库房到货确认(库管)
公司货品运输仓库管理制度
公司货品运输仓库管理制度随着市场竞争的加剧,企业越来越意识到仓库管理的重要性。
良好的仓库管理制度不仅能够提高物流效率,还能在一定程度上降低企业的运营风险。
因此,制定一套全面、细致的货品运输仓库管理制度显得尤为重要。
以下是根据当前物流行业的最佳实践,结合公司实际情况制定的管理制度范本。
一、入库管理1. 所有货物到达仓库前,必须提前通过系统预报到货信息。
2. 货物到达仓库后,应由专人进行检查,确认数量与质量无误后方可入库。
3. 入库货物应按照分类放置于指定区域,并及时更新库存信息。
二、存储管理1. 仓库内应划分明确的存储区域,包括常温区、冷藏区及危险品区等。
2. 定期进行库存盘点,确保实际库存与系统记录相符。
3. 对易损、易过期的货物应实行先进先出的原则,保证货物新鲜度。
三、出库管理1. 出库订单需经过审核确认,确保订单信息准确无误。
2. 出库货物应由专人负责拣选,并进行二次检查以确保数量和规格正确。
3. 出库完成后,应及时更新库存信息,并生成出库报告。
四、安全管理1. 仓库内严禁烟火,所有人员必须遵守安全操作规程。
2. 定期对仓库设施设备进行检查和维护,确保其正常运行。
3. 对于特殊货物,如易燃易爆物品,应严格按照规定进行管理和储存。
五、人员管理1. 仓库工作人员应接受专业培训,了解仓库管理的基本知识和操作流程。
2. 定期对员工进行考核,提高工作积极性和责任感。
3. 建立奖惩机制,鼓励员工提出改进意见,并对表现突出的员工给予奖励。
六、信息管理1. 利用先进的仓库管理系统(WMS)进行库存管理,实现信息的实时更新。
2. 确保数据的准确性和安全性,定期备份重要数据。
3. 分析库存数据,优化库存结构,减少积压和浪费。
结语:。
仓库货物验收与入库操作规程
仓库货物验收与入库操作规程一、引言仓储管理是企业运营中至关重要的环节之一,准确有效的货物验收与入库操作规程对于确保货物质量、提高仓库管理效率具有重要意义。
本文旨在制定一套完整的仓库货物验收与入库操作规程,以确保货物能够正确、安全、高效地入库。
二、验收前准备工作1. 货物验收人员培训为保证货物验收的准确性和规范性,对于仓库工作人员进行相关的验收培训是必要的。
培训内容包括货物分类、质量标准、验收流程等。
2. 验收工具和设备准备验收工具和设备包括但不限于测量工具、计量器具、外观检查设备等。
在验收前需要对这些工具和设备进行检查和校准,确保其正常运行。
三、货物验收流程1. 货物到货登记当货物到达仓库后,仓库工作人员需要及时登记到货信息,包括货物名称、数量、供应商等相关信息,并生成到货登记单。
2. 货物外观检查验收人员需要对货物进行外观检查,包括货物包装完好性、外观无损坏、标志清晰等方面的检查。
如发现异常情况,应及时记录并通知相关部门进行处理。
3. 货物数量核对验收人员需要对货物数量进行核对,与到货登记单中的数量进行比对。
如有差异,需要记录并及时进行沟通和处理。
4. 货物质量验收根据货物的性质和质量标准,验收人员需要对货物的质量进行检查,包括重量、颜色、尺寸等方面的核对。
如发现质量不合格的货物,需要按照规定进行退货或返工处理。
5. 质检报告填写对于需要进行质检的货物,验收人员需要填写质检报告,包括质检结果、合格证明等相关信息,并将报告归档保存。
四、入库操作规程1. 入库单填写验收合格的货物需要进行入库操作,入库操作前需要填写入库单,包括货物名称、数量、批次等相关信息,并确保填写准确无误。
2. 货物上架验收合格的货物按照分类进行上架操作,确保货物摆放整齐、标识清晰。
3. 库存更新入库操作完成后,仓库管理员需要及时更新库存信息,包括库存数量、库存位置等相关信息。
4. 入库质检抽样部分货物可能需要进行入库质检抽样,抽样操作需严格按照相关标准和流程进行。
库房管理流程,仓库物资验收、发放、回收、盘点工作流程
库房管理办法全文目录第一节总则 (1)第二节物资运行流程 (1)第三节物资的验收流程 (1)第四节物资的发放流程 (2)第五节物资的回收流程 (2)第六节物资的盘点流程 (3)第七节物资的搬运规定 (3)第八节物资的安全管理办法 (3)第九节库房的清洁卫生规定 (4)第十节仓库人员考勤制度 (4)第一节总则1、为加强库房管理,提高库房管理质量,特制定本办法。
2、本办法中所指的库房管理包括:物资的验收、保管、发放、回收、登记造册等工作。
3、本公司的库房管理依本办法执行。
第二节物资运行流程1、入库程序:采购员采购——供货商供货——采购员检验物资质量——采购员填写《入库单》,并签字——库管员清点物质数量,并在《入库单》上签字——登账或录入数据库——财务稽核2、领料程序:需求单位需求部门填报物资需求计划单——项目工程师公司领导审核、并签字——领料单位专人领料人填写《领料单》,并签字——库管人员发料,并签字——登账或录入数据库——财务稽核3、退库程序:领料人填写《退料单》,并签字——项目工程师领料人部门经理审核,并签字——库管人员验收,并签字——登账或录入数据库——财务稽核4、库管人员在入库单、领料单或退料单签字后,应在24小时内及时登账或录入数据库,并在登账或录入数据库后24小时内将单据或数据资料交财务稽核第三节物资的验收流程1、物资的验收由采购员和库管员共同完成。
采购员对物资的质量负责。
库管员对物资的数量负责。
2、验收时应核对供方“送货单”内容填写是否详细,是否已填写了物资的品名、编号、型号、规格、数量等内容;核对实物;物资及包装上是否贴有标签。
3、严格做到五不点收:凭证手续不全不收;品种规格不符不收;品质不符合要求不收;无计划不收;逾期不收。
4、对于不合格品,采购员要催促供方及时换货。
5、采购员在送货单上注明到货时间。
6、采购员填写《入库单》,在库管员处办理入库。
7、验收合格后,采购员和库管员均应在《入库单》上签字确认。
物资到货入库管理制度
物资到货入库管理制度一、制度目的为了规范物资到货入库管理流程,加强对物资入库过程的监管,确保物资信息真实、准确、完整,提高物资管理效率,保障企业正常生产运营。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门的物资到货入库管理工作。
三、责任主体1. 采购部门负责物资的采购工作,并严格按照合同约定进行验收;2. 仓库管理员负责对到货的物资进行准确清点、分类、码放,并确保入库无误;3. 财务部门对于入库物资进行核对,保证财务信息与实际物资一致。
四、流程管理1. 采购部门接收供应商发来的物资清单后,与合同对照核对,确认无误后通知仓库准备入库;2. 仓库管理员在物资到货时,需及时清点数量、质量,对照清单确保无误后进行登记;3. 采购部门和仓库管理员共同对到货的物资进行验收,确认无误后签字确认;4. 财务部门在收到入库信息后,及时核对财务信息,将到货物资的价值计入企业账务,并备案;5. 仓库管理员将物资入库位置及数量及时录入电脑系统,并作相应标识,确保物资易于查找。
五、质量管理1. 在验收过程中,采购部门及仓库管理员需对到货物资的质量进行严格把关,发现质量问题时立即通知供应商退回或更换;2. 对于易损坏的物资,仓库管理员需加强保管措施,确保物资存放安全。
3. 定期对入库物资进行质量检验,发现问题及时处理。
六、管理制度执行1. 每位责任主体需认真履行职责,确保工作流程按照规定进行;2. 在制度执行中,如有问题和疑问,需及时与管理部门沟通,寻找解决方案;3. 定期进行内部审计,发现问题及时整改,确保制度执行的有效性和规范性。
七、制度优化1. 在实践中,根据制度执行情况,不断收集反馈意见,优化制度细则;2. 定期对制度进行评估,确定问题,并提出改进意见;3. 进行培训,提高员工对制度的理解和执行力度。
八、附则本制度自颁布之日起生效,如有违反制度的行为,将依据公司相关规定进行处罚。
制度通告:所有相关部门需认真学习和执行该制度,确保物资到货入库管理工作的规范及有效执行。
库房管理岗位职责
库房管理岗位职责库房管理岗位职责11、负责物资的发货、验收;能做库房帐;2、负责做好库房的定置管理、标识管理和6S管理;3、负责库房的月度盘存,做到帐、卡、物一致4、做好库房日常的清点工作,及时将库存差异上报,并查找原因;5、认真执行仓库管理的有关规章制度,保证数量、质量完好,验收、发放准确、及时。
库房管理岗位职责21.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;3.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
4.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;库房管理岗位职责31、负责公司物资的报关工作,配合后勤主管制定库房管理制度,建立监督制约机制,杜绝盗取自用等不良现象发生。
2、每天对仓库的门、窗及库区存放的物品进行巡查,发现异常情况立即报告。
3、每天检查库区内、外的防火设施,发现问题立即向后勤主管报告,及时进行整改。
4、合理安排库内堆位,预留足够的出入通道和安全距离、安全高度;物品堆放整齐,便于取用。
5、仓库内的每一种物品都要记入库存账,账上的物品名称、批号、规格、数量要与实物完全一致;出现问题时,不得随意更改,防止发生漏入库、多入库的现象。
6、物品出入库时,库管员要依据入库单、提货单核对出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货物,填写各类单据,收发完成后,立即登记入账。
7、对入库商品要严把验收关,并做好验收记录,对发生损坏的物品拒收入库;所有物品先进先发,后进后发,防止因保管期过长而发生自然损坏。
8、入库时,要根据各类物品说明书中的保管要求,妥善保管:防潮物品(如纸及纸制品)上架保存;易碎物品要轻拿轻放,放在醒目位置并标注警示标识,防止压、撞、打;保持库内合理的干湿度,保证物资完整、不变质;贵重物品加锁保管。
库管日常工作规范(库管)
库管日常工作规范一、到货信息查询北京运营每天12点发送前日“XX版日报”,各库管需自主查询预计到货信息。
做好接货安排。
二、接货三、快递签收:1、清点货品包裹数量2、外观检查:检查外观是否破损3、如无问题可给快递公司直接签收,如包裹数量或包装严重破损可拒签或核对里面物品无误后签收。
四、核数货品数量及货品入库:后进行详细记录,无需抽检物直接分装入库。
五、抽检:鉴定。
如质量有问题可由城市经理向杜思思及林风以邮件形式报备。
无问题可直接入库。
抽检物品:甲油胶(最少抽检五个色号,10瓶)抽检内容:1、甲油胶是否有杂质2、瓶刷是否分叉3、颜色是否与色板有色差,色差值正负2度即默认无误,2度以上即默认有质量问题五、填写EXCEL"库房到货确认"表。
1、货品数量需与“XX版日报”订货数量核对,按实际收货信息填写。
三天内发"库房到货确认"至”朱博龙“邮箱,抄送林风及赵文。
如快递方确认接收后三天,仍未得到库管“库房到货确认”,即默认”无问题接收,如数量不符或损坏需库管自行处理,公司不予解决。
"库房到货确认"表中需写明:到货名称、应到货数量、实际到货数量、短缺数量、破损数量、快递单号、厂家名称等详细信息。
美甲师日常领货工作规范—库管版一、上岗美甲师日常申领:全国每周领货时间统一定为:星期一、星期二、星期四。
其它时间均不可为上岗美甲师补货、更换、购买。
如来补货、更换、购买,库管可直接拒绝,不分原因。
(城市经理无权干预,如有特殊情况可由库管直接联系“北京运营人员”邮件报备抄送城市经理,北京运营人员邮件同意后才可出货,违者重罚)“非领货日出货”确认邮件需打印附“当月物料申请单”后永久留存,供运营人员随时查阅。
二、上岗美甲师日常领货信息管理及注意事项:(1)由运营人员每月27号前为每位美甲师打印次月“物料申请单”,库管接收后放于“快捞夹中”以工号升序进行排列。
建议50或100人使用一个“快捞夹”。
库房货物出入库标准流程出入库管理规定与流程图
入库管理一、业务说明:库房在收到实际货物和相应入库验收单据的状况下,依据库房实物管理制度,清点货物,依据要求,将货物存放到指定地点,并在入库验收单上签字。
入库验收单的来源存在多种状况:进货入库、销退入库、借货入库、移库入库、从同级单位调货入库。
在实际业务中,可能还存在只签字,没有实货的状况,如报溢。
在手工业务中,不同的入库实际上是不同的原始单据,我们建议,在引入计算机管理信息系统后,我们应当将全部入库单据统一。
二、流程图:入库流程如下:销售开票员库房管理员三、流程图说明库房管理员随时查询未记账的入库单,依据实货在库房的存放状况,确定货位等明细信息,并检查如批号等的明细信息,正确后,入库记保管帐并打印入库单,作为记账的依据。
四、单据说明入库单:库房管理员入库记账依据(一般状况下不包括金额信息,有时被进货单的一联代替)。
单据样式:数据项说明:五、报表说明无六、岗位职责库房管理员:确保单据同入库实物全都,在系统中将入库单入库记账。
若有需要调整的在库信息则使用复核修改入库单功能进行调整。
七、岗位操作规范A、复核修改入库单B、入库记保管帐八、可以简化的业务流程在人员较少,业务流程实际也不简单的企业,或库房并不真正利用计算机系统管理的企业,我们建议在全部业务结束的同时,直接入库记保管帐,在相关功能中《进货单管理》,《移库单管理》,《调拨单管理》,《销售退货管理》等功能的授权属性的‘功能行为属性’中直接设置为入库记保管帐,就能简化库房的操作九、可能遇到的特殊问题1.库房不上计算机系统;可以使用简化的业务流程。
2.在医药行业对批号和货位的管理相当严格;必需使用符合修改入库单功能。
3.在管理很规范的企业,入库记账的依据必需是原始单据,并要签字;原始单据的打印设计必需利于库房管理员使用,如打印入库单号等。
4.处理某些特殊类型库房,如调拨的保管帐,职工福利的保管帐,为便利冲红票而设计的虚拟保管帐等;应使用简化的业务流程十、配置说明若自动记保管帐需要在对应的业务功能中设置功能行为属性自动记保管帐。
各部门工作流程表范本
各部门工作流程表采购到货与入库流程工厂确认货物发出——运单及到货明细发给库房——到货库房按采购到货明细入库——如有差异式破损第一时间通知采购——采购解决并通知库房解决方案——库房报采购入库单——(采购、库管留存、财务部)——采购核对无误——有误与工厂并确认补发日期产品质量出现问题流程质量问题1、到货时发现——库房通知采购——采购确认解决方案——货站赔偿、工厂承担——通知库房——采购与工厂下补单或反单2、发到经销商出现问题——业务经理通知采购——客户下补单——(有库存及时补货、无库存采购确认时间、需先安装必须采购书面同意)——采购与工厂沟通整体解决方案——采购定期给工厂返货——工厂确认返货情况——采购通知财务走账客户加急订单流程1、业务经理通知采购加急原因——采购与工厂沟通发货时间——采购通知业务经理发货时间——通知库房到货日期采购与财务汇款流程2、采购报财务汇款申请——领导批准确认——财务办款后通知采购并将汇款凭证传真所汇单据与工厂定期对账流程每月工厂对账单——采购确认余额数量无误——报公司财务——财务通知对帐结果——采购与工厂确认——确认结果双方盖章——(财务、采购、上级领导)设计部培训流程培训需求调查分析——培训计划——培训课程设计——培训组织实施——培训考核评估跟踪反绩设计师工作流程接订单——初测——出水电图——复尺——确定方案——签合同——下单——转入售后技术更新的实施流程研发部下单更新通知——制定技术通知单(审核)——下发通知——通知的确认和反馈——(业务经理、研发部)——执行情况的跟踪——技术更新完成展厅设计业务经理通知展厅设计——现场量尺——与客户确定展厅标准化样品——设计方案确定6天(图纸设计期间可先做牌匾水暖改造铺地砖)——与客户工长确认施工图纸三方签字施工——注意事项、时间、顺序——在施工过程中下单样品、五金、饰品——装修完毕——安装橱柜台面、水盆新品开发与技术沟通工艺确认——开会确定——在一级市场试卖据各方面信息与工厂沟通——工厂提供样品——根据样板选择拉手确定成型产品——业务经理内部培训——加盟商确认——上新品(开发部——(市场客户反馈、国内信息、样品设计部))网站管理各部门提供相关信息——整理22日之前——确认——上传(内容包括顾客、开业信息、产品、企业文化、团队风采、加盟店、行业信息、业绩宣传、员工评比、安装图片、家装建议、生活小敲门、健康生活)研发部模块及工艺:各方面资料根据市场需求——请报总经理经同意——与工厂技术人员交底确定模块及工艺——生产日期并通知采购——(采购——订货)(设计、营业、业务——加盟商及设计方案——反馈意见并根据其他部门根据需要不断调整——基础模块、非基础模块)返货加盟商提供反货清单——订单部——技研——符合返货标准——每月25日返货——技术验收——不符返回——验收意见到订单部——财务(有异议业务经理)软件根据模块情况——供软件公司——软件公司修改调整——接收数据库及报表——检查无误、有误从改——设计部、业务经理——加盟商及设计师处技术咨询各部门、加盟商问题列表——技研——答客反馈各部门序度总结上报——传递到业务经理——客户营业部新店开业营业部准备流程提供营业招聘标准——前期当地竟品收集——营业培训——考核——上岗——准备营销道具——制定活动方案——展厅细节——开业营销道具的制作、发放流程市场收集整理——提供给展厅设计师做小样图——发给所有人——建议——汇总——定稿——定数量——制作发放销售问题收集及沟通流程收集每周通过和各地营业负责人进行一对以的沟通——总结整理——发给加盟商业务经理公司——跟踪效果营业支援团队填写申请表——(申请人员、申请日期、目标)——业务经理——营业主管——通知支援内容——实施——总结发货流程收货——公司财务——下单——仓库——22日仓库核查——客户——收货3日内确认、确认有问题——仓库——仓库来解决——业务经理反馈客户——信息反馈——公司副总换货流程客户——(发现不良品下订单)——公司财务——仓库——仓库有现货3日内——仓库无现货按加急单处理15日换货——客户返货流程25日之前客户——产生的不良品以电子表格或传真——总部——确认无误——客户——25日之前返货——仓库——(返货、工厂)(采购)(公司鉴定)——结果——符合返货条件——公司财务核销——下单——仓库盘点公司财务、财务——仓库实查——账务符合(财务、采购、保管、公司副总)仓库实查——采购不符——仓库信息反馈——公司副总——解决方案——仓库入库流程采购——到货明细——仓库——确认无误填入库单——(采购、财务、保管)——确认有误——采购——信息反馈工厂开发加盟商流程潜在客户信息收集——双方洽谈——提交加盟商——加盟洽谈——资格评估——评审后签约——交加盟费、保证金、预付款——参加培训学校实地学习——开业筹备——(选址、展厅设计、员工培训、饰品准、饰品、开业推广计划)开业流程选址——设计方案——装修——(开业日期、活动方案、饰品准备、营销道具、各部门培训、货站、电器、水盆、台面)——展厅细节检查、活动方案确定、开业现场确定——预定日期开业。
库房管理制度及规定,物资验收入库,物资保管,领料发放
库房管理制度及规定一、目的通过制定库房管理制度及规定,指导和规范仓库人员日常作业行为。
二、主要负责人:直拨收货:用法部门指定收货人、库房人员入库收货:库房人员出库发货:用法部门指定收货人、库房人员三、职责仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作;四、验收及保管1、物资的验收入库1.1物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经用法部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
1.2对入库物资核对、清点后,库管员准时填写《入库单》,经负责人签字后,库管、财务、供货人员各持一联。
L3对于不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并准时补填《直拨单》。
该单据必需有库管、用法部门、供货商签字。
1.4库管要严格把关,有以下状况时可拒绝验收或入库。
a)未经总经理或部门主管批准的选购。
b)与合同方案或请购单不相符的选购物资。
c)与要求不符合的选购物资。
1.5以上涉及全部单据必需主要负责人和供货单位共同确认,均由库房填制,报送财务部审核并加盖收货专用章,无收货专用章单据不得作报销单据。
2物资保管1.1物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到〃二齐、三清、四定位〃。
a)二齐:物资摆放整齐、库容洁净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.2合理安排仓库库容,给每种物料贴上明确的标签;做到先进先出,实行合理的爱护措施,防止物资因各种缘由受到损坏。
3.3仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发觉数量有误差须准时找出缘由并更正。
3物资的领发3.1库管员凭《领料单》照实领发,若领料单上主管未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
3.2库管员依据进货时间必需遵守〃先进先出〃的仓库管理制度原则。
4.3领料人员所需物资无库存,库管员应准时通知用法者,用法者按要求填写请购单,经总经理批准后交选购人员准时选购。
仓储部:物资验收、入库、保管、盘点、出库、装卸、安全目标分解
仓储部:物资验收、入库、保管、盘点、出库、装卸、安全目标分解1. 物资验收物资验收是仓储部的重要工作之一,其目的是确保所收到的物资与订货信息一致,符合质量要求。
物资验收过程一般包括以下几个步骤:•物资收货确认:仓储部收到供应商送达的货物后,要进行收货确认工作。
确认工作包括检查货物的数量、质量、包装是否完好,并与订货信息进行核对。
•物资质量检查:仓储部需要对收货的物资进行质量检查,以确保物资的质量符合要求。
质量检查可能涉及到使用专用设备或仪器,对物资进行外观检查、性能测试、实验室分析等。
•物资文件核对:仓储部需要核对物资的相关文件,例如发票、装箱清单等,以确保文件与实际收到的物资一致,并与订货信息进行核对。
•异常处理:如果在物资验收过程中发现任何问题或异常情况,仓储部需要及时记录并与相关部门或供应商进行沟通并解决。
2. 入库管理入库管理是指将经过验收合格的物资进行合理、有序地储存的过程。
入库管理常涉及以下几个方面:•储存位置规划:仓储部需要对入库的物资进行合理的位置规划,确保物资存储密度适宜,便于取货和盘点。
•储存方式选择:根据物资的性质和特点,仓储部需要选择合适的储存方式,例如货架储存、堆放储存、仓库划分等,以确保物资的安全和有效利用空间。
•入库记录:仓储部需要详细记录每一批物资的入库信息,包括物资名称、数量、日期等,以便后续查找和管理。
•库存管理:入库后,仓储部需要进行库存管理,对现有库存进行监控和调整,确保库存水平合理,能够满足生产和供应的需要。
3. 保管管理保管管理是指对仓库储存的物资进行保护、维护和管理的工作。
保管管理的主要内容包括以下几个方面:•库内环境维护:仓储部需要对仓库的环境进行维护,包括保持库内的干燥、通风、温度、防潮等条件,以确保物资不受损坏。
•物资分类存放:仓储部需要对物资进行分类存放,确保物资能够有序、便于取用。
分类存放可以根据物资的属性、用途、规格等进行划分。
•货架管理:对于采用货架储存的物资,仓储部需要进行货架管理,包括货架的清洁、检查和维护,确保货架的稳定和安全。
仓库物资到货管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司仓库物资管理,确保物资到货及时、准确,提高物资使用效率,降低库存成本,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有仓库物资的到货管理,包括原材料、半成品、成品、设备、办公用品等。
第三条仓库物资到货管理应遵循以下原则:1. 规范化:建立健全到货管理制度,确保到货流程规范、有序。
2. 及时性:确保物资到货及时,满足生产、经营需求。
3. 准确性:确保物资到货信息准确无误,避免错误入库。
4. 节约性:合理控制库存,降低库存成本。
第二章组织机构及职责第四条公司设立物资到货管理小组,负责物资到货管理的日常工作。
小组成员由采购部、仓储部、财务部等相关部门人员组成。
第五条物资到货管理小组的主要职责:1. 制定和修订物资到货管理制度。
2. 组织实施物资到货管理流程。
3. 监督检查物资到货情况,确保到货及时、准确。
4. 分析到货数据,提出改进措施。
第六条采购部职责:1. 负责制定采购计划,确保物资采购及时、充足。
2. 跟踪物资采购进度,及时与供应商沟通,确保到货时间。
3. 负责与供应商签订合同,明确到货要求。
第七条仓储部职责:1. 负责接收、验收、入库物资。
2. 负责物资的储存、保养,确保物资质量。
3. 负责物资的出库、调拨工作。
第八条财务部职责:1. 负责审核物资到货发票,确保发票准确无误。
2. 负责支付物资采购款项。
第三章到货流程第九条采购申请:1. 生产部门根据生产计划,提出物资采购申请。
2. 采购部根据申请,制定采购计划,并与供应商联系。
第十条采购合同签订:1. 采购部与供应商签订采购合同,明确到货时间、数量、质量等要求。
2. 合同签订后,将合同副本送交仓储部、财务部备案。
第十一条物资到货:1. 供应商根据合同约定,将物资运至公司指定地点。
2. 仓储部接到到货通知后,安排人员进行接收、验收。
第十二条验收:1. 仓储部组织相关人员对到货物资进行验收,包括数量、质量、包装等方面。
2. 验收合格后,办理入库手续;验收不合格,退回供应商或进行索赔。
库房确认管理制度
库房确认管理制度一、目的和范围为了加强对库房管理工作的监督和控制,保证库房物资的安全、完整和准确管理,制定本制度。
本制度适用于公司所有库房管理工作。
二、库房确认管理的基本要求1. 库房确认工作必须严格按照制度规定的流程和标准进行,确保物资的安全和准确性。
2. 库房管理员必须认真履行确认工作,不得有懈怠和疏忽。
3. 库房确认工作应当及时、准确地完成,确保实时了解物资库存状况。
4. 库房管理员必须严格遵守公司内部规章制度,不得私自挪用物资。
三、库房确认管理的主要内容1. 管理对象库房确认工作主要针对公司的各个库房,对库房内的物资进行确认。
2. 确认流程(1)日常确认:每日对库房内的物资进行确认,确保库存量的准确性。
(2)月度盘点:每月定期对各个库房进行全面盘点,与账目进行核对,发现异常情况要及时上报。
3. 责任人员库房管理员是库房确认工作的主要责任人,应全面负责库房的确认工作。
同时,要求财务部门和相关部门负责人对库房确认工作进行监督和检查。
4. 确认程序(1)日常确认流程:每日按照制度的要求对库房内的物资进行确认,记录库存情况。
(2)月度盘点程序:每月对各个库房进行全面盘点,记录库存情况并与账目进行核对。
5. 处理异常情况发现库房物资有遗失、损坏或其他异常情况时,应当及时报告上级领导和相关部门负责人,并采取必要措施处理。
四、库房确认管理的责任分工1. 管理人员:库房管理员必须全面负责库房确认工作,确保库房物资的安全和准确管理。
对于日常确认工作、月度盘点工作进行仔细负责的管理。
2. 监督人员:公司财务部门和相关部门负责人要对库房确认工作进行监督和检查,确保确认工作的质量和及时性。
3. 其他人员:公司所有的员工都要严格遵守库房确认管理制度,不得私自挪用库房物资,发现问题要及时上报。
五、库房确认管理的制度执行1. 库房管理员应当严格按照制度规定的流程和标准进行确认工作,不得有懈怠和疏忽。
2. 监督人员应当对库房确认工作进行监督和检查,确保确认工作的质量和及时性。
运输、仓库管理、库存保管、到货检验实施方案
运输、仓库管理、库存保管、到货检验实施方案1. 背景为了确保公司的运输、仓库管理、库存保管和到货检验工作的高效和准确性,我们制定了以下实施方案。
2. 运输管理运输管理是确保货物按时、安全地到达目的地的重要环节。
为了实现有效的运输管理,我们将采取以下措施:- 建立运输计划:根据需求和物流情况制定详细的运输计划,包括选择最佳的运输方式、路线和运输时间。
- 货物包装和保护:确保货物在运输过程中得到充分的包装和保护,避免破损和损失。
- 运输跟踪:使用适当的跟踪系统,实时监控货物的运输状态,及时解决可能出现的问题。
3. 仓库管理仓库管理是确保货物在仓库内正确存放和管理的关键环节。
以下是我们的仓库管理措施:- 仓库布局和标记:合理规划仓库布局,区分不同类型的货物,并使用明确的标记和标识。
- 货物入库和出库管理:建立严格的货物入库和出库流程,确保每批货物都经过准确的登记和核对。
- 库存管理:定期进行库存盘点,及时更新库存记录,确保库存准确性和可追溯性。
4. 库存保管库存保管是确保货物在仓库内安全、有序地保管的重要环节。
我们将采取以下措施来实现库存保管的有效性:- 合理堆放和分区:根据货物属性、尺寸和重量,合理规划堆放和分区,确保安全和便于管理。
- 温湿度控制:对需要特殊环境要求的货物,如易腐、易燃物品,实施相应的温湿度控制措施。
- 检查和维护:定期检查库存货物的状态,及时处理有问题的货物,并进行仓库设施的维护和修理。
5. 到货检验到货检验是确保货物到达后能及时进行质量和数量检验的重要环节。
我们将采取以下措施来实施到货检验:- 预先准备:收到货物后,提前准备好所需的检验工具和设备,确保检验的准确性和及时性。
- 检验过程:按照制定的检验标准和程序,对货物进行质量和数量检验,记录检验结果并核对是否符合要求。
- 不合格品处理:对不合格的货物,及时通知供应商,并按照相关规定进行退货或索赔。
6. 总结通过执行以上实施方案,我们将能够提高运输、仓库管理、库存保管和到货检验的工作效率和准确性,确保货物的安全和质量。
交货运输仓储保管到货验收实施方案
交货运输仓储保管到货验收实施方案一、目的和背景为了确保交货物品能够按时到达目的地,并保证其质量完好,我们需要实施到货验收方案。
本方案旨在规范交货物品的到货验收流程,确保物品的准确性和完整性,并提供必要的仓储保管服务。
二、实施方案1.信息共享与沟通在货物出发地和目的地之间建立有效的信息共享机制,确保在整个运输过程中能够随时了解物品的位置和状态。
在物品发货前,负责人员需与供应商或运输公司沟通确认发货时间和物品清单,并将相关信息记录在交货物品的电子档案中。
2.运输方式选择与预估交货时间根据物品的性质、距离和时间等因素,选择合适的运输方式,并与供应商或运输公司确定预计的交货时间。
如有特殊情况导致交货时间延迟,需及时通知负责人员,并将其记录在电子档案中。
3.仓储保管设施准备确保到货时有足够的仓储保管设施,包括货物存放区域、货架、保险柜等,并保持其清洁和整洁。
在存放区域上标注物品编号或名称,便于管理与查找。
4.物品到货验收流程-接收货物:当物品到达目的地后,负责人员将进行接收,并核对交货清单与实际物品是否一致。
5.质保处理与售后服务三、相关措施1.建立跟踪机制:在整个交货运输过程中,建立跟踪机制,确保物品的准确性和及时性。
如有延迟或异常情况,负责人员需及时通知相关人员,并记录在电子档案中。
2.信息记录与管理:负责人员需将物品的相关信息记录在电子档案中,包括交货清单、到货时间、数量、质量等,便于管理和查找。
3.定期检查与清点:定期对仓储保管设施进行检查与清点,确保物品的安全性和完整性。
4.培训与宣传:针对相关人员,进行到货验收方面的培训,并宣传交货物品的重要性和验收流程,增强其培训意识和责任感。
五、评估和改进定期评估交货物品到货验收的效果和问题,收集相关反馈意见,并及时改进和优化相关措施。
仓库管理员工作规范,请购、验收、保管、出库、盘点办法
南京XX商贸仓库管理员工作标准为了明确责、权关系,保证公司各项业务顺当开展,使公司朝着正规化方向开展,并确保公司财产平安,特制定本管理方法。
望公司各成员仔细、严格执行。
一、目的为标准以下行为:1.明确职责范围,工作流程、工作任务及责任。
2、了解全部物品的出入库及选购程序。
2.对所购物品用法和库存状况持续分析以到达有效用法和最小投入。
二、范围仓库管理员岗位职责,请购、验收、保管、出库及盘点管理方法。
三、内容第一条仓库管理员岗位职责1、收货:负责入库产品的清点。
2、发货:负责检查出库产品清点,防止错发、漏发。
依据领料单确认物品种类和数量配给司机,开送货单,登记入账。
3、库存:负责对库存作定期的盘点,针对常用物品的库存量熟记在心,准时告知该物品数量缺乏。
4、规划:负责对仓库规划,主要包括面积配置、产品位置设定、堆叠方式确定,产品标示等。
4、记录:每笔出入帐要准时登记到台账或者电脑上,以便核对。
5、统计:负责编制仓库日报表和月进出货统计报表,准时汇报领导和财务部。
5、平安:负责仓库的防火、防窃工作,维持清洁、留意通风。
负责向公司相关管理部门报告库存破损、消防平安的隐患。
第二条进货管理方法〔一〕请购单1、请购应依据用料预算,并参考库存情形开立请购单,逐项注明名称、规格、数量、需求日期及考前须知,经本公司主管审核后按规定逐级呈核并编号,最终送选购部门。
2、来源与需用日期相同的食品,可以一单多品方式提出请购。
3、特别状况需按紧急请购办理时,可在“请购单〞“备注〞栏注明原因,以急件递送。
〔二〕选购规定1、每天应逐行检查库存商品文件以决定需补给商品。
2、集中方案选购。
对具有共同性的食品,应集中方案办理选购。
经核定食品工程,通知各请购部门提出请购方案,报选购部门定期集中办理。
3、长期报价选购。
凡常常用法,且用法量较大的食品,选购部门应事先选定厂商,议定长期供给价格,报批后通知各请购部门按需提出请购。
4、选购部门应按选购地区、食品特性及市场供需状况,分类划定食品选购作业期限,并通知各有关部门。
库管员职责和工作内容
库管员职责和工作内容[招聘部门:新疆蓝田] 职位描述要求: 1、中专及以上学历,男性(30岁--45岁),国际贸易肪物流相关专业; 2、在大中型企业从事仓储、物流配送2年以上工作经验; 3、身体健康、工作积极主动,责任心强、能吃苦耐劳,具有团队精神,能服从工作安排; 4、具备一定的沟通及协调能力,能处理突发事件。
5、持有驾驶证,B照者优先考虑;工作内容: 1、负责做好库房货品收发及登记工作; 2、产品入库前数量、质量(产品包装)的验收确认; 3、根据出库单,及时安排产品的配货与送货; 4、规范有序的堆放货物,保证库房整洁、安全;其它薪资福利养老保险医疗保险失业保险工伤保险生育保险住房公积金工作餐 8小时工作制班车接送此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求库管(岗位职责)职位描述岗位职责:1、管理出入库,严格执行库管流程2、做好商品采购入库管理,数据统计;3、做好商品出库管理,数据统计;4、协助试制焊接整理电子类产品。
任职要求:1、熟悉电子类产品焊接2、熟练使用office或WPS3、熟悉电子产品生产管理者优先此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求库管(岗位职责)职位描述岗位职责:1、对物料进行分拣,做好入库,出库管理;2、定期对库房进行盘点清理,使物资设备分类排列,存放整齐,防止挤压坏损,统计数量准确;3、做好库房的安全管理工作,检查库房的防火,防盗设施,发现问题及时解决上报。
任职要求:1、身体健康,吃苦耐劳,踏实稳重,责任心强;2、有驾驶经验优先;此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求库管(岗位职责)职位描述岗位职责:1、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;2、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;3、负责相关单证的保管与存档;4、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;5、部门领导交办的其它事宜。
任职资格:教育背景:中专高中以上学历培训经历:有会计证优先经验:2年以上库管经验技能技巧:熟练操作电脑态度及其它:责任心强,反应能力强,能吃苦耐劳,具备与各部门良好的沟通能力,服从上级工作安排。
公司仓库入库管理制度
公司仓库入库管理制度
我们需要明确仓库入库的基本流程。
一般而言,这一流程包括货物的接收、检查、登记、存储四个主要环节。
在这个过程中,每一个环节都必须有明确的操作标准和责任划分,确保每一件货物都能准确无误地被记录和放置。
让我们具体来看这份制度范本的内容。
一、货物接收环节
在货物到达仓库后,首先要进行的是货物的接收工作。
工作人员需根据供应商提供的送货单与采购订单进行核对,确认货物名称、规格、数量等信息是否一致。
任何不符合要求的货物都应立即报告给采购部门,并做好记录。
二、货物检查环节
货物检查是保证入库物品质量的重要步骤。
仓库管理人员应当对货物的外观、规格、数量等进行详细检查,确保货物没有破损、污染等问题。
对于特殊物品,还需要进行更为严格的质量检验。
三、货物登记环节
经过检查合格的货物进入登记环节。
工作人员需将货物信息录入仓库管理系统中,生成入库单,并将入库单与实物对照,确保信息的准确无误。
还需更新库存信息,为后续的库存管理和出库作业提供准确的数据支持。
四、货物存储环节
根据货物的性质、体积、重量等特点,将其分类存放到指定的区域。
存储时要考虑到先进先出的原则,以及易损品、危险品的特殊存放要求。
同时,保持仓库环境的整洁和安全,定期进行盘点,确保库存数量的准确性。
在实施这套制度的同时,还需要注意以下几点:
- 培训员工:确保每位员工都清楚理解制度内容,并能正确执行。
- 监督执行:定期检查制度的执行情况,发现问题及时纠正。
- 持续改进:根据实际运作情况,不断完善和优化管理制度。
4s店库管岗位职责
4s店库管岗位职责4s店库管岗位职责库管是指负责对买进物品的验收工作,并登记造册,进行妥善管理。
那么4s店库管岗位职责有哪些?大家不妨来看看店铺推送的4s店库管岗位职责,希望给大家带来帮助!4S店库管员岗位职责一.配件到货管理:1. 到货后,库管员协调车间主任,组织人员卸货。
卸货过程中,严格确认货物单件标签,进行货物数量清点并确认货物外包装无损害后,为运输方签字确认,并开具出门证。
2. 货物进库后,立刻根据发货清单清点货物,并上架摆放,并及时在西讯系统中完成配件入库工作。
入库过程中,根据清单数据,核查价格变动的配件,并根据库存情况。
落实出库价格,并将变动情况进行登记后,并对配件经理进行汇报。
3. 配件入库后,应做到物、西讯、随货清单、发票四者相符。
并及时上缴财务相关票据,并对入库单、随货清单、发票复印件进行归档,便于查询。
4. 库管员每次收到普通订单或紧急订单后,两日以内根据实际到货与到货清单相符情况填写《检验回执单》,并传真至江苏外运历经理处。
原《检验回执单》归档,并填写档案目录便于查询。
二.配件在库管理:1. 库管员应做好仓库的卫生、、防潮、防漏、防火等工作。
配件经理对库房、货架卫生进行定期抽查。
2. 库管员对配件的定制管理负全部责任,配件经理定期进行抽查,对于暂时落地摆放的配件,库管员应及时、合理的进行清理。
3. 为保障先进先出的出库原则,库管员对货架上配件的摆放应做好及时调整。
4. 每日对当日出库配件进行盘点,并将盘点结果汇报至配件经理,对所发生的误差进行原因分析,确因工作失误造成的库管员应付相应责任。
配件经理对配件盘点工作进行定期抽查。
5. 库管员应协助计划员做好配件索赔工作,并对索赔配件往来作详细地记录。
6. 加强业务知识的,认真学习培训知识,定期接受配件经理的业务知识考核。
三.配件出库管理:1. 根据领料和销售情况,办理发料手续,一人一单,全程服务,库管员对所处理得发料业务,负全部责任。