(行政文秘)医药公司绩效助理职务说明书
助理岗位说明书
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助理岗位说明书
助理岗位说明书助理岗位说明书21.协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务助理岗位说明书3一、工作内容1．服从财务经理的领导，一切工作在财务经理指导下完成，一切管理行为向财务经理负责；2．协助财务经理完成财务部本年度工作计划任务实施和下一年度工作计划准备；3．在财务经理指导下建立、健全财务管理体系，优化财务部工作流程和财务部日常工作，完善财务管理制度；4．在财务经理指导下监管财务部员工严格执行《财务管理制度》；5．协助财务经理对外业务关系联络，与工商、税务、银行等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系；6．起草处理财务相关资料和文件；统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告；7．协助上级开展与财务部内部的沟通与协调工作；8．保管和发放本部门的办公用品及设备；9．完成财务部经理交办的其它工作。
任职资格：二、教育背景◆有会计从业资格证书，会计、财务或相关专业本科以上学历。
三、培训经历◆受过管理、法律、财务、保险、货运、贸易等方面的培训。
助理岗位说明书
助理岗位说明书一、岗位职责助理作为公司组织结构中的重要一员，承担着多项任务和责任，其主要职责包括但不限于：1. 协助上级完成日常工作事项：根据上级安排，协助完成会议安排、文件处理、资料整理等日常工作事务。
2. 进行行政支持工作：负责行政管理方面的工作，包括但不限于办公室设备管理、办公用品采购、会议室预订等。
3. 提供简单的涉外口语翻译支持：协助处理外籍员工的基本沟通需求，提供简单的口译和文书翻译服务。
4. 协调内外部沟通与合作：与不同部门和外部机构进行有效沟通，协调相关工作进程，保证工作的顺利进行。
5. 建立和维护文件档案：负责整理、分类和归档公司文件和数据，并确保其安全保存和便捷检索。
6. 参与事务性工作的协调：为公司重要活动、会议等提供协调支持，保证活动的顺利进行。
7. 支持上级制定和执行工作计划：参与制定公司的工作计划，并协助上级跟进和执行各项工作。
二、任职要求为了能够胜任助理职位，我们对应聘者的要求如下：1. 学历要求：本科及以上学历，专业不限。
2. 语言能力：具备流利的中文口语和书写能力，熟练掌握英语口语和书写能力。
3. 沟通能力：具备良好的沟通能力和团队合作精神，能与内外部各个层级的人员进行有效沟通。
4. 技术能力：熟练运用常用办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等），具备一定的技术储备和学习能力。
5. 组织能力：善于分析和解决问题，能够合理安排和处理工作事项，具备出色的时间管理能力。
6. 效率与责任心：工作积极主动，能够高效执行任务，具备较强的责任感。
7. 保密意识：具备良好的保密意识，能够妥善处理和保管涉及机密的文件和信息。
三、福利待遇1. 薪资待遇：根据个人能力和经验水平提供具有竞争力的薪资待遇。
2. 假期制度：享受法定假期，具备带薪年假、病假等假期权益。
3. 健康保障：提供完善的社会保险和住院医疗保险，为员工提供全面的健康保障。
4. 培训机会：有机会参与公司内部培训和外部专业培训活动，提升个人职业素养和技能。
行政助理KPI绩效及职务说明书
分析能力
督导能力
判断能力
项目管理能力
倾听
激励和关心下属
适应性
培训发展他人能力
创新能力
体力
个性特征
为人责任心强，具备较好的沟通协调能力；执行力强，有耐心、细致。
续上
岗位绩效考核KPI构成
指标பைடு நூலகம்
目标
权重
计算方法
考勤管理的及时性、正确性
100%
20%
(及时、正确考勤数/应考勤数)×100分×20%
工作说明书
岗位名称
行政助理
所属部门
企管部
岗位编号
QGB0003
直接上级
企管部经理
直接下属
无
所辖人数
无
工作概要
主要负责工厂考勤、办公设施、行政文件等管理，进行数据录入及薪资核算等工作
项目
主要工作内容及职责描述
权限
每日时间分配%
1
负责录入考勤信息、统计并核对考勤状况并实施考核等
执行
2
负责对公司行政文件进行归档管理
薪资核算的差错率
1%以下
30%
差错薪资人次/员工总数×100分×30%
行政事务完成的及时率、有效性
100%
30%
(及时有效完成数/应完成总数)×100分×30%
办公设施用品完备率
100%
20%
（完备办公设施用品数/办公设施用品总数）×100分×20%
语言
普通话标准、流利
其它
具备良好的沟通能力
知识
具备行政、人力资源管理所需知识
经验
两年以上行政人事工作经验
身体素质
身体健康
职业能力倾向
助理的岗位职责说明书
助理的岗位职责说明书
职位名称，助理。
职位概述：
助理是公司内部各部门的重要支持人员，负责协助上级领导完成日常工作，协调部门间的沟通和协作，保证公司内外部事务的顺利进行。
岗位职责：
1. 协助上级领导处理日常工作，包括但不限于安排会议、处理文件、管理日程安排等。
2. 负责部门文件的整理、存档和归档工作，确保文件的完整性和安全性。
3. 协调部门间的沟通和协作，协助解决各部门之间的问题和矛盾。
4. 负责部门的办公用品和设备的采购和管理工作，保证办公用品的充足和设备的正常运转。
5. 协助上级领导进行各类会议和活动的筹备和组织工作，确保活动顺利进行。
6. 协助上级领导进行市场调研和信息搜集工作，为公司决策提供数据支持。
7. 负责处理部门内部员工的日常事务，包括但不限于请假申请、报销申请等。
任职要求：
1. 大专以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先。
2. 具备较强的沟通协调能力和团队合作精神，能够有效协调部门间的工作。
3. 熟练使用办公软件，包括但不限于Word、Excel、PPT等。
4. 具备较强的组织能力和执行力，能够有效地完成上级领导交代的各项工作。
5. 具备较强的责任心和工作积极性，能够承担一定的工作压力。
6. 具备较强的学习能力和适应能力，能够快速适应公司的工作环境和工作要求。
以上岗位职责和任职要求仅供参考，具体岗位职责和任职要求以公司实际招聘
信息为准。
助理岗位说明书（通用12篇）
助理岗位说明书（通用12篇）助理岗位说明书篇11.协助经理做好现场行政管理工作;2.做到以身作则，给现场员工树立好榜样;3.及时完成有关表格的填报，帮到规范化;4.督促业务员遵守现场制度，及时追踪客户等;5.能够应付现场客户提出的有关问题;6.协助经理定期召开业务会议;7.协助经理对业务员进行培训，秘书助理岗位说明书。
8.销售数据的统计9.现场文具的管理考勤的监督10.文件资料的保存，整理，归档助理岗位说明书篇21、公司利益高于一切，业务助理要绝对服从上级领导委派的各项工作，并能主动保质保量完成公司下达的各项;2、保证项目部各种文件及资源的妥善保存。
与合作单位保持一定距离，方法得当; 对于泄露公司及项目部机密的行为，公司以辞退处理3、负责每天项目部各类表格的统计核对，确保销控表的及时准确，相关内容须准确及时的输入电脑存档;4、根据公司规定做好项目人员入、离、调职管理与佣金核算。
5、每日早9：30分前将前一日各项销售数据报至公司前台，如轮休日则由经理指定人选代报;6、每周一早九点半将周报或月报传至公司;7、根据广告计划，按时收集项目各种报广资料，并整理归档。
配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;8、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查，并在每日上午十点前将前一日销售数据输入电脑;9、发展商交接的各种文件均要有详细交接登记，并分类保存;10、对于项目周边市场动态及竞争项目的情况要有及时调研及信息反馈;11、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录，并按时上报公司;12、建立客户销售台帐，并管理从开发商和公司处领取的《保留单》《买卖契约》《商品房买卖合同》等，置业顾问在领取时需签署相应表格，否则，业务助理有权拒发;若单据作废，也由业务助理保管，交销售经理统一上缴。
13、业务助理有责任向销售经理反映业务体中存在的违背公司原则的一切情况;14、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;15、配合销售经理做好代理费的统计及销售提成的发放比例，并上报公司。
行政助理岗位职责说明书范文（三篇）
行政助理岗位职责说明书范文职位：行政助理岗位岗位职责说明书一、工作职责：1.协助管理者安排日常工作，包括但不限于会议安排、会议纪要撰写、文件管理、行程安排等。
2.负责行政事务的处理和协调，包括接待来访客人，接听和转接电话，管理办公用品和设备等。
3.负责会议室、办公区域的卫生整理和维护，确保整体办公环境整洁有序。
4.协助管理者进行项目管理和团队协作，跟踪项目进展，协调内外部资源，保证项目任务按时完成。
5.负责文件的收发、归档和保密工作，确保文件的完整性和及时性。
6.协助管理者筹备和组织各类会议和活动，包括会议场地的预定、物资准备、会务支持等。
7.负责行政经费的统计和预算，按规定的程序报销和结算费用。
8.跟踪并更新行政制度和流程，提出改进意见和建议，协助制定和完善相关规章制度。
9.协助管理者处理日常办公中的问题和突发事件，及时妥善解决，并向上级报告情况。
10.完成上级交办的其他工作。
二、任职要求：1.本科及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑。
2.具备一定的行政助理工作经验，熟悉行政工作流程和文件管理流程。
3.熟练使用办公软件和办公自动化设备，具备良好的计算机操作和网络应用能力。
4.具备良好的沟通能力和协调能力，能够与多个部门和人员进行有效的沟通和协调。
5.细致、严谨、有责任心和抗压能力，在高强度工作环境下能够保持工作效率和质量。
6.具备良好的服务意识和团队意识，能够积极配合和协作，完成团队目标。
7.具备良好的学习能力和自我学习能力，能够不断提升自己的业务水平和综合素质。
三、工作态度：1.热情积极：对工作充满热情和积极性，愿意主动承担工作责任。
2.谦虚谨慎：虚心听取他人意见，谦虚向前辈学习，注重工作的细节和规范。
3.团队合作：具备良好的团队合作精神，能够与他人良好地协作和配合。
4.保密意识：严守工作秘密，确保公司和客户的信息安全。
5.克服困难：遇到困难能够积极应对，勇于面对挑战，寻找问题解决方案。
助理岗位职责说明书
助理岗位职责说明书一、岗位概述助理岗位是公司中起到桥梁和纽带作用的重要一员。
作为助理，您将在上级领导的指导下，协助完成各项工作任务，提供全方位的支持和管理。
二、岗位职责1. 文件处理1.1 负责办公文件的收发、整理和归档，保证文件的完整性和可追溯性。
1.2 协助上级准备会议资料、报告和文件，确保文件的准确性和及时性。
2. 行政协助2.1 协助上级安排日常工作事项，合理安排时间和资源以提高工作效率。
2.2 控制并维护办公用品及设备的库存，及时向相关部门进行采购申请。
2.3 协助组织和安排会议、培训等内部活动，确保顺利进行。
3. 日程安排3.1 协助上级安排和调整日程安排，提前准备相关文件和材料，并协调会议等事务。
3.2 跟进并催促上级及时完成预定的任务和工作，确保按时交付。
4. 邮件和电话处理4.1 负责接听和转接来电，准确记录重要信息，并及时传达给相关人员。
4.2 负责处理公司邮箱收到的邮件，分类归档并及时转发给相关人员。
5. 数据汇总和报告5.1 收集、整理和汇总部门相关数据，准确记录并及时向上级报告。
5.2 协助上级撰写、整理和编辑各类报告和文件，确保内容准确、清晰。
6. 外勤工作6.1 协助上级安排和组织外勤工作，如商务会议、商务拜访等。
6.2 负责协调外勤行程和行程安排，预订交通和住宿事宜。
7. 会议协助7.1 协助上级准备会议资料和文件，确保准确性和完整性。
7.2 负责会议室的预订和布置，会后整理会议记录和决议，并及时向相关人员传达。
三、任职要求1. 学历和经验1.1 本科及以上学历，相关专业优先考虑。
1.2 有1年以上助理或相关工作经验者优先。
2. 技能要求2.1 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。
2.2 具备良好的沟通和协调能力，能与团队成员有效配合。
2.3 具备较强的组织和计划能力，能够有效管理时间和资源。
2.4 具备较强的责任心和细致认真的工作作风。
3. 其他要求3.1 具备良好的团队合作精神和积极进取的工作态度。
行政助理岗位说明书范本
直接主管签字：
本人签字：
日期：
日期：
日期：
5.负责办公用品的日常管理，包括采购、保管、发放及统计；
6.负责办公设备设施的日常维护；
7.负责固定资产的管理及维护；
8.负责会务安排；
9.负责公司考勤的统计与记录；
10.负责与物业方面事务的联络；
11.负责公司文件与其他资料的传真、打印、复印、扫描、校对、下发等工作；
12.负责板报宣传；
13.负责公司人员住宿安排、票务预订工作；
个人素质
工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，待人热诚，有良好的互动性；有较强的责任心和敬业精神；有良好的独立工作能力及计划能力。
工作内容：
1.礼貌接听电话，及时做好转接与记录；
2.热情接待来访客人，做好联络和接待工作；
3.负责快递的整体管理，包括统计与结算工作；
4.负责日常办公环境的管理与维护；
行政助理岗位说明书范本
岗位名称
行政助理
岗位等级
所属部门
行政部事事务的管理与执行；
组织关系图：
任职资格：
教育水平
专科以上
专业
文秘、行政管理或人力资源管理专业
经 验
X年以上相关工作经验，相貌端庄，普通话标准。
知 识
具备文秘、行政管理相关知识；
技能技巧
熟悉办公室行政工作流程，熟练使用各种办公自动化设备及软件；
14.负责对保洁人员的管理；
15.做好领导交待的其他工作任务。
工作权限：
1.改善计划、措施的建议权；
2.本部门管理现状的知情权；
3.行政事务协调权；
4.关于上级处理意见的申诉权。
岗位职责应遵守的流程文件、操作规范、规章制度或指令等：
行政助理岗位职责说明书范文(4篇)
行政助理岗位职责说明书范文1、负责来访接待、话务转接，公司文件、通知上传下达，内部通讯录及时更新;2、负责员工名片统计、制作、发放;3、负责快递的收发、传递，并月结对账;4、负责公司清洁用品、办公用品的采购、管理、发放;5、负责会议室管理、电话会议预定，办公室清洁卫生管理及文件资料归类存档保管;6、负责员工的考勤统计，休假管理;7、企业文化宣传及员工活动组织，如年会、体检、旅游、员工福利等各类活动;8、行政费用控制，包括跟各供应商的月结对账，各项费用的申请、报销、审核控制，并生成行政费用的台账;9、其他日常行政事务，以及领导交办的其他工作;行政助理岗位职责说明书范文（二）一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
行政助理岗位职责说明书范文（三）不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理岗位职责说明书范文（四）一、执行办公用品的采购、发放、管理1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。
医药企业行政秘书职务说明书
个人素质
含有较强沟通能力、计划与实施能力、判定与决议能力、人际能力
其它:
使用工具设备
计算机、通常办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络）
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间,依据需要加班
所需统计文档
通知、简报、汇报文件或汇报、总结等
做好对多种类文件、资料判定及统计管理工作
负责对多种类会务安排工作
负责对企业印章、法人章监督管理和办公室印章管理
为企业领导人撰写文稿等工作
职责五
职责表述:依据印章管理要求实施印章管理
职责六
职责表述:负责办公用具和固定资产管理
职责七
职责表述:行政人事部交办其她工作
权力:
依据总经理和办公会议授权对决议跟踪监督权力
行政秘书职务说明书
岗位名称
行政秘书
岗位编号
所在部门
行政人事部
岗位定员
直接上级
行政人事部经理
职系
四级
直接下级
所辖人员
岗位分析日期
3月
本职:帮助管理层、行政人事部工作,确保企业良好运作;行政档案管理、文印管理、考勤管理、文件发放管理和印章管理等工作。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:帮助行政人事部经理确保企业内部管理体系完整和平稳运行
审核出差预算、旅程统计和报销费用权力
印章使用审核权
搜集职员意见并向行政人事部经理反馈权力
工作协作关系:
内部协调关系
企业各部门,行政人事部经理、ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ经理
外部协调关系
上级单位、弟兄单位等
任职资格:
绩效助理岗位职责说明书[精美打印版本]
![绩效助理岗位职责说明书[精美打印版本]](https://img.taocdn.com/s3/m/f1320709580102020740be1e650e52ea5418ce4d.png)
工作描述
协议
该职位说明书，内容准确且客观总结了上述职位，本人已阅读，签字确认。
本人签名： 日期：
直属领导签名： 日期：
绩效助理岗位职责说明书
职位名称
绩效助理
部 门
xxx
直接上级
xxx
直接下级岗ຫໍສະໝຸດ 介绍绩效助理，主要参与制定公司的人力资源发展规划，负责员工培训及记录员工绩效的人员。
关键能力
及经验
学历要求:大专
适合专业:人力资源管理
其他技能要求:
具有人力资源工作经验或绩效考核实操经验。
岗位职责
1、负责与公司各部门制定绩效考核指标、考核标准、考核计划等绩效考核体系；
2、负责与各部门进行绩效考核沟通工作；
3、指导各部门开展绩效评估工作；
4、监督各部门绩效考核制度的执行情况，协助解决考核过程中出现的争议问题；
5、组织实施绩效评价面谈；
6、根据绩效考核情况，对员工实施奖惩；
7、检查绩效评价制度的实施效果，发现问题并提供建议解决方案。
工作环境
工作地点：xxx
工作时间：5天双休制
(行政助理岗位)说明书
一、基本资料
职务名称
行政文员
所属部门
综合管理部
直接上级职位
人事ห้องสมุดไป่ตู้经理
定员人数
1
辖员人数
5
直接下级职位
二、职位关系
可直接晋升的职位
行政经理
可晋升至此的职位
可相互轮换的职位
人事助理
三、职位说明
四、任职资格
1．学历要求
最低学历要求
专业要求
大专
中文系或者计算机应用专业类
2．基础业务培训要求
培训内容
培训期限
员工入职培训
一周
3．能力要求
能力要求
专业能力要求
熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件
熟悉办公设备的运用如：传真机，复印机，打印机等。
较好的文字处理及写作能力
普通话流利
关键能力要求
要具备良好的组织协调沟通能力，能及时处理突发事件。
做事要细致，具有全面的思考能力能高效工作
熟悉公司基本事务和及时掌握人事变动信息
具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识
辅助技能要求
计算机基础应用能力
打字速度60字/分钟
基础统计能力
文档的分类管理能力
4．个性特征要求
亲切 大方 热情积极 具有良好的沟通能力和协调性, 思维要有条理和较强的逻辑思考能力。
绩效考核助理岗位职责任职要求
绩效考核助理岗位职责任职要求绩效考核助理岗位职责任职要求1. 职责范围1.1 协助制定企业绩效考核计划和方案，确保考核计划符合企业目标和战略。
1.2 收集、整理和分析企业各部门的绩效数据，编制绩效考核报告和分析，为企业战略决策提供依据。
1.3 协助实施绩效考核制度和流程，监控考核结果的执行情况，及时提出问题和建议，促进绩效考核的改进和优化。
1.4 协助组织、推广和培训绩效考核制度和流程，提高员工绩效意识和质量意识，促进绩效文化建设。
2. 合法合规2.1 遵守相关法律法规和政策，确保绩效考核活动的合法性、公正性和透明度。
2.2 保护员工的合法权益，确保绩效考核过程公信和保密。
2.3 坚决守护绩效考核的独立性和权威性，维护企业绩效考核制度的公信力和权威性。
3. 公正公平3.1 严格执行绩效考核标准和流程，确保考核结果的公正、公平和客观性。
3.2 坚持采用科学、客观、量化的方法进行考核，杜绝主观性和人为干扰。
3.3 坚持对考核对象进行公平、客观、全面的评估和分析，确保考核结果的真实性和可信度。
4. 切实可行4.1 把握企业的实际情况和需求，制定科学、合理、可行的绩效考核方案和流程。
4.2 协助制定考核指标和标准，确保考核指标和标准与业务目标相衔接，对员工具有可激励性和指导性。
4.3 协助分析和解决考核过程中出现的问题，不断调整和优化绩效考核制度和流程。
5. 持续改进5.1 坚持从绩效考核的角度出发对企业各部门进行分析和评估，及时发现和解决问题。
5.2 探索和推广新型的绩效考核方法和模式，通过不断创新和改进提高绩效考核效益和质量。
5.3 加强调查研究，深度挖掘员工潜力和生产力的提升点，激发员工创新活力，推动企业高端、创新、可持续发展。
医药公司绩效助理职务说明书
岗位名称
绩效助理
岗位编号
所在部门
行政人事部
岗位定员
直截了当上级
行政人事部经理
工资等级
级
直截了当下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗位分析日期
2005年3月
本职：负责公司的职员聘请选拔、绩效考核和培训
职责与工作责各种规划与方案的设计
工作
任务
参与制定公司的人力资源进展规划。
知识
通晓相应的人力资源治理知识，把握有关人力资源的各项规章制度，具有行政治理知识
技能技巧
熟练使用各种办公室软件，具备差不多的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力
个人素养
具有一定的判定与决策能力、人际能力、沟通能力、打算与执行能力
其它：
使用工具/设备
运算机、音像设备、部分教学仪器、投影仪
工作环境
职责表述：完成行政人事部经理交付的其他工作
权力：
人员聘请的初步选择权
培训打算监督实施权和培训成效的考核权
对考核结果的核实权
工作协作关系：
内部和谐关系
公司各部门
外部和谐关系
人事局，社保局，培训中心、高等院校
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
人力资源专业或治理类专业
培训经历
人力资源知识培训
体会
3年以上工作体会，2年以上人力资源工作经历
负责职员的职业生涯进展规划的制定
负责人员聘请流程设计
负责人员培训流程设计
职
责
二
职责表述：负责职员聘请及相关工作
工作
任务
负责人员聘请的选择、面试和笔试。
医药公司行政秘书职务说明书(WORD2页)
做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作
负责对各种类会务的安排工作
负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理
为公司领导人撰写文稿等工作
职责五
职责表述：依据印章管理规定实施印章管理
职责六
职责表述：负责办公用品和固定资产管理
职责七
职责表述：行政人事部交办的其他工作
权力：
根据总经理和办公会议授权对决议跟踪监督的权力
协助总经理的工作，提供决策支持。
督办总经理交与的其他任务
职
责
三
职责表述：公司员工的出差管理和支持
工作
任务
员工出差计划和预算审核
协助行程安排、交通工具安排、及其他手续办理
出差旅程纪录审核、报销费用审核
职
责
四
职责表述：其它工作
工作
任务
草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料
负责对文件的收发存管理工作
负责对公司档案管理工作
考核指标：
制度建设完善性、制度的执行情况、打印文印情况、会议纪录完成质量、办公用品管理控制情况、重要任务完成情况
考勤、服从安排、遵守制度、部门合作满意度
判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能
备注：
行政秘书职务说明书
岗位名称
行政秘书
岗位编号
所在部门
行政人事部
岗位定员
直接上级
行政人事部经理
职系
四级
直接下级
所辖人员
岗位分析日期
本职：协助管理层、行政人事部的工作，保证公司的良好运作；行政档案管理、文印管理、考勤管理、文件发放管理和印章管理等工作。
职责与工作任务：
绩效考核助理岗位职责
绩效考核助理岗位职责
绩效考核助理是负责协助公司进行绩效考核的员工，主要职责
如下：
1.协助制定绩效考核制度和考核方案。
绩效考核助理需要协助人力资源部门或者直线管理上级制定绩
效考核制度和考核方案，考虑考核指标的合理性、考评时间的安排、评分标准等方面，确保绩效考核制度的科学性、公正性和可操作性。
2.组织执行绩效考核。
绩效考核助理需要负责组织执行绩效考核制度，协助进行绩效
考核数据的收集、处理和分析，确保考核结果的准确性和及时性。
3.协助制定绩效改善计划。
绩效考核助理需要参与制定绩效改善计划，分析考核结果，挖
掘存在问题的原因和影响因素，设计改善措施，监督改善实施的进
展和效果。
4.协助培训绩效考核知识。
绩效考核助理需要协助组织开展绩效考核知识的培训工作，提
高员工对绩效考核的理解和意识，使其能够积极参与到绩效考核工
作中，并提高企业整体绩效水平。
5.协助进行绩效口头反馈和书面反馈。
绩效考核助理需要协助进行绩效反馈工作，通过面谈或书面反
馈告知员工绩效评定结果和存在的问题，帮助员工了解自身的优劣势，并提出改进意见和建议，促进员工的自我提升和职业发展。
总之，作为绩效考核助理，需要具备扎实的绩效考核理论知识、分析和解决问题的能力、良好的组织协调能力和沟通能力，以及强
烈的责任感和学习意识，从而保证绩效考核工作的高效、科学、公正和合规。
绩效考核专员_助理岗位说明书
绩效考核专员_助理岗位说明书
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绩效考核专员_助理岗位说明书
岗位说明书
岗位职责：
1、收集、整理考核方法和考核依据的信息，根据公司考核制度协助制定各部门考核指标；
2、协助设计考核策划方案，参与各部门考核方案的实施工作；
3、整理和分析考核信息，反馈各部门考核结果；
4、建立人员考核管理信息库，维护信息系统数据；
5、收集考核中遇到的问题，提供考核体系和指标完善的建议。
任职资格：
1、人力资源或相关专业大专以上学历；
2、一年以上人力资源管理工作经验；
3、熟悉公司的人力资源政策，掌握绩效考核的基本方法、任职资格考评的基本理论、统计调查分析的基本方法；
4、工作有条理性、计划性，亲和力强，原则性强，正直踏实，耐心、细心、办事沉稳细致，沟通协调能力强，团队协作精神；
5、熟练使用办公软件，具备基本的网络知识。
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公司行政助理岗位职责说明书(精选3篇)
公司行政助理岗位职责说明书（精选3篇）公司行政助理岗位职责说明书篇11、方案管理1.1、负责制订年度、月度营销目标方案，并呈报营销副总;1.2、负责跟进目标方案的实施;1.3、负责营销实绩的管理，并督导所属文员进行统计、归类并存档;1.4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行状况，并制订月度营销实绩报告;1.5、负责日常车辆使用的审批;1.6、合理编排公司出货方案，支配车次，以降低运输成本;1.7、负责组织成品出货，报营销副总签字放行;2、信息与情报管理2、1、负责市场调查及猜测工作的实施，制订应对预备策略;2、2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度，并指导实施;2、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度，并指导实施;2、4、负责依据市场状况和公司进展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合;3、绩效管理3.1、依据营销目标方案，制订月度考核方案，并协作行政部进行考核的实施;3.2、负责制订本部门的岗位责任制，帮助提升全体营销人员的业务素养水平;3.3、负责按方案完成每月货款回笼;3.4、负责收集新产品信息和样品，准时供应给工程部进行研发，负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息，并反馈给公司质检部;3.5、负责监控营销项目的公司行政助理岗位职责说明书篇21、准时了解各部门完成公司下达的方案任务,向上级领导汇报,做到"上情下达、下情上报'。
2、负责督促、检查各部门会议打算执行状况。
3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。
4、汇总、审核各部门的考勤状况,定期制作员工薪酬表。
5、向行政主管报告管理体系运行状况，为评审和管理体系改进供应参考、依据。
6、负责审核、办理员工请假、销假手续。
7、负责统筹管理公司的后勤、选购及食堂管理工作。
8、负责或帮助组织、策划公司的有关活动。
9、负责掌握公司各项行政费用的开支。
10、负责供应相关资料及数据,协作财务的成本核算。
助理岗位说明书（15篇）
《助理岗位说明书(15篇).doc》助理岗位说明书1 1、参与公司重大经营决策。
2、全面了解公司经营状况和公司经...将本文的Word文档下载，方便收藏和打印推荐度：点击下载文档https://m./gangweishuomingshu/6155156.html下载说明：1. 下载的文档为doc格式，下载后可用word文档或者wps打开进行编辑；2. 若打开文档排版布局出现错乱，请安装最新版本的word/wps 软件；3. 下载时请不要更换浏览器或者清理浏览器缓存，否则会导致无法下载成功；4. 网页上所展示的文章内容和下载后的文档内容是保持一致的，下载前请确认当前文章内容是您所想要下载的内容。
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岗位名称
绩效助理
岗位编号
所在部门
行政人事部
岗位定员
直接上级
行政人事部经理
工资等级
级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗工招聘选拔、绩效考核和培训
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责各种规划与方案的设计
工作
任务
参与制定公司的人力资源发展规划。
负责员工的职业生涯发展规划的制定
知识
通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源的各项规章制度，具有行政管理知识
技能技巧
熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力
个人素质
具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它：
使用工具/设备
计算机、音像设备、部分教学仪器、投影仪
工作环境
负责人员招聘流程设计
负责人员培训流程设计
职
责
二
职责表述：负责员工招聘及相关工作
工作
任务
负责人员招聘的筛选、面试和笔试。
负责人员招聘档案的建立
职
责
三
职责表述：负责员工培训及相关工作
工作
任务
负责对新员工进行培训
负责评估培训需求，安排培训计划，评估培训效果
负责与培训相关的准备工作和保障工作，并负责与培训相关物资的采购与管理
办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔需要加班
所需记录文档
通知、简报、汇报文件、总结、公司文件
考核指标：
重要任务完成率、人员供应及时情况、招聘效果、培训效果、工作差错率
考勤、服从安排、遵守制度
判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能
备注
职责表述：完成行政人事部经理交付的其他工作
权力：
人员招聘的初步筛选权
培训计划监督实施权和培训效果的考核权
对考核结果的核实权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
人事局，社保局，培训中心、高等院校
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
人力资源专业或管理类专业
培训经历
人力资源知识培训
经验
3年以上工作经验，2年以上人力资源工作经历
职
责
四
职责表述：负责公司绩效考核及相关工作
工作
任务
制订员工绩效考核标准、考核时间、考核方法和考核流程，经批准后实施。
定期汇总各部门绩效考核的结果，整理后上报人力资源部经理
汇总各部门员工工作情况，将绩效考核的结果及时整理材料上报人力资源部经理。
核实各部门上报的奖惩名单，并将结果上报人力资源部经理。
职责五