K3系统工业供应链培训ppt
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2024版金蝶K3供应链盘点流程及具体操作ppt课件
核对实物与盘点单上的信息是否一致， 记录差异
携带盘点单到仓库现场，进行实地盘 点
将实地盘点数据录入金蝶K3系统
01
02
03
04
盘点完成后，回到金蝶 K3系统
在盘点单界面，录入实 地盘点数据
核对录入数据无误后， 点击“保存”按钮
提交盘点单，等待审核
03
盘点数据核对与处理
核对实地盘点数据与金蝶K3系统数据
在处理数据差异时，需确保数据 的准确性和完整性，避免误操作
导致更多问题。
生成盘点报表，并进行审批
01
02
03
04
根据核对后的盘点数据，生成 盘点报表。
报表中需包含物料名称、规格 型号、数量、仓库、库位等关
键信息。
将盘点报表提交给相关部门负 责人进行审批，确保数据的准
确性和可靠性。
审批通过后，将盘点报表存档 备查。
跟进改进措施的实施情况
03
在制定改进措施后，需要跟进其实施情况，确保措施得到有效
执行并取得预期效果。
05
金蝶K3供应链系统盘点优化建 议
定期对金蝶K3系统进行维护和升级
定期对金蝶K3系统的硬件进行检查和维护，确保系统运行的稳定性和安 全性。
及时对金蝶K3系统的软件进行升级和更新，以修复可能存在的漏洞和缺 陷，提高系统的可用性和安全性。
定期对金蝶K3系统的数据库进行备份和优化，确保数据的完整性和安全 性。
提高盘点人员的操作技能和意识
对盘点人员进行定期的培训和考核，提 高其操作技能和盘点意识，确保盘点的
准确性和高效性。
建立完善的盘点制度和流程，明确盘点 鼓励盘点人员积极提出改进意见和建议，
人员的职责和任务，确保盘点的顺利进
K3供应链数据结构培训
K3供应链数据 结构培训
contents
目录
• 供应链数据结构概述 • 供应链基础数据结构 • 供应链交易数据结构 • 供应链计划数据结构 • 供应链分析数据结构 • K3系统供应链数据结构特点与优势
01
CATALOGUE
供应链数据结构概述
供应链数据的重要性
01
02
03
提高决策效率
通过实时、准确的数据分 析，企业能够快速响应市 场变化，制定有效的策略 。
核算生产过程中的直接和间接成本。
产品质量
监控生产过程中的质量指标和合格率 。
采购计划数据结构
01
供应商信息
包括供应商的能力、信誉、价格等 。
采购订单
与供应商签订的采购合同，包括交 货期、价格、质量等条款。
03
02
采购需求
根据生产计划和库存状况生成的采 购需求。
采购执行
跟踪采购订单的履行情况，包括收 货、验货、付款等流程。
销售分析数据结构
销售交易数据
记录销售订单的创建、审批、执行等交易 信息，反映销售活动的全过程。
A 销售基础数据
包括客户、销售员、销售合同等基 础信息，用于描述销售活动的参与
方和规则。
B
C
D
销售分析报表
基于销售基础数据、交易数据和状态数据 ，提供各类销售分析报表，如销售明细表 、销售汇总表、客户价值分析等。
库存状态
库存操作
实时更新物料的库存状态，如可用库存、 预留库存等，为供应链计划提供数据支持 。
记录物料的出入库操作信息，如入库数量、 出库数量等，确保库存数据的准确链交易数据结构
采购订单与收货数据结构
采购订单头数据
包括订单编号、供应商编号、采购组 织、采购日期等关键信息。
contents
目录
• 供应链数据结构概述 • 供应链基础数据结构 • 供应链交易数据结构 • 供应链计划数据结构 • 供应链分析数据结构 • K3系统供应链数据结构特点与优势
01
CATALOGUE
供应链数据结构概述
供应链数据的重要性
01
02
03
提高决策效率
通过实时、准确的数据分 析，企业能够快速响应市 场变化，制定有效的策略 。
核算生产过程中的直接和间接成本。
产品质量
监控生产过程中的质量指标和合格率 。
采购计划数据结构
01
供应商信息
包括供应商的能力、信誉、价格等 。
采购订单
与供应商签订的采购合同，包括交 货期、价格、质量等条款。
03
02
采购需求
根据生产计划和库存状况生成的采 购需求。
采购执行
跟踪采购订单的履行情况，包括收 货、验货、付款等流程。
销售分析数据结构
销售交易数据
记录销售订单的创建、审批、执行等交易 信息，反映销售活动的全过程。
A 销售基础数据
包括客户、销售员、销售合同等基 础信息，用于描述销售活动的参与
方和规则。
B
C
D
销售分析报表
基于销售基础数据、交易数据和状态数据 ，提供各类销售分析报表，如销售明细表 、销售汇总表、客户价值分析等。
库存状态
库存操作
实时更新物料的库存状态，如可用库存、 预留库存等，为供应链计划提供数据支持 。
记录物料的出入库操作信息，如入库数量、 出库数量等，确保库存数据的准确链交易数据结构
采购订单与收货数据结构
采购订单头数据
包括订单编号、供应商编号、采购组 织、采购日期等关键信息。
k3wise供应链培训课件
④内部公开 请勿外传
P26
目录
整体流程 采购流程 销售流程 仓存流程 成本调整
④内部公开 请勿外传
P27
存货核算-成本调整单
1、前提，出入库单均已正常审核，核算均已做完 2、制作时间：月底或者月初，最好不要月中来做 3、先从物料（商品）收发汇总表中查到库存余额，然后根 据实际金额减去库存余额。得出差额制作成本调整单。
1、单据制作 2、查询单据
④内部公开 请勿外传
P21
销售流程-销售发票
1、单据制作 2、报表查询 3、毛利润表查看前提：发票与出库单钩稽，出库核算完成
④内部公开 请勿外传
P22
目录
整体流程 采购流程 销售流程 仓存管理 成本调整
④内部公开 请勿外传
P23
④内部公开 请勿外传
P24
仓存管理-单据制作
④内部公开 请勿外传
P9
采购管理-采购订单
单据制作 关联联查 报表查询
④内部公开 请勿外传
P10
采购管理-采购订单
报表查询
④内部公开 请勿外传
P11
采购管理-外购入库单
1、单据制作 选源单和下推两种方式 增加批号和仓库 F12和F7 2、报表查询
④内部公开 请勿外传
P12
采购管理-外购入库单
P17
销售流程-流程图
④内部公开 请勿外传
P18
销售流程-标准流程图
1、销售订单 与客户签订合同、销售计划执行情况，锁库 2、销售出库单 仓库实际发货，计算成本 3、销售发票 与客户对账，往来明细
④内部公开 请勿外传
P19
销售流程-销售订单
1、制作单据 2、报表查询
④内部公开 请勿外传
金蝶K3供应链培训课程ppt课件
注意要点：
业务处理
客户
销售人员
仓管人员
会计
咨询产品、价格
销售处理
发出商品
财务处理
业务流程
收款
出纳
销售系统
销售系统
销售系统
应收系统
仓存系统
存货核算
现金系统
所用系统
系统实现流程
订购
签定合同 （销售订单）
开票 （销售发票）
发货 （销售出库单）
钩稽 （发票、出库单核对）
订购
签定合同 （采购订单）
开票 （采购发票）
发货 （外购入库单）
钩稽 （发票、入库单核对）
凭证制作
付款 （付款单）
采购申请 （采购申请单）
入库核算
付款
出纳
所用系统
Hale Waihona Puke 采购系统采购系统采购系统
应付系统
仓存系统
存货核算
现金系统
入库通知 （收料通知单）
采购价格控制
业务处理
钩稽 在企业的采购业务开展过程中，并不是一张发票严格地对应一张入库单，经常可能是一笔采购业务，企业分多次收货入库，而供应商汇总开出一张发票，为了正确核算出每一次采购的成本，需要将每次的采购发票和外购入库单进行钩对。 或者运输途中发生的运费需要由企业承担，也需要将运费发票和入库单进行钩对。 钩稽即是将入库单的数量与发票进行核对，是核算入库成本的依据。
现金系统
入库通知 （收料通知单）
采购价格控制
业务处理
收料通知单
收料通知单是采购部门在物料到达企业后，登记由谁验收、由那个仓库入库等情况的详细单据，便于物料的跟踪与查询 企业中存在一些受托加工物料，这些物料的暂时处置权虽然在本企业，但所有权还在委托单位。这些物料只计算数量、不需要核算成本，称为代管物料。收料通知单和退料通知单可以帮助企业处理代管物料的业务。 一般来说，收料通知单可以通过手工录入、订单确认、采购发票关联、由销售出库单自动生成等多途径生成。
业务处理
客户
销售人员
仓管人员
会计
咨询产品、价格
销售处理
发出商品
财务处理
业务流程
收款
出纳
销售系统
销售系统
销售系统
应收系统
仓存系统
存货核算
现金系统
所用系统
系统实现流程
订购
签定合同 （销售订单）
开票 （销售发票）
发货 （销售出库单）
钩稽 （发票、出库单核对）
订购
签定合同 （采购订单）
开票 （采购发票）
发货 （外购入库单）
钩稽 （发票、入库单核对）
凭证制作
付款 （付款单）
采购申请 （采购申请单）
入库核算
付款
出纳
所用系统
Hale Waihona Puke 采购系统采购系统采购系统
应付系统
仓存系统
存货核算
现金系统
入库通知 （收料通知单）
采购价格控制
业务处理
钩稽 在企业的采购业务开展过程中，并不是一张发票严格地对应一张入库单，经常可能是一笔采购业务，企业分多次收货入库，而供应商汇总开出一张发票，为了正确核算出每一次采购的成本，需要将每次的采购发票和外购入库单进行钩对。 或者运输途中发生的运费需要由企业承担，也需要将运费发票和入库单进行钩对。 钩稽即是将入库单的数量与发票进行核对，是核算入库成本的依据。
现金系统
入库通知 （收料通知单）
采购价格控制
业务处理
收料通知单
收料通知单是采购部门在物料到达企业后，登记由谁验收、由那个仓库入库等情况的详细单据，便于物料的跟踪与查询 企业中存在一些受托加工物料，这些物料的暂时处置权虽然在本企业，但所有权还在委托单位。这些物料只计算数量、不需要核算成本，称为代管物料。收料通知单和退料通知单可以帮助企业处理代管物料的业务。 一般来说，收料通知单可以通过手工录入、订单确认、采购发票关联、由销售出库单自动生成等多途径生成。
金蝶K3供应链课件
从模板中引入科目 为了提高用户录入科目的速度，我们提供了 引入标准科目的功能。
1. 选择[文件]- [从模板中引入科目]，打开“科
2019/12/23
4
四、系统初始化流程
核算参数 核算参数
系统设置 系统参数
基础资料设置 会计科目引入 凭证字 计量单位 核算项目
辅助资料
初始数据录入
存货初始 数据录入 初始业务 单据录入
结束初始化
对账 初始化结束
2019/12/23
5
账套登陆
2019/12/23
2019/12/23
启用它，则 在业务单据 中就可以显 示基本计量 单位和常用 计量单位
去掉这个 勾，因为 会出现发 票不能保 存的情况。
10
2、系统设置(供应链整体选项)
2019/12/23
11
2019/12/23
启用它
12
2、系统设置(采购系统选项)
2019/12/23
13
2019/12/23
• 系统处理的模式是按照暂估冲回凭证的生成方式 处理财务凭证，发票与外购入库单确认钩稽后生 成新的单据，只能为入库成本调整单，与采购发 票、外购入库单直接确认钩稽关系；
• 如果不选择需要生成暂估凭证，则暂估差额生成 方式可以为“差额调整”，也可以为“单到冲 回”，系统自动生成的入库成本调整单和冲回单 据都需要手工生成凭证，对于新生成的单据也自 动确认钩稽关系。
2019/12/23
22
2、系统设置（制单人和审核人可为同一人）
2019/12/23
去掉这个勾
23
3、基础资料录入
2019/12/23
必须设置的内容： 币别→凭证字→计 量单位→结算方式 →科目→核算项目 （部门、职员、供 应商、客户）→核 算项目（仓库、物 料）
金蝶K3供应链课件
供应链特点
复杂性、动链
利用大数据、人工智能等技术 实现供应链的数字化和智能化
。
绿色供应链
强调环境保护和可持续发展， 注重资源的节约和循环利用。
全球化供应链
随着全球化的深入发展，企业 间的竞争已经演变为供应链之 间的竞争，全球化供应链成为 趋势。
敏捷化供应链
成本控制方法
通过合理采购、降低库存、提高装载率等措施，降低配送成本。
效率提升途径
运用先进的物流技术和管理方法，提高配送中心的作业效率和运输 效率。例如，采用智能化分拣系统、实施精益管理等。
07
金蝶K3供应链系统实施与 运维
系统实施方法论介绍
1 2
项目管理方法论
明确项目目标、范围、时间、成本、质量、人力 资源、沟通和风险等要素，确保项目按计划顺利 进行。
份额和竞争优势。
02
金蝶K3供应链系统介绍
金蝶K3系统概述
金蝶K3是一款面向企业级用户的一体化企业管理软件，涵盖了财务管理、供应链管 理、生产制造管理等多个业务领域。
该系统以企业资源计划（ERP）为核心，通过整合企业内部和外部资源，实现业务 流程的优化和协同。
金蝶K3系统采用先进的软件技术，支持多语言、多币种、多组织等复杂业务环境。
系统架构与部署方式
金蝶K3系统采用多层架构设计 ，包括数据层、应用层和表现层 ，支持分布式部署和负载均衡。
系统支持多种数据库，如Oracle 、SQL Server等，提供灵活的
数据存储方案。
金蝶K3系统提供多种客户端访 问方式，包括Web客户端、移 动客户端等，方便用户随时随地
访问系统。
03
采购管理
数据备份策略
定期备份系统数据，包括数据库、配置文件、业务数据等，确保数 据安全可靠。
复杂性、动链
利用大数据、人工智能等技术 实现供应链的数字化和智能化
。
绿色供应链
强调环境保护和可持续发展， 注重资源的节约和循环利用。
全球化供应链
随着全球化的深入发展，企业 间的竞争已经演变为供应链之 间的竞争，全球化供应链成为 趋势。
敏捷化供应链
成本控制方法
通过合理采购、降低库存、提高装载率等措施，降低配送成本。
效率提升途径
运用先进的物流技术和管理方法，提高配送中心的作业效率和运输 效率。例如，采用智能化分拣系统、实施精益管理等。
07
金蝶K3供应链系统实施与 运维
系统实施方法论介绍
1 2
项目管理方法论
明确项目目标、范围、时间、成本、质量、人力 资源、沟通和风险等要素，确保项目按计划顺利 进行。
份额和竞争优势。
02
金蝶K3供应链系统介绍
金蝶K3系统概述
金蝶K3是一款面向企业级用户的一体化企业管理软件，涵盖了财务管理、供应链管 理、生产制造管理等多个业务领域。
该系统以企业资源计划（ERP）为核心，通过整合企业内部和外部资源，实现业务 流程的优化和协同。
金蝶K3系统采用先进的软件技术，支持多语言、多币种、多组织等复杂业务环境。
系统架构与部署方式
金蝶K3系统采用多层架构设计 ，包括数据层、应用层和表现层 ，支持分布式部署和负载均衡。
系统支持多种数据库，如Oracle 、SQL Server等，提供灵活的
数据存储方案。
金蝶K3系统提供多种客户端访 问方式，包括Web客户端、移 动客户端等，方便用户随时随地
访问系统。
03
采购管理
数据备份策略
定期备份系统数据，包括数据库、配置文件、业务数据等，确保数 据安全可靠。
金蝶K3供应链流程ppt文档全文预览
销售订单处理及发货安排
订单接收与确认
接收客户订单，确认订单信息和 交货期。
订单处理
根据订单信息，安排生产计划、 采购计划和发货计划。
发货安排
按照发货计划，组织货源、安排 物流和运输。
售后服务支持及客户满意度调查
售后服务支持
提供产品退换货、维修和保养等售后服务。
客户满意度调查
定期进行客户满意度调查，收集客户反馈意见， 及时改进产品和服务质量。
客户满意度提高
通过了解客户需求、提高产品质 量、加强售后服务等措施，不断 提高客户满意度和忠诚度。
可持续发展能力增强
通过关注环保、节能、社会责任 等方面的问题，推动供应链可持
续发展能力的提升。
THANKS
感谢观看
客户关系维护
加强与客户的沟通和联系，建立长期稳定的合作 关系。
04
库存管理流程
库存策略制定及安全库存设定
根据销售预测、生产计划和采购 周期等因素，制定合理的库存策
略。
设定安全库存水平，确保物料供 应的连续性和稳定性。
定期对库存策略进行评估和调整， 以适应市场变化和企业发展需求。
盘点计划执行和差异处理
指定地点。
过程中不受损坏或丢失。
呆滞物料处理及预防措施
01
02
03
04
定期对库存进行清理， 及时发现并处理呆滞物 料。
分析呆滞物料产生的原 因，采取措施加以预防。
建立呆滞物料处理流程， 确保处理过程规范、透 明。
加强与供应商、销售部 门等沟通协调，减少呆 滞物料的产生。
05
物流配送流程
配送计划编制和调度安排
制定详细的盘点计划，包括盘点时间、范围、方法和人员分工等。 执行盘点操作，确保账实相符，及时发现并处理差异。
金蝶K3供应链V1.3培训课程ppt课件.ppt
在日常生活中，随处都可以看到浪费 粮食的 现象。 也许你 并未意 识到自 己在浪 费，也 许你认 为浪费 这一点 点算不 了什么
账套管理
四、账套管理－其他
注册账套：
是将已经存在于其他数据服务器上的金蝶账套，加入到当前的 账套管理环境中，以实现一个中间层对多个数据服务器、多个账套 的管理。可以通过此功能连接网络内的其他机器上的金蝶账套，从 而方便用户操作。此外，一个账套可以通过被多个中间层注册，也 就是说，一个账套可以由多个账套管理进行管理。
在日常生活中，随处都可以看到浪费 粮食的 现象。 也许你 并未意 识到自 己在浪 费，也 许你认 为浪费 这一点 点算不 了什么
帐套管理
一、案例背景
深圳绿色原野公司是一家高新技术企业，以制造、销售电脑为主，公 司总资产愈30亿，05年销售额达百亿。
具体的财务、业务初始数据详见K/3供应链V10.3教材。
系统初始化
二、基础资料设置
辅助资料
币别 计量单位
会计科目
核算项目
1 .部门 2 .职员 3 .供应商 4 .客户 5 .仓库 6 .物料
在日常生活中，随处都可以看到浪费 粮食的 现象。 也许你 并未意 识到自 己在浪 费，也 许你认 为浪费 这一点 点算不 了什么
采购
采购系统
存货核算系统
采购发票
采购管理系统
在日常生活中，随处都可以看到浪费 粮食的 现象。 也许你 并未意 识到自 己在浪 费，也 许你认 为浪费 这一点 点算不 了什么
K/3供应链系统应用的成功与否，应用的效果，与有效 的培训有着密切的关系。本课程在培训中贯穿案例，从用 户应用的角度，对K/3供应链系统的功能主线一一介绍 .
本课程集中讲授K/3供应链系统业务操作，课程要求您 在学习之前已经具备了相当的业务管理方面的知识，同时 为了达到预期的效果，在学习之前，您最好大概浏览一下 K/3供应链系统。
K3系统供应链培训讲义ppt课件
01
成本报表种类
包括产品生产成本表、主要产品单位成本表、制造费用明细表等。
02
成本报表分析
通过比较分析法、趋势分析法等方法，对成本报表进行深入分析，揭示
成本变动原因和规律。
03
优化建议
针对成本分析中发现的问题，提出改进措施和优化建议，如降低材料消
耗、提高劳动生产率、改进工艺技术等，以降低企业成本并提升竞争力。
审核销售订单
变更销售订单
在订单执行过程中，如需对订单进行 修改或调整，可在K3系统中进行变更 操作。
对录入的销售订单进行审核，确保订 单信息的准确性和完整性。
销售发货与退货处理
发货处理
01
根据销售订单的要求，进行发货安排和物流跟踪，确保产品按
时送达客户手中。
退货处理
02
如客户提出退货申请，需在K3系统中进行退货登记和处理，包
明确检验项目、方法、 频次和判定依据
进货检验与退货处理
对供应商来料进行严格的进货 检验，确保原材料质量
对不合格品进行退货处理，并 记录供应商质量绩效
定期对供应商进行评估和审计， 确保供应商持续改进质量
制程检验与完工检验处理
在生产过程中进行制程检验，及时发 现并处理质量问题
对不合格品进行返工或报废处理，并 分析原因采取预防措施
对完工产品进行全面的完工检验，确 保产品符合质量标准
08
价格管理与成本核算
价格策略制定与执行
价格策略类型
基于市场、成本、竞争等因素，制定不同价格策 略，如渗透定价、撇脂定价、竞争定价等。
价格策略制定流程
明确目标、收集信息、分析市场、确定价格、执 行与监控。
价格调整机制
根据市场变化、成本变动、竞争状况等因素，及 时调整价格策略，保持竞争优势。
2024k3erp学习课件供应链(上)
k3erp学习课件供应链(上)•供应链基本概念与原理•K3ERP系统供应链模块介绍•采购业务处理流程及操作•销售业务处理流程及操作目录•库存业务处理流程及操作•存货核算业务处理流程及操作供应链基本概念与原理供应链定义及作用供应链定义供应链是围绕核心企业，通过对信息流、物流、资金流的控制，从采购原材料开始，制成中间产品以及最终产品，最后由销售网络把产品送到消费者手中的，将供应商、制造商、分销商、零售商直到最终用户连成一个整体的功能网链结构。
供应链作用供应链能够实现企业间的优势互补与资源共享，达到增强市场竞争力、降低经营风险、提高运营绩效的目的。
供应商制造商分销商零售商供应链组成要素销售通过各种销售渠道将产品销售给最终用户，实现供应链的价值转化。
负责产品从供应商到最终用户的物流运输和仓储管理活动，确保产品安全、准时到达。
生产按照生产计划进行产品的加工制造过程，保证产品质量和交货期。
计划制定供应链战略和运作计划，明确各成员企业的角色和责任。
采购供应链运作流程通过优化供应链运作流程，提高产品质量和服务水平，满足客户需求，提升客户满意度。
提高客户满意度降低库存成本提高响应速度实现可持续发展通过加强供应链各成员企业之间的信息共享和协同合作，减少库存积压和浪费，降低库存成本。
通过优化供应链结构和流程，提高供应链的灵活性和响应速度，快速应对市场变化。
通过绿色采购、环保生产、资源回收等措施，实现供应链的可持续发展，降低对环境的影响。
供应链管理目标K3ERP系统供应链模块介绍01020304供应商管理采购订单管理采购收货管理采购发票管理包括客户基本信息维护、客户信用管理、客户销售策略等。
支持销售订单的创建、审核、修改、关闭等流程。
对销售订单进行发货确认，支持多次发货和部分发货。
根据销售发货单自动生成销售发票，支持发票的审核和收款。
客户管理销售订单管理销售发货管理销售发票管理库存调拨管理库存盘点管理库存预警管理库存报表分析存货成本计算存货跌价准备管理存货报表分析存货与总账对账采购业务处理流程及操作结合库存情况、销售预测和生产计划，制定采购计划，明确采购时间和预算。
K3供应链管理培训
PPT文档演模板
K3供应链管理培训
销售日常业务处理-价格与折扣管理
销售价格政策
基本价格，定义产品的基本售价，该方案中的 价格针对各种物料所有客户
特价政策，可依据客户、业务员、VIP组定义物 料的不同辅助属性、不同计量单位、不同数量 段、不同有效日期的价格，并可定义价格政策 的周期，适用于复杂的价格应用
限价和可销控制 ：进行最低价格控制和是否可 以销售控制
折扣政策
可依据客户、业务员、VIP组定义物料的不同辅 助属性、不同计量单位、不同数量段、不同有 效日期的折扣率或折扣额，并可以定义折扣政 策的周期
二、核算方式设置
n 数量核算：只核算数量；可在采购、销售、 仓库系统中结账
n 数量、金额核算：核算数量和金额，在存 货核算系统中结账
三、库存更新控制
n 审核后更新：库存更新控制更严格 n 保存后更新：库存更新更快捷
PPT文档演模板
K3供应链管理培训
K/3供应链初始设置-系统参数设置
四、供应链整体参数设置
证等各种正常的业务操作
PPT文档演模板
K3供应链管理培训
提纲
n 供应链总体介绍 n 销售管理 n 采购管理 n 仓库管理 n 存货核算管理
PPT文档演模板
K3供应链管理培训
销售管理总体介绍
金蝶K/3 ERP销售管理系统面向制造企业和商业流通企业的 销售管理人员而设计。该系统提供销售报价、销售订货、仓 库发货、销售退货、销售开票处理等全面的销售业务流程管 理，以及客户管理、价格及折扣管理、锁库管理、信用管理 等综合业务管理功能，帮助企业实现销售业务全过程的物流、 资金流、信息流的有效管理和控制。该系统可以与采购管理、 仓库管理、存货核算管理和应收款管理等系统结合运用，提 供更完整、全面的企业供应链解决方案。
K3系统工业供应链培训讲义OK-92页PPT文档资料
理，只核算物料的数量，不核算金额
金蝶软件（中国）有限公司武汉分公司培训中心
18.11.2019
物料资料的设置
功能— 设置整个K/3系统的物料资料。 注意要点：
• 先编类别、后编具体物料 • 物料编码的唯一性 • 计量单位：可扩充 • 物料属性：相关会计科目指定（涉及存货核算） • 必须项 、非必须项
何谓初始化？
——完成手工与电脑系统的工作交接、数据交接、 管理交接！
——从此走上电脑管理、信息化管理！
金蝶软件（中国）有限公司武汉分公司培训中心
18.11.2019
初始化的主要工作
1. 设置系统参数 2. 设置系统档案 3. 录入初始数据！ 4. 启用系统。
金蝶软件（中国）有限公司武汉分公司培训中心
功能—设置企业的BOM单（物料结构清单） 注意要点：
– 主要运用于生产计划、生产成本管理系统 – 在类别、编码、规划等方面充分准备。 – 会同有关部门共同确定 – 属性设置留有余地！便于扩充！
金蝶软件（中国）有限公司武汉分公司培训中心
18.11.2019
供货信息的设置
功能—设置供应商供货信息，录入采购订单 时可取到相关信息
练习及提问
金蝶软件（中国）有限公司武汉分公司培训中心
18.11.2019
今天的课程提纲
1. K/3总体结构、功能和流程简介 2. 系统初始化 至关重要的第一步！
—初始化前的准备工作 —系统参数设置 —初始化流程 —基础资料设置 —初始数据录入
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18.11.2019
18.11.2019
1.货到单未到
案例：
• 采购部采购人员王和于2000/5/2日向新华公司购买 Y001杯盖200只，单价1元（不含税）。2000/5/3日 货到，当日采购部门通知仓库入库，仓库管理员赵 仓经检验合格后入库。2000/5/7日新华公司开出增 值税发票。
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物料资料的设置
功能— 设置整个K/3系统的物料资料。 注意要点：
• 先编类别、后编具体物料 • 物料编码的唯一性 • 计量单位：可扩充 • 物料属性：相关会计科目指定（涉及存货核算） • 必须项 、非必须项
何谓初始化？
——完成手工与电脑系统的工作交接、数据交接、 管理交接！
——从此走上电脑管理、信息化管理！
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初始化的主要工作
1. 设置系统参数 2. 设置系统档案 3. 录入初始数据！ 4. 启用系统。
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功能—设置企业的BOM单（物料结构清单） 注意要点：
– 主要运用于生产计划、生产成本管理系统 – 在类别、编码、规划等方面充分准备。 – 会同有关部门共同确定 – 属性设置留有余地！便于扩充！
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供货信息的设置
功能—设置供应商供货信息，录入采购订单 时可取到相关信息
练习及提问
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今天的课程提纲
1. K/3总体结构、功能和流程简介 2. 系统初始化 至关重要的第一步！
—初始化前的准备工作 —系统参数设置 —初始化流程 —基础资料设置 —初始数据录入
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1.货到单未到
案例：
• 采购部采购人员王和于2000/5/2日向新华公司购买 Y001杯盖200只，单价1元（不含税）。2000/5/3日 货到，当日采购部门通知仓库入库，仓库管理员赵 仓经检验合格后入库。2000/5/7日新华公司开出增 值税发票。
金蝶K3供应链系统培训-供应链整体
SO:
Sales Order 销售订单
MO:
Manufacture Order 生产订单
Forcast:
销售预测
版权所有 ©1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司
P3
目录
单 击供应此链整处体编概念辑介母绍 版文本样式 第 二业多务对级流多程关设联计 第 三多计级量单位
辅助属性 单据自定义 多级审核管理 单据套打 单据引入引出 移动商务 单据操作易用性 报表自定义 权限管理
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P14
SCM整体-多计量单位
单库存击管此理－处多编计量辑单母位单版据上文应本用，样单式据上一般可见3种单位。 第二级 第三级
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P15
SCM整体-多计量单位-辅助计量
辅单助击计此量单处位编案辑例描母述版文本样式 第二级 某钢铁厂生产钢材，同一种钢管的重量不同。比如某种钢管一根的标 第三级 准重量是1吨，但实际重量会在0.95~1.05范围浮动，也就是“根”和
“吨”没有固定的换算关系，在钢铁制造业这种误差是被允许的。另 外，不同品种的钢材都用根和吨作为计量单位，但是换算关系也是不 同的。
在企业内部管理中钢材是按“根”进行管理，也就是企业只需要生 产了某品种钢材多少根，仓库里面存放有多少根，而销售结算时按 “吨”结算。 例：某个客户来提货，需要——
gc001钢材5吨，gc001一根的标准重量是1吨； gc002钢材5吨，gc002一根的标准重量是0.5吨； 进厂时空车皮过秤为2吨，装车时先装gc001钢管5根，过秤重量为 7.26吨，再装gc002钢管10根，再过秤重量为11.58吨。则gc001的净重： 5.26吨，gc002的净重:4.32吨。
K3基础培训
• 虚仓: 指不具有仓库实体形态，但是代行仓库部分功
能、 代表物料不同管理方式的虚拟仓库。 (仓库属性：
待检仓、代管仓、赠品仓均为虚仓。)
• 待检仓: 表明购进材料处于待检状态，物料尚未入库、 准备进行质量检验，只记录数量，不核算金额
• 代管仓: 表明入库物料不属于企业所有，本企业只是 受托代行看管或部分处置，其处置权归其它企业或单
凭证制作
所用系统
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采购系统
采购系统 仓存系统
采购系统
存货核算
K3基础培训
应付系统
采购系统
采购业务案例介绍----采购价格管理
案例：LG公司对机箱订货在100个以内，报价为190元，100个以上，报 价为170元，最高价格为210元。
操作步骤：系统设置——》基础资料——》 采购管理——》采购价格管 理——》新增
钩稽即是将入库单的数量与发票进行核对，是核算入库成本的依据。
注意要点：
➢采购发票和外购入库单钩稽的条件是：（1）两者供应商相同，（2）两者单据状态必须是已审核、尚 未完全钩稽（即钩稽状态是部分钩稽或未钩稽）；（3）对于受托入库采购方式的单据钩稽时，两者的 采购方式必须一致；（4）对于委外加工类型的入库单进行钩稽时，两者的业务类型必须一致；（5） 两者都必须是以前期间或当期的单据；（6）两者的物料、辅助属性、本次钩稽数量必须一致；
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K3基础培训
物料资料的设置
功能— 设置整个K/3系统的物料资料。 注意要点：
先编类别、后编具体物料 物料编码的唯一性 计量单位：可扩充 物料属性：相关会计科目指定（涉及存货核算） 必须项 、非必须项
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K3基础培训
物料属性之间的关系和区别
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• 库存结余控制
是否允许库存出现负库存
• 销售模块区分内外销选项
内销：指集团企业内各子公司间的内部往来。 外销：指对外单位的销售业务。
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2013年7月
币别设置
功能——设置企业所涉及到的本位币、外币、外 币折算方式。
注意要点：
——K/3同时支持固定汇率、浮动汇率两种处理。 固定汇率下当月发生外币业务只能以期初汇率记帐； 浮动汇率下则可在外币业务发生时以当时的市场利率记帐。
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2013年7月
会计科目设置
功能——对会计科目进行新增、修改、删除
科目属性——代码、名称、类别、余额方向、外币属性、 数量属性、往来属性、调汇、计息、辅助核算
注意要点：
• 科目编码留有余地！
•
•
属性慎重对待！
业务核算科目应与业务协调！
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注意要点：
– 先作好系统设置（参数、档案）
– 做充分准备、整理。 – 与《总账系统》对账！必须对上！
– 不可更改！
“启用”操作 不可逆，须慎重！
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2013年7月
本章回顾
系统初始化
系统参数设置 基本“档案资料”的设置 录入初始数据，启用业务系统
2013年7月
初始化的特点、 作用！
——不轻易修改或不可修改！
——影响全局！ ——系统今后的应用和效率发挥很大程度 上取决于初始化！
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2013年7月
企业如何正确对待初始化？
——作好充分的准备！ ——吃透每个参数档案的含义及对未来业务的影响 ——慎重对待：系统设置和数据！ ——参数和档案等设置要留有余地，便于今后的升
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2013年7月
职员资料设置
功能——设置职员类别、职员档案及参数
注意要点：
– 先在“辅助资料”中设置“职员类别”
– 若用《成本系统》则职员类别需考虑到成本核算的要求。 – 若与《工资系统》相连，则“职员类别”、“部门”、 “开户银行、账号”是必须项。
同的仓库录入数据。在此不能直接选择“全部仓 库”，否则无法录入数据。
–物料的计价方法如采用“先进先出法、后进先出法、
分批认定法”，则在录入初始数据时必须通过双击 “批次/顺序号”进行输入。
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2013年7月
启用业务系统
功能—结束业务系统初始化工作，启用业务系统。
认识初始化！
何谓初始化？
——完成手工与电脑系统的工作交接、数据交接、 管理交接！ ——从此走上电脑管理、信息化管理！
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2013年7月
初始化的主要工作
1. 设置系统参数 2. 设置系统档案 3. 录入初始数据！
4. 启用系统。
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2013年7月
客户资料设置
功能——设置客户档案、资料 注意要点：
• 客户资料可以分类别，只要将第一级的客户 资料设定为类别，再将第二级设定为客户即 可。当第一级设定为客户资料类别时，只要 输入代码和名称即可。
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初始化的业务流程：
核算参数 结算方式 职员资料 计量单位
供应商资料
凭证字 币别 客户资料 部门 会计科目 仓库资料 物料资料 辅助资料
供应商供货信息
折扣资料
初始数据入
BOM单
价格资料
备注资料
启用业 务系统
2013年7月
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系统维护设置
功能—进行系统设置、核算参数设置。只在一个 子系统设置即可。
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2013年7月
物料资料的设置
功能— 设置整个K/3系统的物料资料。 注意要点：
• 先编类别、后编具体物料 • 物料编码的唯一性 • 计量单位：可扩充
• 物料属性：相关会计科目指定（涉及存货核算）
• 必须项 、非必须项
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2013年7月
凭证字设置
功能——设置企业记帐凭证的编号方式。
通常记帐凭证的编号方式有三种，企业可根据自身 情况定义。 A. 收、付、转 B. 银收、银付、现收、现付、转 C. 记
注意要点：
——“科目范围”非必录项目，但是用户如加以设定，则 系统会在保存凭证时自动进行对照检查，以防出错！
2013年7月
辅助资料设置
辅助资料的含义：
– 设置区域、运输方式等辅助档案信息辅助资料的用途：
– 用于组成各种资料、单据
注意要点：
职员类别——职员类别涉及成本核算，一般按系统默认。
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2013年7月
BOM单的设置
功能—设置企业的BOM单（物料结构清单）
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2013年7月
备注资料设置
功能—用来设置用户需要的“备注资料”以供 录单时调用和查看
注意要点：
——非必须项
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2013年7月
录入初始数据
功能— 录入业务系统的初始数据
注意要点：
–录入初始化数据时，首先要选择具体某仓库，分不
级与扩展！
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2013年7月
初始化前的准备
1.新建账套 2.打开总账系统
3.引入会计科目
4.设置核算参数
特别提示：重要！影响整个系统，且不可更改！建议会
同财务、业务等有关部门共同确定！
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2013年7月
2013年7月
部门设置
功能——设置部门类别和部门 注意要点：
• 如果用《成本系统》则部门类别和部门的设 置考虑成本核算的需要！
• 最好设置树形结构部门
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2013年7月
供应商资料设置
功能——设置供应商档案、资料 注意要点：
• 在输入项目时，有些项目取自辅助资料等， 用户可在下拉菜单里选，或在点击该项目空 格后按F7键选。
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2013年7月
计量单位设置
功能——设置存货的计量单位
注意要点：
• 一个计量单位组系统只默认一个计量单位，（也 称基本计量单位）默认计量单位的系数为1
• 在设置物料信息时，只能获取到默认的计量单位， 用户有多少必须要用的计量单位，则必须设置多 少个计量单位组。 • 基本计量单位是存货核算用的“计量单位”
2013年7月
仓库的设置
功能—设置存放物料的仓库
注意要点：
• 最好按照性质建立仓库如：原材料仓库、半成品仓库、
成品仓库。
• 注意仓库属性： 实仓：企业实际存在的，存储物料的仓库，用于物料实际
收发结存数量及金额的核算
待检仓：指虚拟、假定的仓库，用于待检、代管物料的处 理，只核算物料的数量，不核算金额
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2013年7月
今天的课程提纲
1. K/3总体结构、功能和流程简介 2. 系统初始化
—系统参数设置 —初始化流程
至关重要的第一步！
—初始化前的准备工作
—基础资料设置
—初始数据录入
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注意：
– 慎重认真——涉及整个系统及今后使用。
– 只能修改，不能增加、删除
– 考虑到未来扩展！
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2013年7月
设置核算参数
• 启用年度和启用期间 • 核算方式
选择[数量核算]：表示只核算物料数量。 选择[数量金额核算]：表示不仅核供需链 之间的数据流程图
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2013年7月
第一章 工业供需链初始化
何谓初始化？ 1. 初始化的重要作用和影响
直接关系到项目能否应用实施成功！
2. 初始化流程
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2013年7月
注意要点：
– 主要运用于生产计划、生产成本管理系统 – 在类别、编码、规划等方面充分准备。 – 会同有关部门共同确定 – 属性设置留有余地！便于扩充！
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2013年7月
供货信息的设置
功能—设置供应商供货信息，录入采购订单 时可取到相关信息
注意要点：
——非必须项，可以不设。
初始化的注意：可概括为3条
1. 全面理解——尤其是参数、档案
2. 充分准备 3. 慎重，留有余地！
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2013年7月
我的讲课完毕！
谢谢！
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2013年7月