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PART 03
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PART 04
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THANK YOU
PRESENTED BY ppt
201X
I KNEW IF SUCH GETS DOWN ALSO TO BE ABLE AGAIN TO BE A MISTAKE EVENTUALLY
目录
1.时间概念
2.时间管理
3.时间规划
4.时间安排
PART 01
添加章节标题
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20%
35%
55%
10%
ห้องสมุดไป่ตู้
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2015
2014
2013
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PART 02
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PART 04
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THANK YOU
PRESENTED BY ppt
201X
I KNEW IF SUCH GETS DOWN ALSO TO BE ABLE AGAIN TO BE A MISTAKE EVENTUALLY
目录
1.时间概念
2.时间管理
3.时间规划
4.时间安排
PART 01
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20%
35%
55%
10%
ห้องสมุดไป่ตู้
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2015
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时间管理培训PPT(共 44张)PPT学习教案
第8页/共45页
9
误区之一:工作缺乏计划
案例分析:
查尔斯٠史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间,曾经向管理顾 问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战:“请告诉我如何能在办公时间内做妥 更多的事,我交支付给你任意的顾问费。”李爱菲二是递了一张纸给他,并 向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作,先从最重要的那一项工作 做起,并持续的做下去,直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序, 然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天 的时间,也不用担心。只要手中的工作是最重要的,则坚持做下去。假如按 这种方法你无法完成全部的重要工作,寻么即使运用任何其它方法,你出同 样无法完成它们,机时且倘若不借助某一件事的优先次序,你可能甚至连哪 一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。 当这个建议对你生效时,把它提供给你的部属采用。”
数星期后,史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲,并附言她 确实已为他上了十分珍贵的一课,伯利恒最后来之所以能够跃升为世界最大 的独立钢铁制造者,据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
第9页/共45页
10
不做或不重视计划的原因:
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思 考; 2、不做计划也能获得实效; 3、不了解计划的好处; 4、计划与事实之间极难趋于一致,故对计划丧失信心; 5、不知如何做计划。
解决问题的方法:
首先,学会如何接受请托; 其次,学会利用资源。
第11页/共45页
12
误区之三:时间控制不够
小测试:“拖延商数测验”
评分标准: 每一个“非常同意”评4分,“略表同意”评3分, “略表不同意”评2分,“极不同意”评1分。总分 小于20分,表示你不是拖延者,也许你偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间,表示你有拖延的毛 病,但不太严重。总分多于30分,表示你或许已患 上严重拖延的毛病。
9
误区之一:工作缺乏计划
案例分析:
查尔斯٠史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间,曾经向管理顾 问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战:“请告诉我如何能在办公时间内做妥 更多的事,我交支付给你任意的顾问费。”李爱菲二是递了一张纸给他,并 向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作,先从最重要的那一项工作 做起,并持续的做下去,直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序, 然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天 的时间,也不用担心。只要手中的工作是最重要的,则坚持做下去。假如按 这种方法你无法完成全部的重要工作,寻么即使运用任何其它方法,你出同 样无法完成它们,机时且倘若不借助某一件事的优先次序,你可能甚至连哪 一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。 当这个建议对你生效时,把它提供给你的部属采用。”
数星期后,史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲,并附言她 确实已为他上了十分珍贵的一课,伯利恒最后来之所以能够跃升为世界最大 的独立钢铁制造者,据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
第9页/共45页
10
不做或不重视计划的原因:
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思 考; 2、不做计划也能获得实效; 3、不了解计划的好处; 4、计划与事实之间极难趋于一致,故对计划丧失信心; 5、不知如何做计划。
解决问题的方法:
首先,学会如何接受请托; 其次,学会利用资源。
第11页/共45页
12
误区之三:时间控制不够
小测试:“拖延商数测验”
评分标准: 每一个“非常同意”评4分,“略表同意”评3分, “略表不同意”评2分,“极不同意”评1分。总分 小于20分,表示你不是拖延者,也许你偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间,表示你有拖延的毛 病,但不太严重。总分多于30分,表示你或许已患 上严重拖延的毛病。
时间管理四象限法培训PPT
this box.
XXX商务培训课件PPT模板
11 四 象 限 法 的 内 容
第一象限:没什么好说的,立即去做! 我们工作中的主要压力来自于第一象限,其实第 一象 限80%的事务来自于第二象限(重要但不 紧急)没有被处理好的事情,也就是说这个压力 和危机是自己给自己的。所以关键是尽可能解决 多的来自第二象限的事情 才能是的压力减缓。
汇报人:XXX
FOUR QUADRANT METHOD FOR TIME MANAGEMENT
XXX企业培训系列PPT模板
LOGO
COMPANY SLOGAN
TRAINING COURSEWARE
时间管理
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19 四 象 限 法 的 内 容
重要性
紧迫程度
一:重要而且紧急
20%-25%
三:不重要而且紧急
15%
二:重要但不紧急
65%-80%
四:不重要且不紧急
<1%
成功的时间分配管理
PART 04
案例分享
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11 四 象 限 法 的 内 容
第一象限:没什么好说的,立即去做! 我们工作中的主要压力来自于第一象限,其实第 一象 限80%的事务来自于第二象限(重要但不 紧急)没有被处理好的事情,也就是说这个压力 和危机是自己给自己的。所以关键是尽可能解决 多的来自第二象限的事情 才能是的压力减缓。
汇报人:XXX
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19 四 象 限 法 的 内 容
重要性
紧迫程度
一:重要而且紧急
20%-25%
三:不重要而且紧急
15%
二:重要但不紧急
65%-80%
四:不重要且不紧急
<1%
成功的时间分配管理
PART 04
案例分享
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时间管理主题班会PPT课件
杯子理论的启发:给学习设置优先级
我觉得这个石子与沙的故事告诉我的信息是,如果你先把顺序倒过来放,你也许以后永远没机会把它们(石子代表最重要的事情)再放进去了。从另一方面来说,我们的学习时间很有限,要想轻松地完成所有的任务,先完成最重要的事情,也就是设置优先级。
启发
—
杯子理论的启发:给学习设置优先级
时间饼的启发:我的时间去哪了?
你有没有以下情况?
记录方式很简单,每天睡前,回想今天放学后的时间到底用到哪里去了?记录下来再睡觉!类似于右边的时间饼。根据上周的生活纪录,将最常进行的生活事项所消耗的时间分别统计出来。
时间饼的启发:我的时间去哪了?
记每天时间的流水帐(时间饼)
通过记录,你会有惊奇的发现:原来自己高效学习的时间比想象中少很多,大部分时间花费在无关事情,尤其是看手机,找东西上。通过时间饼记录时间开销,有了时间花费的数据,再做分析总结。结合自己的规划,对自己的时间花费做调整。
那些精力不太旺盛,比较容易受干扰的时间用来做题。因为做题的时候需要动笔演算,可以强迫你集中注意力,即使周围环境比较吵闹,即使你精力不太好,仍然可以达到练习的效果。
将外界干扰最小化
点击输入简要文字内容文字内容需概括精炼不用多余的文字
学习的马太效应:提高学习效率
管理好你的课桌
您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后,在此框中选择粘贴。
事不拖,言有信,人不躁
通过时间饼记录时间开销,有了时间花费的数据,再做分析总结。结合自己的规划,对自己的时间花费做调整。
CONTENTS
01
时间饼的启发:我的时间去哪了?
02
杯子理论的启发:给学习设置优先级
03
学习的马太效应:提高学习效率
04
我觉得这个石子与沙的故事告诉我的信息是,如果你先把顺序倒过来放,你也许以后永远没机会把它们(石子代表最重要的事情)再放进去了。从另一方面来说,我们的学习时间很有限,要想轻松地完成所有的任务,先完成最重要的事情,也就是设置优先级。
启发
—
杯子理论的启发:给学习设置优先级
时间饼的启发:我的时间去哪了?
你有没有以下情况?
记录方式很简单,每天睡前,回想今天放学后的时间到底用到哪里去了?记录下来再睡觉!类似于右边的时间饼。根据上周的生活纪录,将最常进行的生活事项所消耗的时间分别统计出来。
时间饼的启发:我的时间去哪了?
记每天时间的流水帐(时间饼)
通过记录,你会有惊奇的发现:原来自己高效学习的时间比想象中少很多,大部分时间花费在无关事情,尤其是看手机,找东西上。通过时间饼记录时间开销,有了时间花费的数据,再做分析总结。结合自己的规划,对自己的时间花费做调整。
那些精力不太旺盛,比较容易受干扰的时间用来做题。因为做题的时候需要动笔演算,可以强迫你集中注意力,即使周围环境比较吵闹,即使你精力不太好,仍然可以达到练习的效果。
将外界干扰最小化
点击输入简要文字内容文字内容需概括精炼不用多余的文字
学习的马太效应:提高学习效率
管理好你的课桌
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事不拖,言有信,人不躁
通过时间饼记录时间开销,有了时间花费的数据,再做分析总结。结合自己的规划,对自己的时间花费做调整。
CONTENTS
01
时间饼的启发:我的时间去哪了?
02
杯子理论的启发:给学习设置优先级
03
学习的马太效应:提高学习效率
04
时间管理之四象限原理培训教学课件PPT模板
典型最 绩不良
显著的 ,学习
表现是 能力较
学习成 弱。
绩不良
,学习
能力较
弱。
主讲:XXX 时 一般是在基本的说、写、读、算、推理数学方面能力不足。他们还有情绪、行为方面的问题。而学习困难儿童最典型最显著的表现是学习成绩不良,学习能力较弱。
一般是在基本的说、写、读、算、推 一般是在基本的说、写、读、算、推 理数学 方面能 力不足 。他们
间:20XX.XX
01 什么是时间管理
目录
02
03 一般是在基本的说、写、读、算、推 理数学 方面能 力不足 。他们 还有情 绪、行 为方面 的问题 。而学 习困难 儿童最 典型最 显著的 表现是 学习成 绩不良 ,学习 能力较 弱。
理数学 还有情
方面能 绪、行
力不足 为方面
的。问他一题们般。还是而有在学情基习绪本困、的难行说儿为、童方写最面、读典的、型问算最题一、显。般推著而是理的学在数表习基学现困本方是难的面学儿说能习童、力成最写不绩典、足不型读。良最、他,显算们学著、还习的推有能表理情力现数绪较是学、弱学方行。习面为成能方绩力面不不的良足问,。题学他。习们而能还学力有习较情困弱绪难。、儿行童为最方典面型的最问显题著。的而表学现习是困学难习儿成童绩最不典良型,最学显习著能的力表较现弱是。学习成
时间管理
四象限原理
一般是在基本的说、写、读、算、推 理数学 方面能 力不足 。他们 还有情 绪、行 为方面 的问题 。而学 习困难 儿童最 典型最 显著的 表现是 学习成 绩不良 ,学习 能力较 弱。
一般是在基本的说、写、读、算、推 理数学 方面能 力不足 。他们 还有情 绪、行 为方面 的问题 。而学 习困难 儿童最 典型最 显著的 表现是 学习成 绩不良 ,学习 能力较 弱。 一般是在基本的说、写、读、算、推 理数学 方面能 力不足 。他们 还有情 绪、行 为方面 的问题 。而学 习困难 儿童最 典型最 显著的 表现是 学习成 绩不良 ,学习 能力较 弱。
时间管理主题班会PPT课件
03
反思是对自己的行为和 思考进行深入分析的过 程。
04
通过反思,可以发现自 己的时间管理问题,找 到改进的方法,提高时 间利用效率。
时间管理工具推荐
01
02
03
04
Todoist
一款强大的待办事项和任务管 理工具,可以帮助用户规划时
间、管理任务和项目。
Forest
一款时间管理应用,通过种植 和守护一棵树来激励用户专注
在复习时采用分块学习法,将知识点分成小 块,逐一攻克,提高记忆效果。
高效利用课堂时间
在课堂上集中精力听讲,积极参与讨论,提 高学习效率。
平衡课业与休息
合理安排休息时间,避免长时间连续学习导 致疲劳和效率下降。
时间管理与工作效率的关系
提高工作效率
通过合理的时间管理,能够更好地安 排工作和生活,提高工作效率和生产 力。
埃隆·马斯克采用“第一原理”思维方 式来管理时间,将精力集中在核心问 题上,避免在琐事上浪费时间。
巴菲特
沃伦·巴菲特通过坚持每天阅读和学习 ,以及保持简练的生活方式,实现了 高效的时间利用。
时间管理在学业中的应用
合理安排学习时间
根据课程要求和考试时间,制定详细的学习 计划,并严格执行。
合理分配复习时间
时间管理主题班会ppt课件
目录
CONTENTS
• 时间管理概述 • 时间管理的核心技巧 • 时间管理工具与方法 • 时间管理实践与案例分享 • 时间管理挑战与解决方案
01
CHAPTER
时间管理概述
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整,有效地利用时间资 源,提高工作效率和生活质量的 过程。
企业员工在职培训之时间管理技能PPT动态课件
使一切伟大的东西生命不绝。
——伏尔泰
第二章 时间与时间管理概述
1 什么是时间→ 时间意味着什么
时间
散热器支管过墙时,除应该加设套管 外,还 应注意 支管不 准在墙 内有接 头。支 管上安 装阀门 时,在 靠近散 热器一 侧应该 与可拆 卸件连 接。散 热器支 管安装 ,应在 散热器 与立管 安装完 毕之后 进行, 也可与 立管同 时进行 安装。 安装时 一定要 把钢管 调整合 适后再 进行碰 头,以 免弄歪 支、立 管。 散热器支管过墙时,除应该加设套管 外,还 应注意 支管不 准在墙 内有接 头。支 管上安 装阀门 时,在 靠近散 热器一 侧应该 与可拆 卸件连 接。散 热器支 管安装 ,应在 散热器 与立管 安装完 毕之后 进行, 也可与 立管同 时进行 安装。 安装时 一定要 把钢管 调整合 适后再 进行碰 头,以 免弄歪 支、立 管。
那么,怎样才能判断自己是否虚度了光阴?李开复的这一段话可给我们以参考。
‘‘ 人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。才华 越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时 间来换取才华。如果一天天过去了,我们的时间少了,而
才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省 时间,有效率地使用时间。 散热器支管过墙时,除应该加设套管外,还应注意支管不准在墙内有接头。支管上安装阀门时,在靠近散热器一侧应该与可拆卸件连接。散热器支管安装,应在散热器与立管安装完毕之后进行,也可与立管同时进行安装。安装时一定要把钢管调整合适后再进行碰头,以免弄歪支、立管。
现。事业有成的人,可能成功原因有很多种,但 散热器支管过墙时,除应该加设套管外,还应注意支管不准在墙内有接头。支管上安装阀门时,在靠近散热器一侧应该与可拆卸件连接。散热器支管安装,应在散热器与立管安装完毕之后进行,也可与立管同时进行安装。安装时一定要把钢管调整合适后再进行碰头,以免弄歪支、立管。
——伏尔泰
第二章 时间与时间管理概述
1 什么是时间→ 时间意味着什么
时间
散热器支管过墙时,除应该加设套管 外,还 应注意 支管不 准在墙 内有接 头。支 管上安 装阀门 时,在 靠近散 热器一 侧应该 与可拆 卸件连 接。散 热器支 管安装 ,应在 散热器 与立管 安装完 毕之后 进行, 也可与 立管同 时进行 安装。 安装时 一定要 把钢管 调整合 适后再 进行碰 头,以 免弄歪 支、立 管。 散热器支管过墙时,除应该加设套管 外,还 应注意 支管不 准在墙 内有接 头。支 管上安 装阀门 时,在 靠近散 热器一 侧应该 与可拆 卸件连 接。散 热器支 管安装 ,应在 散热器 与立管 安装完 毕之后 进行, 也可与 立管同 时进行 安装。 安装时 一定要 把钢管 调整合 适后再 进行碰 头,以 免弄歪 支、立 管。
那么,怎样才能判断自己是否虚度了光阴?李开复的这一段话可给我们以参考。
‘‘ 人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。才华 越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时 间来换取才华。如果一天天过去了,我们的时间少了,而
才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省 时间,有效率地使用时间。 散热器支管过墙时,除应该加设套管外,还应注意支管不准在墙内有接头。支管上安装阀门时,在靠近散热器一侧应该与可拆卸件连接。散热器支管安装,应在散热器与立管安装完毕之后进行,也可与立管同时进行安装。安装时一定要把钢管调整合适后再进行碰头,以免弄歪支、立管。
现。事业有成的人,可能成功原因有很多种,但 散热器支管过墙时,除应该加设套管外,还应注意支管不准在墙内有接头。支管上安装阀门时,在靠近散热器一侧应该与可拆卸件连接。散热器支管安装,应在散热器与立管安装完毕之后进行,也可与立管同时进行安装。安装时一定要把钢管调整合适后再进行碰头,以免弄歪支、立管。
有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)
客观因素
·电话干扰,不能集中工作 ·别人打扰,要放下重要的工作 ·工作优先次序不明,重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便,拖慢工作进度 ·人手不足,工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求,不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心,着眼 个人计划,兼顾重要 性和紧急性,强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事;做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”,其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法,将时间 合理划分,可以拆解为半 小时,每高效完成一件事 情所有时间是半小时,可 以奖励自己一枚金币,一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序,从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
·电话干扰,不能集中工作 ·别人打扰,要放下重要的工作 ·工作优先次序不明,重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便,拖慢工作进度 ·人手不足,工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求,不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心,着眼 个人计划,兼顾重要 性和紧急性,强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事;做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”,其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法,将时间 合理划分,可以拆解为半 小时,每高效完成一件事 情所有时间是半小时,可 以奖励自己一枚金币,一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序,从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
珍惜时间赢在起点中学生时间管理主题班会动态ppt模板
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如何安排和管理时间?
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2、合理安排时间要考虑自己的实际情况。
每个人都有自己独特的“生物钟”,在一天中, 有些人属于百灵鸟型,早上精神好、效果高,“一日之 计在于晨“。 有些人属于猫头鹰型,晚上精神集中、思维活跃,学习 效果好,他们“奇思常伴夜色来”。 还有些人属于混合型,他们上午10点前后、下午5点前后 效率最高,这种人一般占50﹪左右。例如,巴金喜欢挑 灯夜战,艾青则早上诗兴大发。
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如何安排和管理时间?
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忙?盲!
为什么李丽会出现这种情况呢?
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如何安排和管理时间?
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爱迪生从小就对很多事物感到好奇,而且喜欢亲 自去试验一下,直到明白了其中的道理为止。长大以后, 他就根据自己这方面的兴趣,一心一意做研究和发明的 工作。他在新泽西州建立了一个实验室,一生共发明了 电灯、电报机、留声机、电影机、磁力析矿机、压碎机 等等总计两千余种东西。爱迪生的强烈研究精神,使他 对改进人类的生活方式,作出了重大的贡献。
答案:时间
时间的确是上天分配给每个人绝对公平的东西,
每天24小时,1440分钟,
86400秒。
惠珊精彩作品惠珊精彩作品
高效时间管理(PPT页)
“人们一般每7-8分钟会收到1 次打扰,每小时大约7次, 即每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟,总共每天 大约4小时,也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义 或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾原来的思路至少 需要3分钟,每天就是2.5小时。”
根据以上的统计数据,可以发现,每天因打扰而产生的 时间损失约为5.5小时,按8小时工作制算,这占了工作时 间的68.7%。
——凡事预则立,不预则废。
1、生理节奏法
❖ 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段,在此时段 做最有价值的事;
❖ 注意研究你注意力集中的时间有多长,在此时间内解决 问题;
❖ 该休息的时候一定要休息,在你感到疲倦之前就休息, 你每天清醒的时间,就多增加了1小时。
2、杜拉克时间管理法
❖ 现代管理之父杜拉克认为,有效的管理者不是从他们 的任务开始,而是从他们时间开始。
➢ 记录时间:分析时间浪费在什么地方。 ➢ 分析时间:减少用于非生产性需求的时间。 ➢ 管理时间:在整段时问内工作效率大于在分散时间内的
工作效率之和,尽量利用大段时间进行工作。
3、柯维时间管理法
❖ 以原则为重心,配合个人对使命的认知,兼顾重要性与急迫性, 强调产品与产能的齐头并进;
❖ 管理四步骤:
“时间管理”一直是个重要的问题,但从来 没像今天这么重要过,为什么?原因如下:
*寻求学业与社会生活平衡的需要 *信息爆炸 (信息时代) *竞争的压力 *企业对人才的要求
看来我们要成为一个高效的时间管理者和职业 人,减少时间浪费的现象,确非易事。那么,我 们的问题究竟在哪里呢?
时间管理的误区
我们探索克服时间浪费的途径便是“培 养 克服时间管理误区的技能”。
三、时间管理的方法和技巧
根据以上的统计数据,可以发现,每天因打扰而产生的 时间损失约为5.5小时,按8小时工作制算,这占了工作时 间的68.7%。
——凡事预则立,不预则废。
1、生理节奏法
❖ 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段,在此时段 做最有价值的事;
❖ 注意研究你注意力集中的时间有多长,在此时间内解决 问题;
❖ 该休息的时候一定要休息,在你感到疲倦之前就休息, 你每天清醒的时间,就多增加了1小时。
2、杜拉克时间管理法
❖ 现代管理之父杜拉克认为,有效的管理者不是从他们 的任务开始,而是从他们时间开始。
➢ 记录时间:分析时间浪费在什么地方。 ➢ 分析时间:减少用于非生产性需求的时间。 ➢ 管理时间:在整段时问内工作效率大于在分散时间内的
工作效率之和,尽量利用大段时间进行工作。
3、柯维时间管理法
❖ 以原则为重心,配合个人对使命的认知,兼顾重要性与急迫性, 强调产品与产能的齐头并进;
❖ 管理四步骤:
“时间管理”一直是个重要的问题,但从来 没像今天这么重要过,为什么?原因如下:
*寻求学业与社会生活平衡的需要 *信息爆炸 (信息时代) *竞争的压力 *企业对人才的要求
看来我们要成为一个高效的时间管理者和职业 人,减少时间浪费的现象,确非易事。那么,我 们的问题究竟在哪里呢?
时间管理的误区
我们探索克服时间浪费的途径便是“培 养 克服时间管理误区的技能”。
三、时间管理的方法和技巧
时间管理培训课程PPT课件
1
② 方法篇:科学管理时间
34
① 起始篇:了解时间管理 ② 方法篇:科学管理时间
③执行篇:让时间更高效
④ 结语篇:珍惜美好时光
3.1 计划执行的技巧
1. 坚持不懈 2. 避免打扰 3. 不要拖延 4. 避开焦虑 5. 番茄工作法
12
③ 执行篇:让时间更高效
4
3.1.1 坚持不懈
只有坚持执行计划,计划才能持续生效。
早上规划: 人会比较清醒,可以安排好要做的工作。
晚上规划: 处理遗留任务,利用睡眠潜意识思考问题。
1
② 方法篇:科学管理时间
34
2.2.5 科学地安排日程
适当的时候做适当的事
让时间更高效
一个人精神最为集中的时候。适合做一些 重要或创造性的工作
外部资源最为齐备的时候。适合做一些时 效性的工作(如找领导签字)。
番茄工作法有五个基本步骤:
①决定待完成的任务 ②设定番茄工作法定时器至 n 分钟(通常为25分钟)。 ③持续工作直至定时器提示,记下一个x。 ④短暂休息3-5分钟。 ⑤每四个x,休息15-30分钟。
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③ 执行篇:让时间更高效
4
① 起始篇:了解时间管理 ② 方法篇:科学管理时间 ③ 执行篇:让时间更高效
列出全部工作项目 对工作按价值进行分类
集中80%的精力做好20%的关键工作 投入20%的精力做另外80%的次要工作
1
② 方法篇:科学管理时间
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2.2.5 科学地安排日程
用纸笔记录日程
要将日程列出并记录完成情况。
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② 方法篇:科学管理时间
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2.2.5 科学地安排日程
做好早晚的规划
早晚用15分钟做每天的规划。
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保持灵活性
适应变化的情况和需求,灵活调整时间管理策略。
培养良好的时间管理习惯
01
02
03
04
早睡早起
保证充足的睡眠时间,提高工 作效率。
坚持锻炼
保持身体健康,提高精神状态 和专注力。
合理饮食
选择健康的食物,保持身体能 量和稳定的心态。
规律作息
建立规律的作息习惯,保持身 体和精神的稳定状态。
THANKS
根据任务的紧急程度和重 要性进行排序,优先处理 重要且紧急的任务。
任务清单
列出所有需要完成的任务 ,包括日常任务、短期任 务和长期任务。
任务分解
将复杂任务分解为简单的 子任务,以便更好地管理 和执行。
避免拖延与提高执行力
克服拖延症
认识到拖延的危害,积极寻求克 服拖延的方法,如设定截止日期
、寻求他人帮助等。
控制会议时间
设定合理的会议时间,避免会议时间过长导致疲劳和注意力不集 中。
做好会议记录和跟进
指定专人负责会议记录,及时整理会议纪要并跟进决议事项的执 行情况。
学会拒绝与委派任务
学会拒绝
对于不属于自己职责范围或超出自身能力的任务,学会礼貌地拒绝 ,避免承担过多工作负担。
委派任务
将部分任务委派给下属或同事,发挥他们的专长和能力,同时减轻 自身工作压力。
时间管理培训讲义ppt 课件
汇报人:
2023-12-23
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具介绍 • 职场中的时间管理策略 • 时间管理案例分析 • 时间管理自我评估与改进
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与意义
定义
适应变化的情况和需求,灵活调整时间管理策略。
培养良好的时间管理习惯
01
02
03
04
早睡早起
保证充足的睡眠时间,提高工 作效率。
坚持锻炼
保持身体健康,提高精神状态 和专注力。
合理饮食
选择健康的食物,保持身体能 量和稳定的心态。
规律作息
建立规律的作息习惯,保持身 体和精神的稳定状态。
THANKS
根据任务的紧急程度和重 要性进行排序,优先处理 重要且紧急的任务。
任务清单
列出所有需要完成的任务 ,包括日常任务、短期任 务和长期任务。
任务分解
将复杂任务分解为简单的 子任务,以便更好地管理 和执行。
避免拖延与提高执行力
克服拖延症
认识到拖延的危害,积极寻求克 服拖延的方法,如设定截止日期
、寻求他人帮助等。
控制会议时间
设定合理的会议时间,避免会议时间过长导致疲劳和注意力不集 中。
做好会议记录和跟进
指定专人负责会议记录,及时整理会议纪要并跟进决议事项的执 行情况。
学会拒绝与委派任务
学会拒绝
对于不属于自己职责范围或超出自身能力的任务,学会礼貌地拒绝 ,避免承担过多工作负担。
委派任务
将部分任务委派给下属或同事,发挥他们的专长和能力,同时减轻 自身工作压力。
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汇报人:
2023-12-23
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具介绍 • 职场中的时间管理策略 • 时间管理案例分析 • 时间管理自我评估与改进
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与意义
定义
时间管理ppt课件
时间跟踪工具
秒表和计时器
用于精确计算时间,适用于工作 、学习或个人活动的时间管理。
时间追踪应用程序
如Toggl、Harvest等,帮助记录 工作时间和活动时间。
番茄工作法
一种时间管理技术,将工作分解成 25分钟的块,每个块后有5分钟的 休息时间。
计划和调度软件
Project Management Software
未来发展方向和趋势预测
发展方向
随着科技的不断进步,时间管理工具和方法也在不断演变。预计未来将有更多智能化、个性化的时间管理工具出 现,以满足不同领域和行业的需求。同时,随着全球化和互联网的普及,跨文化沟通和协作也将成为时间管理的 重要方面。
趋势预测
未来时间管理的发展将更加注重人的因素,包括情感、心理状态、健康状况等对工作效率的影响。此外,随着大 数据和人工智能技术的应用,时间管理将更加智能化和个性化,人们将能够更好地了解自己的工作习惯和需求, 并据此制定更有效的计划和策略。
02
分解任务和时间管理
将任务分解为小的部分,并为每个任务设置截止日期,这有助于你更好
地管理时间并逐步完成任务。
03
采用番茄工作法
番茄工作法是一种有效的时间管理技巧,它将工作时间划分为25分钟的
工作阶段,之后休息5分钟,重复进行四个阶段,以增加专注力和效率
。
管理社交媒体和在线时间
设定时间限制
为自己设定在社交媒体和在线平 台上花费的时间,并尽量遵守限
优先级排序
01
02
03
重要且紧急
这类任务应立即处理。
重要不紧急
这类任务应安排在优先级列表 的前列。
不重要但紧急
这类任务可稍后处理。
04
时间管理技巧培训课件-PPT
Ⅲ时间管理原则六 零星碎片原则
Watch your thoughts 注意你的思想
Watch your words 注意你的话
Watch your actions 注意你的行动
Watch your habits 注意你的习惯
Watch your Character 注意你的个性
they become words 它会成为你的话
外在因素耗时的类型: 计划欠妥、事必躬亲、条理不清、 欠缺自律、无力拒绝、做事拖延等。
Ⅰ时间分类
3、时间管理的方法
②⑤责 时任间主 流体向
3、时间管理的方法
Ⅱ时间管理步骤
1.明确目标
2.制定计划
3.合理排序, 有效分配时间
成功之门
4.完善计划 制定工作时间表
5.协作推进 工作计划落地
6.回顾总结 及时改进
3、时间管理的方法
Ⅱ时间管理步骤——明确目标
写出个人的长期、中期及短期目标,按照
“SMART”模型进行评估,明确目标。如
果有变,修正目标。
1.目标导向的人善于利用时间 ,完成更多的事情。 2.在制定工作目标或者任务目 标时,考虑一下目标与计划是 不是SMART化的。 3.只有具备SMART化的计划才 是具有良好可实施性的,也才 能指导保证计划得以实现。
稀缺性
一年有365天; 其中双休日共 104 天;(每年52周) 法定假日 11 天;(元旦1天、春节3天、五一1天、国庆3天;清明、端午、中秋 各1天) 公司带薪休假 5 天; 实际工作 246 天,共 1968小时; 假定有效工作时间为 50%-60 %; 全年有效工作时间为 984--1180 小时
3、时间管理的方法
Ⅱ时间管理步骤——工作时间表
时间管理(讲师版)PPT演示模板
制定计划的一般过程
5.制定相应行动方案 ☆要点:分析实现目标所需解决的问题 ☆针对点:考虑怎样做、技术路线问题
6.落实责任人、奖惩 ☆要点:落实每个目标由谁负责、由谁执行、由谁协调、由谁检查,并明 确相应的奖惩措施 ☆针对点:责任到位;奖罚分明
7.制订进度表 ☆要点:各项行动方案的时间问题、资源供给情况、成本等 ☆针对点:约束条件
很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题; 其实并没有所谓‘时间太多’或‘时间不够’的情形所在; 一天就是二十四小时,不多也不少; 不管你是谁,都是一样的; 所谓时间太少,只是表示在这段时间里要做的事情太多,以 致这段时间不允许而已; 时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉他们值 得去做的事; “能够做”和“本来可以做”基本上并没有多大的差别存在
维持任务指:完成这些任务可维持你现在的 情况。例如,你每个月缴纳房租和水电费。
拿出《时间管理练习》,请先将它们按 重要任务和紧急任务的四种组合分类, 再按发展任务和维持任务分类,然后把 它们按重要程度排序。
对比现在的排序和上次的排序,两者有 什么区别吗?
合理地安排时间
帕累托原则 确保最关键的20%的活动具有最高的优
这些人士有哪些卓越的品质或贡献是你 所仰慕的?
还有哪些性格特征是你平日最佩服的?
第四步:生命中留下的影响
角色 家庭角色 工作角色 职业角色 生活角色
贡献宣言
潜意识训练
有计划有组织地进行工作
墨菲定律 “如何做”——实现目标的行动方案(途径、
方法等) “如何分工”——各成员分别做什么,分别承
The enemy of the “best” is the good. 3D与传统结构下管理人员的习惯 价值和目标是决定轻重缓急的依据
高效时间管理培训课程(PPT 65页)
休假、白日梦、闹 2小时
情绪、身体不适
40年耗时 13.3年 4.2年 2.5年 1.7年 3.3年 3.3年
结余 26.7年
22.5年 20年
18.3年 15年
11.7年
寸金难买寸光阴 平均80岁寿命,除去1-20,60-
80
项目
每天耗时
睡眠
8小时
一日三餐
2.5小时
交通
1.5小时
电话
1小时
看电视上网
时间管理不需要:
▪ 不停地催促自己 ▪ 不停地列出做事清单、更新清单 ▪ 记录自己每个小时工作的利用情况 ▪ 节约每一秒钟 ▪ 凡事井井有条
▪如何有效地利用时间, 用最有效的方法来达成 我们的目标或使命 ?
今天是你余生的第一天!
▪管理时间 ▪管理自己 ▪管理生命
人生是一个旅程
时间管理四大原则
▪积极规划 ▪要事第一 ▪克服拖拉 ▪减少中断
时间管理的原则之一
——积极规划
我们都是海滩上的孩子
规划始于目标
大多数人只有模糊的愿望(漂亮的石头) 没空去写目标 不敢去写目标 不屑去写目标
写下你的目标!
根据目标制定计划
▪ 年计划->季度计划->月计划->周计划 ▪ 每日计划
▪ 知道哪些事需要做 ▪ 知道这些事需要什么时候完成
管理时间技巧-保持桌面整洁
时间管理课程回顾
▪ 如何有效地利用时间,用最有效的 方法来达成我们的目标或使命!
▪ 时间管理四大原则 ▪ 时间管理六个技巧
把握时间,掌握幸福! 努力做自己生命的 主人!
谢谢大家!
睡眠
8小时
一日三餐
2.5小时
交通
1.5小时
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汇报人:Bad old studio 时间:XX年XX月
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