出口拼箱操作流程图

出口拼箱操作流程图

发货人或货运代理──────────────────────────> 国

外

收

货

人出口订舱

───────────>

天

津

中

货

出

口

拼

箱

出运资料

────>

海

外

代

理

到货通知

───

─>

报关准单

<───────────

提货

<───

─

送货到仓库

────> 仓库

货箱

装箱计划

<───

整箱集港

<────

装箱数据

>

整箱数据录入整箱数据

出口通关

────>

海关整箱舱单

───

船代

操作指南

■1、客户在我司订舱出口货物时,应按出口委托书内容内进行填写,并由委托单位加盖公章。

■2、出口拼箱业务员在接受出口拼箱业务订舱时,应了解委托书的各项内容,并确认本公司有能力满足客户的要求,方可接受订舱。并向订舱人出具出口报关准单。

■3、订舱人在我司业务人员处领取拼箱出口报关准单后,与出口通关文件一同到海关进行出口通关。海关放行后,将海关放行的出口报关准单与货物一同送到我司业务员提供的指定仓库。

■4、同时我司业务员在接受出口拼箱订舱后,进行配船装箱计划,将装箱计划转送到指定仓库。

■5、仓库在收到我司业务员提供的装箱计划,同时收到发货人的货物后,将有关装箱数据发送到我司业务员处。

■6、仓库持有关装箱记录及各分票的报关准单,同整箱出口场站收据到海关办理出口拼箱舱单录入及整箱出口手续,待海关放行后,将整箱送到港口。

■7、我司拼箱业务员在收到仓库提供的有关装箱及集港数据后,进行各分票的提单制作,并同整箱提单转交到箱管部门。

■8、当我司业务员收到有关装箱出运信息后,通知拼箱委托人前来办理领取提单的手续。

■9、拼箱委托人在船开航后,到我司业务人员处进行交费后领取提单。

■10、开航后24小时,我司拼箱业务员将有关配船情况通知卸港代理,以便作好接货准备工作。■11、国外代理收到有关拼箱货物后,通知国外收货人前往办理提货手续。

■12、拼箱业务员王树立、叶芳

天津中货集装箱部出口业务操作流程图

自揽客户电子订舱客户

市

场部客户服务科揽货,递交委托单

递

交

订

舱

委

托

二

程

信

息

提

供

业

务

咨

询

货

运

代

理

服

务

发

送

订

舱

信

息

反

馈

订

舱

信

息

提

供

箱

号

及

提

单

样

本

出

口

科

制

单

岗

数据传

输船

代

公

司──────>

提供船名、航次、

提单号

集装箱部

出口科接单岗

数据录入

<─────>

───

─>

<──────

运费联系单，浮动

运价、特价

制作、更正提单

正本提

单和副

本提单

───

──>

更正提

单、舱单

<──────

提供箱号、封号

─────>

──────>

运价确认

市场部运价小组──────>

递交配箱明细,报

关单据

─────>

集

装

箱

部

调

度

科

各堆

场、

车队

及报

关发布揽货运价

<─────

提供箱号、封号

安排装

箱、陆运

报关

───

──>

自

揽

客

户

运费联

系单

追加、

更正舱

<───

──

提供箱

号、封号

└商务部发票岗：开发票

集装箱码头现场：集

港情况

协调堆场、

车队及客

<───

│提供各堆场、车队、报关行对帐

──────────────────────────────

FOB 货载订舱指令电

─────────────────────────> 进口订舱

─────

FOB 订舱及运费确认

联系货源情况─────

─>

供货计划配船<─────

─ 信息反馈

<─────货物装船确认电报

货物上船

<─────

─

到货/费用 <─────货物装船确认电报

签发海运提单─────

─>

邮递海运提单/或通过银行至国内

<─────────────────────────

持提单到船代进行换单后办理报关、提货手续

──────────────────────────>

操作指南

进口业务员接受客户(包括国内收货人、国外客户、货代公司及本公司其它业务部门、内陆分公司及网点)的FOB 进口集装箱货载的订舱业务:

■ 1、 客户在申请FOB 进口订舱时,应提供订舱委托书1份,外地客户可以通过电报或传真方式订舱。重点注明国外供货人的详细资料(公司名称、地址、电话、传真、联系人、货明、合同号、重量、件数、规格、出口国、装港、卸货港等)、海运费和相关费用的付费单位。同时委托书上应有委托单位的公章。 ■ 2、 业务员应了解委托书的各项内容,并在确认本公司有能力满足客户的各项委托要求的条件下,方可接受客户委托。同时向客户进行报价,当得到委托人的认可后,方可向中集及海外代理订舱。 ■ 3、 在正式接受客户订舱后,向中集及海外代理发送有关国外供货人的有关资料及配船计划。 ■ 4、 海外代理在得到我司订舱的有关资料后,与供货人联系有关货物出运情况,同时将有关备货情况通知我司。

■ 5、 将有关国外供货人情况反馈给委托人。

■ 6、 当货物装船后,海外代理将装船确认电报发送到我司。同时向供货人签发海运提单。