采购流程变更通知

采购流程变更通知

尊敬的各位厂商：

为了更好地管理采购活动，我司决定对采购流程进行一些变更，并

特此向各位厂商发布采购流程变更通知。请您务必仔细阅读以下内容，并按照变更后的流程进行操作。

一、变更原因

近期，我司采购工作量逐渐增加，旧的采购流程已经不能满足日益

复杂的采购需求。为了提高采购效率、加强供应链管理并与时俱进，

我司决定对采购流程进行调整和优化。

二、变更内容

1. 采购需求提报：

原流程要求采购人员提报采购需求，包括物料名称、规格、数量、

交货期等信息，并提交给采购部门。为了方便信息统一管理，新的流

程将采用电子采购平台进行需求提报。各位厂商需要提前申请账号，

并在平台上提交采购需求。

2. 供应商选择：

原流程要求采购部门根据需求，从已有的供应商中选择合适的供应商，并与之洽谈合作事宜。为了降低采购部门的工作负担，新的流程

将引入供应商评估系统，根据供应商的综合评价进行自动推荐。但最

终选择权仍由采购部门决定。

3. 采购合同签订：

原流程要求采购部门与供应商签订采购合同，并将采购合同纸质存档。新的流程将采用电子合同签订方式，采购合同将在电子采购平台

上进行签订，并存储在平台的合同管理系统中。

4. 订单跟踪：

原流程要求采购人员通过邮件、电话等方式与供应商进行订单跟踪。为了提高供应链的可视性和透明度，新的流程将在电子采购平台上提

供订单跟踪功能。采购人员可以实时查看订单状态、物流信息等，并

与供应商进行在线沟通。

三、变更生效时间

本次采购流程变更将于XX年XX月XX日起正式生效，请各位厂

商从变更生效日起按照新流程履行相关操作，并不得违反新流程要求。如有特殊情况需暂时保留原流程，请提前向采购部门申请，并经过批

准后方可执行。

四、变更影响及建议

本次采购流程的变更对各位厂商的相关操作将产生一定的影响，请

各位妥善安排时间和资源，尽快适应新的流程。同时，如有任何疑问

或建议，请随时与采购部门联系，我们会尽快解答并进行改进。

希望各位厂商能够理解并支持我司的采购流程变更，相信通过新流

程的优化，将为双方带来更高效、更便捷的采购体验。感谢各位的配合！

最后，祝各位厂商生意兴隆！此致

敬礼

xxx公司采购部