招标采购管理制度范本

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招标采购管理制度范本
第一章总则
第一条目的
为了规范和加强集团招标采购工作管理,明确相关部门在招标采购过程中的职责,优化供应商结构,提高采购性价比,建立战略性采购体系和长效运行机制,提高集团供应链竞争力,制定本制度。

第二条适用范围
本制度适用于公司所需原材料、辅助材料、备品备件、劳保用品、办公用品及固定资产等物资以及工程、设备、服务(技术、劳务、物流等)的采购。

第三条原则
(一)公开、公平、公正、诚实信用的原则。

(二)谁需求、谁申购、谁保管的原则。

(三)统一询价定标的原则。

(四)选购、定购、验收三原则。

第二章招标采购机构设置和职责
第四条招标采购管理机构设置
集团设立招标采购管理委员会,负责招标采购政策的制定、招标采购计划的审批、招标采购过程的监督等工作。

第五条招标采购部门职责
招标采购部门是集团招标采购工作的归口管理部门,负责招标采购政策的执行、招标采购文件的编制、供应商的管理、招标采购过程的实施等工作。

第三章招标采购的原则
第六条公开原则
招标采购过程应充分公开,确保所有符合条件的供应商都能够了解招标信息,参与招标采购活动。

第七条公平原则
招标采购过程应确保所有参与竞争的供应商在同等条件下进行竞争,不得对任何供应商进行歧视。

第八条公正原则
招标采购过程应严格按照招标文件规定的程序和标准进行,确保评标结果的公正性。

第九条诚实信用的原则
供应商应诚实守信,不得采取不正当手段参与招标采购活动。

第四章招标采购的流程
第十条招标计划的编制
各部门根据年度采购计划,编制招标采购计划,提交招标采购部门审批。

第十一条招标文件的编制
招标采购部门根据招标计划,编制招标文件,包括招标公告、招标须知、投标文件格式等。

第十二条投标队伍的选择
供应商根据招标文件要求,提交投标文件。

招标采购部门对投标文件进行审核,确定中标供应商。

第十三条发标
招标采购部门向中标供应商发出中标通知书,并与之签订合同。

第十四条验收
中标供应商按照合同约定,提供货物或服务。

采购部门组织验收,确认货物或服务的质量、数量、价格等是否符合合同约定。

第五章招标工作的复盘与奖惩
第十五条招标工作的复盘
招标采购结束后,招标采购部门应组织对招标工作进行复盘,总结经验教训,不断完善招标采购制度。

第十六条奖惩措施
对在招标采购过程中表现优秀的供应商,给予奖励。

对违反招标采购规定的供应商,给予处罚。

第六章附则
第十七条本制度的解释权归集团招标采购管理委员会所有。

第十八条本制度自发布之日起实施。

本制度旨在规范集团招标采购工作,提高采购效率和质量,降低采购成本,确保采购过程的公开、公平、公正,建立和谐的供应链关系。

各部门应认真执行本制度,共同努力,为集团的发展贡献力量。

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