智能财务的探索与实践
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财务管◎肖娟
智能财务的探索与实践
(作者单位:东北轻合金有限责任公司
)
随着大数据时代的到来,信息技术的
发展日新月异。从最初的大数据、云计算、移动互联网,到如今的人工智能、物联网和区块链,众多技术交汇融合,大大推动了各行各业的发展,也为传统的财务体系模式带来巨大的变革。本文结合企业发展实际,分析了智能财务的实践运用对策。
一、财务管理中智能管理技术的应用在财务管理过程中应用智能管理技术要有效结合企业发展的实际,以智能财务管理系统作为基础,为企业创建适合的财务信息共享平台,并在平台安装相关的软件,确保财务管理进行时业务流程都能在统一化的平台上实施运行。对此,工作人要员要应用平台软件,分析,接收,以及处理财务信息内容。与此同时,企业员工有拥有财务信息智能化管理平台的权限,并可在登录平台的时候迅速了解财务管理的业务情况。另外,企业财务管理人员可以在财务信息智能化管理平台上纳入员工上班考勤,绩效奖惩等相关信息内容,进而拓展财务管理的工作职能范围,确保财务的公开化,和透明化,推动企业内部管理质量的大幅度提高。
应用智能化技术要确保企业财务信息智能化管理平台数据的统一性以及数据的差异性。第一,统一性是财务数据在平台运行的固定化标准,这样才能让财务信息智能化管理平台运行越来越稳定。第二,不同类型财务信息数据,工作人员要确保财务信息智能化管理平台的自动识别功能可以识别出不同的数据,这就是差异性。比如,识别采购的数据,识别预算数据,以及识别凭证数据,从而确保不同财务信息数据都能在智能化管理平上运行,以促进企业财务信息数据的高效整合。
二、智能财务对财务人员的影响及挑战当前处于科学技术的应用时代,在此基础上的人工智能在会计领域应用成了主要的发展趋势。基于RPA 技术财会人工智能在发展时期,无法完全取代财务人员的所有工作。但是技术的进步让人工智能得到了更大的应用。在会计领域当中,应
用人工智能本质上考验的是财务人员的
专业能力,还有专业技技术能力。目前人工智能属于是线性思维,无法形成多样化的思维形式,给人工智能带来了相应的挑战,所以财务人员必须要充分发挥出工作的积极性,正确认识人工智能的发展。
本质上人工智能促进企业财务会计向着管理会计的方向转变。人工智能是高精度的计算,而财力人员能够在此发挥优势,对人工智能提供的数据加以有效分析,并从多样化的视角排查企业的生产经营情况,从而更好的向管理会计方向发展。作为财务工作者,应该有效结合工作的具体经验,监督人工智能数据的准确性和指向性,并向管理人员提供具有参考价值的数据信息,切实提高企业的管理,分析和决策等多方面能力,进而从管理会计的角度为企业创造实用性价值。
三、提高智能财务应用水平的实践1.财务平台建设。
企业建设智能财务平台是财务组织规划以及财务制度建设的着力点,也是落实业务流程的主要参考依据。关于智能财务平台的设计,智能财务平台的开发直接关系着智能财务体系建设的成功与否。所以,企业要在智能财务平台建设的时候,让财务负责人做决策,规划设计智能平台相关的管理事宜,再由信息部门负责人落实相关的技术操作事项。作为企业要重视智能财务建设的工作进展,适时做出专业化的指导,并让企业领导参与到智能财务建设中来,配合财务部,信息部和业务部的相关工作,利用团队合作能力,比如合作伙伴,软件供应商等多方面的力量,推动企业项目的发展。人工智能时代财务管理要求企业决策者和财务管理者密切关注智能财务体系,推动企业管理的更新和价值的最大化。作为企业财务工作人员,要结合时代发展,积极研究更加先进的技术手段,从而保证财务管理工作效率。
2.财务组织规划。
智能财务建设和后续运营,最为关键的就是财务组织规划工作,其涉及到多方
面的内容,包括智能财务运营管理原则的
设定,不同层级财务组织的职责划分、各级财务组织内部职能定位,人员配备等。如果是不合理的财务组织规划,会致使新型财务管理工作不能很好的落到实处,智能财务平台的业务开展同样会受到影响。因此,企业规划智能财务设计方案的时候,必须考虑到财务组织的规划,以应对组织接下来的挑战。如果企业人事管理体系中的人员岗位,在编制上相对比较固定化,此时虚拟财务共享中心可以做重点的考虑,利用智能财务共享的平台,运行上采用远程办公,虚拟共享的主要形式,更好的帮助智能财务中心,智能财务分中心实现有效的运营管理。
3.完善财务制度体系。
人工智能发展要想与时俱进,跟上国家倡导管理会计的步伐,企业要在财务制度体系上不断加以完善。虽然会计要向管理会计转型,但不并不否认财务会计人员的工作,而是要让财务会计与管理会计在职能上实现有效性的融合,促使财务会计人员能够树立以管理会计为主的思想,进而让企业财务会计自动向着管理会计方向实施转型。第一,制定合理化的奖励机制,进一步完善基础性的制度建设工作,并支持财务会计人员的工作转型。第二,企业财务会计人员的工作并不是固化不变,而是要在内部的财务结构上做出调整与改善,不断提高财务会计人员职业素养,并在掌握专业技术能力的前提下,重视行业的发展,并熟练使用智能财务软件,在管理会计转型上发挥自主性。总体而言,重视财务会计人员的工作转型,依据转型情况做出适合的调整与优化,从而对财务会计人员的工作进行合理化的安排,推动财务工作人员与企业共同实现发展。
四、结束语
在当前人工智能背景下,智能财务正逐渐成为一个热点话题。目前智能财务的研究主要集中在内涵、平台、宏观架构、职能、风险和应对等方面,关于企业智能财务的详细体系构建和应用方面的研究比较少。因此,本文在实践研究过程,总结了提高企业职能财务应用水平的途径,希望分析能为企业财务管理工作开展提供有
效保证。
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