库房管理规章制度模板

库房管理规章制度模板
一、总则
为加强对库房管理的规范和管理，提高库房工作效率，保障库存物资的安全和完整，制定本规章制度。

二、库房管理岗位设置和职责
1. 库房管理员
（1）负责库房的日常管理和运作，保证库房存货的安全。

（2）负责编制和执行库存清点、盘点计划，确保库存数据准确。

（3）负责库房物资的接收、验收、入库和出库工作。

（4）做好库房内部环境的卫生和整理工作，保持库房内部整洁。

（5）负责定期检查库房设备和工具的完好情况，及时维修或更换损坏的设备。

（6）负责定期检查库房安全设施的完善情况，确保库房的安全。

（7）负责库房资料和档案的管理和归档工作。

2. 库房助理
（1）协助库房管理员做好库房日常管理和运作。

（2）负责库房物资的分类和整理工作。

（3）协助库房管理员做好库房设备和工具的维护工作。

（4）协助库房管理员做好库房安全设施的检查和维护。

三、库房物资的管理
1. 库房接收和验收
（1）库房管理员和库房助理负责接收和验收供应商送来的物资，并核对物资与订单是否一致。

（2）验收时要仔细核对物资的数量、规格、包装等信息，确保物资的完好无损。

（3）发现货物有破损或数量不符时，应及时向上级主管报告并处理。

2. 入库管理
（1）合格的物资经验收合格后，应立即进行入库操作，将物资按照规定的位置分类存放。

（2）入库时要填写入库单，记录物资的名称、数量、规格、生产日期等信息，并交与库
房管理员进行登记。

（3）入库后物资要按照类别、规格、日期等信息进行分类存放，确保库房的整洁和物资
的安全。

3. 出库管理
（1）库房管理员根据领料单的要求，按时、按量、按要求出库物资。

（2）出库时必须填写出库单，记录出库物资的名称、数量、规格等信息，并签字确认。

（3）出库后要及时更新库存记录，并保持库房的整洁和有序。

4. 库存清点和盘点
（1）库房管理员每月进行一次库存清点，对库房现有的物资进行盘点，记录库存量和做
好清点记录。

（2）库存盘点应与库存记录进行比对，确认库存量的准确性，及时发现和处理库存差异。

四、库房安全管理
1. 库房设备和工具的安全
（1）库房管理员负责对库房设备和工具进行定期检查，确保设备和工具的正常运转。

（2）发现设备和工具有破损或故障时，应及时通知上级主管并进行维修或更换。

2. 物资的安全保管
（1）库房管理员负责确保库房的安全，定期检查库房的安全设施是否完善。

（2）库房内的物资要分类存放，按照规定的位置摆放，确保物资的安全和防盗。

3. 库房进出人员的管理
（1）库房管理员负责对库房进出的人员进行管理，确保进出人员身份的准确性。

（2）对于未经许可的人员不得随意进入库房，避免对库房造成损失。

五、库房环境卫生管理
1. 库房内部环境的保持
（1）库房管理员要定期进行库房的清洁卫生工作，保持库房内部的整洁和干净。

（2）注意库房通风和湿度的调节，避免物资受潮和发霉。

2. 废弃物的处理
（1）废弃物资应及时清理、分类和处理，确保废弃物不对环境构成污染。

（2）对于有价值的废弃物资，可以考虑进行再利用或回收利用。

六、库房档案和资料管理
1. 库房档案和资料的归档
（1）对于库房的相关档案和资料要进行分类整理和归档，确保资料的完整性和准确性。

（2）建立档案管理制度，确保档案的存储和检索工作有序进行。

2. 数据的备份和保管
（1）对库房的进出库数据要进行定期备份和保管，确保数据的安全和可靠性。

（2）建立数据管理制度，规范数据的采集、录入和备份工作，避免数据丢失或篡改。

七、违纪处罚
对于违反本规章制度的行为，库房管理员有权给予警告、记过或辞退等处罚，情节严重者将追究其法律责任。

八、附则
本规章制度由公司库房管理部门制定并于XX年XX月XX日生效，如有修改或补充，须经公司主管领导批准后执行。

公司库房管理规章制度（草案）草拟人：XXX
审核人：XXX
批准人：XXX
XX年XX月XX日。