500强企业仓库管理制度 范本

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公司仓库管理制度范文(五篇)

公司仓库管理制度范文(五篇)

公司仓库管理制度范文仓库管理规定总则第一条为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,特制定本规定。

第二条仓库管理工作的任务:1、根据本规定做好物资出库和入库工作,使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。

2、做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查盘点库存物资,做到账、卡、物相符。

3、积极开展废旧物资、采购余料的回收、整理,利用工作协助做好积压物资的处理工作。

4、做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。

第三条仓库管理人员由主管经理统一管理,仓库管理员由仓储部长统一安排和调配。

仓库物资的入库第四条外购物资(包括外购材料与商品等,到达后由采购部门经办人填制“商品验收单”,一式三份(经仓管员签字后的“商品验收单”一联由采购部留底,一联交财务部,一联交仓库作为开具“入库单”依据)。

仓管员根据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价,将实物点收入库后,在“商品验收单”上签名,并根据点验结果如实填制“入库单”一式三份,送货人须就货物与入库单的相互理解应项目与仓管员核对,确认无误后在“入库单”上签名,做到货、单相符。

仓管员凭手续齐全的“商品验收单”(仓库联)和“入库单”的存根,登记库存实物账,一联交财务部,一联交采购部。

第五条对于商品物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续,并视其程度报告采购、财务部门与经理处理。

仓库物资的出库第六条公司仓库一切商品货物的对外发放,一律凭着盖有财务专用单和有关人士与领导签章的“商品调拨单”(仓库联),一式三份,一联交采购部,一联交财务部,一联交仓库作为注明“出库单”依据。

由公司跟单员输出库手续。

仓管员根据“商品调拨单”注明业务跟单承办人,一联由仓库作为登记实物账的依据,一联交财务部。

第七条对于一切手续不全的提货、出货,仓管员有权拒绝发货,并视其程度报告财务部和公司经理处理。

500强公司仓库管理制度

500强公司仓库管理制度
东莞市乾威五金有限公司
DongGuan City QianWeiElectricalCo.,Ltd.
仓库管理制度
发放数量
1
1
1
1
接收部门
总经办
管部
技术部
财务部
发放数量
1
1
1
1
接收部门
采购部
制造部
质量部
销售部
文件编号
QW-QP-M-14-05-03
文件版本
A
发行日期
2014/6/1
文件页数
4
编制
朱周九
区域,待采购部主导把原材料退回供应商;
4.4原材料报废处理
4.4.1严格按照公司《报废处理流程》进行作业;
4.4.2仓管发现库存物料不良时应及时通知上级领导处理;
4.4.3需要区别分开库存物料报废、来料不良的报废、客户退回的报废物料,并且分开保管。
4.5半成品入库管理
4.5.1入库部门将要入库的物料填写好《入库单》连同物料交于仓管,仓管员根据《入库单》信息进行入库物料
材质、外观,检查合格后签字或盖章,质检员再将《出库单》、《生产通知单》交回给仓管员,仓管员然后
将《出库单》交制造部经理签字批准,经理批准后方可出库,仓管将《生产通知单》和《出库单》第一联
交于原材料需求部门存档管理,《出库单》第二联交财务部门存档管理,《入库单》第三联本部门入帐并存
档管理,如质检员检验不合格物料,必须放置到不良隔离区域,根据《不合格品处理程序》规定处理;
理,《入库单》第三联本部门入帐并存档管理。
4.6成品入库管理(电镀加工完成品)
4.6.1电镀加工供应商送货到厂,供应商送货员将《送货单》交于采购员,采购员根据供应商《送货单》上信息填

仓库制度管理规定范本

仓库制度管理规定范本

仓库制度管理规定范本一、总则第一条为加强仓库管理,规范仓库操作流程,提高仓库工作效率,确保公司财产物资安全,减少不良、呆滞物料损失,降低库存占用资金,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有仓库,包括所有产品的管理。

存放于仓库的物品参照本规定执行。

第三条仓库管理应遵循高效、有序、准确、安全的原则,实现库房规范、高效、有序运作,保障公司财产物资安全,减少不良、呆滞物料损失,降低库存占用资金,满足正常经营的需求。

二、仓库管理职责及目标第四条仓库管理的职责及目标如下:1. 高效有序地进行产品的收发作业,保证出入库数量准确且合乎质量管理、订单管理和财务管理的要求;2. 库房管理科学、有序,货物摆放整洁、整齐,合乎货物贮存和安全管理的要求;3. 单据、管理有序,登记及时、准确。

电脑入单及时、准确;4. 定期和循环盘点,及时查处差异,保证帐、物一致;5. 及时反映和跟催不合格品、呆滞品的处理,减少不良损失,降低库存资金占用;6. 做好防火、放水、防盗等安全防护工作,保障仓库财产物资的安全。

三、仓库管理制度第五条仓库管理制度主要包括以下内容:1. 仓库作业流程:明确仓库作业流程,包括收货、验货、入库、发货、退货等环节,确保作业流程的规范化和标准化;2. 仓库安全管理:制定仓库安全管理规定,包括防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变等措施,确保仓库物资安全;3. 仓库人员管理:明确仓库人员职责,加强仓库人员培训,提高仓库人员业务水平和综合素质;4. 仓库物资管理:制定物资管理制度,包括物资入库、出库、保管、盘点、报废等环节,确保物资管理的规范化和科学化;5. 仓库信息化管理:建立仓库信息化管理系统,实现仓库作业的信息化、智能化,提高仓库工作效率。

四、仓库管理操作规程第六条仓库管理操作规程主要包括以下内容:1. 收货:货物到达仓库后,仓管员应进行核对,确认货物数量、质量、包装等是否符合要求,办理收货手续;2. 验货:对入库货物进行验收,确认货物数量、质量、包装等是否符合要求,确保不合格货物不得入库;3. 入库:根据货物特性、库房条件等因素,合理存放货物,确保货物安全、整齐、便于查找;4. 发货:根据订单要求,及时备货、包装、标签、发货,确保货物准确、准时送达客户;5. 退货:对退货货物进行核对、分类、存放,及时与供应商沟通,办理退货手续;6. 盘点:定期进行盘点,核对库存数量、金额、批次等信息,确保帐、物一致;7. 报废:对损坏、过期、滞销等货物进行报废处理,遵循环保、节能原则,合理利用资源。

500强企业仓库管理制度_2

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采购入库治理:商品采购要紧分为日常备货采购和业务员要求采购备货两类。

日常备货采购指商务部按照仓库商品库存和市场行情主动备货,预算清单由商务下;业务员要求采购备货指业务员按照销售需要向商务部提出采购备货,预算清单仍由商务下,但业务员必须在预算清单红联签字确认。

商务部输单员审核预算清单后输入采购订单,并在预算清单上加盖“已录”章,然后由商务部主管负责对预算清单和采购订单进行审核。

仓库治理员按照审核无误的预算清单,才可办理物资入库手续。

入库时仓库负责清点实物数量,进行外观验收,同时要关注商品的价格、规格、型号、数量是否与预算清单一致,物资名称及编号是否统一,如有专门,应及时通知经办人员改正,否则拒绝入库。

仓库将实物清点入库后,应在实物上贴上标明商品编码、名称、规格型号、批次的标签。

仓库管理制度范本(精选7篇)

仓库管理制度范本(精选7篇)

仓库管理制度范本(精选7篇)仓库管理制度范本【篇1】为了加强仓库人员的工作意识、提高工作效率、杜绝失误、落实职责、现制定以下管理条例:一.管理制度:1. 准时上班、不准无故旷工或早退、未经批准者、作旷工处理。

2. 工作时间内、不准做与工作无关的事情。

3. 工作时间内、不准在仓库打打闹闹、影响工作。

4. 不准公物私用及无故损坏仓库任何物品。

5. 做到当日事、当日完,不准无故拖延时间、影响下部工作。

6. 当值人员要做到,人走灯熄、窗户关闭、卫生整洁、物品摆放整齐有序。

二.奖罚制度:1. 仓库全体:严格按照仓库管理规定做好本职工作,维护和管理好各种搬运工具,加强学习,不断提高自身素质。

2. 仓库员:严格按要求整理货品、配货、保证货品区的货品摆放整齐有序,实、卡相符,并做好标识。

a:如果在盘点中发现由于商品管理员的管理不当,造成实、帐严重不符的现象,将给予管理员每次罚款50元的处罚。

b:在配货的过程中,由于保管员的不认真,发现有严重的错款、错码现象,影响了扫描,装箱的管理员将给予以下处罚:1:错码每次罚款5元,2:错款每次罚款10元。

3. 统计文员:严格按照进、出仓程序制作各种单据,保证制作的各种单据以及输入电脑的数据准确无误、资料存放整齐有序。

如果在月尾的工作总结中发现、由于统计员工作的不认真仔细造成了帐务的混乱,将给予统计员每次50元的处罚,在出货的过程中如果由于统计员的工作不认真、单据制作上出现严重的错款、错码的现象影响了装包、的将给予统计员以下处罚:a:错码每次罚款5元,b:错款每次罚款10元。

4. 仓库副主管:严格按照工作流程及管理规定进行收、发货品,不定时的对不正常库存进行上报及示警。

a:如果在收货的过程中由于工作不认真发现了收入库存的货品有错款、错码的现象,影响了库存的正确性、将给予每次10元的处罚。

b:或发货的过程中由于工作不认真,货品发出后客户信息返回出现错款、错码的现象将给予每次10元的处罚。

公司的库房管理制度范本

公司的库房管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司库房管理,确保库房安全、有序、高效运行,保障公司物资供应,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有库房,包括原材料库、成品库、备品备件库等。

第三条库房管理应遵循安全、节约、高效、规范的原则。

第二章库房基本管理第四条库房必须设立专人负责,负责库房的日常管理、物资进出库及安全保卫等工作。

第五条库房内部应保持整洁、有序,物品摆放整齐,通道畅通,不得堆放杂物。

第六条库房内物品分类存放,明确标识,便于查找和管理。

第七条库房内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。

第八条库房内禁止吸烟、使用明火,确保消防安全。

第九条库房内不得存放个人物品,不得私自借用库房内物品。

第三章物资进出库管理第十条物资入库前,应进行验收,确保物品质量符合要求。

第十一条物资入库时,应填写入库单,明确物品名称、规格、数量、单价等信息。

第十二条物资出库时,需凭出库单办理出库手续,并核对物品数量、规格等信息。

第十三条物资出库后,应及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。

第四章库存管理第十四条库存物资应定期盘点,确保库存数量与实际相符。

第十五条库存物资出现短缺、损坏等情况,应及时查明原因,并采取相应措施。

第十六条库存物资的采购、领用、报废等环节,应严格执行审批制度。

第五章安全管理第十七条库房管理人员应定期进行安全教育培训,提高安全意识。

第十八条库房内应配备必要的安全设施,如灭火器、消防栓等。

第十九条库房管理人员应严格执行库房安全操作规程,确保库房安全。

第二十条发生库房安全事故,应立即启动应急预案,并及时上报公司领导。

第六章奖惩第二十一条对在库房管理工作中表现突出的个人和集体,给予表彰和奖励。

第二十二条对违反本制度,造成物资损失、安全事故等行为的,给予相应处罚。

第七章附则第二十三条本制度由公司库房管理部门负责解释。

第二十四条本制度自发布之日起施行。

注:本制度范本仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。

仓库管理制度范本(3篇)

仓库管理制度范本(3篇)

仓库管理制度范本一、仓库管理目标和原则1. 仓库管理的目标是确保仓库物品的安全、有效和有序管理,提高物资利用率,降低成本。

2. 仓库管理的原则是规范化、科学化、高效化和经济合理化。

二、仓库管理组织架构和职责1. 仓库设立管理部门,设立仓库主管,负责仓库管理工作。

2. 仓库主管负责仓库的日常管理、物资进出库、库存盘点等工作。

3. 仓库主管工作由专人负责,该人员应具备一定的专业知识和管理能力。

三、仓库物品的进出管理1. 仓库进出物品必须经过仓库主管的审批,并由专人负责记录相关信息。

2. 仓库采用先进的仓储设备和技术,确保物品的储存和搬运安全。

3. 仓库对进出物品进行严格的核对,防止物品的丢失和误配。

四、仓库库存管理1. 仓库对库存物品进行分类、编号和标记,做到一物一码、一物一档。

2. 仓库定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性和有效性。

3. 仓库根据库存情况制定物资采购计划,确保库存物品的供应和提供。

五、仓库安全管理1. 仓库制定并实施安全管理制度,确保仓库设施和设备的安全使用。

2. 仓库加强对人员的培训和管理,提高员工的安全意识和职业素养。

3. 仓库定期进行安全检查和维护,防止事故的发生和设备的损坏。

六、仓库绩效考核和奖惩机制1. 仓库制定科学的绩效考核指标,对仓库主管和仓库人员进行绩效考核。

2. 仓库根据绩效考核结果,给予员工相应的奖励和激励措施,提高工作积极性和效率。

3. 仓库对违反管理制度的行为,采取相应的纪律处分措施,确保管理规范化和公正公正。

以上是仓库管理制度的一些范文内容,具体管理制度应根据实际情况进行制定和完善。

仓库管理制度的目的是提高仓库物品的管理水平和效率,确保物资的安全和有效利用。

仓库管理制度范本(2)第一章总则第一条为规范和管理本单位的仓库物资,保证物资使用的便捷性和安全性,制定本制度。

第二章仓库设立与管理第二条本单位根据需要设立仓库,明确安置地点和面积,并对仓库进行必要的维护和管理。

企业仓库管理制度范文(3篇)

企业仓库管理制度范文(3篇)

企业仓库管理制度范文一、物资的验收入库1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。

3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

a)未经总经理或部门主管批准的采购。

b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。

c)与要求不符合的采购物资。

4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。

二、物资保管1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。

a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

b)三清:材料清、数量清、规格标识清。

c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正3、库存信息及时呈报。

须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

三、物资的领发1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

2、库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。

3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。

4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。

四、物资退库1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。

2、废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。

企业仓库管理制度范文(三篇)

企业仓库管理制度范文(三篇)

企业仓库管理制度范文第一章总则一、为规范企业仓库的管理行为,提高仓库管理的效率和质量,制定本制度。

二、本制度适用于我公司所有仓库。

三、仓库管理应遵守国家法律法规,以及公司相关规定。

四、仓库管理的目标是确保物资安全、准确、及时的供应,保证企业的正常生产运营。

第二章仓库职责和权限一、仓库经理负责仓库的日常管理工作,包括仓库货物的接收、出库、储存、盘点等。

二、仓库管理员负责执行仓库经理的指令,完成仓库日常管理工作。

三、仓库职责包括:1. 接收货物:仓库接收到货物后,应按照相关规定进行验收,并将相关信息登记入库存系统。

2. 出库货物:仓库根据企业内部部门的需求,及时、准确地为其提供所需货物,并且在出库时应遵守相应程序。

3. 储存管理:仓库储存货物时,应按照货物的特性,采取相应的防火、防潮、防盗等措施。

4. 盘点工作:仓库每年至少进行一次全面盘点,确保库存的准确性和及时性。

5. 财务核对:仓库应按照公司要求,将库存情况及时提供给财务部门进行核对。

6. 定期报告:仓库经理应定期向上级主管部门报告仓库的运行情况、问题及改进建议等。

四、仓库权限:1. 仓库经理有权指定仓库管理员,并对其进行培训和管理。

2. 仓库管理员有权催促其他部门按时提供出库申请单,并根据实际情况进行出库操作。

3. 仓库管理员有权对出入库货物进行质量验收,并退回不合格货物。

第三章仓库管理流程一、仓库接收货物流程:1. 供应商将货物送货至仓库,并提供提货单。

2. 仓库管理员验收货物数量、规格、质量等,如发现问题应及时与供应商联系。

3. 验收合格后,仓库管理员登记货物信息,并进行入库操作。

4. 入库完成后,仓库管理员签字确认,并将货物储存于指定位置。

二、仓库出库货物流程:1. 各部门根据需求填写出库申请单,并提交给仓库管理员。

2. 仓库管理员核对出库申请单,如有问题应及时与部门沟通。

3. 出库申请单审核通过后,仓库管理员进行出库操作。

4. 出库完成后,仓库管理员签字确认,并记录出库信息。

企业仓库物品管理制度范本

企业仓库物品管理制度范本

第一章总则第一条为加强企业仓库物品管理,确保仓库物品的安全、准确、高效,提高企业整体管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有仓库,包括原材料库、成品库、半成品库、备品备件库等。

第三条本制度遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 精细化管理,提高效率;3. 明确责任,奖惩分明。

第二章职责分工第四条仓库管理员负责:1. 负责仓库物品的入库、出库、盘点、维护等工作;2. 负责仓库物品的日常管理,确保仓库物品的安全、准确、高效;3. 负责仓库物品的标识、摆放、清理等工作;4. 负责与相关部门的沟通协调,确保仓库物品的及时供应。

第五条物资采购部门负责:1. 负责制定采购计划,确保仓库物品的及时补充;2. 负责对供应商进行评估,确保采购物品的质量;3. 负责与仓库管理员进行沟通,了解仓库物品的实际需求。

第六条质量检验部门负责:1. 负责对入库物品进行质量检验,确保物品质量符合要求;2. 负责对不合格物品进行标识、隔离,并报告相关部门。

第三章物品管理第七条入库管理:1. 仓库管理员应严格按照入库单据进行物品验收,核对物品名称、规格、数量、质量等;2. 验收合格的物品,由仓库管理员进行登记、上架;3. 验收不合格的物品,应及时通知采购部门和质检部门处理。

第八条出库管理:1. 仓库管理员应根据领料单据进行物品出库,核对物品名称、规格、数量等;2. 出库物品应保证质量,不得出现错发、漏发、损坏等情况;3. 出库物品应做好记录,便于追溯。

第九条盘点管理:1. 仓库管理员应定期进行盘点,确保仓库物品的账实相符;2. 盘点过程中发现的问题,应及时上报,并采取措施解决;3. 盘点结束后,应填写盘点报告,上报相关部门。

第四章安全管理第十条仓库管理员应严格执行仓库安全管理制度,确保仓库物品的安全;1. 仓库内不得存放易燃、易爆、有毒等危险物品;2. 仓库内不得存放个人物品;3. 仓库内不得吸烟、饮酒。

第十一条仓库管理员应定期对仓库进行安全检查,发现问题及时上报并整改。

仓库管理制度范本(五篇)

仓库管理制度范本(五篇)

仓库管理制度范本一、总则为保证公司商品入库、储存、出库、商品退库等过程的有效运行,特制定本制度。

二、适用范围公司仓库的库位规划、收货管理、储存管理、发货管理、退货管理等,均按本制度的规定执行。

三、职责1、公司仓储部负责对仓库的全面管理及监督工作。

2、仓储部经理负责对仓库的全面管理工作及商品发货的调配。

3、仓管员负责对商品的接收、发放、储存、日常管理及搬运工的调配等工作,并填写相关单据,建立帐目。

4、仓库文员负责做好商品入库、出库及储存的单据录入工作,按财务部的要求建立报表。

5、搬运工负责按仓管员或仓储经理的要求,在遵守各项搬运规定的前提下负责对成品的搬运工作。

6、财务部负责对仓库商品的帐、物核查,并按财务要求对仓库人员进行业务指导。

四、仓库库位设置1、仓库按商品出入库情况、包装方式及型号规格等因素规划所需库位及面积,以使各库位空间有效利用。

2、通道规划:配合仓库内设施设备(消防、通风、电源等)及所使用的储运工具(叉车、地牛等)规划运输通道,以方便设备、设施运行及储运操作。

3、依据商品类别、规格型号等分区存放,并随时显示库存动态,以利于管理。

4、收发频繁的商品应放置于进出便捷的库位。

5、库位分区按下列原则执行,并在适当位置做好标识:A、库区分区,南北向按英文字母A、B、C……Z顺序规定执行,东西向按1、2、3、4、5、6、7、8……顺序规定执行。

B、层次,按罗马字母Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ……顺序由下而上逐层规定执行。

6、库位管理:仓管员应掌握各库位、各规格商品的出入库动态,并将每个库位成品作上标识牌,按先进先出原则指定收货及发货。

五、商品入库1、仓库在接到商品时,仓管员应仔细核对入库商品名称、规格、数量、包装状况及标识等,经核对准确无误后办理入库手续。

2、待商品经仓管员核对无误后,搬运工应按仓管员的要求将商品搬运至指定库位存放。

同时,仓管员予以标识和上帐。

六、商品储存管理仓管员对商品的日常管理,应做到以下几点工作内容:1、仓库内应保持清洁,每日打扫卫生,并随时注意通风、防潮、防蛀、防鼠等。

大型公司仓库管理制度

大型公司仓库管理制度

第一章总则第一条为加强公司仓库管理,确保仓库物资的安全、有序、高效运作,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库及仓库管理相关工作。

第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 规范化、标准化、信息化;3. 严格管理,责任到人;4. 效率优先,服务至上。

第二章仓库管理职责第四条仓库管理员负责仓库的日常管理工作,包括:1. 负责仓库物资的入库、出库、盘点、调拨等工作;2. 负责仓库物资的保管、养护、清洁等工作;3. 负责仓库安全、消防、防盗等工作;4. 负责仓库各类台账、报表的编制、上报等工作。

第五条仓库管理员应具备以下条件:1. 具备良好的职业道德和敬业精神;2. 熟悉仓库管理业务,掌握仓库管理制度;3. 具备较强的组织协调能力和沟通能力;4. 身体健康,能适应仓库工作环境。

第三章仓库物资管理第六条仓库物资分为以下类别:1. 库存物资:指公司日常生产经营所需的物资;2. 废弃物资:指无使用价值或达到报废标准的物资;3. 特殊物资:指易燃、易爆、有毒、有害等危险品。

第七条仓库物资入库流程:1. 采购部门将采购申请单提交给仓库管理员;2. 仓库管理员核对采购申请单与实物,确认无误后办理入库手续;3. 将入库物资按照类别、规格、型号等要求进行分类存放;4. 及时更新库存台账,确保数据准确。

第八条仓库物资出库流程:1. 采购部门根据生产、销售需求,填写出库单;2. 仓库管理员核对出库单与库存台账,确认无误后办理出库手续;3. 将出库物资按照类别、规格、型号等要求进行分类打包;4. 及时更新库存台账,确保数据准确。

第四章仓库安全与消防第九条仓库管理员应定期对仓库进行安全检查,确保仓库安全:1. 仓库内严禁存放易燃、易爆、有毒、有害等危险品;2. 仓库内严禁吸烟、使用明火;3. 仓库内电气设备应定期检查,确保安全;4. 仓库内应配备消防器材,并定期检查、维护。

第五章盘点与审计第十条仓库管理员应定期对仓库物资进行盘点,确保库存数据准确:1. 每月进行一次全面盘点;2. 每周进行一次局部盘点;3. 如有特殊情况,可随时进行盘点。

仓库管理制度标准范本(五篇)

仓库管理制度标准范本(五篇)

仓库管理制度标准范本1、目的本制度对于仓库的收、发、存、管作了规定,以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出,储存时不变质、不损坏、不丢失。

2、适用范围适用于原料库和成品库及待处理品库的管理。

3、职责3、1原料仓管员负责原材料、外协品、半成品的收、发、管工作。

3、2成品仓管员负责成品的收、发、管工作以及被退回的货物的前期验收。

3、3待处理品仓管员负责待处理品的收、发、管工作。

4、入库管理4、1原材料、外协品、半成品的入库4、1、1原材料、外协品到公司后,由仓管员指定放置于仓库待验区内,大宗的货物能够直接放在仓库合格区内(左栈板上码垛存放),但应做出“待验”标识。

然后,仓管员按《过程和产品的监视和测龋,孝序》的规定进行到货验证和报验。

验证的资料包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。

经验证合格的,仓管员提交《采购收料通知》报质管部检验;经验证不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货。

4、1、2库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后,应及时办理入库手续,并将待验区内的货物转移到库内合格区存放,已放在仓库合格区的待验品,应将“待验”标识取下;接到检验结论为“不合格”的检验报告时,应按规定做出不合格标识,等待不合格品审理。

接到《不合格品评审表》后按处置结论执行。

4、1、3采购部打印“采购收料通知单”交生产部库管员作为收货入库凭证。

4、1、4半成品经检验合格后,检验结论为“合格”的产品生产部打印入库单到半成品库办理半成品入库手续。

仓管员应核对丰成品的品名、型号、数量、批号、生产日期,确认无误后方可入库。

4、2成品入库4、2、1检验结论为“合格”的产品,生产部打印《入库单)到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,仓管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,贴合要求的方可入库。

4、2、2成品入库后应放置于仓库合格区内。

4、3待处理品入库4、3、1成品库仓管员负责退货和超过保质期滞销产品入库工作;生产部负责半成品和准成品待处理入库前期工作;库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实,对入库单进行审核。

仓库管理制度500强

仓库管理制度500强

仓库管理制度500强一、总则为了维护仓库的正常运作,确保物资的安全、准确和高效管理,提高仓库工作效率,制定本管理制度。

二、仓库管理机构1、设立仓库管理部门,分管仓库管理工作,明确责任;2、部门下设仓库主管,负责具体的仓库管理工作;3、设立库房管理员,负责具体仓库存储和出库工作。

三、仓库管理职责1、仓库管理部门负责仓库的整体管理工作,包括库房布局、存储管理、仓库清理等;2、仓库主管负责制定仓库管理计划和年度预算,组织实施仓库管理工作;3、库房管理员负责具体的仓库物资入库、出库等管理工作。

四、仓库管理制度1、入库管理(1)仓库接收物资时,库房管理员要核对货物品名、规格、数量,保证与货物清单一致;(2)接收后要及时将货物入库,并按照规定进行分类、分区存放;(3)做好入库台账记录,确保入库信息的准确性和完整性。

2、出库管理(1)申请出库的人员需提出书面申请,并经过仓库主管批准;(2)出库时需要核对货物清单与实际货物是否一致,确保出库的准确性和完整性;(3)出库记录要详细、清晰,并做好相应的台账记录。

3、仓库存货管理(1)做好库存货物的分类、分区管理,确保货物有序存放;(2)设立货物清点、盘点制度,定期对库存货物进行清点盘点,保证库存信息的准确性;(3)定期检查库房环境,确保仓库的干净整洁,避免倒塌等事故的发生。

4、物资保管(1)要做好库存物资的防潮、防尘、防盗等保管措施;(2)对易损耗的物资要做好包装、储藏等特殊处理;(3)严禁将个人物品存放于仓库内,保护仓库财产安全。

五、仓库管理制度的执行与监督1、仓库管理部门要对仓库管理制度的实施情况进行定期检查、评估;2、库房管理员要严格执行仓库管理制度,做好必要的记录和台账;3、仓库主管要定期对仓库管理工作进行总结评估,及时发现和解决问题。

六、仓库管理违纪处罚1、对于严重违纪行为,立即停职检查并追究责任;2、对于一般违纪行为,给予警告、通报批评等处理措施;3、对于情节轻微的违纪行为,进行口头教育、检讨等对策。

仓库管理制度细则范文(4篇)

仓库管理制度细则范文(4篇)

仓库管理制度细则范文第一章总则第一条为规范和管理仓库的各项工作,确保仓库运营的顺利进行,提高工作效率,制定本制度。

第二条仓库是公司的重要资产,所有仓库人员必须严守本制度,确保仓库安全,保护仓库财产。

第三条仓库管理工作的原则是: 安全第一,科学管理,合理布局,精细操作,高效运作。

第四条仓库管理属于重要管理职能,由仓库管理员负责具体执行,对其工作成果进行评估。

第五条公司将严格按照本制度规定,依法开展仓库日常管理工作。

第六条仓库管理人员履行仓库管理职责,应遵守相关法律法规,遵循职业道德,做到公正、公平、公开。

第七条公司将定期对仓库管理职责进行培训,提高仓库管理人员的管理水平。

第八条仓库管理人员应当珍惜仓库资源,节约使用,保护环境。

第二章仓库的基本要求第九条仓库应根据仓库管理的需要,合理布局,确保仓库内货物的安全存储和快速出入库。

第十条公司仓库应按照国家相关规定,配置消防设备,并定期进行消防演练。

第十一条仓库内应保持整洁,货物存放应按照分类标记,确保库内货物的快速查找。

第十二条公司将严格控制仓库的进出口,对入库货物进行严格把关和验收。

第十三条仓库货物应按照相关规定进行分类存放,采取防潮、防锈、防腐等措施保护货物的质量。

第十四条仓库应定期进行库存盘点,确保库存数量的准确性,做到账实相符。

第十五条仓库货物应定期进行清点和整理,及时清理过期和损坏的货物。

第十六条仓库设备应定期进行检修和保养,确保设备的正常运转。

第十七条公司应对仓库进行安全检查,发现问题及时处理,确保仓库安全。

第三章仓库人员的责任与义务第十八条仓库管理员是仓库管理的主要责任人,应对仓库的运营进行科学安排,确保仓库平稳运行。

第十九条仓库管理员应及时汇总仓库数据,制作仓库报告,向上级主管部门提供仓库运营情况。

第二十条仓库管理员应制定并执行相关的工作安排和计划,确保货物的安全存储和准时出入库。

第二十一条仓库管理员应对入库货物进行严格的验收,确保货物质量符合要求。

公司仓库管理规定范文(3篇)

公司仓库管理规定范文(3篇)

公司仓库管理规定范文为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。

一、仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。

(2)做好物资的保管工作。

(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管。

二、对于入库的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不相符的,办理入库手续要如实反映。

三、对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管经理。

四、对于一切手续不全的提货,保管员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管经理。

五、仓库保管员要及时登记各种货物明细账,做到日清月结,达到账账相符、账物相符,账卡相符。

六、每月月底之前,保管人员要对当月各种货物“入、出、存”情况予以汇总,并编制报表上报公司总经理。

七、保管员会同财务人员对库存货物每季季末盘点对账。

发现盈余、短少、残缺,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报公司总经理。

八、做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。

九、根据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。

十、对于有特殊要求等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。

十一、建立健全出入库人员登记制度。

十二、严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。

十三、库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。

如有异常情况,要立即上报主管经理。

(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。

(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。

(3)检查有特殊要求物品是否单独存储、妥善保管。

十四、严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定;(1)严禁在仓库内吸烟。

公司仓库管理规定范文(二篇)

公司仓库管理规定范文(二篇)

公司仓库管理规定范文第一章总则第一条为规范公司仓库管理行为,保证物资的安全性和有效性,提高仓库管理效率,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有仓库的管理工作。

第三条公司仓库应遵守国家相关法律法规和公司相关规定。

第二章仓库管理职责第四条仓库管理员应严格遵守公司规定和相关制度,确保仓库的正常运行和物资的安全性。

第五条仓库管理员应配备足够的工作人员,提供必要的培训,确保其具备相关的操作技能和知识。

第六条仓库管理员应按照公司的要求,制定和完善仓库管理制度和流程。

第七条仓库管理员应结合实际情况,合理安排仓库内物资的存放位置和数量。

第三章仓库物资管理第八条仓库管理员应按照公司规定,接收、验收、登记和入库物资。

第九条仓库管理员应对入库物资进行分类、编号、标记,并妥善保管相关证件和资料。

第十条仓库管理员应按照物资的特性和要求,建立合理的储存方式和条件,确保物资的安全性和完整性。

第十一条仓库管理员应按照公司规定,及时更新并维护物资库存信息,并定期进行盘点。

第十二条仓库管理员应定期检查和维修仓库设备,并确保其正常运行。

第十三条仓库管理员应按照公司要求,采取必要措施,确保仓库环境的清洁和整洁。

第十四条仓库管理员应及时处理物资的报废、损坏和过期等情况,并做好相应的记录和报告。

第四章出库物资管理第十五条仓库管理员应对出库物资进行核对、登记和备案,并记录相关信息。

第十六条仓库管理员应确保出库物资的正确性和完整性,并定期进行库存核对。

第十七条仓库管理员应按照公司规定,对出库物资进行分类和包装,并妥善保管相关证件和资料。

第十八条仓库管理员应按照公司规定,进行物资运输和配送工作,并确保及时到达。

第十九条仓库管理员应及时更新和维护出库物资信息,确保信息的准确性和实时性。

第五章安全管理第二十条仓库管理员应按照公司要求,制定和实施仓库安全制度和应急预案。

第二十一条仓库管理员应定期进行安全检查和隐患排查,并及时采取必要措施进行整改和处理。

企业仓库物资管理制度范本

企业仓库物资管理制度范本

第一章总则第一条为加强企业物资管理,确保物资供应的及时性、准确性和安全性,提高物资利用率,降低成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有仓库及物资管理相关工作。

第三条仓库物资管理应遵循以下原则:1. 严谨性:严格按照物资管理制度执行,确保物资管理的规范性和准确性;2. 及时性:确保物资供应及时,满足生产、经营需求;3. 安全性:保障仓库及物资安全,防止火灾、盗窃等事故发生;4. 经济性:合理利用物资,降低成本,提高效益。

第二章职责与分工第四条仓库管理人员职责:1. 负责仓库物资的收发、保管、盘点等工作;2. 负责仓库的安全管理,确保仓库设施、物资安全;3. 负责仓库的日常维护和清洁工作;4. 负责仓库物资的出入库记录、账目管理等工作。

第五条使用部门职责:1. 严格按照物资需求计划,提出采购申请;2. 按照规定领取、使用物资;3. 及时反馈物资使用情况,为仓库物资管理提供依据。

第三章物资管理第六条物资入库管理:1. 入库物资应进行验收,确保数量、质量、规格等符合要求;2. 验收合格后,办理入库手续,登记入库台账;3. 入库物资应按照分类、规格、型号等进行分区存放。

第七条物资出库管理:1. 出库物资应严格按照使用部门申请进行;2. 出库物资应进行复核,确保数量、质量、规格等符合要求;3. 出库物资办理出库手续,登记出库台账。

第八条物资盘点管理:1. 定期对仓库物资进行盘点,确保账实相符;2. 发现盘盈、盘亏情况,及时查明原因,进行处理;3. 盘点结果应及时上报相关部门。

第四章安全管理第九条仓库安全管理:1. 仓库应配备消防设施,确保消防通道畅通;2. 仓库内禁止吸烟、使用明火;3. 仓库应定期进行安全检查,及时消除安全隐患。

第十条物资安全管理:1. 物资应按照性质、用途等进行分类存放,防止相互干扰;2. 易燃、易爆、有毒等危险物资应严格执行相关规定,确保安全。

第五章奖惩第十一条对严格遵守本制度,在物资管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。

公司仓库管理制度范文(5篇)

公司仓库管理制度范文(5篇)

公司仓库管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司仓库管理工作,提高仓库管理效率,保障公司资产安全,制定本制度。

第二条公司仓库包括原材料仓库、半成品仓库、成品仓库、备件仓库等,具体管理范围根据实际情况划定。

第三条仓库管理应遵循的原则:1. 安全原则:确保仓库内物资安全,防止事故和盗窃;2. 有序原则:保持仓库物品摆放有序,便于查找和管理;3. 经济有效原则:合理利用仓库空间,减少仓储成本;4. 高效原则:通过科学管理和信息化手段提高仓库运作效率。

第二章仓库组织机构第四条公司设立仓库管理部门,负责具体的仓库管理工作。

仓库管理部门设立仓库主管岗位,负责具体的仓库日常管理。

第五条仓库主管的职责包括:1. 制定和完善仓库管理制度;2. 组织仓库货物的接收、验收、存储等工作;3. 定期开展库存盘点,确保库存数据准确;4. 组织仓库货物的出库、转库等工作;5. 确保仓库设施和设备的正常运转;6. 进行仓库管理数据的统计和分析,提出改进措施。

第六条仓库管理部门可以根据实际需要设置仓库管理员、仓库操作人员等,确保仓库管理工作的顺利进行。

第三章仓库物资管理第七条公司仓库物资应按照库存分类管理、标记管理和信息化管理原则进行管理。

第八条仓库物资应定期进行盘点,并与账面数据核对,确保库存数据准确。

第九条仓库物资的出库应按照相关流程进行,必须由仓库主管或经过授权的人员审核并签字确认。

第十条仓库物资的转库应按照相关流程进行,必须经过仓库主管审核,并在相关记录上注明原仓库和目标仓库位置。

第四章仓库设备设施管理第十一条公司应保证仓库设施和设备的正常运转,确保仓库内的环境适宜物资存储。

第十二条仓库设施和设备应定期进行检查和维护保养,确保其安全可靠。

第十三条仓库设施和设备的维修需要按照相关流程进行,必须有仓库主管的批准。

第五章安全管理第十四条公司仓库应实行严格的安全管理制度,确保仓库内物资和人员的安全。

第十五条仓库必须制定并完善防火、防盗、防爆等安全管理制度,确保仓库安全。

大型公司仓库管理制度

大型公司仓库管理制度

第一章总则第一条为加强公司仓库管理,确保仓库安全、高效、有序运行,提高物资管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库,包括原材料库、成品库、备件库等。

第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 科学管理,合理布局;3. 严格制度,规范操作;4. 服务生产,降低成本。

第二章仓库管理职责第四条仓库管理部负责公司仓库的全面管理工作,其主要职责包括:1. 制定和实施仓库管理制度;2. 组织仓库安全管理,确保仓库安全;3. 负责仓库物资的收发、保管、盘点等工作;4. 监督检查各部门对仓库物资的使用情况;5. 负责仓库的日常维护和设备管理。

第五条仓库保管员应遵守以下职责:1. 负责本库房物资的日常收发、保管工作;2. 按照规定对物资进行分类、编码、摆放;3. 定期检查物资质量,确保物资完好;4. 及时反馈物资损耗、短缺等情况;5. 参与仓库安全管理工作。

第三章仓库物资管理第六条仓库物资的收发应严格按照以下程序进行:1. 收货:对到货物资进行验收,确保数量、质量符合要求;2. 入库:将验收合格的物资按照分类、编码要求进行入库;3. 出库:根据领料单或销售单,按需出库;4. 库存管理:定期对库存物资进行盘点,确保库存准确。

第七条仓库物资的摆放应遵循以下原则:1. 分类存放,标识明显;2. 遵循先进先出原则;3. 留出足够的通道,便于操作;4. 食品、危险品等特殊物资应按照规定进行存放。

第八条仓库物资的盘点应定期进行,确保库存准确。

盘点过程中,发现问题应及时上报,并采取措施予以解决。

第四章仓库安全管理第九条仓库安全管理应严格执行以下规定:1. 仓库内禁止吸烟、使用明火;2. 严禁携带易燃、易爆、有毒有害物品进入仓库;3. 仓库内应配备消防器材,并定期检查;4. 仓库门应随时上锁,防止盗窃;5. 仓库保管员应熟悉仓库安全知识,提高安全意识。

第五章附则第十条本制度由公司仓库管理部负责解释。

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目录一、仓库管理制度1、采购入库管理2、销售出库管理3、企业产品推广部销售管理4、紧急放行管理5、商品赠送管理6、内部调拨管理7、内部领用管理8、物资借用管理9、维修、更换、退货和返修管理10、分仓库管理11、库存管理12、仓库日常管理13、库存商品盘点管理14、现场管理二、流程1、采购入库流程2、销售出库流程3、商品赠送流程4、内部调拨流程5、内部领用流程6、物资借用流程7、维修、更换、退货和返修流程三、表单1、预算清单2、采购订单3、入库单4、模拟采购发票5、销售订单6、发货单7、送货单8、出库单9、模拟销售发票10、商品赠送预算清单11、调拨申请单12、调拨单13、一般借用借条14、检测报告15、过期销售订单管理费计算表16、资金占用费计算表四、表单流程1、采购预算清单2、采购订单3、入库单4、销售预算清单5、销售订单6、发货单7、送货单8、出库单9、内部调拨申请单10、调拨单11、商品检测报告五、部门仓库管理职责一、仓库管理制度为了保障公司库存商品的安全与完整、降低仓库管理成本、以免造成商品积压与资金浪费,特制定本制度,要求有关部门遵照执行。

一、采购入库管理:1、商品采购主要分为日常备货采购和业务员要求采购备货两类。

日常备货采购指商务部根据仓库商品库存和市场行情主动备货,预算清单由商务下;业务员要求采购备货指业务员根据销售需要向商务部提出采购备货,预算清单仍由商务下,但业务员必须在预算清单红联签字确认。

2、商务部输单员审核预算清单后输入采购订单,并在预算清单上加盖“已录”章,然后由商务部主管负责对预算清单和采购订单进行审核。

3、仓库管理员根据审核无误的预算清单,才可办理物资入库手续。

入库时仓库负责清点实物数量,进行外观验收,同时要关注商品的价格、规格、型号、数量是否与预算清单一致,货物名称及编号是否统一,如有异常,应及时通知经办人员改正,否则拒绝入库。

4、仓库将实物清点入库后,应在实物上贴上标明商品编码、名称、规格型号、批次的标签。

5、仓库根据核对无误的采购订单关联生成入库单并打印,入库单一式四联,一联仓库,一联商务部,两联业务会计。

6、仓库负责编制、打印、报送入库日、周、月报表。

7、仓库每日及时配对入库单、采购预算清单,并与入库日报表核对无误后一并报送业务会计。

8、禁止虚开无实物的入库单。

附件:采购入库流程、采购预算清单传递流程、入库单传递流程二、销售出库管理1、业务员在当日16:30之前填写次日的销售订预算清单报送商务部输单,并在公司办公自动化上输入工作联系单,销售预算清单一式四联,一联仓库、一联业务员、一联商务、一联业务会计。

仓库在当日按销售预算清单提前备货,办公室根据业务员在公司办公自动化的工作联系单统一安排发货车辆,保证货物及时送达客户。

2、业务员必须完好保管所有销售预算清单,以便与财务和客户结算、备查,否则后果自负。

3、商务部输单员审核预算清单后输入销售订单,并在预算清单上加盖“已录”,然后由商务部主管对销售订单进行审核。

4、仓库管理员根据审核无误的销售预算清单,才可办理物资出库手续,并在预算清单上加盖“货已发”章。

商品出库时要关注商品的价格、规格、型号与预算清单是否一致,审批程序是否符合规定,货物名称及编号是否统一,如有异常,应及时通知经办人员改正,否则拒绝出库,出库时应特别关注低于最低售价的商品。

5、业务员必须在十天内处理所下的订单,如果处理不及时,公司将根据订单金额每天加收1‰管理费,统计样表见附件:过期销售订单管理费统计表。

6、出库单上的商品编号、名称、规格、型号必须与实物一致,如有异常,应及时通知经办人员改正,否则拒绝出库。

7、仓库根据核对无误的销售订单关联生成发货单并打印,发货单一式五联,三联业务会计(其中两联由业务员经客户签字后送交业务会计,一联仓库与预算清单配对后送交业务会计)、一联仓库、一联客户,发货单反映数量、含税单价、税额、价税合计。

仓库汇总当日发货单后报业务会计进行核销。

8、仓库每天记帐,次日由业务会计负责打印出库单,出库单一式四联,一联仓库、一联业务员、两联业务会计,出库单上反映数量、采购进价;与发货单配对,并负责将出库单送交仓库、业务员。

9、如因销售急需放行的商品,可采取紧急放行措施,但事后必须及时补办各项手续。

10、发货单由业务员或技服人员送达客户签收后交业务会计核销。

11、仓库必须严格按照发货单上开具的商品名称、编码、规格、型号、数量发货,违规操作造成的帐实不符等后果,由经办人承担全部责任。

12、商品出库要遵循“先进先出”原则,以免造成呆滞、积压、过期、贬值等经济损失。

13、仓库每日及时配对发货单、销售预算清单,核对无误后一并报送业务会计。

14、编制、打印、报送发货日、周、月报表。

15、禁止虚开无实物的出库单。

附件:销售出库流程、销售预算清单传递流程、销售订单传递流程、发货单传递流程、送货单传递流程、出库单传递流程三、企业产品推广部销售管理由于企业产品推广部销售情况复杂多样,特做如下规定:1、企业产品推广部根据销售需要申请销售样品,经总经理审批后,从仓库调用。

2、企业产品推广部所有摆放的销售样品必须贴上商品标签标明商品编码、名称、规格型号、批次。

3、企业产品推广部根据业务需要专门配备分开票机、保险箱。

4、企业产品推广部内勤人员业务上隶属于财务部和仓库,行政上隶属于企业产品推广部。

5、销售商品时业务员负责填写预算清单、收款、发货,内勤人员负责开票、输入销售订单。

6、企业产品推广部店面摆放样品可直接销售给客户,同时开发票、收钱。

直接销售样品后,应于当日到仓库补办商品出库手续,并领取商品补充企业产品推广部店面样品。

7、企业产品推广部补办出库手续时应根据销售商品的标签填写预算清单的商品编码、名称、规格型号,确保预算清单与实际销售商品一致。

8、企业产品推广部销售店面没有的商品时,如果预先知道销售时间,应提前填写预算清单,通知内勤人员输入销售订单;如果是预先无法预知的销售,客户要求马上提货,可先发货再补办出库手续。

9、根据销售时是否收钱和是否开发票可分为下列四种情况:(1)款已收、票已开:业务员收款后将预算清单和钱交内勤人员核对清点,内勤人员在预算清单上加盖“钱已收”章,再根据预算清单开票,在预算清单上加盖“票已开”章,如果是开普通发票的,提货联给业务员,并将发票号码写在预算清单上,如果是开增值税发票的,将发票号码写在预算清单上;业务员将预算清单送交仓库提货,仓库根据预算清单发货。

内勤人员应在当天输入所有销售订单,在预算清单上加盖“已录”章,仓库再根据销售订单关联生成发货单、出库单,并与预算清单配对、核销。

(2)款已收、票未开:业务员收款后将预算清单和钱交内勤人员核对清点,内勤人员在预算清单上加盖“钱已收”章;业务员将预算清单送交仓库提货,仓库根据预算清单发货。

内勤人员应在当天输入所有销售订单,在预算清单上加盖“已录”章,仓库再根据销售订单关联生成发货单、出库单,并与预算清单配对、核销。

(3)款未收、票已开:业务员填写预算清单,内勤人员根据预算清单开票,并在预算清单上加盖“票已开”章,如果是开普通发票的,提货联给业务员,并将发票号码写在预算清单上;如果是开增值税发票的,将发票号码写在预算清单上;业务员再将预算清单送交仓库提货,仓库根据预算清单发货。

内勤人员应在当天输入所有销售订单,在预算清单上加盖“已录”章,仓库再根据销售订单关联生成发货单、出库单,并与预算清单配对、核销。

(4)款未收、票未开:业务员填写预算清单,经部门主管审核批准后到仓库提货,仓库审核预算清单后发货,业务员将商品送交客户,并要求客户在签收单上签字确认。

内勤人员应在当天输入所有销售订单,在预算清单上加盖“已录”章,仓库再根据销售订单关联生成发货单、出库单,并与预算清单配对、核销。

10、内勤人员每日编制销售日报表,与现金、支票核对相符后交财务部,销售日报表一式三份,一份留底,一份交财务部核销,一份交仓库核销。

附件:企业产品推广部销售流程四、紧急放行管理1、因销售急需放行的商品,可采取紧急放行措施。

2、业务员根据业务需要填写销售预算清单,提交部门经理审批。

3、仓库根据审批后的销售预算清单,在预算清单上加盖“紧急放行”章,并手工开具送货单,送货单一式三联,一联客户,一联业务员、一联业务会计。

4、业务员送货后,取得经客户签字确认的送货单。

5、业务员必须在三天内参照销售出库管理补办销售出库手续。

如果业务员没有在规定时间内补办出库手续,公司将根据销售金额按天加收1‰的资金占用费。

附件:物资借用流程五、商品赠送管理1、商品赠送包括采购赠送和销售赠送。

2、采购赠送指公司采购商品时供货商赠送商品给本公司;销售赠送指本公司业务员销售商品给客户时赠送商品给客户。

3、商务收到供货商提供的赠送清单时,登记采购赠送商品台帐,并将台帐和仓库提供的其他入库单核销,填写预算清单,商品价格由商务部根据市场价确定,并输入订单。

4、仓库清点采购赠送商品入库,并根据订单关联生成其他入库单(一式四联),一联仓库、一联商务、两联财务。

5、各部门、各业务员根据明年业务预算,于当年12月20日前制定出全年销售赠送商品预算,分小件销售赠送商品预算和大件销售赠送商品预算,经部门经理审核后报总经理审批。

6、业务员在批准的销售赠送商品额度内,根据下列权限办理相关手续。

对每次赠送金额(含税价)在50元以下(含50元)的由仓库在预算额度内审核控制;对每次赠送金额在50元以上200元以下(含200元)的由部门经理审批;对每次赠送金额在200元以上的由总经理审批。

7、由于业务发展的需要超出本年度商品赠送额度的可申请增加赠送额度,经总经理批准后,通知仓库增加赠送额度。

8、仓库每月统计各业务员本年赠送商品报表,报表中注明各业务员本年赠送预算额度、本年度已赠送商品额度、剩余赠送额度,报表一式三份,一份仓库留底、一份业务员、一份总经理。

9、销售赠送商品必须在预算清单单和出库单自定义栏内注明“赠送”字样,出库单上必须输入商品数量、单价、金额。

10、仓库必须按月统计各业务员的销售赠送商品清单报业务会计核算。

11、销售赠送其他程序参照销售出库管理附件:商品赠送流程六、内部调拨管理1、内部调拨仅适用总仓与办事处之间的调拨,原则上办事处与办事处之间不得办理调拨,特殊情况确需调拨的须到总部办理相应的调拨手续。

2、公司统一拟订调拨申请单格式,调入方根据商品库存量及市场销售形势,填写调拨申请单(一式二联),一联由调入方保存、一联传真到商务。

3、商务审核调拨申请单,调拨申请单输入有误的,通知调入方重新填写;库存商品短缺的,参照采购入库流程办理采购入库;审核无误的根据调拨申请单填写调拨预算清单,并输入调拨单。

4、仓库审核调拨预算清单和调拨单,并打印调拨单,调拨单一式四联,一联调出方、一联调入方、一联商务,一联业务会计。

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