行政事业单位固定资产管理存在的问题及对策建议

行政事业单位固定资产管理存在的问题及对策建议
随着我国经济的快速发展，行政事业单位的规模逐渐扩大，固定资产的数量和价值也
在不断增加。

固定资产是行政事业单位的重要财产，正确管理固定资产对于保障单位正常
运转、提高经济效益和服务水平具有重要意义。

目前行政事业单位固定资产管理中存在着
一些问题，严重影响着单位的正常运行。

本文将针对行政事业单位固定资产管理存在的问
题提出对策建议，以期为相关单位改善固定资产管理提供参考。

一、问题分析
1. 固定资产登记不规范
行政事业单位的固定资产登记大多采用手工或半手工半电脑的方式，登记内容主要包
括资产名称、规格、型号、编码、取得方式、取得日期、数量、原值、使用部门、使用人等。

由于登记人员水平参差不齐，登记时常常出现错误或遗漏，导致固定资产登记不规范，信息不准确、不完整。

这不仅影响了固定资产的准确掌握和使用，也给固定资产的盘点和
清查带来了困难。

固定资产处置包括报废、转让、捐赠等程序，而部分行政事业单位存在着处置不及时、不规范的问题。

一方面，单位对于已经报废的固定资产没有及时清理，导致资产闲置，占
用场地和资源；对于有条件报废的固定资产也不能及时处置，长期闲置造成了资源浪费。

在固定资产处置的过程中，缺乏相关的处置流程和管理制度，不同相关部门之间缺乏有效
的沟通和协调，导致处置程序不规范，甚至出现资产流失、漏报等问题。

3. 固定资产监管不到位
行政事业单位的固定资产监管主要包括监测、验收、入账及核查等环节。

在实际管理中，部分单位存在着监管不到位的问题。

一方面，由于工作人员精力有限，对于固定资产
的监管工作存在疏漏，容易造成资产遗失或盗窃；由于管理制度不完善，监管程序不够标准，容易导致重大错误或遗漏发生。

行政事业单位的固定资产使用不当是一个普遍存在的问题。

一方面，由于部分单位存
在员工管理不善或行为不端等原因，导致员工滥用固定资产，或者擅自调换、借用、私用
固定资产，严重影响了资产的使用寿命和价值；由于对于固定资产的使用规定不够明确，
部分员工对于固定资产的使用和维护缺乏必要的意识和素养，造成了固定资产的局部损坏
和浪费。

以上问题是当前行政事业单位固定资产管理中普遍存在的一些典型问题，严重制约了
固定资产管理的效率和质量，给单位的正常运行和经济效益带来了严重的影响。

二、对策建议
1. 完善固定资产管理制度
要加强行政事业单位固定资产管理制度的建设，包括明确固定资产的登记、处置、监
管和使用等方面的规定，建立相关的管理制度和程序流程。

要加强对固定资产管理制度的
宣传和培训，提高员工的法制观念和管理水平，确保管理制度得以落实和执行。

行政事业单位应当引入先进的信息化管理系统，对固定资产的登记管理进行全面的规
范和改进。

要建立固定资产登记的标准化、电子化系统，提高登记的准确性和全面性，实
现全程跟踪管理、信息实时更新。

要加强对登记人员的培训，提高其登记水平和意识，确
保固定资产的登记信息真实可靠。

3. 健全固定资产处置程序
行政事业单位应当加强对固定资产处置程序的规范和改进，建立相应的处置流程和制度。

要明确固定资产的报废、转让、捐赠等程序，建立相关的审批制度，确保处置程序的
合法合规。

要建立固定资产处置的台账和档案，建立固定资产报废的监督检查机制，确保
处置程序的规范、透明。

行政事业单位应当加强对固定资产的监管，完善监管流程和核查制度，确保固定资产
的有效监管。

要建立固定资产的监控系统，加强巡查和检查，及时发现和纠正问题，建立
有效的应急处理机制。

要建立固定资产的台账和档案，建立固定资产核查的制度，实现资
产盘点、更新和对账。

以上对策建议是针对行政事业单位固定资产管理存在的一些典型问题提出的一些对策
建议，希望能够帮助相关单位改善固定资产管理，提高管理效率和质量。

我们也希望行政
事业单位能够根据自身的实际情况，进一步完善固定资产管理制度，建立健全的管理体系，实现固定资产管理的科学化、规范化和信息化。

只有这样，行政事业单位才能更好地实现
规范经营、节约资源，提高服务水平，为社会健康发展作出更大的贡献。