公司证件台账管理制度

第一章总则
第一条为规范公司证件管理，确保证件信息的准确、完整和可靠，提高证件使用
效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证件，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织
机构代码证、资质证书、人员资格证书等。

第三条公司各部门应严格遵守本制度，确保证件管理的规范性和有效性。

第二章证件管理职责
第四条公司综合部为证件管理的责任部门，负责证件的统一保管、登记、发放、
回收和年审等工作。

第五条各部门负责人对本部门证件管理负有直接责任，应指定专人负责证件的具
体管理工作。

第六条各部门应建立健全证件管理台账，详细记录证件的名称、编号、领取人、
使用情况、归还时间等信息。

第三章证件的领取与使用
第七条公司员工需使用证件时，应向部门负责人提出申请，填写《证件使用申请表》，经审批后领取。

第八条领取证件时，领取人须在《证件使用申请表》上签名，并注明使用期限。

第九条领取的证件仅限于本人使用，不得转借他人，违者按相关规定追究责任。

第十条证件使用完毕后，领取人应在规定时间内将证件归还至综合部，并办理归
还手续。

第四章证件的保管与维护
第十一条综合部应设立专门的证件保管室，配备必要的防火、防盗、防潮等设施，确保证件安全。

第十二条综合部应定期检查证件的完好情况，发现破损、丢失等情况，应及时上
报公司领导，并采取措施予以修复或补办。

第十三条证件的复印件、扫描件等电子文档，由综合部统一制作，并存档备查。

第五章证件的年审与更新
第十四条综合部应密切关注证件的有效期限，提前一个月向相关部门提醒办理年审手续。

第十五条证件到期前，综合部应协助相关部门办理年审手续，确保证件的持续有效性。

第十六条对已失效的证件，综合部应督促相关部门及时更换，并做好相关记录。

第六章罚则
第十七条对违反本制度的行为，视情节轻重，给予通报批评、罚款等处罚。

第十八条对故意损坏、丢失证件，或未按时归还证件的，给予相应的经济处罚。

第十九条对故意隐瞒证件信息，或提供虚假证件的，依法依规追究责任。

第七章附则
第二十条本制度由公司综合部负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起实施。

原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。