excel常用快捷键大全

快捷键： Ctrl+Z
使用场景：在编 辑过程中如果发 现操作错误可以 使用Ctrl+Z来 撤消上一步操作
注意事项：撤消 操作只能撤消上 一步操作不能撤 消多步操作。
快捷键：Ctrl+Shift+; 功能：在当前单元格中插入当前日期 使用场景：需要快速插入当前日期时使用 注意事项：确保日期格式正确避免出现错误
功能：将当前单元格的内容向右 填充到相邻的单元格中
使用方法：选中需要填充的单元 格按Ctrl+R键
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适用场景：当需要快速填充大量 数据时可以节省时间
注意事项：如果相邻单元格中有 数据将会被覆盖
功能：在Excel 中使用 Shift+Enter快 捷键可以快速向 上填充数据。
快捷键：Ctrl+B
功能：加粗选定文本
使用场景：在Excel中当需要突出显示 某些文本时可以使用Ctrl+B快捷键进 行加粗设置
注意事项：在使用Ctrl+B快捷键时确 保光标位于需要加粗的文本中否则可 能会影响其他文本的格式设置
功能：粘贴特殊格式的数据如文 本、数字、日期等
应用场景：在处理数据时需要粘 贴特殊格式的数据
使用方法：首先 选中需要填充的 数据区域然后按 住Shift键并按 Enter键数据将 自动向上填充。
应用场景：适用 于需要快速填充 大量数据的情况 如制作表格、统 计数据等。
注意事项：在使 用Shift+Enter 快捷键时需要注 意数据区域的选 择避免误操作。
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操作方法：选中要粘贴的数据按 lt+E, S, V
注意事项：粘贴特殊格式的数据 时需要确保目标单元格的格式与 源单元格的格式一致
功能：将当前单元格的内容向下填充到选定区域 操作方法：选中需要填充的区域按Ctrl+D 应用场景：快速填充数据提高工作效率 注意事项：确保数据格式一致避免出现错误
快捷键：Ctrl+P 功能：打印当前工作簿 使用场景：需要打印当前工作簿时 注意事项：确保打印机已连接并开启选择合适的打印选项和设置
快捷键：Ctrl+C
功能：复制选定的单元格
使用场景：在Excel中当需要复制某个单元格的内容时可以使用Ctrl+C快捷键进行复制
注意事项：复制后可以通过Ctrl+V快捷键进行粘贴或者使用鼠标右键选择“粘贴”选项进行 粘贴
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Ctrl+H：替换
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Ctrl+：全选
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Ctrl+S：保存
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Ctrl+P：打印
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Ctrl+D：向下填充
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Ctrl+R：向右填充
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Ctrl+G：定位
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Ctrl+K：超链接
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Ctrl+F1：显示/隐藏功能区
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Ctrl+F2：打印预览
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Ctrl+F3：显示/隐藏名称框
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Ctrl+F4：关闭当前工作簿
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Ctrl+F5：恢复窗口大小和位置
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取消冻结窗格：Ctrl+Shift+F
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筛选：Ctrl+Shift+L
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取消筛选：Ctrl+Shift+L
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自动换行：lt+Enter
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自动调整行高：lt+Shift+F
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自动调整列宽：lt+Shift+F
字体大小： Ctrl+Shift+F
字体下划线：Ctrl+U
字体加粗：Ctrl+B
字体上标： Ctrl+Shift+X
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Ctrl+F6：切换工作簿
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Ctrl+F7：显示/隐藏“常用”工具栏
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Ctrl+F8：显示/隐藏大纲符号
快捷键：Ctrl+N 功能：创建新的工作簿
使用场景开始新的工作簿 时使用
注意事项：确保当前工作簿 已保存否则新建工作簿会覆
盖当前工作簿内容
功能：打开已经存在的 Excel工作簿
快捷键：Ctrl+O
使用场景：当需要打开已经 保存的Excel文件时
注意事项：确保文件路径正 确否则无法打开文件
功能：保存当前工作 簿防止数据丢失
操作方法：按下 Ctrl+S键弹出“另 存为”对话框选择 保存位置和文件名 点击“保存”按钮
注意事项：保存前请 确保数据正确避免误 操作导致数据丢失
应用场景：编辑数据 时随时保存防止数据 丢失
快捷键：Ctrl+Shift+; 功能：插入当前时间 使用场景：在Excel中需要插入当前时间的时候 注意事项：使用时需要确保电脑系统时间准确否则插入的时间可能不准确
功能：快速设置单元格格式
操作方法：选中需要设置的单元格按 Ctrl+1
应用场景：适用于需要快速设置单元 格格式的场景
注意事项：在使用Ctrl+1时需要确保 选中的单元格是目标单元格否则可能 会影响其他单元格的格式设置。
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01 E x c e l 常 用 快 捷 键 概 览 02 基 础 操 作 快 捷 键 介 绍 03 编 辑 操 作 快 捷 键 介 绍 04 格 式 设 置 快 捷 键 介 绍 05 数 据 处 理 快 捷 键 介 绍
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复制：Ctrl+C
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粘贴：Ctrl+V
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剪切：Ctrl+X
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撤销：Ctrl+Z
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恢复：Ctrl+Y
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查找：Ctrl+F
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替换：Ctrl+H
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插入行：Ctrl+Shift++
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删除行：Ctrl+-
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插入列：Ctrl+Shift+<
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删除列：Ctrl+Shift+>
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隐藏行：Ctrl+9
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显示行：Ctrl+Shift+9
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隐藏列：Ctrl+0
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显示列：Ctrl+Shift+0
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冻结窗格：Ctrl+Shift+F
单元格格式设置： Ctrl+1
字体设置：Ctrl+B
字体颜色： Ctrl+Shift+C
字体斜体：Ctrl+I
字体删除线： Ctrl+Shift+S
字体下标： Ctrl+Shift+Y
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Ctrl+C：复制
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Ctrl+V：粘贴
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Ctrl+X：剪切
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Ctrl+Z：撤销
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Ctrl+Y：恢复
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Ctrl+F：查找
功能：剪切选定的单元格 快捷键：Ctrl+X 操作方法：选中需要剪切的单元格按Ctrl+X 应用场景：复制、粘贴、移动单元格等操作
功能：将剪贴板中的内容粘贴到新位置 快捷键：Ctrl+V 使用场景：复制、粘贴、移动数据等操作 注意事项：粘贴时注意选择合适的位置避免覆盖原有数据
功能：撤消上一 步操作