基于业财税一体化的企业税务风险管控策略
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现代营销中旬刊
在大数据背景下,企业的业财税管理面临较大的挑战,但是,时代的发展也给企业的业财税发展带来更多的机遇。
跨业态融合是企业现代化发展的重要举措,也是未来发展的必然形势。
企业将日常业务、财务、税务等工作结合在一起,从而构建业财税一体化管理模式。
这样的管理模式可以使企业的相关数据统一管理,有效实现信息共享,为企业决策提供科学的数据支撑,为管理者掌握企业的业务、财务、税务状况提供便利。
但是,目前部分企业的业务、财务、税务管理相互独立,尚未形成一体化管理。
在技术飞速发展的时代,企业应该将业务、财务、税务有效地融合,构建一体化的管理模式,促使企业的管理更加科学化、规范化。
一、业财税一体化的内涵
企业传统的算账、记账、报账的管理模式已经难以适应时代的发展要求。
在信息技术的支撑下,利用信息化财税管理系统,企业能够提升财务管理信息化水平。
企业业财税管理模式的实现,需要有专业的人员和过硬的职业素养做支撑。
倘若企业的管理人员只认可传统的管理模式,不掌握现代化发展技能,则难以适应当下社会发展。
鉴于此,企业的管理人员应该积极学习新技能,加强知识储备,对企业发展中的经营活动充分掌握,对企业的资源进行合理配置,优化管理模式,创新管理理念,充分发挥现代信息技术的优势,为企业的发展提供更大的便捷。
企业的财务管理人员应该和企业的业务管理人员进行密切交流,建立良好的沟通关系,促使企业的相关业务顺利开展。
企业业财税一体化发展模式需要会计人员不仅要掌握传统财务管理知识,还要实时掌握互联网模式下的管理新技能,顺应时代发展,在复杂的市场环境中占据重要的核心位置。
《管理会计基本指引》指出管理会计的几项重要的原则,坚持战略引导、成本效益、融合性、适应性。
融合性是指会计管理人员运用现代化的财务工具对企业的财务和业务进行融合。
如今,智能财税发展的重要性逐渐凸显。
企业的业财税一体化管理模式能够激发企业的活力,赋予企业新的生命力,促使企业现代化发展进程加快。
二、业财税一体化管理效果
首先,以“发票”为核心,进而有效实现业财税一体化。
供应商协同对账开票,进行流程管理。
ERP 系统和一体化管理平台对发票进行全周期管理,将发票管理和账务、业务进行对应,减少人工处理的环节,降低人工成本,促使财务处理的水平有效提高,将流程化的数据进行处理并采用OCR 识别技术,自动完成匹配,无需人工进行干预检查,自动完成对账,有效减少财务人员月底结账的工作量。
其次,在资金管控方面实现柜台业务和会计业务一体化。
资金管理业务主要是各种业务单据的处理。
单据处理是面向用户的柜台业务,要对单据处理和开户账户进行管理。
财务协同平台能够将柜台业务和会计业务进行整合,最终实现统一化的管理。
业务单据会自动产生会计凭证,根据系统参数的设置,在保存业务单据时自动生成会计凭证。
在此基础上,企业能有效实现资金的事前计划、事中控制,对资金的使用进行统筹规划,科学开展编制、审批和控制工作,对资金的使用全过程进行有效监督,对超出计划的资金发出预警和提示,将资金的超支使用可能性降到最低。
最后,实现银行业务单据不落地处理。
互联网平台对银行业务进行自动化处理,对资金的余额、明细等进行实时查询,有效实现银行业务单据的不落地处理。
近些年,国家要求企业的税务管理逐渐实现信息化管理,促进企业财税一体化管理模式的实现,将重点放在纳税的合法性和规范性上,
基于业财税一体化的企业税务风险管控策略
王诗雅
(南京机电职业技术学院
江苏南京210000)
摘
要:信息技术不断普及,已经应用于企业的业务、财务、税务等方面,为企业的发展带来更多的机遇。
企业的发展已经
进入转型的关键时期,传统的发展模式已经难以适应新时期的发展节奏和步伐。
现阶段,企业的税务风险管理还存在较多不足,只有促进企业业财税一体化管理,构建信息化平台,对企业运行中的各项数据进行实时动态化管理,才能使企业健康可持续发展。
本文从业财税一体化入手,分析业财税一体化管控效果与企业业财税一体化面临的问题,探究企业基于业财税一体化的税务风险管控策略,为企业的业财税一体化管理发展提供参考。
关键词:业财税一体化;税务风险;管控策略
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现代营销中旬刊XDYX 促进一体化管理平台能够实现业务、财务、税务的协调统一管理,形成一个业务闭环。
三、企业业财税一体化面临的问题
(一)整合难度较大
企业受传统管理模式的影响,对传统管理模式的应用较为熟悉。
在传统管理模式下,企业的业务、财务、税务业务都是由不同的部门分别负责,并且部门之间各自独立,交互性较弱。
但是在业财税一体化管理模式下,各部门之间需要相互配合,加强交流,促进部门之间的融合。
传统的管理模式影响根深蒂固,企业一时间难以有效转变发展模式。
业财税一体化要求企业的业务、财务、税务工作由不同的负责人员相互配合完成,但是不同的工作内容会存在不同的工作理念,因此在交流中会存在较大的分歧。
这样的交流效果不仅会降低业财税一体化管理效率,还会影响工作的进行,容易导致工作人员产生消极的工作情绪,影响工作进度。
企业的业财税一体化管理对管理人员的专业水平要求较高,不具备专业能力及专业能力较差的工作人员难以有效参与其中,企业部门融合并不顺利,导致专业性的工作依然是独立的,业财税一体化的管理模式难以贯彻落实。
(二)部门之间难以达成共识
业财税一体化管理模式对专业人员的专业水平要求较高,但是在企业的发展中,部门之间难以有效协调,阻碍业财税一体化的发展。
企业实施业财税一体化管理的时间较短,尚未形成健康有序的执行模式,依然处于初期摸索的阶段。
部分企业对业财税一体化的管理模式存在认识上的局限性,认为只是简单地使用一体化平台管理软件,尚未认识到一体化管理平台的价值和作用,导致企业的业务、财务、税务等信息难以进行有效的共享和交融,造成有关部门对信息数据的处理难度较大,严重影响决策的科学性和完整性。
不同的部门、不同工作内容的要求不同,目标不同,因此在实际交流决策的过程中,部门之间难以达成共识,导致工作协调的难度加大,给企业的发展带来负面影响。
例如,业务人员关注的是业务完成的指标,财务人员关注的是企业的财务收支情况,税务人员关注的是科学纳税筹划,当其中的任意两项工作发生冲突时,则难以进行有效的协调。
(三)专业人才不足
业财税一体化管理模式虽然将企业的各部门之间的局限性打破,但是也提高了对部门管理人员的专业性要求。
工作人员不仅应该掌握本部门的工作技能,还应该对其他部门的工作有清晰的了解,只有对其他两个部门的工作也有基本的了解,才能促使企业财税一体化模式顺利融合。
但是在实际的融合中,企业专业人才较为匮乏,管理人才较少,企业现有员工的专业能力水平难以达到一体化发展的要求,无法高
效参与一体化工作,阻碍企业的业财税一体化管理的实施。
(四)网络安全隐患问题突出
信息技术的不断普及,给各个行业带来了发展新机遇,促使企业向信息化、科学化、智能化的方向发展。
在企业业财税一体化发展模式下,网络信息安全隐患导致企业的发展受到严重的限制。
现阶段,部分企业的业财税三个部门的工作依然是采用传统的模式,部门相互独立,网络安全防范意识较为薄弱,缺乏专业的网络管理措施,网络数据安全防护措施落实不到位,当出现网络病毒或非法入侵时,不知道采取哪种方式进行有效处理。
企业还存在防护等级较低的情况,导致企业的信息数据极易出现丢失、盗取、泄露等风险,对企业的健康有序运行带来负面影响。
部分企业尚未意识到信息技术的优势和弊端,对网络交易模式的了解不够深入,导致在实际的应用中身份信息被盗取,使企业的发展受到严重影响。
在技术迅速发展的形势下,企业应该对网络的优缺点进行分析,对有利于企业生产经营的部分加以利用,摒弃不利于企业发展的部分,采取有效措施加大对网络的安全防范,提升企业的运行效率。
四、基于业财税一体化的企业税务风险管控策略
(一)构建集成化、一体化的管理模式
企业的业财税一体化管理模式的应用,应该首先重视企业各部门之间的相互融合,只有加强这三个部门之间的交流和信息共享,才能促使部门融合更加顺利。
基于此,企业应该构建新的集成化管理模式,将企业的业务、财务、税务三个部门的工作进行统筹管理,构建完善的信息管理体系,形成系统化集成管理平台。
企业各个部门的业务都要在这个平台上进行,为企业的业财税一体化发展奠定良好的基础。
企业的管理人员和决策者可以通过管理平台,获取企业的最新发展运行情况,了解企业发展状况,充分利用大数据等优势,将企业的信息、数据等资源进行整合,进而进行科学分析,将数据分析的结果作为决策的依据。
大数据技术能够对海量的数据进行有效筛选,并且实现对数据的科学分析,降低人工成本的同时提高数据处理的准确性。
大数据处理具有专业性强、独立性强、对人工的依赖低、处理效率高等优势,能够促使企业的业财税一体化管理模式顺利开展。
业财税一体化管理虽然发展的时间不长,但是与传统的管理模式有较大的差异,能够有效弥补传统管理模式中存在的不足,使企业的管理更加科学,为企业的经营发展提供强有力的科学技术支撑。
(二)实行动态化管理,促进部门间达成共识
动态化的管理原则是站在企业发展的角度上考虑问题,企业的业务部门、财务部门、税务部门的工作都应该围绕企业的协调发展进行,一切工作的开展都应该建立在促进企业
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经济发展,为企业争取更大的经济效益的基础上。
因此,企业的业财税一体化管理模式发展,对企业的协调发展有积极的影响。
企业要想实现业财税一体化,应该对其进行动态化的管理,充分利用大数据技术的优势,对企业的业务、财务、税务等工作进行随时监督管理,将企业发展中的相关数据信息输入监控范围,对企业的业务、财务、税务等信息加强审核,对大数据整理分析,对数据信息加以使用,为科学决策提供强有力的数据支撑,并且有针对性地调整企业的发展策略。
这样才能促使企业的财税部门和企业的其他部门协调发展,加强部门之间的配合,促使部门之间的交流沟通更加顺利,有助于企业的协调统一发展。
(三)打造专业人才队伍
人才是企业发展的核心力量,只有加强人才队伍建设,才能加快企业的发展速度。
任何企业的发展、转型、升级等,都离不开一支强有力的人才队伍。
在企业的业财税一体化发展模式中,企业应该注重应用型、综合型人才的培养,仅仅依靠会计专业人才、业务人才等难以保障企业的一体化发展模式有效开展。
企业应该从全局的角度考虑问题,将重点放在培养复合型人才、应用型人才上,构建一支促进企业业财税一体化发展模式有效运行的高质量人才队伍,促使企业的人才力量能够满足时代发展的要求。
首先,企业应该以业财税为基础,对业务和财务、税务部门的人才招聘条件和要求进行重新规划,并且将其他专业的要求也融入人才招聘条件中,培养业财税一体化模式专业人才。
其次,企业应该积极构建内部人才培养机制,对企业相关人员进行培训,为企业内部人员提供更多的学习、发展机会,促使其专业技能掌握得更加牢固,对其他相关部门的工作也有基本的了解和掌握。
最后,企业应该实行轮岗制度,促使员工掌握更多的知识,了解不同部门的工作内容,工作人员不仅要丰富知识储备,还要积累经验,达成企业的复合型人才培养目标。
(四)加强网络信息安全防范
网络平台的使用能够给企业的发展带来更多的机遇,也能促使企业的运行管理更加便捷。
网络平台能够对企业的业财税一体化发展中形成的海量数据信息进行科学分析,对企业的发展有至关重要的作用。
但是,网络促使企业管理更加便捷的同时,也给企业的运行带来较大的风险,导致企业的业财税信息受到网络安全威胁。
基于此,企业应该加强网络信息安全建设,强化风险管理,将安全措施全面贯彻落实到位,促使企业的风险系数降到最低。
例如,企业可以对平台进行安全权限设置,提升系统平台的安全性,在进行信息共享和信息传输的过程中,降低信息安全事故发生的概率,提高信息传输的安全性。
在此基础上,企业应给计算机系统安装防护软件,设置防火墙,定期查杀电脑病毒,及时发现信息安全隐患,制定有效措施,使企业的信息安全得到保障,避免企业的集成化管理受到网络病毒的威胁,为企业的业财税一体化发展奠定良好的基础。
五、结语
科学技术的进步为企业的发展奠定良好的基础,使企业的运营环境和管理模式都发生变化,传统的企业业务、财务、税务管理遭到冲击。
要想更好地顺应时代的发展,满足时代发展的需求,企业应该积极转变管理理念,构建集成化、一体化的管理模式,实行动态化管理,促进部门间达成共识。
企业要促进信息共享,并且对其进行动态化的监督管理,打造专业化、复合型人才队伍,加强网络信息安全建设,促使企业能够尽早实现业财税一体化的管理目标。
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作者简介:
王诗雅(1992—),女,汉族,江苏省南京市人,硕士,助教,研究方向:财务管理。
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