工程项目进度图-甘特图(横道图)制作方法

使用EXCEL2003制作工程项目进度图—甘特图（横道图）
甘特图(Gantt chart）是在20世纪初由亨利.甘特发明的,它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成，哪些是已完成工作量，哪里是未完成工作量。

下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程:
1。

首先准备数据，作为项目前期规划一定会有类似下表样的数据，本例A1至E14单元数据为手工录入
注*：本表数据，纯属虚构，如有雷同，不胜荣兴！
2. 在G列与H列制作已完工和未完工天数, 其中：
G2的公式为:=IF(C＄16>=E2,D2,IF（C$16>C2,C$16—C2,0)）, 复制从G2到G14
H2的公式为:=IF(C$16<=C2，D2，IF（C＄16<E2，E2-C＄16+1，0)), 复制从H2到H14
3。

继续加数据，B16到C18为手工输入。

D16、D17、D18分别等于C16、C17、C18。

然后将D16:D18单元格格式由日期改成数值型.
至于为什么需要做这部分数据,后文有述。

目前只需要知道EXCEL的日期数据，从本质上来讲就是一个整数.
4. 开始作图。

首先同时选择B1到C14 和 G1到H14 两个区域。

注意数据区域的选择是，先选中B1到C14，然后按住Ctrl键不放，再选择G1到H1。

5。

然后,单击工具栏上的图表向导，选择“条形图” 中的“堆积条形图”，然后直接点完成。

6。

如果您操作正确的话，出来的图应该是下面这个样子。

在右侧的“图列”上按鼠标右键,选“清除"，同时将图表区拉长拉宽一些,因为这个图可能会有些大.
7. 拖动图表大小差不多是从19行到42行，从A列到P列（行高和列宽为默认），这里顺便提一下图表上的一些元素名称，下文会经常用到。

8. 在图表区上按鼠标右键--〉图表区格式——〉在"字体”页选字号为9—-〉去除自动缩放前的钩选——> 确定
9. 绘图区域内，选中蓝色的数据系列——> 右键—-> 数据系列格式
10. 在”图案" 页上-—〉 "边框” 处选择无-—>”内部”处,选择无
——> 然后，选择 "选项" 页
11. 在 "选项" 页面上-—> “分类间距处”输入10 --〉确定
12.选中X轴 --〉鼠标右键 --〉选坐标轴格式
13. 在”刻度"页上-—> 最小值设成40725，最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 —-> 选择”数字”页--〉日期处选择短日期(如图）
14. 在绘图区上按鼠标右键—-> 绘图区格式—-> "区域” 下选一个浅色做绘较区背景 (如图） -—〉确定
15。

选择网格线 --> 鼠标右键——〉网格线格式 -—> 选择灰色25％ -—> 确定
16. 在图表区上按鼠标右键——〉选择数据源 -—〉窗口上的“系列“处点"添加" 按钮，添加出”系列4" --〉确定
17. 在绘图区选中,系列4的数据系列——〉鼠标右键——> 图表类型 --〉XY散点图 --〉散点图—-> 完成
18。

在绘图区选中系列4 ——〉鼠标右键—-〉数据源——> ”X值（X）"处选择C16 —-〉确定
19. 此刻图表上会生成副X轴，副Y轴
20。

选中副X轴 -—〉鼠标右键 --〉坐标轴格式-—〉在”刻度”页上 -—〉最小值设成40725，最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 ——> 确定
21. 选中副Y轴——> 鼠标右键—-> 坐标轴格式—-> 在”刻度"页上—-〉最小值设成0, 最大值设成1 --〉确定
22. 以上两步目的是使主副坐标轴刻度一致, 完成后如下图所示
23。

选择中系列4—-〉鼠标右键—-〉数据系列格式-—> 误差线Y—-> 负偏差——> 自定义”-”处输入 1 ——> 选择数据标志页--〉钩选X值 -—〉确定
24。

选中刚刚加入的误差线—-〉鼠标右键 -—> 误差线格式 -—> "图案"页上颜色选红, 粗细选倒数第二粗, 刻度线标志选右侧第二个—-> 确定
25. 完成后，效果如下图所示
数据标志2011—7—17，没边框?，没填充颜色? 您自己在右键的格式设置里设定一下嘛～～
26。

选中绘图区"已完工”系列(紫色那只） -—> 鼠标右键——〉数据系列格式 --〉数据标志—-〉钩选“类别名称”——>确定
再次选中，刚加的已完工数据系列的数据标志——> 鼠标右键 --〉数据标志格式—-〉对齐—-〉标签位置——>数据标签内—->确定，如果一切顺利的话完成效果,如下图所示：
27。

选中主Y轴—-> 鼠标右键 --〉在"图案”页上, 全部选中无(如下图所示位置)--> 在"刻度”页上, 钩选”分类次序反转" --〉确定
28. 同理分别选中副Y轴, 副X轴-—〉鼠标右键 -—〉坐标轴格式的“图案"页面上全部选中无—-〉确定-—>清除副Y,副X轴显示
完成后效果如下图所示
29。

最后，稍稍美化一下数据系列的填充颜色, 在图表选项里，给图表加个标题. 完成效果如下:
30。

至此，整个甘特图制作过程结束。

此时,如果更改C17今日日期为2011—8—10，图表会成下面这个样子.
.
市场发布
员工培训
设备采购
大批生产
CCC认证
小批试制
样品检测
样品试制
技术设计
4/14/114/215/15/115/215/316/106/206/30。