谈ERP环境下的会计业务工作流程重组

列业务 ，最后收到单据上的货物即代表工
作流程的结束。企业会计 业务工作流程是 企 业工作流程中的流程之一 ，主要包括三 个子过 程 一是在业务流程 中收集数据 ， 为
１ ． 美 国知名的计算机技术 咨询和评估 集团Ｇａ ｒ ｔ ｅ ｒ Ｇｒ ｏ ｕ ｐ Ｉ ｎ ｃ 提 出了一套ＭＩ Ｓ， 实
务 工作 流程 的弊 端 ，并根 据 Ｅ ＲＰ系统的 运 作 方 法 ，进 一 步 陈 述 会 计 业 务 工 作
流 程 重 组 的 意 义 ；其 次 以会 计 组 织 形 式 、 会 计 业 务 工 作 流 程 和 会 计 观 念 三 方 面 为切 入 点 ，并 根 据 使 用 新 的设 计 方 法 或 改 造 原 有 系统 的 方 法 对 会 计 业 务 工 作 流 程 重 组 进 行 讨 论 ；最 后 归 纳 出会 计 业 务 工 作 流 程 重 组 的 意 义 。 关键 词 ：Ｅ ｔ Ｌ Ｐ 会 计 业务 流 程 重 组
实基础。 （ 二 ）企 业会 计 业 务 工 作 流 程
企 业会计业务 工作 流程是 为了实现既 定 目标 ，不同的人共同完成经济活动 ，并 具 有 明显 的 开 始 和 结 束 性 （鲁 文 丽 ，
算机 Ｉ Ｔ技术的完美结合。同时还按照系统 的会计企 业管理方法 ，为企业的领导者和 相 关工作 人员提供 决策运作方法的管理平 台（ 章细贞 ， ２ ０ ０ ９） 。以下从管理 系统 、管
际上 ，Ｅ Ｒ Ｐ是 基 于 ｍ ｒ ｐ（ Ｍａ ｎ ｕ ｆ ａ ｃ ｔ ｕ ｒ ｉ ｎ ｇ
生产过 程做 准备 ， 收集 的数据应包括 时间 、 数量、单个货物的价 格等 ，这些数据是反
映经 济活 动 的原 始凭 证 ；二 是数 据 的编 写 、审核 。加工后 的数据应分类整理 、传
体现 了现代企 业管理系统的最佳水平 ，它
包括 以下特点：第一 ， Ｅ Ｒ Ｐ 最主要的管理 目 标是 为了实现供应体 系的完整 ，因此它不 仅包含 了供应体 系管理 ，同时还注重生产 商、 销售商和供货商 的协调合作 ， 进而使市
场、 销 售 和 经 营进 一 步 的全 面 发 展 ， 从 而 通
是 否对 员工 进 行 了相 关培 训 。 有调查显示 ，
在Ｅ Ｒ Ｐ 实施过程存在的主要问题就是 员工 对Ｅ Ｒ Ｐ 工作原理 的了解不够深刻。 所以， 在
谈Ｅ Ｒ Ｐ 环 境 下 的 会 计 业 务 工 作 流 程 重 组
一 桂 澜 （ 贵州 １ 财经大学 贵 阳 ５ ５ ０ ０ ０ ３） ◆ 中图分 类号 ：Ｆ ２ ７ ０ 文献标识码 ：Ａ
送、 计算 ， 最后将处理好 的数据分 类存储；
三是按照数据账本编 写内、外部报 表 ，并 提 交给企业领导 、政府部 门和投资者等使 用者。会计业务工作是企业业 务工作流程 中不可或缺的一部分 ，它在经济活动和管 理 活动中起 到桥梁的作用 ，并对企业的管
由于 Ｅ Ｒ Ｐ 实现 了ｌ Ｔ 技术和先进管理理 念相结合 的 目标 ，因此 Ｅ Ｒ Ｐ是现代企业 中 使用最 多的企业管理信息 系统 。在 Ｅ Ｒ Ｐ 管
会 计 业 务 工 作 流 程 重 组
（ 一 ）业 务 流 程 重 组 方 法
１改善 原有系统。该方法是指 对现 有 系统流程进 行充分理 解的基础 上 ，建立一 个 新的业务流程 ，风 险较 小 ，有利于加快 重 组的进程 ，并且在 实施 的过 程中就可 以 看 到效 果 ，而且 对企 业的正常运行也不会 产 生很 大影响。改善 原有系统 ，首先需要 分解企业业 务流程 的各个 过程 ，并对各个
结合 了基础数据 、 计算机软硬件 、 工作业务
流程和企 业先进的管理理念 。 此外 ， Ｅ Ｒ Ｐ 还
理 效率 和管理结果产 生直接影 响。
理体系下 ，很 多企 业面临的首要 问题是如
何完善会计业务 的工作流程 ，并使之更好 的和 Ｅ Ｒ Ｐ 相适应 。美 国会计 师协会 （ Ｉ ＭＡ）
立 状 态 ，并 通 过 与 业 务 系 统 的 融合 协 作 ，从 而 完成 会 计 相 关 数 据 的 及 时 获 取 、 及 时 处 理 和 会 计 信 息 的 及 时报 道 。 因此 ， 本 文 首 先 针 对 传 统 会 计 业务 的 工 作 流 程 进 行 剖 析 ， 明 确 传 统 会 计 业
Ｒ ｅ ｓ ｏ ｕ ｒ ｃ ｅ ｓ Ｐ ｌ ａ ｎ ｎ ｉ ｎ ｇ，制造资源计划 ） 进
一
步 演变而成 的 ，同时也包括 了针对整个
２ ． Ｅ Ｒ Ｐ的管理理念是 Ｅ Ｒ Ｐ最先进的体
供应链 的管理理念 。 现， 它运用 了多种信息技术 ， 主要包括关系 数据库结构、ＯＯＴ（ 面 向对象技术 ） 、４ ＧＬ （ 第四代语言 ） 、 服务器客户机体系 、 网络通 讯 、ＧＵ Ｉ （ 图形用户界面 ） 等方面 。 ３ ． Ｅ Ｒ Ｐ 作 为企业资源管理系统 ， 较好的
ｌ Ｔ技术之上 ，并实现 了会计企业管理和计
内 容 摘 要 ：企 业 业 务 的 处 理 方 式 和 处 理流 程 ，在 企 业采 取 Ｅ Ｒ ． Ｐ（ 企 业 资 源规
划 系统 ） 后 得 到 很 大 程度 的改 变 ， 同时
企 业实施 Ｅ Ｒ Ｐ前和实施过程 中都要对员工 进 行相 关工作原理的培训 。 由此可见 ， 员工 的整体素质是实施Ｅ Ｒ Ｐ 的关键 因素；第四 ， 由于 Ｅ Ｒ Ｐ是根据规律创建的 ，因此 它具有 较 强的事前模拟 性 ，有利于企 业预先发现 内部存在 的隐患并进 一步解决。因此 ， Ｅ Ｒ Ｐ 的实施不仅 在无形中提 高了企 业的工作效 率 ，而且还 为企 业制定长 远 目标提 供 了坚
理理念 和软件产 品三个 方面对Ｅ Ｒ Ｐ 系统进
行描绘 。
２ ０ ０ ８） 。如：“ 原料购 买单 据管理 ”就是一
个业务流ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ的示例 ，它由公司采购部拟定 的购货单据为开始 ，并有次序的经历一 系
这也 会 对 会 计 处 理 方 法 产 生 很 大影 响 ， 因此 会 计 处 理 流 程 也 要 相 应 改 变 。 在 Ｅ Ｒ ． Ｐ中，会计 信 息 体 系改 变 了 以往 的独