浅谈视频会议系统在集团型企业中的应用

2020年第07期
90
浅谈视频会议系统在集团型企业中的应用
杜　宇
朔黄铁路发展有限责任公司网管中心，河北 沧州 062350
摘要：随着社会经济的不断发展，互联网技术不断普及，越来越多的集团型企业应用了视频会议系统。

视频会议系统的应用，不但实现了面对面的交流，还能使时间和空间的成本进一步降低。

基于此，文章主要对视频会议系统在集团型企业中的应用进行分析。

关键词：视频会议系统；集团型企业；远程会议中图分类号：TN948.63
0 引言
随着科技的不断进步和发展，企业在实际发展的过程中也要紧跟时代的潮流，将先进的科学技术应用于实际的经营管理之中，从而推动企业的健康稳定发展。

在集团型企业中应用视频会议系统，不但可以进一步探索现代企业的经营模式，还能全面提升企业内部各个部门的工作效率。

在当前阶段，各行各业都在积极应用视频会议系统，使得视频会议系统得到了进一步的完善和发展，其实际功能也更具多样化的特点。

1 视频会议系统对于集团型企业的积极作用
首先，硬件设施的应用为企业职工带来了更多的工作便利，减少了企业的开支。

因为从企业的利益角度出发，可以发现视频会议系统能够减少企业各方面的资源浪费，例如现实会议所需要的空间、企业员工来往的差旅费与时间等，从而有效降低了成本、提高了工作效率。

其次，通信系统软件的应用，能够方便企业内部员工之间的交流，促使企业的各部门员工能够更快地聚集到一起，从而更加快速与频繁地进行交流沟通，帮助企业做出更加正确的决策。

同时，视频会议系统等新兴技术也能帮助企业实现更加高效的内部资源传递，促进了企业员工之间的交流与数据传输，这一点对于企业而言尤为重要。

尤其是对于部分中小企业来说，企业员工之间的广泛交流能够有效提升员工的归属感，增强企业的凝聚力，为企业的健康发展注入强大动力。

2 视频会议系统在集团型企业中的具体应用
2.1 远程会议
在集团型企业的视频会议系统中，经常会应用到的一种方式就是远程会议，特别是当前阶段随着社会经济的不断发展，企业与企业之间的竞争越来越激烈，而企业为了能在日益激烈的市场竞争之中占据一席之地，就必须及时进行决策与部署，这就意味着大量会议的召开。

通过远程会议的方式，不但可以有效控制会议时间，还能进一步提高会议效率。

在集团型企业中，应用视频会议系统，可以提高工作任务下达效率，进而使行政管理效率得到根本性的提升［1］。

换言之，就是将网络作为媒介，使上下级之间的面对面交流得以实现，相关的管理者可以将实际工作任务的具体内容和要求向下级进行详细而及时的传达，促进各项工作的准时完成。

不仅如此，在此过程中，管理者还可以对相关员工的实际工作状态进行实时监督，全面了解工作完成进度，最终提高工作效率。

2.2 远程教育
视频会议系统还可以用于企业员工的远程教育，并且能实时监督学员的线上学习情况。

这种远程教育的方式，不但可以减少企业的培训资金投入和时间投入，还能有助于全面提升广大员工的综合素质。

2.3 协调工作
视频会议系统的应用，可以使企业内部的各个部门更好地协调合作，提升实际工作效率。

在视频会议系统的应用过程中，可以结合桌面会议技术，及时讨论工作中的重点和难点，进而研究出针对性的解决
2020年第07期
91
策略。

在此过程中，相关工作人员还可以对各类数据进行实时传输和交流，保障工作的协调进行［2］。

3 视频会议系统在集团型企业应用中的问题
3.1 网络环境不稳定
在很多企业中，视频会议的时间具有不确定性，但在相对较短的会议时间内可能会产生大量的数据。

要保证企业视频会议持续顺利开展，就需要基于高效、稳定的网络环境。

如果在视频会议的进行过程中网络不稳定，就会出现视频卡顿等现象，影响会议的顺利进行。

3.2 视频会议的音效不理想
有时视频会议的音效不理想，回声较大，导致参会人员无法清晰地听到会议内容，进而造成接收到的信息不完整，影响后续工作。

这是因为很多视频会议场所空间较大或者收音设备不专业，无法进行正常的收音，从而造成了音效问题。

3.3 视频会议系统功能不全
现有的视频会议系统还较缺乏文字信息、指定文件和视频的传送功能，这不但影响会议讨论，还制约了会议的多样性与活跃性。

4 视频会议系统的改进措施
4.1 保障网络的稳定性
由于用户对视频的稳定性要求很高，企业要注重对视频会议系统文件的备份工作，从而帮助解决因为网络不稳定而错过视频会议重要内容的问题。

此外，为了保障网络的稳定性，必须要加大网络故障排查力度。

4.2 消除回声，改善收音效果
可以通过在视频会议场地布置数字音频处理器等装置实现对回声的抑制。

数字音频处理器可以有效控制本地麦克风，并对麦克风的传输语音进行一定优化，有效保障视频会议的音质 ［3］。

4.3 增加视频会议系统的功能
针对视频会议系统缺乏相应的功能这一问题，企业在进行视频会议之前可以将一些功能增设进来，比如，增加员工与员工之间的通信功能，保证会议开展的过程中与会人员可以进行深入的交流，进而提升会议的参与度和活跃度。

5 结语
总而言之，目前很多企业应用了视频会议系统，但是在实际应用的过程中仍存在一定的问题。

因此，企业要结合实际情况，积极探索解决策略，不断地进行优化和创新，从而节约企业成本，推动企业的健康发展。

参考文献
［1］侯振堂，郑志辉，赵娜，等.视频会议系统在集团型企业中的
应用研究［J ］.中国管理信息化，2019（22）:71-72.［2］成思远，刁首人.视频会议系统在集团型企业中的应用［J ］.
中国新通信，2019（3）:95.
［3］王振宁.软件与硬件视频会议系统在集团型企业应用中的经
济效益分析［J ］.中国管理信息化，2014（19）:55-56.。