酒店前台服务意识培训演示文稿

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酒店前台服务意识 培训演示文稿
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酒店前台服务意识 培训
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今天你微笑了吗?
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请看着我的眼睛!
一、服务质量和服务意识理解
❖ 服务质量实质酒店为宾客提供的服务适合和满足宾客需 要的程度,或者说,是指服务能够满足宾客需求特性的 总和。
❖ 对于酒店经营管理而言质量就是生命线。 ❖ 对于酒店来说 经营是前提
(3)除个别情况下,宾客对服务员的态度,往往是服务员对 宾客态度的一面镜子。
在上述指导思想下,在处理与宾客发生的一般性矛盾时,服务 员就要坚持做到:
(1)客观考虑宾客的利益,适当做些必要的让步;
(2)弄清宾客的动机,善意地加以疏导;
(3)服务员的克制与礼貌,是扑灭宾客怨忿之情的“灭火剂”
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行业内的共识:一名优秀的前台员工可以帮助酒店提升5%-10%的出租率。
我们应该如何做?
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三、衡量酒店服务质量的标准 服务质量 “五感”:
舒适感 方便感
亲切感
安全感
物有(超)所值感
酒店无论从硬件设施,还是从软件服务,以 及二者的结合上均应体现这五感,这是衡量酒店 服务质量的标准,也是酒店服务质量应达到的目 标。
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❖ 礼仪、礼貌表现在外表上,就是要 衣冠整洁,讲究仪表仪容,注意服 饰发型,在外表形象上要给人以庄 重、大方、美观、和谐的感受,显 得清爽利落,精神焕发。切忌奇装 异服或浓妆艳抹,与客人争艳斗俏。
❖ (具体要求见《员工手册》)
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❖ 在语言上要讲究语言艺术,谈吐文雅, 谦虚委婉,注意语气语调,应对自然 得体。
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五、酒店电话接听服务 1、接听;
2、拨打。
事前、事中、事后
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六、处理顾客投诉 1、 处理投诉的基本原则
(1)真心诚意地帮助客人解决问 题
(2)绝不与客人争辩
(3)不损害酒店的利益(短期、长期取舍)
(4)投诉不出门,更不允许投诉到公司。
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❖ 酒店员工要时时记住: “顾客就是上帝”
“顾客总是对的”
时时处处以顾客满意为标准,把握自己的言 行,形成良好的服务意识。
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二、 Baidu Nhomakorabea厅岗位的概念
(1)酒店形象展示窗口
(2)酒店核心销售部门
(3)各项服务提供者
(4)酒店信息收集、传递中枢(大脑) (5)咨询及投诉受理平台 (6)其他部门协调
(3)语调、声音:语气、语调、声音是讲话内容的“弦外之音”,往 往比说话的内容更重要,顾客可以从这些方面判断出你说的内容背后 的东西,是欢迎还是厌烦,是尊重还是无礼。 (4)面部表情:面部表情是服务员内心情感的流露,即使不用语言说 出来,表情仍然会告诉客人,你的服务态度是怎样的。 (5)目光接触:眼睛是心灵的窗口。当你的目光与客人不期而遇时, 不要回避,也不要死盯着客人,要通过适当的接触向客人表明你服务 的诚意。当客人同服务人员讲话时,服务员应暂停手中工作,眼睛看 着客人,立即予以回应。
(9)必须了解本岗位工作的有关规定、标准、要求。
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4、娴熟的服务技能 ❖ 娴熟的服务技术(岗位技能),要求各项服务操作和
服务接待符合数量标准、质量标准和速度标准,操作 规程科学。
❖ 服务技巧,是指在不同场合、不同时间、针对不同 服务对象而灵活做好服务接待工作,达到良好效果 的能力。这种能力在酒店工作中尤具重要意义,服 务最大的特点就是面对人,而人是复杂的,规程只 能提供指南,却不可能提供判断某种服务方式是对 或是错的绝对标准。因此,灵活处理非常重要,不 管采用哪种方式、手段,只要达到使客人满意的效 果,就是成功的。
(3)必须熟悉酒店内各营业场所的分布及主要功能
(4)必须熟悉酒店内服务设施的状况,服务项目的特色,营 业场所的位置、营业时间和联系电话。
(5)必须熟悉酒店总经理、其他管理人员的姓名。
(6)必须熟悉酒店各部门的主要职能、工作范围、经理姓名、办 公室位置、电话。
(7)必须熟悉酒店的企业理念、质量标准,并理解其含义。 (8)必须熟悉酒店的店旗、店徽。
主动地、有针对性地搞好服务
(1)留心观察宾客的体态表情,不失时机地提供有效服 务。
(2)注意分析宾客的交谈语言或自言自语,掌握宾客 的需求趋向。
(3)正确辨认宾客的身份,注意宾客所处的场合。
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3、要有妥善处理各种矛盾的应变能力 服务员应明确三个问题: (1)服务员是酒店的代表,但也要设身处地地站在宾客的立场 上来考虑问题,即应常想一想“假如我是一个宾客”; (2)服务员个人的面子好挽回,但酒店失去的信誉是谁也找不回来 的,要以维护酒店的信誉为第一;
管理是关键
服务是支柱 意识是根基
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❖ 服务质量的好坏取决于两个方面的因素 一是物的因素 二是人的因素
酒店全体员工必须树立高度的“顾客”意 识,顾客是酒店的真正的“老板”。
“顾客至上”应是所有酒店人必 须遵循的宗旨。
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❖ 服务意识就是酒店员工以顾客为核心开展 工作,以满足顾客需求,让顾客满意为标 准,时刻准备为顾客提供优质服务的一种 意识。
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5、快捷的服务效率
❖ 服务效率是指为客人提供服务的时限。服务效 率在服务质量中占有重要的位置。讲究效率不 等于瞎忙,要力求服务快而不乱,反应敏捷、 迅速而准确无误。它不仅体现出服务人员的业 务素质,也体现了酒店的管理效率。我们每项 服务都有具体的效率要求,大家在部门的岗位 技能培训中,应参照各项服务标准,刻苦训练。
2、处理宾客投诉的程序 (1) 认真听取意见 (2) 保持冷静
(3)表示同情 (4) 给予关心
(5) 记录要点 (6) 把将要采取的措施告诉客人并征得客人
的同意 (7) 把解决问题所需要的时间告诉客人
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七、做一个合格的酒店员工的基本要求 酒店员工应具备良好的观察力,以便把握服务时机,
4、自我管理
加强自我管理应注意以下几个方面: (1)当自己心情欠佳时,不应把情绪发泄到客人身上。
(2)当宾客对我们的工作提出批评,会使我们难堪时,我们应 冷静地对待。
(3)当宾客对我们不礼貌时,我们不能以牙还牙,而是要有礼、有 利、有节地解决问题。
(4)当接待客人较多,工作量较大时,应注意服务态度和工作效 率。
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6、建立良好的顾客关系。 ❖ 建立良好的顾客关系应注意几个要素:
(1)姓名:记住客人的姓名并以客人的姓氏去适当地称呼客人,可以创造一种 融洽的顾客关系,对客人来说,当员工能认出他时,他会感到自豪。 (2)词语选择:以恰当的词语与客人搭话、交谈、服务、道别,可以使客人感 到与服务员的关系,不仅仅是一种简单的商品买卖的关系,而是一种有人情味 的服务与被服务的关系。
(8)友谊:酒店是客人的“家外之家”,员工是酒店的主人,如果 主人的表情冷冰冰,客人做客还有什么意思呢?当然,良好的顾客 关系,不是过分的亲热,更不是私情和亲昵。
(9)对客服务要言行一致,重视对顾客的承诺,不但要说 得好,而且要做得好,行动胜过千言万语。
(10)对客一视同仁,不以衣饰、肤色、国籍等取人,平等对待。
(6)服务技术知识
(7)民俗学知识 (8)生活常识
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❖ 除此之外,员工还必须熟悉酒店的基本情况,具体内容如下: (1)必须熟悉酒店的行政隶属、发展简史、主要大事记、产品卖点。
(2)必须熟悉酒店附近的几个主要车站的站名,有哪些车 经过,主要通往市内何处,经过哪些主要地方。酒店距火 车站、飞机场、码头的距离及交通方法。
❖在服务中应使用礼貌用语。
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❖ 在行动上要举止文明,彬彬有礼,服务的动作 幅度不要太大,动作要轻,坐、立、行都要有 正确的姿势,注意克服易引起客人反感的无意 识小动作。
❖ 规范站姿:
头正 肩平 臂垂 躯挺 腿并
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2、优良的服务态度:
❖ 良好的服务态度会使客人产生 亲切感
❖ 服务态度的标准就是:
热情、主动、耐心、周到、谦恭。
❖ 服务的核心就是对宾客的尊重与友好 ,也就是 礼节、礼貌。
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注重礼仪、礼貌,是酒店服务工 作最重要的职业基本功之一,体现 了酒店对宾客的基本态度,也反映 了酒店从业人员的文化修养和素质。 礼仪、礼貌就是酒店从业人员通过 一定的语言、行为和程式向客人表 示的欢迎、尊重、热情和感谢。
(5)当接待的客人较少、工作量较少时,应注意加强自律。 (6)控制私欲的过分膨胀,不做一失足成千古恨的事。
(7)在与同事、上级的交往中,应心平气和,遇有矛盾或争议, 应忍让冷静
(8) 日常工作中注意遵守纪律和礼貌。莫以善小而不为、常以恶小 而为之!
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你喜欢你的工作吗?
美国一项针对是否喜欢自己的工作的调查显示:
98%的人不喜欢自己的工作
2%的人喜欢自己的工作
❖ 大部分人干一段时间就会对工作有一种厌倦感,在这个世界上,
真正取得大的成就的人,只有2%。那是因为98%的人是不喜 欢工作的

满心欢喜才能无怨无悔!
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四、优质服务的具体表现 什么是优质服务?
规范服务+超常服务=优质服务
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1、良好的礼仪、礼貌 酒店服务最大的特点就是直接性 ,由服
务员面对面地为顾客服务。
酒店产品的质量包括三个部分:
一、是设施设备的质量
二、是食品、商品的质量
三、是服务的质量
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❖ 服务质量可分为服务态度 服务知识 服务技能
朴实感
真诚感
❖ 具体做法: (1)认真负责 (2)积极主动
(3)热情耐心
(4)细致周到 (5)文明礼貌
(6)在服务工作中杜绝推托、应付、敷衍、搪塞、厌烦、 冷漠、轻蔑、傲慢、无所谓的态度。
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3、丰富的服务知识: (1)语言知识。
(2)社交知识。
(3)旅游知识。
(4)法律知识。
(5)心理学知识。
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(6)站立姿势:酒店要求一律站立服务,站立的姿势可以反映出对 客人是苛刻、厌烦、淡漠,还是关心、专注、欢迎等各种不同态度, 应时刻保持良好的站立姿势,如因工作需要而坐着,见到客人应立 即起立,忌背对着客人,忌双手插在衣袋或裤袋内。忌倚靠门、墙、 或桌椅等。
(7)聆听:听与讲是我们对客服务中与客人沟通的一个方 面,注意聆听可以显示出对客人的尊重,同时有助于我们 多了解客人,更好地服务,注意不随便打断客人讲话。
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