用品使用管理制度

用品使用管理制度
为了保障用品使用的合理性与有效性、防范用品损失和滥用，
实现用品的经济、安全、便利和环保性，建立用品使用管理制度是
必要的。

下面是一份用品使用管理制度，供参考。

一、基本原则：
（一）用品的使用主体必须保证对用品使用的合法性、安全性、实用性、经济性和环保性。

（二）对不同类型的用品，必须制定详细的使用规定，并在使
用前告知使用者，使其知晓及达到预期之目的。

（三）对用品的收集、保管、维护、清洁、检查、抄表、处置
及账务等各项工作必须建立详细规章制度，保证每个步骤的环节制
度有据可查并严格执行。

二、管理部门及人员
本单位由物资管理部门负责前述用品的接收、存储、管理、使
用及账务核算等各项工作。

具体分为下列三个方面：
（一）物资管理人员：主要负责对用品的分类、采购、存储、
保管、归还、检查、抄表、清洁及处理等各项工作。

（二）机务维修人员：对用品的检修、维护、保养、更换等方
面的工作负责。

（三）安全保卫人员：对用品保护及违规使用情况的监督管理，查处违规使用行为及上报有关部门等。

三、用品分类与规定：
（一）文教器材：用于教育、科研、实训等工作中，如：复印机、绘图仪、投影机、计算机及相关配件等。

（二）办公设备：用于行政管理与业务工作等，如：电脑、打
印机、传真机、电话机及相关配件等。

（三）通讯设备：包括手机、无线对讲机、助听器以及串讲机等。

（四）运输工具：包括汽车、自行车、摩托车、电动车等。

（五）体育器材：如：乒乓球、羽毛球、篮球等。

（六）生产器材：如：研磨机、车床、钳工板等。

四、用品使用制度
（一）卡片制度：
用品使用者须凭单位分配的用品领用卡，在指定的领用人员处
领取相关用品，领用前须填写用品领用登记表，清楚标明领用者的
姓名、以及领用用品的具体情况。

在用品使用完成后，领用者必须
交还相关卡片及用品，由领用人员填写用品领用登记表，并将卡片
交付给物资管理人员核查。

（二）配送制度：
用品代表使用者需按照申请用品数量及日期进行相关使用。

物
资管理人员将用品配送至使用者单位，使用者必须对所领取的用品
进行检查，安装相应的设备或配件，并填写用品领用登记表。

用品
使用完成后，使用者必须保持此申报单据签章，才可将用品交付物
资管理人员核查。

（三）维修制度：
用品使用过程中如出现问题，需要进行维修时，使用者必须及
时向物资管理人员申报。

物资管理人员指派相关机务维修人员进行
处理。

如需维修用品进行换件等情况，使用者必须交由物资管理人
员及时核查。

（四）保管制度：
单位物资管理部门必须做好用品的保管工作，遵守保密安全原则，注意密切保守信息、原本资料及资产。

对用品进行必要的清洁、抄表和检查，确保使用效果符合预期目的。

五、禁止企图违规使用、占用、私卖、肆意挪用单位资产及开
展其他违法行为。

以上就是一份用品使用管理制度，此制度的建立对于企业的用
品合理使用，保护企业的资源有效利用、维护企业生产安全及健康
经营都有着积极的推动作用。