公司外跑外出办事管理制度

第一章总则
第一条为加强公司外跑外出办事管理，提高工作效率，确保外跑外出办事的安全和纪律，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外跑外出办事的员工。

第三条外跑外出办事应遵循以下原则：
1. 严谨性：严格按照公司规定执行，确保工作质量和效率；
2. 安全性：确保员工人身安全和公司财产安全；
3. 效率性：合理安排时间，提高工作效率；
4. 协同性：加强与内外部沟通，形成工作合力。

第二章外跑外出办事申请
第四条员工因工作需要外跑外出办事，应提前向所在部门负责人提出申请。

第五条外跑外出办事申请应包括以下内容：
1. 办事事由：详细说明外跑外出办事的原因和目的；
2. 办事时间：预计外跑外出办事的起止时间；
3. 办事地点：外跑外出办事的具体地点；
4. 办事人员：参与外跑外出办事的员工名单；
5. 办事经费：预计外跑外出办事所需的经费预算。

第六条部门负责人应在收到外跑外出办事申请后，对申请事项进行审核，并在规定时间内给予答复。

第三章外跑外出办事审批
第七条经部门负责人审核同意的外跑外出办事申请，需报公司领导审批。

第八条公司领导应在外跑外出办事申请上签署意见，并在规定时间内给予答复。

第四章外跑外出办事实施
第九条员工在获得外跑外出办事批准后，应按照以下要求实施：
1. 按时出发：确保按时到达外跑外出办事地点；
2. 严格遵守交通规则：确保行车安全；
3. 保管好个人物品：防止丢失或被盗；
4. 服从指挥：听从领导或同事的安排；
5. 节约使用公司资源：合理使用车辆、通讯工具等。

第十条外跑外出办事期间，员工应保持通讯畅通，确保公司能够随时联系到。

第五章外跑外出办事结束
第十一条外跑外出办事结束后，员工应向所在部门负责人汇报工作成果，包括：
1. 完成任务情况：详细说明外跑外出办事任务完成情况；
2. 经费使用情况：说明外跑外出办事经费的使用情况；
3. 存在问题及改进措施：总结外跑外出办事过程中存在的问题，并提出改进措施。

第六章附则
第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

第十四条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修改。