培训部讲师档案管理制度

一、总则
为加强培训部讲师档案管理，确保讲师档案的完整、准确、安全和高效利用，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于培训部所有讲师的档案管理。

三、档案管理原则
1. 完整性原则：确保讲师档案的完整性，包括个人信息、教学资料、考核评价、培训记录等。

2. 准确性原则：确保讲师档案信息的准确性，及时更新讲师的个人信息、教学成果等。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保讲师档案的安全，防止档案丢失、损坏和泄露。

4. 高效性原则：提高档案管理效率，实现档案的快速检索和利用。

四、档案管理职责
1. 讲师本人负责保管个人档案，确保档案的完整性和准确性。

2. 培训部负责讲师档案的收集、整理、归档、保管和利用。

3. 档案管理员负责讲师档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管和利用等。

五、档案收集
1. 讲师入职时，需提交以下档案材料：
（1）身份证复印件；
（2）学历、学位证书复印件；
（3）相关资格证书复印件；
（4）教学简历；
（5）其他相关证明材料。

2. 讲师在教学、培训过程中产生的教学资料、考核评价、培训记录等，由培训部负责收集。

六、档案整理
1. 档案管理员根据档案收集情况，对讲师档案进行分类、编号、装订。

2. 档案管理员定期对讲师档案进行整理，确保档案的完整性和准确性。

七、档案归档
1. 讲师档案应按照档案分类和编号进行归档。

2. 档案管理员在归档过程中，应确保档案的完整性和准确性。

八、档案保管
1. 档案管理员应定期检查讲师档案的保管情况，确保档案的安全。

2. 档案管理员应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的安全。

九、档案利用
1. 讲师本人有权查阅、复制其个人档案。

2. 培训部在组织培训、考核、评价等工作中，可依法查阅讲师档案。

3. 档案管理员在提供档案利用服务时，应确保档案的保密性。

十、档案销毁
1. 档案管理员应定期对讲师档案进行审查，确定无保存价值的档案予以销毁。

2. 档案销毁前，应报请相关部门批准，并做好销毁记录。

十一、附则
1. 本制度由培训部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。