QP006--人力资源控制程序
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经理
6
文职
高中以上学历,有1年以上相关工作经验,能熟练操作电脑。
经理
7
品管员
高中以上学历,具相关工作经验1年以上,有良好的沟通协调能力。
部门主管
8
普通员工
有无相关工作经验均可,但具有相关工作经验者优先录用,初中以上学历,年龄在18-40岁之间。
部门主管
注:对于工厂所需要的特殊人才,经总经理批准后,对其学历及工作经历的要求可适当调整;质量管理体系建立前到职的人员,经总经理口头考核合格即可。
6.5教育培训
6.5.1管理中心于每年12月份召集各部门负责人,召开“年度培训工作会议”。
a.会前,管理中心通过《培训需求调查表》开展培训需求调查后根据调查结果提报本部门下一年度培训需求交管理中心。
b.在会议上总结本年度培训工作,并讨论和确定下一年度全厂的培训工作。
c.会后,管理中心根据会议制定下一年度《年度培训计划表》等呈总经理或管理者代表核准后生效,并将其分发全厂,要求各部门贯彻执行。
6.2.5经总经理同意入职的相关人员,由管理中心通知其报到时间,并由管理中心为其办理入厂手续及入厂培训,培训合格后交部门再进行相应工作培训,如入厂培训不合格则视具体情况作补训或辞退处理(具体培训要求参照6.5与《员工培训大纲》进行)。
6.3人员试用及考核
6.3.1新进人员入厂后,需求部门需对其进行为期一周的初次试用考核。若初次试用不合格,则予以辞退。只有在初次试用考核合格后,使用部门方可将其作为正式的试用员工管理。
6.4人员任职资格要求:
NO
岗位名称
岗位任职资格要求
任职资格
审批权限
1
经理
大专以上学历,有相关工作经验5年以上,具有优良的沟通协调能力。
总经理
2
部门主管
大专学历,相应专业,具相关工作经验3年以上,有良好的沟通协调能力。
总经理
3
部门班组长
高中以上学历,相应专业,具相应工作经验2年以上,有良好的沟通协调能力。
经理
4
助理工程师
技术员
中专以上学历,具有深厚的专业知识,有较强的操作动手能力,在生产类似产品的工厂有三年以上的工作经验。
总经理
5
业务员/业务助理
中专以上学历,1年以上相关工作经验,有良好的沟通协调能力,电脑操作熟练。
经理
5
驾驶员/电工
具有相关工作经验2年以上,对相关的机器设备具有较强的实际操作及维护的能力,高中以上学历,持有国家颁发的相关岗位技能资格证书。
序号
版本
版次
修订内容摘要
制订
审核
批准
修订日期
001
A0
新制订
2009-06-01
002
B0
修订6.0条款
2012-06-30
1.0目的
为规范人力资源管理,选择适合本公司各部门所需的工作人员,确保职工了解本岗位工作的重要性及与其它岗位的关联性,使职工熟练掌握本岗位的工作技能并能达到相关岗位的能力要求,并确保其在工作中发挥应有的潜力用、培训、考核等作业均适用本程序。
3.0职责
3.1管理中心:负责全厂各部门所需人员的招聘及考评事宜。
3.2各职能部门:负责提出相关的人力需求并对所聘人员进行业绩考评。
3.3总经理:负责对人员申请及任用进行审批。
4.0参考文件
4.1《年度培训计划》
5.0定义(无)
6.0程序内容
b.外训应归档的资料为:①受训之教材(若无教材则为受训人员整理之笔记)②资格证书复印件③培训心得报告类材料,受训人员整理好后统一交行政管理部整理归档④适用时保留《培训申请表》。
7.0质量记录(略)
8.0流程图
6.2.2在外部招聘时,行政管理部通过刊登招聘广告、网络、人力市场联系等方式发布招聘信息。
6.2.3若招聘普通员工,则由行政管理部对其进行初试(核查证件及基本智力测试)。初试合格后则由其填写《员工入职登记表》,再对其进行相应的入厂知识培训。合格后,则通知其到相关部门上岗作业。
6.2.4若招聘职员,则由行政管理部相关人员对其进行初试(核查证件、考核其基本工作技能及综合素质)。初试合格后,通知需求部门复试,复试合格后由总经理审核。
6.5.5在职培训:
a.每次培训所有受训人员都应在《培训签到表》上签到,作为参训证明和出勤依据,确因故不能参加培训的应向管理中心请假。
b.培训考核视培训需要可选用口试、笔试、实际操作方式进行,培训师将考核结果(及其它相关内容)登录于《员工培训记录表》中,考核不合格由讲师补训后再补考,补考仍不合格则由讲师将相关数据资料交其部门负责人处理,讲师可作处理建议。
6.5.2.管理中心负责全厂培训工作的策划、计划、督导、实施、总结改善,各部门负责人有责任对本部门人员善尽培训的责任,依据实际工作需求实施培训。
6.5.3培训分为:入厂培训、在职培训和委外培训(以下简称外训)三类。其中在职培训分厂外和厂内培训(以下简称内训)和特定技能上岗培训三种。
6.5.4.入职培训由管理中心主导进行,培训之后进行考核,考核合格后交部门进行专业职能培训;考核不合格则补训,补训仍未通过则作辞退处理。
人力资源控制程序
编制者:_________ __
审核者:_________________ _
批准者:_________________ _
生效日期:二零一二年七月一日
文件会签
会签部门
研发中心
营销中心
品管中心
制造中心
管理中心
会签人
温馨提示:本文件为本公司机密文件,未经许可,不得私自外借或复印!
文件修订记录
6.5.5外训:指工厂安排人员去厂外受训,或请外面讲师来厂培训。如工厂有外训需求时,由行政管理部负责搜集外训单位资料、信息供总经理作培训决策参考,由行政管理部将培训申请(含培训需求原因、受训人员、内容等)呈总经理核准后实施。
6.5.6培训资料的整理归档:
a.内部培训应归档的资料为①《培训签到表》②《员工培训记录表》③适用时保留《培训申请表》。
6.3.2新进人员的正式试用期为3个月,具体期限由部门负责人视工作性质及工作表现决定。试用期满后,由部门负责人进行综合考评,考评合格,则由使用部门通知管理中心予以正式录用;若考评不合格,则作降级任用或辞退处理。
6.3.3对相关人员的教育培训作业由相关部门人员按照本程序6.5相关条款的要求执行。
6.3.4每半年或一年由管理中心组织各部门对各级各类人员进行综合考核,考核成绩记录于相应的考核统计表中,作为评审相关人员的升职、调职或降职的处理依据。
6.1人员申请
6.1.1各职能部门需要增补人员时,由该部门负责人填写《人员增补申请表》经总经理审核后,提前交管理中心。
6.1.2管理中心依据职工任职资格条件(详见6.4条规定)对《人员增补申请表》进行资格审查,合格则安排招聘。
6.2人员招聘
6.2.1内部招聘时,如相关人员具有所聘人员的相应资格,由需求部门与行政管理部共同对其进行考核,考核合格后即可任用。
6
文职
高中以上学历,有1年以上相关工作经验,能熟练操作电脑。
经理
7
品管员
高中以上学历,具相关工作经验1年以上,有良好的沟通协调能力。
部门主管
8
普通员工
有无相关工作经验均可,但具有相关工作经验者优先录用,初中以上学历,年龄在18-40岁之间。
部门主管
注:对于工厂所需要的特殊人才,经总经理批准后,对其学历及工作经历的要求可适当调整;质量管理体系建立前到职的人员,经总经理口头考核合格即可。
6.5教育培训
6.5.1管理中心于每年12月份召集各部门负责人,召开“年度培训工作会议”。
a.会前,管理中心通过《培训需求调查表》开展培训需求调查后根据调查结果提报本部门下一年度培训需求交管理中心。
b.在会议上总结本年度培训工作,并讨论和确定下一年度全厂的培训工作。
c.会后,管理中心根据会议制定下一年度《年度培训计划表》等呈总经理或管理者代表核准后生效,并将其分发全厂,要求各部门贯彻执行。
6.2.5经总经理同意入职的相关人员,由管理中心通知其报到时间,并由管理中心为其办理入厂手续及入厂培训,培训合格后交部门再进行相应工作培训,如入厂培训不合格则视具体情况作补训或辞退处理(具体培训要求参照6.5与《员工培训大纲》进行)。
6.3人员试用及考核
6.3.1新进人员入厂后,需求部门需对其进行为期一周的初次试用考核。若初次试用不合格,则予以辞退。只有在初次试用考核合格后,使用部门方可将其作为正式的试用员工管理。
6.4人员任职资格要求:
NO
岗位名称
岗位任职资格要求
任职资格
审批权限
1
经理
大专以上学历,有相关工作经验5年以上,具有优良的沟通协调能力。
总经理
2
部门主管
大专学历,相应专业,具相关工作经验3年以上,有良好的沟通协调能力。
总经理
3
部门班组长
高中以上学历,相应专业,具相应工作经验2年以上,有良好的沟通协调能力。
经理
4
助理工程师
技术员
中专以上学历,具有深厚的专业知识,有较强的操作动手能力,在生产类似产品的工厂有三年以上的工作经验。
总经理
5
业务员/业务助理
中专以上学历,1年以上相关工作经验,有良好的沟通协调能力,电脑操作熟练。
经理
5
驾驶员/电工
具有相关工作经验2年以上,对相关的机器设备具有较强的实际操作及维护的能力,高中以上学历,持有国家颁发的相关岗位技能资格证书。
序号
版本
版次
修订内容摘要
制订
审核
批准
修订日期
001
A0
新制订
2009-06-01
002
B0
修订6.0条款
2012-06-30
1.0目的
为规范人力资源管理,选择适合本公司各部门所需的工作人员,确保职工了解本岗位工作的重要性及与其它岗位的关联性,使职工熟练掌握本岗位的工作技能并能达到相关岗位的能力要求,并确保其在工作中发挥应有的潜力用、培训、考核等作业均适用本程序。
3.0职责
3.1管理中心:负责全厂各部门所需人员的招聘及考评事宜。
3.2各职能部门:负责提出相关的人力需求并对所聘人员进行业绩考评。
3.3总经理:负责对人员申请及任用进行审批。
4.0参考文件
4.1《年度培训计划》
5.0定义(无)
6.0程序内容
b.外训应归档的资料为:①受训之教材(若无教材则为受训人员整理之笔记)②资格证书复印件③培训心得报告类材料,受训人员整理好后统一交行政管理部整理归档④适用时保留《培训申请表》。
7.0质量记录(略)
8.0流程图
6.2.2在外部招聘时,行政管理部通过刊登招聘广告、网络、人力市场联系等方式发布招聘信息。
6.2.3若招聘普通员工,则由行政管理部对其进行初试(核查证件及基本智力测试)。初试合格后则由其填写《员工入职登记表》,再对其进行相应的入厂知识培训。合格后,则通知其到相关部门上岗作业。
6.2.4若招聘职员,则由行政管理部相关人员对其进行初试(核查证件、考核其基本工作技能及综合素质)。初试合格后,通知需求部门复试,复试合格后由总经理审核。
6.5.5在职培训:
a.每次培训所有受训人员都应在《培训签到表》上签到,作为参训证明和出勤依据,确因故不能参加培训的应向管理中心请假。
b.培训考核视培训需要可选用口试、笔试、实际操作方式进行,培训师将考核结果(及其它相关内容)登录于《员工培训记录表》中,考核不合格由讲师补训后再补考,补考仍不合格则由讲师将相关数据资料交其部门负责人处理,讲师可作处理建议。
6.5.2.管理中心负责全厂培训工作的策划、计划、督导、实施、总结改善,各部门负责人有责任对本部门人员善尽培训的责任,依据实际工作需求实施培训。
6.5.3培训分为:入厂培训、在职培训和委外培训(以下简称外训)三类。其中在职培训分厂外和厂内培训(以下简称内训)和特定技能上岗培训三种。
6.5.4.入职培训由管理中心主导进行,培训之后进行考核,考核合格后交部门进行专业职能培训;考核不合格则补训,补训仍未通过则作辞退处理。
人力资源控制程序
编制者:_________ __
审核者:_________________ _
批准者:_________________ _
生效日期:二零一二年七月一日
文件会签
会签部门
研发中心
营销中心
品管中心
制造中心
管理中心
会签人
温馨提示:本文件为本公司机密文件,未经许可,不得私自外借或复印!
文件修订记录
6.5.5外训:指工厂安排人员去厂外受训,或请外面讲师来厂培训。如工厂有外训需求时,由行政管理部负责搜集外训单位资料、信息供总经理作培训决策参考,由行政管理部将培训申请(含培训需求原因、受训人员、内容等)呈总经理核准后实施。
6.5.6培训资料的整理归档:
a.内部培训应归档的资料为①《培训签到表》②《员工培训记录表》③适用时保留《培训申请表》。
6.3.2新进人员的正式试用期为3个月,具体期限由部门负责人视工作性质及工作表现决定。试用期满后,由部门负责人进行综合考评,考评合格,则由使用部门通知管理中心予以正式录用;若考评不合格,则作降级任用或辞退处理。
6.3.3对相关人员的教育培训作业由相关部门人员按照本程序6.5相关条款的要求执行。
6.3.4每半年或一年由管理中心组织各部门对各级各类人员进行综合考核,考核成绩记录于相应的考核统计表中,作为评审相关人员的升职、调职或降职的处理依据。
6.1人员申请
6.1.1各职能部门需要增补人员时,由该部门负责人填写《人员增补申请表》经总经理审核后,提前交管理中心。
6.1.2管理中心依据职工任职资格条件(详见6.4条规定)对《人员增补申请表》进行资格审查,合格则安排招聘。
6.2人员招聘
6.2.1内部招聘时,如相关人员具有所聘人员的相应资格,由需求部门与行政管理部共同对其进行考核,考核合格后即可任用。