怎样做干部人事档案电子化

小编最近参加了一些介绍档案方面知识的研讨会，收获颇多，感触颇深，这里也想跟各位分享一下我的体会。

人事档案是历史、全面地考察了解和正确使用员工的重要依据，是国家档案的重要组成部分。

按照中组部的要求进一步加强和规范干部人事档案管理的工作，认真学习干部人事档案工作的相关政策，全面理解各种规范制度，本着积极稳妥、认真负责、科学严谨、严格保密的态度，按照“一人一表”要求形成《人事档案专项审核登记表》，逐一核实档案信息，逐卷审阅、逐页鉴别、逐项核对，发现问题如实登记并形成电子台账，汇总成《人事档案专项审核统计表》，便于后期调查核实、组织认定和材料收集。

经过专项审核及整理后的档案是相对比较完善和准确的档案资料，即可进行扫描进电脑，录入干部人事档案管理系统，方便日后的查询、阅览、统计等工作，方便管理，不损坏档案原件，对档案的长期保存和管理至关重要。

档案电子化工作包括：人员基本信息录入、目录录入、档案资料编码扫描、图片加工、图片上传系统等。

干部人事档案电子化一般采用平板式扫描仪，将档案纸质资料一张一张扫描进电脑里。

由于很多人事档案资料保存时间久远，材质已经老化易损，而且纸张质量、大小不同，不能采取快速扫描仪，只能使用平板扫描仪一张一张扫描，所以扫描速度相对较慢。

档案扫描需配备的办公设备包括：电脑、扫描仪、打印机等；需配备的工具材料包括：档案盒、三孔打孔机、裁纸刀、分类角、分类页、档案盒侧条、正条、胶水、中性笔等。

我司自2003年公司成立以来，一直致力于人事档案的整理、专项审核、数字化加工等各项业务。

现有干部档案整理团队包含员工数十名，定期组织参加当地组织人事部门档案培训，严格按照中组部、省委及市
委组织部的要求，整理好后的档案可以直接和省委及市委组织部的系统对接。

拥有强大的专业顾问团队，至今已为上百家政府机关、企事业单位进行档案改版装订、电子化及专项审核。

目前，公司客户覆盖了政府机关、企事业单位、国有企业、高等院校，公司坚持"工匠精神、精益管理"做服务做品质的经营理念，得到了客户的广泛好评，为客户提供了好的服务。