出差人员餐费管理制度范本
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第一章总则
第一条为规范公司出差人员餐费管理,合理控制差旅费用,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有出差人员。
第三条出差人员餐费管理应遵循节约、合理、透明、高效的原则。
第二章餐费报销标准
第四条出差人员餐费报销标准如下:
(一)国内出差:
1. 普通出差:早餐按照日伙食补助费标准的20%报销,午餐、晚餐按照日伙食补助费标准的40%报销。
2. 远途出差(夜间车次):住宿费减半,餐费标准同上。
(二)国外出差:
1. 普通出差:早餐按照日伙食补助费标准的30%报销,午餐、晚餐按照日伙食补助费标准的50%报销。
2. 远途出差(夜间车次):住宿费减半,餐费标准同上。
第五条出差人员因工作需要,确需在外就餐的,应选择经济实惠、卫生可靠的餐厅,并尽量选择公司内部食堂。
第三章餐费报销流程
第六条出差人员餐费报销应遵循以下流程:
(一)出差人员应在出差结束后3个工作日内,向财务部门提交《出差报销单》和相关发票。
(二)财务部门对报销单及发票进行审核,确认无误后予以报销。
(三)财务部门将报销款项直接打入出差人员工资卡。
第四章监督与检查
第七条公司定期对出差人员餐费管理情况进行监督检查,确保餐费管理制度的有效执行。
第八条对违反本制度规定的人员,公司将按照公司相关规定进行处理。
第五章附则
第九条本制度由财务部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
具体餐费标准及管理要求如下:
一、早餐标准:日伙食补助费标准的20%。
二、午餐、晚餐标准:日伙食补助费标准的40%。
三、远途出差(夜间车次)住宿费减半,餐费标准同上。
四、出差人员需在外就餐时,应选择经济实惠、卫生可靠的餐厅。
五、出差人员应按照本制度规定,合理使用餐费,不得擅自提高餐费标准。
六、财务部门对出差人员餐费报销进行严格审核,确保报销的合理性。
七、本制度未尽事宜,按照国家相关法律法规及公司其他相关规定执行。