完整版)私车公用管理制度及费用补贴

完整版)私车公用管理制度及费用补贴XXX
行政管理文件：私车公用管理制度
文件编号：HZ-XZ-009-Y16
文件版本：A/0
页码：第1页，共6页
编制日期：2016年05月03日
随着公司业务的发展，各部门对用车的需求不断增加，而公司现有车辆无法完全满足公务出行的需要。

因此，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出需要，由行政部协调借用公司经理以上管理者私人车辆的情况，制定了私车公用的车辆管理制度，对私车公用期间的车辆进行一定的费用补贴及管理。

第一条：适用范围
本办法适用于公司各部门经理及以上人员自愿提供私人车辆，交由行政部协调安排进行公司公务活动的私车公用管理。

第二条：私车公用管理原则
1、对自愿借出私车公用的经理以上管理者车辆信息进行
详细登记。

车辆所有人必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费用由车辆所有人自行承担。

2、员工在执行公司指派任务使用私人产权车辆为私车公
用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。

3、员工须及时填写《派车申请单及私车公用登记表》，
经相关程序批准后方可外出。

4、私车公用驾驶员须爱惜车辆，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。

不得疲劳驾车。

5、私车公用车辆在因公外出情况下，驾驶员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由当事驾驶人自行承担。

6、私车公用车辆因公外出，如发生交通事故，应先急救伤者及向交警部门报案外，应立即联络单位主管处理，并通知保险公司办理理赔及确认肇事责任。

并且上报行政部进行私车公用外出事故登记。

7、私车公用因公务活动发生交通事故，由保险公司办理理赔，造成该车辆次年保险费用增加，可以向公司申请私车公用保险费用的增加报销，申请人须提供上一年及今年保险费用核实报销。

第三条：私车公用费用补贴
1、私车公用费用补贴，参照实际里程数进行核定，按1元/公里实行补贴。

过路、过桥费据实报销。

2、私车公用保险费用的增加报销，例如：（2016年保险费用3500元，2017年保险费用3700元，可以申请200元的保险费用增加报销）。

费用报销申请人须提供上一年及今年保险费用，由行政部核实审批及相关部门领导签字批准。

第四条：车辆使用申请流程
私车公用车辆使用前，必须填写《派车申请单及私车公用登记表》，经相关程序审批后方可使用。

私车公用车辆使用结束后，须向车辆管理部门归还车辆，并填写《私车公用车辆使用情况报告》。

xxxx年xx月xx日
生效日期：xxxx年xx月xx日
修订日期：xxxx年xx月xx日
修订原因：xxxx
1.员工出差派车申请
员工需要派车出差时，必须填写《派车申请单》并包括以下信息：申请部门、申请人、申请时间、使用目的、使用时间。

填写完整后需由部门主管签字批准，行政部领导签字审批。

2.公司车辆无法提供时的借用
如果公司公务车辆无法提供，行政部将协调借用公司经理以上管理者的车辆。

驾驶员和车辆管理员在使用前必须一同填写《私车公用登记表》并记录车辆情况，包括车辆完好情况、里程等相关信息。

驾驶员必须在《私车公用登记表》上确认签字后才能使用。

3.私车公用车辆的归还和维护
每天使用结束后，驾驶员和车辆管理员必须确认车辆完好情况、里程等相关信息，并将车钥匙交回给行政部保管。

车辆管理员将根据出发和返程里程数核实实际里程数，计算油费补贴。

按照实际油费补贴，给车辆加油和清洗车辆，并在《车辆加油记录表》上记录。

附则
本制度经总经理核准后公布实施，并在修改时同样需要总经理的批准。

附件1为《派车申请单》、附件2为《私车公用登记表》、附件3为《车辆加油记录表》。

派车申请单
申请部门：
申请人：
申请时间：
申请事由：
用车时间：年月日时分至年月日时分
出发里程数：
返程里程数：
实际里程数：
车牌号：
目的地：市/外省
市区：□
申明：
本人已阅读XXX《私车公用管理制度》，愿意遵守全部规定并承担全部违章责任。

驾驶人签名：
部门主管签字：
行政部领导签字：
私车公用登记表
车牌号：
出发里程数：
使用时间：年月日时分至年月日时分
返程里程数：
车辆外观完整度：
1、前保险杠正面损伤：□ 是□ 否
2、前大灯损伤：□ 是□ 否
3、引擎盖损伤：□ 是□ 否
4、左侧前叶子板损伤：□ 是□ 否
5、左侧前门损伤：□ 是□ 否
6、左侧后门损伤：□ 是□ 否
7、左侧后叶子板损伤：□ 是□ 否
8、后保险杠损伤：□ 是□ 否
9、右侧后叶子板损伤：□ 是□ 否
10、右侧后门损伤：□ 是□ 否
11、右侧前门损伤：□ 是□ 否
12、右侧前叶子板损伤：□ 是□ 否
13、后视镜损失：□ 是□ 否
备注：
注：驾驶人确认车辆无损伤后，如果发生擦挂造成损伤，由驾驶人本人与车主协商赔偿。

驾驶人签字：
经办人：
车辆加油记录表
日期：
车牌号：
出发里程：
回程里程：
实际里程：
油费补贴金额：
经办人：
备注：
编制：XXX
审核：XXX
批准：行政部
抄送部门：人资部、采购部、销售部、财务部、质管部XXX
文件类别：行政管理文件
文件名称：私车公用管理制度
文件编号：
文件版本：
页码：
编制日期：xxxx年xx月xx日
生效日期：xxxx年xx月xx日
修订日期：xxxx年xx月xx日
修订原因：xxxx
私车公用管理制度
本规定共计6页，旨在规范公司员工使用私人车辆于公务活动中的管理。

第一条：适用范围
本规定适用于所有公司员工，包括全职、兼职及临时工。

第二条：管理要求
1.公司员工在执行公务活动时，应优先使用公司车辆，如
确有需要使用私人车辆的，需提前向上级领导申请并获得批准。

2.使用私人车辆的员工，应具备相应的驾驶证和车辆行驶证，并保证车辆符合国家及地方相关规定。

3.使用私人车辆的员工，应在车辆行驶前进行全面检查，确保车辆安全可靠。

4.使用私人车辆的员工，应按照公司规定的路线行驶，不得私自更改。

5.使用私人车辆的员工，应按照公司规定的报销标准进行报销，不得超标。

第三条：管理措施
1.对于违反本规定的员工，公司将视情节轻重给予相应的处罚。

2.对于因使用私人车辆引发的交通事故，员工应自行承担责任，公司不承担任何责任。

3.对于因使用私人车辆引发的交通事故造成的损失，员工应承担相应的赔偿责任。

以上规定请公司员工认真遵守，如有违反，将视情节轻重给予相应处罚。