供应商合作与谈判管理制度

供应商合作与谈判管理制度
一、背景和目的
为了建立规范的供应商合作与谈判管理制度，确保企业与供应商之
间的合作关系顺利进行，有效降低采购本钱，提高采购效率和质量，
本管理制度旨在规范企业与供应商之间的合作与谈判过程，保证公平
竞争和诚信交易的原则。

二、适用范围
本管理制度适用于我司全部与供应商进行合作与谈判的相关部门和
人员，包含但不限于采购部门、供应链管理部门、质量管理部门等。

三、基本原则
1.公平竞争：与供应商的合作与谈判过程必需遵从公平竞争
的原则，不得掌控市场、串同行为、恶意竞争等。

2.诚信交易：企业与供应商之间的交易必需建立在诚实、公
正、信任的基础上，双方遵守合同商定，信守承诺。

3.知识保护：企业与供应商之间的合作与谈判过程中，保护
双方的商业机密和知识产权，不得非法取得、使用或泄露对方的商业机密和知识产权。

四、供应商的评估与选择
1.供应商资质评估：企业应建立供应商资质评估制度，对新
申请或已有供应商进行综合评估，包含但不限于供应商的经营情形、财务实力、生产本领、品质管理、环境保护等指标。

2.供应商选择：企业依据供应商资质评估结果，结合项目需
求和供应商的实际情况，进行供应商选择，并在选择过程中重视公平竞争原则和诚信交易原则。

3.供应商管理：企业与供应商建立合作关系后，应建立供应
商管理档案，定期评估供应商的绩效，并依据评估结果对供应商进行分类管理，采取相应的激励或惩罚措施。

五、合同管理
1.合同起草：企业与供应商达成合作意向后，应在签订正式合同前，对合同条款进行认真审查和协商，确保合同条款的合法性和合理性。

2.合同签订：双方达成全都后，应签订正式合同，并确保合同的正确、完整、有效。

合同签订后，企业应建立合同管理制度，确保合同的执行和履约。

3.合同更改：若需要对已签订的合同进行更改，双方应及时协商，并在达成全都后进行书面增补协议，明确更改内容和生效时间。

六、谈判原则
1.看法协商：在与供应商进行谈判时，双方应乐观自动地提出本身的看法和建议，并通过协商达成全都。

2.目标明确：在谈判过程中，双方应明确本身的谈判目标和底线，并依据实际情况进行敏捷调整。

3.信息共享：双方应相互敬重，诚实、透亮地共享必需的信息，提高谈判的效率和质量。

4.文书记录：谈判过程中的紧要看法、决策和结果应进行书面记录，以备后续查阅和核对。

七、合作关系管理
1.供应商绩效评估：企业应定期对供应商的产品质量、交货按时性、售后服务等绩效进行评估，并及时与供应商沟通评估结果和改进看法。

2.信息沟通：企业与供应商之间应建立畅通的沟通渠道，及时传递相关信息，共同解决问题，提高合作效率。

3.风险管理：企业应乐观开展供应商风险管理工作，对潜在风险进行评估和掌控，确保合作关系的稳定和可连续发展。

八、监督与改进
1.监督掌控：企业应建立健全的监督机制，对供应商合作与谈判过程进行监督和掌控，及时发现和矫正问题。

2.信息反馈：企业应自动收集并汇总供应商合作过程中的问
题和反馈看法，进行分析和总结，为改进供应依据。

3.连续改进：企业应依据实际情况和反馈看法，不绝改进供
应商合作与谈判管理制度，提高管理水平和合作效果。

九、违规处理
对于违反本管理制度的企业人员或供应商，依据违规情节和影响程度，将采取相应的处理措施，包含但不限于警告、罚款、取消合作资格等，并保存追究法律责任的权利。

十、附则
本管理制度自发布之日起正式执行，如有需要修改或增补，应经相关部门批准后，向全体员工和供应商进行通知，并进行相应的培训和宣传。

全部公司员工和供应商必需遵守本管理制度的各项规定，不得以任何理由擅自修改或违反本管理制度。

注意：本文档为模拟内容，供参考使用，具体实施时请依据实际情况进行调整和完善。