财务告知书

财务告知书
告知人：
被告知人：
一、财务代理需要提供的资料：
1、费用原始凭证车费、办公用品、房租费、水电费、通信费、固定资产折旧费、
管理费、运杂费、差旅费、燃油费等正式发票
2、成本发票固定资产发票、进货正式发票、入库单、出库单等
3、银行凭证支票小票头、贷款合同及支付贷款利息回单、存款利息回单、收支
货款银行回单、银行进账单、汇款单、银行对账单等
注：银行回单右下角需注明是应收款、预收款、预付款、应付款,转账支票头上需写明是支付给哪家公司的;
4、其他实际发生的费用原始凭证
5、员工工资表提供员工工资额、姓名、身份证号、地址、邮编;若现金支付工资,
工资表敲章,请员工签字确认；若银行转账,不需签字,但需要注明银行转账;
6、第一次将营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证的复印件提
供一份,以备税局查看;
7、开出去的发票收入类和收到的进项发票支出类需要用铅笔在发票右上角
写明是收的现金还是银行存款,还是应收账款,并打印发票清单,汇总清单;需代抄税的带好IC卡,小额发票一般支付现金,故不需注明
二、代理记账资料提供时间：月初1-5号将资料送过来,尽量将所有银行回单提
供完整;
1、各项费用凭证分类整理好,并有报销人及法定代表人签字认可;注明日期,
必要时可简要列出清单;
2、发票有效期是半年;
3、发票上客户名称处必须写明公司名称,写个人名字的报销不了;
4、通过银行转账支付的必须要取得正式发票,通过银行收款的必须要开具
发票或确定为收入;除非是借款或者往来款借款或者往来款须有合同,凡
是有“货款”二字的,一律确定为收入或者进货须有正式发票;
5、如有临时工的,须签订临时工合同并附身份证复印件,并且工资表上须有
联系方式、签字按手印;
6、支票头上为劳务费的,劳务费需有正式发票;
三、特殊费用的扣除标准：
1、业务招待费：发生额60%,但不得超过当年收入的5‰,餐饮发票不能太多;
2、广告费和业务宣传费：不超过当年收入的15%可扣除,若超过则结转以后年
度扣除;
3、职工福利费：不超过工资总额的14%可扣除
工会经费：不超过工资总额的2%可扣除
教育经费：不超过工资总额的2.5%可扣除,若超过则结转以后年度扣除
4、公益性捐赠支出：不超过年度利润12%可扣除
四、温馨提示：
1、若贵企业是一般纳税人,请在每月26号以前将进项发票送给财务
2、若贵公司处于一般纳税人辅导期,进项票隔月认证抵扣;
3、我公司一律不代签字,不代开收据、发票,不代做工资表,我公司严格按照企
业提供的原始单据进行纳税申报;
告知人：
被告知人：
年月日。