协会秘书处工作制度(3篇)
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
协会秘书处工作制度
第一章总则
第一条本制度是为了规范协会秘书处的工作行为,提高工作效率,保障协会的正常运行,制定的内部管理制度。
第二条本制度适用于协会秘书处全体工作人员。
第三条秘书处人员应具备相关专业知识和业务能力,严格遵守本制度和组织的各项规定。
第四条秘书处工作是协会各部门和会员单位的联系纽带,是协会的综合服务和支持中心。
第五条秘书处应做到公正、公开、公平,并保守协会的商业秘密。
第六条秘书处根据协会的整体需求和会员单位的具体要求,科学调配人力资源,合理安排工作任务。
第七条秘书处应全面贯彻协会的方针、政策,做好各项工作。
第八条秘书处应保持与协会其他部门或单位的密切联系,及时获取相关信息,有关信息应及时传达。
第九条秘书处应建立健全考核制度,对员工的工作情况进行定期评估。
第十条秘书处应根据协会的需求,及时完善调整本制度。
第二章组织结构和岗位职责
第十一条秘书处组织设置原则为平级负责、上下沟通。
第十二条秘书处由处长、副处长、科员组成。
第十三条秘书处处长负责秘书处的日常管理和工作协调,组织协调各项事务。
第十四条秘书处副处长协助处长进行工作,负责不同领域的具体事务,按照分工做好各项工作。
第十五条秘书处科员根据分工负责秘书处的日常事务处理,配合处长和副处长做好工作。
第十六条秘书处及其工作人员必须遵守协会的纪律和要求。
严禁违法乱纪、徇私舞弊或者以协会办事为个人谋取利益。
第十七条秘书处工作人员必须服从处长和副处长的指挥和决策,不得抗拒、压制或者无理取闹。
第三章工作流程和职责分工
第十八条秘书处的工作按照“顾问式服务、协调式服务、支持式服务”三个层次进行。
第十九条顾问式服务:秘书处提供政策咨询、行业分析等方面的服务。
第二十条协调式服务:秘书处负责协会内部各部门和各个会员单位之间的沟通协调工作。
第二十一条支持式服务:秘书处负责协会组织的活动筹备和各项后勤支持工作。
第二十二条秘书处的职责分工详见《协会秘书处工作分工细则》。
第四章工作要求和工作纪律
第二十三条秘书处工作人员应具备高度的责任感,遵守工作纪律,保守协会和会员单位的商业秘密。
第二十四条秘书处工作人员应严格按照工作计划完成自己的工作任务,不得推诿和拖延。
第二十五条秘书处工作人员应积极配合其他部门开展工作,互相支持,提高协作效率,共同完成工作目标。
第二十六条秘书处工作人员应具有良好的沟通能力和团队合作精神。
第二十七条秘书处工作人员因工作需要应配合加班、出差等特殊工作安排。
第二十八条秘书处工作人员应注意个人形象和仪容仪表,保持良好形象,以文明礼貌待人处事。
第五章绩效考核和奖惩制度
第二十九条秘书处实行定期考核制度,对工作人员的工作情况进行评估,分为优秀、合格、不合格三个等级。
第三十条根据工作人员的考核结果,秘书处将设置相应的奖惩措施,优秀者将给予奖励,不合格者将受到相应的处罚。
第三十一条对于违反职业道德、违反本制度的行为,将进行纪律处分。
情节严重的,将追究法律责任。
第六章附则
第三十二条本制度自颁布之日起生效。
第三十三条本制度的解释权归协会秘书处负责。
第三十四条本制度的修订由协会秘书处经研究决定并报协会批准。
协会秘书处工作制度(2)
为了加强秘书处工作的管理,更好地为会员单位提供服务,确保协会工作正常有序地开展,做到协会工作人员有章可循,特制定如下制度:
1、秘书处工作人员,实行上下班签到制度,每周实行六天工作制,星期六、星期天轮值,即每周一至周五的上午8:____至12:
____时,下午14:____至18:____时(夏时14:00—18:30)为正常工作时间。
周六、周日轮班,值班时间上午9:____至11:____时,下午15:____至17:____时。
2、工作人员应按规定时间上下班签到,做到不谎签、不迟到、不早退,有事要请假,提前一天书面向协会执行副会长或秘书长请假,否则,按旷工处理。
3、迟到、早退,____分钟内一次扣____元,超过____分钟一次扣____元;请假按天计算,不发薪金;旷工每半天扣____元;无故连续三次或每月累计二天不上班,开除并加罚____元。
4、秘书处工作人员,应按分工做好自己的本职工作,要认真负责,保质保量;如因自己工作失误或个人原因,造成会员不满意而投诉的,每人扣____元;月累计三次,加扣____元。
5、对领导交办的工作,如遇到经努力仍无法完成的,或确实存在困难及特殊情况,应及时向分管领导汇报,讲明原因,否则,造成损失或不良后果的视情节轻重给与批评,并扣发一天工资。
6、秘书处工作人员在工作期间,不得做与工作无关的事情;更不能办私事;非工作时间不允许上网做与工作无关的事情;否则,每发现一次扣____元,月累计三次,加扣____元。
7、未经领导同意,凡私自外出,视为早退;情节严重按旷工处理;如出现意外事故或其他问题,其后果由本人负责,并由自己承担一切责任。
值班会长制度
常务副会长、副会长实行轮流值班制度,每月第一天至月末最后一天。
每期值班由二个常务副会长,二个副会长组成,从常务副会长中选一人为值班组长,作为值班会长负责人。
每周一、二、三、四各一名会长值班,组长增值周五,并在每周五下午五点召开一次值班会长会议,总结本周工作。
秘书长、会长参加值班会长会议。
值班会长负责值班期间协会日常事务管理,代表全体会长对外开展宣传、协调、____等各项工作。
除重大事项须经会长会议讨论外,一般事项由值班会长配合会长、秘书长作出决策。
值班期间发生的事件,由当天值班会长负责,配合其他值班会长进行处理;周六、日发生事件由全体值班会长共同负责处理。
在当期无法处理完的,当值会长有义务继续将本事件处理完为止,不得移交下期值班会长。
每月会长会议由当期值班会长负责召集,并由当期值班组长以书面形式汇报本期工作,包括当期财务开支情况。
会长会议结束后,由当期值班会长宴请全体会长及正副秘书长。
宴请费用以人数计算,原则上菜金每人不超过____元,酒水每人不超过____元。
值班会长若有事不能参加的,同样均摊宴会费用。
非值班会长若对值班会长处理的问题有意见,须将意见以书面的形式提交给当期值班组长,并由值班组长、秘书长、会长协调处理。
值班会长每周至少到协会二次,每月不少于八次并且不少于____个小时。
协会工作人员要将每日发生事件记录在协会日记中,并于当天下午五点交当天值班会长签字(包括处理意见)当天值班会长若不能到协会处理,可委托其他值班会长代理。
所有财务报销都要经值班会长签字,并以协会财务制度为依据。
值班会长有权根据制度执行过程中存在的问题,提出修改意见,报会长会议讨论决定。
协会秘书处工作制度(3)
是协会内部规定的关于秘书处工作的规章制度。
下面是一个可能的协会秘书处工作制度的一般内容:
一、职责和职权:
1. 负责协会的日常行政工作,包括文件管理、会议组织、会员管理等。
2. 协助协会主席和其他领导层成员完成工作任务。
3. 组织协会各类会议和活动,包括召集会议、制定议程、记录会议纪要等。
4. 负责协会重要文件的起草、拟定与审核工作。
5. 维护协会成员名册、会员资料和联系方式等,及时更新和管理。
6. 协助制定和执行协会工作计划、预算和绩效考核等管理制度。
7. 协助协会主席与外部单位和机构沟通联系,保持良好的外部关系。
8. 做好协会秘书处档案管理工作,确保信息的安全和保密。
二、工作流程:
1. 秘书处每年制定工作计划和工作标准,并逐月进行调整和总结。
2. 每日会议,秘书处成员汇报当天工作进展和问题。
3. 秘书处负责协调协会各部门之间的工作协同和信息通讯,促进工作效率。
4. 秘书处负责定期召开协会的常务会议和理事会议,会前准备会议材料,会后整理会议纪要。
5. 重要文件的起草,需要经过秘书处的审核和批准,确保文档的质量和准确性。
6. 定期或不定期召开协会成员大会、交流会和培训会等活动,秘书处负责组织和协调相关工作。
三、工作要求和考核:
1. 严格遵守协会的工作纪律和道德规范,维护协会的形象和声誉。
2. 保持敬业精神和团队合作精神,积极与协会其他成员合作,完成工作任务。
3. 及时反馈工作进展和问题,向协会主席和领导层报告工作。
4. 完成领导布置的其他临时任务。
5. 根据工作计划和绩效考核,进行定期和不定期的工作评估。
以上只是一个简单的协会秘书处工作制度,具体的工作制度会根据不同协会的实际情况和需求进行具体确定。