卫生监督协管档案管理制度范本

卫生监督协管档案管理制度范本
一、总则
本制度的制定依据《中华人民共和国卫生监督法》及其他相关法律法规，旨在规范卫生监督协管档案的管理，保障卫生监督协管工作的顺利进行，确保卫生监督协管工作的效果和质量，并加强对卫生监督协管档案的安全保密工作。

二、卫生监督协管档案的分类和管理
（一）卫生监督协管档案的分类
根据卫生监督协管工作的不同要素，卫生监督协管档案分为以下几大类：
1. 卫生监督协管对象档案：包括卫生行政部门对卫生监督协管对象的立案、派出函文、检查记录、整改报告、处罚决定等文件材料。

2. 卫生监督协管机构档案：包括卫生监督协管机构的设置、机构调整、工作规程、工作计划、工作总结等文件材料。

3. 卫生监督协管人员档案：包括卫生监督协管人员的个人资料、培训记录、考核评价、工作任务分配、绩效考核等文件材料。

4. 卫生监督协管宣传教育档案：包括卫生监督协管宣传教育工作的计划、执行情况报告、宣传资料、宣传教育效果评估等文件材料。

5. 卫生监督协管投诉举报档案：包括卫生监督协管工作中接到的投诉举报信件、电话、互联网举报的登记记录、处置情况等文件材料。

（二）卫生监督协管档案的管理
1. 卫生监督协管档案的建立和整理应按照档案管理的相关规定进行，确保档案的规范、完整和安全。

2. 在卫生监督协管工作进行过程中产生的文件、资料应及时收集整理，并按照分类归档管理。

3. 卫生监督协管档案的管理责任应明确，并由专人负责，负责人应做好档案的存储、整理、传递、归档等工作，并做好档案的保密工作。

三、卫生监督协管档案的保存和保护
1. 卫生监督协管档案应保存在安全、整洁、防火、防潮的存储环境中，避免受到物理性和环境性的损害。

2. 卫生监督协管档案应采取信息化管理手段，建立电子档案数据库，并确保数据的备份和安全。

3. 卫生监督协管档案的保密工作应严格执行，只能由授权人员访问和使用，未经授权人员不得复制、传递、泄露档案内容。

4. 卫生监督协管档案的借阅应按照相关规定进行，借阅人员应填写借阅申请，并承诺不得向外泄露档案内容。

四、卫生监督协管档案的利用
卫生监督协管档案的利用应在保证档案安全的前提下进行，主要包括以下方面：
1. 行政执法：卫生监督协管档案可以作为行政执法的依据和证据。

2. 决策依据：卫生监督协管档案可以为卫生行政部门领导决策提供依据。

3. 性能评估：卫生监督协管档案可以为卫生行政部门对卫生监督协管工作进行评估提供参考。

4. 学术研究：卫生监督协管档案可以为相关学术研究提供资料和参考。

五、卫生监督协管档案的销毁
卫生监督协管档案在按照相关规定完成其管理、利用和保存期限之后，应按照以下程序进行销毁：
1. 销毁程序：卫生监督协管档案销毁应有相应的程序和程序，由专人负责，需经相关负责人审批，严格按照销毁要求进行。

2. 销毁方式：卫生监督协管档案可以采用物理销毁和电子擦除的方式进行，确保档案内容的完全销毁。

3. 销毁记录：卫生监督协管档案销毁后应做好销毁记录，包括销毁时间、销毁人员、销毁方式等。

六、附则
本制度的解释权归卫生行政部门所有，相关人员应按照本制度的要求进行执行。

对于违反本制度的行为，将进行相应的纪律处分。

以上即为《卫生监督协管档案管理制度范本》，仅供参考。

具体制度的制定还需根据实际情况进行具体调整和完善。