有效的管理者读书笔记

有效管理者读书笔记
【美】彼得.F.杜拉克著
序言: 在开始读这本书这前, 我是带着抵触心理去打开。

因为这不是我自己喜爱书, 甚至不是我自愿想要去读书。

这只是一本作业, 不过, 当我打开这本书序言, 我就开始好好真心去读这本书。

读一本书先从序言开始, 这是我从小读书习惯。

因为序言里面也有很多作者想告诉读者东西。

比如, 作者写这本书初衷。

在这里有作者提出一个问题‘有部分人不管是能力还是经验都不比部分成功行政官员差, 不过, 为何会常常遭受挫折和失败呢？’没有些人能针对这个问题说个所以然, 所以多年以后作者依据自己观察和感悟写了这本书。

【有效管理者】
看完这本书序言, 当然是翻开目录。

本书包含七个小章节, 和一个结论。

下面我将一个章节一个章节来谈谈我感悟和了解。

第一章: 有效性是能够学会
本书是针对管理者而写, 能够教会管理者成为一个好顶尖管理者。

而作为一个顶尖管理者, 就是一个有效管理者。

我们为何需要一个有效管理者呢？这方面书籍确实极少, 那是因为大家都没相关注这个问题, 就像作者所说, 大家都认为有效性是一个组织内部工作者特定技术。

到现在为止, 这方面人才还是极少。

有效性不是体力工作者做完要求工作, 而是要做对工作。

只有做完了对工作, 才能使工作效益提升。

而作为知识工作者, 必需明确自己方向, 并必需使自己取得成绩和贡献, 这么才含有有效性。

这里我要举一个相同例子, 比如, 我们大学生活。

我们进入大学以后, 我们已经不是初中、高中那个需要班主任天天喋喋不休在耳边提醒我们人, 而且大学班主任也不会天天在你耳边叫你好好学习, 所以我们就是一个小小管理者, 一个含有知识管理者。

我们需要就是管好自己小生活。

那么我们该怎样做一个有效管理者呢？首先, 我们要有一个学习计划, 正确说是学习时间表, 我们时间是有限, 我们要利用有限时间去做有效事情。

然后我们要明白我们所要结果是什么, 比如你花时间, 准备了英语四级, 那么你就要有把握过了四级。

而且要真真切切明白自己优势, 利用优势发展。

把握好小事, 也
能够说是把握好一部分小事, 不要像猴子搬包谷一样, 捡了芝麻丢了西瓜。

最终, 作为一个优异管理者要做出有效决议。

这些都是本书相关管理者有效性要素, 也是本书专题。

第二章: 掌握你时间
以前我对于时间安排了解就是把全部要做事情写在纸上, 按时间次序排好, 先做什么再做什么, 比如说几点起床, 几点锻炼, 几点看书之类。

看到[掌握你时间]首段, 我才发觉这些年来自己所安排得时间表, 并未真真帮助过自己, 我也没有好好根据时间表去完成任务。

总会有计划赶不上改变情况发生。

现在, 我才知道。

管理者有效性三个步骤基础, 统计时间、安排时间和集中时间。

时间是无法购置, 也没有什么能够替换时间。

不过我们不管做什么事, 都需要时间。

这是唯一普遍真理。

不过, 通常人对时间都没有一个确切态度, 都是听之任之。

这里唯有一个真切管理者, 才知道怎样去珍爱时间。

她们被称之为有效管理者。

我们根本没有能力去正确估算时间, 而把时间浪费在其她更多地方。

所以, 我们要做到避免浪费时间, 那么该怎样去避免呢？这个问题书里说得很好也很清楚。

首先, 找出因为缺乏制度或者是远见而造成时间浪费。

一样问题不能出现第三次。

第二, 有一个耳闻详熟小说, 就是一个和尚挑水喝, 两个和尚没水喝。

有时候人多不一定带来愈加好效益。

第三, 因为组织不健全带来时间浪费。

它症状是会议太多。

最终一个时间是浪费在信息失误上。

这些问题都能够处理, 因为为工作所作出努力, 一定有效果, 而且能够赢得时间, 带来效率。

第三章: 我能贡献什么？
重视贡献是有效管理关键。

‘贡献’是指对外界, 社会和服务对象贡献, 一个单位, 不管是工商企业、政府部门, 还是医疗卫生单位, 只有重视贡献, 才会凡事想到用户、想到所服务对象、想到病人, 其所作所为都是为了考虑是否为服务对象尽了最大努力。

有效率管理者重视组织组员贡献, 并以取得整体校级为己任。

是要求管理者把注意力集中在贡献上。

到了这一步, 管理者就要约束自己, 考虑组织聘用自己担任管理工作原因和她应该作出贡献。

最关键, 这些问题, 要
求管理者负担责任, 而不是以做下级自居, 仅满足于自己能“取悦上级领导”。

换言之, 假如管理者是自己注意力和想象力都集中在贡献上, 她就必需要考虑目和结果, 而不是仅考虑方法。

第四章: 发挥人之所长
管理者用人, 应该善于发觉职员优点, 而不介意其缺点。

有效管理者在选择人任事时候, 都要以她能做什么为基础。

完成任务自然次序则是, 先有工作空缺然后再物色一个人去补上。

这种做法极易把人引入歧途, 即物色“勉强称职人”——合乎最起码要求人选。

这么选出人, 当然总是平庸之辈。

组织内多种职务, 都是相互依靠和交织在一起。

大家不能仅仅为了要替换某一个人某一职务, 而变更每一个人工作和责任。

因人设事结果, 几乎能够肯定, 会造成职务需求和现有些人才之间更大脱节。

为了安全插某一个人, 十多个人都要变动工受到牵连“考察组织好坏, 不是看它是否有天才, 而是看它是否有能力是日常人取得不日常成绩。

”
用人所长第二条标准, 是每项职务都必需在要求高低和范围大小上有伸缩性。

然而, 多数大型组织都不采取这种用人政策。

她们倾向于把职务范围限制得很小, 似乎只有那些在一定时间, 按特定工作进行设计和加工大家, 才能做这项工作。

第五章: 关键事情先做
我们要学会事情轻重缓急排出正确次序。

在追求某个人生目标过程中, 我们有时候会被那些并不关键细节和毫无意义杂事分散精力, 从而忘记自己初衷, 甚至走到岔路上。

所以, 我们要学会事情轻重缓急排出正确次序。

日本作家川端康成自获诺贝尔奖以后, 受盛名之累, 常被官方、民间包含电视广告商人等拉着去做这做那。

文人难免不擅酬, 心慈面软, 不会推托; 做事又过于认真, 不懂敷衍; 于是她陷入忙乱俗事重围, 不知怎样解脱, 最终自杀, 了此一生。

据报道, 川端康成临终前, 曾为筹措笔会经费而心力交瘁, 心情十分低落, 这可能也是促进她厌世自杀原因之一。

假如她不能卷入使她烦倦不堪琐事, 而仍然宁静地写作, 或许会有更具哲理创作留传于世。

《瓦尔登湖》作者梭罗, 为了要写这本书而去森林中度过了两年隐士生活。

她自己种豆子和玉米为食, 摆脱了一切剥夺她时间和精力琐事俗务, 用心致志去体验林间上景色和她心灵所产生共鸣, 从中发觉了很多道理。

从而完成了这本名著。

常有些人叹息生活忙乱, 负担沉重。

诚然, 人生原来就有很多推不开负担, 不过在这些负担中, 有很多是无须定, 因为贪多、太求全或太急切, 反而使自己顾此失彼。

很多人在除自己分内该忙事情外, 还去忙些不该忙。

比如为了增加物质享受或虚荣而忙于盈利, 为了更高地位而忙着奔走钻营, 等等。

她们没明白, 不该忙事就不要去忙, 不然会浪费我们生命和精力。

勇于拒绝; 有时我们会碍于面子或别什么原所以对他人请求无条件地接收, 结果自己累得筋疲力尽, 甚至还耽搁了自己更关键事情。

这时就需要我们权衡轻重, 勇于拒绝那些毫无意义要求。

第六章: 决议诸要素
决议, 只是管理者很多任务之一。

不过这又是她必做任务。

只有有效管理者才能做出有效决定。

本书以两个决议问题两个事例来告诉我们决议诸要素。

第一个是西奥多.维尔, 她是美国历史上不大为人知伟大企业家, 不过她可能是最有效决议者之一。

而她做出决议确使贝尔电话企业建成了世界上最大私营企业和发展最成功企业之一。

总结:
我们必需学会有效管理。

有效决议决议就是判定．就是在部分不一样可行方案中作出一个选择。

我们所说选择, 在通常情况下, 并不是指“是”与“非”之间选择, 这充其量也只是“大约是对”与“可能是错”之间选择。

而通常常常碰到却往往只是两种不一样行为方案之间选择。

在这二者之间, 极难说哪个比哪个更正
确。

绝大多数相关决议书都这么说: “首先要搞清真相。

”不过．卓有成效决议者都知道, 决议过程往往不是从真相开始, 而是从想法开始。

这些想法因为没有经过实际检验, 常常只是部分假设, 所以, 还谈不上有什么价值。

要想判定什么是真相, 那就首先要确定相关标准, 尤其是要确定适宜衡量标准。

这能够说是有效决议纲, 也是通常最轻易引发争论地方。

最终, 有效决议并不像很多教科书里所说那样来自于对真相—致见解。

恰恰相反, 正确决议意识正是在不一样意见冲突与矛盾之中产生, 是认真考虑对立各方行动方案一个结果。

卓有成效管理者还知道, 大家干事情并不是从寻求事物真相开始, 而是先从想法开始, 这么做并没有什么不对。

大家经历过某个事件, 就肯定会有些想法。

假如在某个领域里体验了好长一段时间生活而不产生想法话, 那说明此人没有敏锐观察力, 头脑迟钝。

所以, 大家已是先有想法, 然后再采取行动。

硬要她们先寻求真相, 然后再采取行动是不可取。

那会使她们像其她人一样, 寻求所谓真相来凑合自己已经有结论。

既然已经有了结论, 要找些所谓事实来加以说明不会有什么困难。

擅长统计人员都知道这个道理, 所以, 她们对统计数字往往不太信任。

唯一缜密方法, 唯一有利于我们用实践来检验想法措施, 就是“先有想法, 后有行动”, 这也是我们考虑决议时所应该采取措施。

只有这么, 他人才能看出, 我们决议是从没有经过测试假设开始, 而这恰恰就是决议或科学研究唯—起点。

我们知道应该怎样对待假设, 我们不会为假设而争论不休, 我们要做就是对它们进行测试。

经过测试, 能够发觉哪些假设能够成立, 所以值得我们认真地加以考虑; 哪些假设站不住脚, 必需被弃置。

有效决议有效决议人, 所以总要设法引出不一样意见。

因为只有这么, 才能是她不致被表面有理, 实际不正确或不完善意见所骗。

不一样意见能够使她有选择余地, 能够经过选择才做决议。

不一样意见能够使她有多个可选择方案, 当决议在实施过程中发觉有缺点或错误时, 她不致在大雾中失去方向。

不一样意见也能够
迫使她自己和她同事去想象。

不一样意见把近似有理决议转化为正确决议, 进而转化为良好决议。