在嵊州市农村学校档案工作现场会上的汇报材料
档案工作会议汇报发言稿
大家好！今天，我很荣幸能在这里向大家汇报本次档案工作会议的相关情况。
本次会议旨在进一步贯彻落实国家档案局关于档案工作的各项决策部署，总结过去一年的工作成果，分析当前面临的形势和任务，明确今后一个时期档案工作的重点和方向。
以下是我对本次会议的汇报发言：一、会议背景近年来，随着我国经济社会快速发展，档案工作在服务党和国家工作大局、服务人民群众、服务经济社会发展等方面发挥了重要作用。
然而，面对新形势、新任务，档案工作还存在一些问题和不足。
为深入贯彻落实国家档案局关于档案工作的决策部署，推动档案工作再上新台阶，我们召开了本次档案工作会议。
二、会议主要内容1.回顾总结过去一年档案工作取得的成绩过去一年，在全体档案工作者的共同努力下，我国档案工作取得了显著成绩。
主要体现在以下几个方面：（1）档案资源建设稳步推进。
全国各级档案馆馆藏档案数量持续增长，质量不断提高，为党和国家工作提供了有力支撑。
（2）档案服务能力不断提升。
各级档案馆充分发挥档案资源优势，积极开展档案查阅、展览、编研等工作，为社会各界提供了优质服务。
（3）档案信息化建设取得新进展。
全国档案信息化工作取得了阶段性成果，为档案工作现代化提供了有力保障。
（4）档案安全得到有效保障。
各级档案馆加强档案安全管理工作，确保了档案实体和信息安全。
2.分析当前档案工作面临的形势和任务当前，我国档案工作面临着以下形势和任务：（1）党和国家对档案工作的高度重视，为档案事业发展提供了有力保障。
（2）档案资源丰富，但开发利用程度不高，服务能力有待进一步提升。
（3）档案信息化建设取得了阶段性成果，但与实际需求相比仍有差距。
（4）档案安全形势依然严峻，需要进一步加强档案安全管理工作。
3.明确今后一个时期档案工作的重点和方向针对当前形势和任务，今后一个时期档案工作的重点和方向如下：（1）加强档案资源建设。
继续加大档案征集力度，丰富馆藏资源，提高档案质量。
（2）提升档案服务能力。
学校档案管理工作现场会经验交流材料
学校档案管理工作现场会经验交流材料前言学校档案是学校的重要资产，管理档案需要严谨、规范，以方便后续查询和利用。
为此，我们举行了学校档案管理工作现场会，希望借此机会与各位专家共同交流经验，提高我们的档案管理水平。
现场会议程1.学校档案管理现状介绍2.学术档案管理的难点3.解决学校档案管理难点的措施4.档案管理中需要注意的问题5.互动交流学校档案管理现状介绍从现代化学校的运营和管理角度来看，档案工作是非常重要的环节，且对整个学校的运营产生了深远的影响。
一份档案记录了学校、教师、学生、教学资源等方方面面的信息，假如管理不当，就会带来一系列不可估量的后果。
因此，学校档案的管理工作一直是学校非常重视的事情。
目前在我们学校，档案管理工作有着比较完善的体系，管理人员也拥有专业知识和认真的态度。
但同时也面临着诸多问题：•档案管理信息化程度相对较低。
•职能部门之间沟通不畅，合作配合度不够。
•各学科档案收集不够完善，存在遗漏情况。
•对档案的保护措施不够到位。
学术档案管理的难点解决学校档案管理的问题需要依赖于学校在学术档案管理方面的经验积累。
学术档案中包含的是学术成果和学术信息，因此管理起来更加困难。
1.需要保护学术隐私。
在学术档案管理中，保护学者的学术隐私是很重要的一环。
很多学者会把自己档案中的学术信息当作珍贵的财富，所以对档案中的内容会有严格的控制和要求。
2.统一管理需要协调合作。
针对大规模的学者和学术信息进行管理，需要协调各方面的力量进行共同的合作和管理。
这一点的实现需要全面的技术支持、人力资源以及资金投入。
3.需要更新信息管理系统。
学者们的学术活动和学术成果是随时间而推进的。
因此，管理学术档案就必须随着时代的发展而不断更新，才能体现信息的全面性、及时性和准确性。
解决学术档案管理难点的措施随着科技的发展，我们也需要学会运用科技工具，以便更好地管理学术档案。
1.构建信息化管理系统。
学术档案存在于多个部门、多个系统中，而且信息非常零散。
学校档案工作经验交流材料
学校档案工作经验交流材料学校档案工作经验交流材料尊敬的老师们、亲爱的同学们：大家好！今天我很荣幸能够站在这里，与大家交流我在学校档案工作方面的经验。
首先，我想聊一聊档案工作的重要性。
档案是学校管理的重要组成部分，它承载着学生的个人信息、学籍记录和各类成绩等重要数据。
一个良好的档案管理系统，可以帮助学校进行信息的准确录入、存储与查找，并及时为学生提供必要的服务。
同时，档案也是学生学习和发展过程的见证，可以反映出每个学生的成长轨迹和努力成果。
在我参与学校档案工作的过程中，我发现了一些有效的经验和方法，希望能与大家分享。
首先，需要保持档案数据的准确性。
学校档案中的信息需要及时更新和修改，以确保档案数据的准确性。
我们可以通过建立完善的信息录入和审核机制，加强与各个部门的沟通和合作，及时获取最新的学生数据，并保证数据录入的正确性和完整性。
此外，我们还可以开设档案管理的培训课程，提高档案管理人员的专业水平和业务素质，从而减少数据错误和漏报的情况。
其次，要注重档案的安全保存。
学校档案中包含了大量的敏感信息，如身份证号码、家庭住址等，必须妥善保管，防止泄露和丢失。
我们可以通过建立安全的档案存放地点和档案管理流程，限制档案查询和借阅的权限，以及加强安全意识教育，提醒人们注意信息保护，来确保档案的安全保存。
此外，我们还应当提高档案利用率。
档案不仅仅是一份存储学生个人信息的文件，也是学校对学生发展情况进行了全面记录的工具。
因此，我们可以通过建立档案的分类和索引体系，提供便捷的档案查询和服务，帮助学生了解自己的学习和成长情况，为他们的发展提供有力的支持。
最后，我认为档案管理的关键是团队合作。
学校档案管理需要多个部门的相互配合和协作，只有大家齐心协力，才能更好地完成工作任务。
因此，我建议学校在档案管理上加强各个部门之间的沟通和配合，建立档案工作协调机制，定期召开工作会议，分享工作经验与问题，并互相帮助解决困难。
通过这些经验和方法，我相信我们能够进一步完善学校的档案管理工作，提高档案的质量和效益，为学生的学习和发展提供更好的支持。
档案工作汇报材料
档案工作汇报材料
近期，我所负责的档案工作取得了一定的成绩，现将工作情况进行汇报如下：
一、档案整理工作。
针对公司档案管理存在的混乱情况，我们制定了详细的整理方案，并组织全体
员工进行档案整理工作。
通过清点、分类、归档等工作，使得档案管理工作得到了较大的改善，大大提高了工作效率。
二、数字化档案建设。
为了提高档案管理的便捷性和安全性，我们加大了数字化档案建设的力度。
对
重要档案进行扫描、归档，建立了数字档案库。
这不仅提高了档案的利用率，也大大减少了纸质档案的占用空间，为公司节约了大量的成本。
三、档案安全管理。
针对档案管理中存在的安全隐患，我们对档案室的安全设施进行了全面检查，
并加强了安全管理措施。
定期进行档案备份，确保档案信息的安全性和完整性。
四、档案利用服务。
为了更好地服务公司各部门，我们加强了档案利用服务。
制定了档案利用流程，提供了便捷的档案查阅服务，为各部门的工作提供了有力的支持。
五、档案管理规范化。
我们加强了档案管理规范化建设，制定了《档案管理办法》，明确了档案管理
的各项规定和流程，使得档案管理工作更加规范化、制度化。
六、下一步工作计划。
在今后的工作中，我们将继续加强档案管理工作，完善数字化档案建设，进一步提高档案管理的便捷性和安全性。
同时，加强档案管理规范化建设，不断提升档案管理水平。
以上就是我所负责的档案工作情况的汇报，希望得到领导的指导和支持，共同努力，进一步提升公司档案管理工作的水平和质量。
学校档案管理工作现场经验交流会发言稿
学校档案管理工作现场经验交流会发言稿尊敬的各位领导、各位嘉宾、各位同事：大家好！我是某某学校的某某老师，很高兴能够站在这里向大家分享我们学校的档案管理工作经验。
一、学校档案管理背景作为一所未来人才的摇篮，某某学校一直以来十分重视档案管理，在多年的实践中积累了丰富的经验。
我们有完善的档案管理制度和规范的操作流程，也有专业的档案管理人员和完备的档案室，以及高效的档案数字化处理和信息化管理平台。
这些保证了我们学校的档案管理工作的顺利进行，为学校的发展提供了坚实的保障。
二、学校档案管理的经验1.强化档案管理的责任意识档案管理需要全校上下的共同努力，每个人都应该对档案工作有强烈的责任感。
我们学校的领导层经常强调档案管理的重要性，并将档案工作作为一项重要的管理指标，制定了相应的考核制度，使这一工作受到了足够的重视。
同时，我们在学校内部开展了普及档案管理知识、培养档案管理人才的工作，旨在提高全员档案素养和档案管理的责任意识。
2.完善档案管理制度和流程我们在制定档案管理制度和流程时充分吸取了其他学校的经验和教训，建立了一套行之有效的档案管理制度和流程，包括档案收集、整理、鉴定、存储、借阅和销毁等方面。
制度和流程的健全性使我们的档案管理工作有了条不紊的操作步骤，保证了存档的完整、准确和及时。
3.建立数字化处理和信息化管理平台为了提升档案无纸化管理效率，我们建立了数字化处理和信息化管理平台，将纸质档案转化为电子档案，实现了对档案信息的快捷检索和高效管理。
我们用最先进的技术，应用成熟的数据库管理软件，构建了一套立体化的档案管理信息系统，支撑着我们的档案管理工作，极大地提高了工作效率和管理水平。
4.建设合适的档案室和配备专业的档案管理人员档案室是档案管理的核心场所，必须要保证环境干燥、安全。
我们学校建设了现代化的档案馆，全面保证档案管理的隐私和安全。
同时，我们也配备了专业的档案管理人员，他们掌握着档案管理的专业技能和管理知识，做到了既保证了档案质量，又能高效地管理档案。
档案工作情况汇报模板
档案工作情况汇报模板尊敬的领导：您好！感谢您给我提供这次机会，让我对档案工作进行一个细致的总结和汇报。
今年以来，我在档案工作方面的主要工作内容主要包括档案管理、档案整理和档案利用三个方面的工作。
现将具体情况汇报如下：一、档案管理工作情况1. 档案管理制度建设：今年以来，我积极参与单位档案管理制度的完善和修订工作，根据单位的实际情况，着重调整和规范了档案管理的流程和标准，完善了档案管理的相关条例和规章制度。
2. 档案保管和归档：我们部门的档案量非常大，我着手整理清理部分旧文件，将其归档保存，为了方便管理，我制定了档案归档存档的具体办法，并定期对档案进行备份和保护工作，目前档案保管工作取得了较好的效果。
3. 档案借阅和使用：我负责单位档案的借阅和使用工作，建立了档案借阅登记制度，规范了借阅流程，确保了档案的安全和保密。
二、档案整理工作情况1. 档案整理筛选：今年以来，我深入档案室，对档案进行了初步整理和筛选工作，淘汰了一批无用文件，为档案的存档和归档工作做好了前期准备。
2. 档案数字化处理：为了提高档案利用的效率，我积极开展档案数字化处理工作，将一部分重要档案进行扫描和录入，建立了档案数字化档案室，方便了档案的管理和利用。
三、档案利用工作情况1. 档案调阅咨询：我负责单位档案的调阅咨询工作，及时为单位各部门提供必要的档案资料和信息，协助各部门开展工作。
2. 档案宣传活动：为了提高档案利用的效率，我组织了一些档案宣传和培训活动，向全体职工宣传档案管理的重要性，提高了职工对档案利用的认识。
在工作中，我也遇到了一些问题和困难，比如档案整理的工作量较大，需要耗费较多的时间和精力；档案数字化处理还需要进一步完善和扩大。
但是，在领导和同事的支持下，我会继续努力，克服困难，不断提高自身的档案管理能力，为单位的发展和建设贡献自己的力量。
总之，通过这次汇报，希望能够得到领导和同事的认可和支持，也欢迎大家对我的工作提出宝贵的意见和建议，我一定虚心接受，不断提高自身的素质和能力，为单位的发展和进步作出更大的贡献。
学校档案工作现场会上的汇报材料
学校档案工作现场会上的汇报材料尊敬的各位领导、各位教职员工：大家好！我是XXX学校档案工作组的成员，今天很荣幸能够在这里向大家汇报我们学校的档案工作情况。
一、档案管理制度的规范化建立我们学校目前拥有完整的档案管理制度，其中包括档案文件的建立、归档、借阅、保管和销毁等各个环节的规范和流程。
同时，我们还建立了档案管理制度修订和档案管理规范培训的制度。
目前，档案管理制度已经得到严格执行，归档及借阅程序得到了严格规范化，档案安全得到了全面保障。
二、档案分类管理的提升我们学校档案分类管理得到了进一步提升，管理分类更加细致、规范。
在档案具体分类的过程中，我们学校进一步执行了人工分类和电子分类相结合的政策，最终实现了跨平台操作，更加有效地保护了学校档案的安全性，同时也提高了工作效率。
三、档案库的完善建设我们学校档案库建设得到了进一步的完善。
即使在档案规模日益增大的今天，我们学校仍然保证了学校档案的安全保存和管理。
在档案保存方面，我们进一步深化了对电子档案和纸质档案的分类保存和保管，针对每一类档案制订了详细的保管标准和措施，作出了合理的规划和布局，做好了档案的排列、整理、摆放、防潮、防虫、防盗等一系列措施，真正做到了对学校档案资料的全面管理与保护。
四、档案信息化管理的推进我们学校进一步加强档案宣传和培训工作，对全体教职员工进行了档案信息化管理的培训。
在信息化档案管理方面，我们学校进一步完善了档案管理系统，实现了档案库的数字化建设，提高档案文献的利用效率和管理效率。
此外，在档案信息化管理方面，我们还建设了档案电子搜索平台，方便每一个使用者在查询任意一类档案时更快捷、方便、准确，同时还对借出档案的教职员工进行了严格的人员身份鉴别，确保教职员工的借阅权限的安全性。
五、档案管理服务的优化我们学校进一步优化了档案管理服务，强调了对借阅人员的服务意识和规范。
我们增派了档案管理人员投入到日常借阅服务中，对教职员工的档案借阅及查询问题进行耐心细致的解答，并定期对其借阅数量进行登记与分析。
学校档案工作现场会上的汇报材料
学校档案工作现场会上的汇报材料尊敬的领导、各位同事：大家好！我受命参加学校档案工作现场会，现将我所下去的汇报材料首先给大家讲述一下，希望能够得到大家的支持和认可。
首先，我要汇报的是学校档案工作的基本情况。
一、学校档案工作的重要性学校档案工作是整个学校管理体制和运行模式中不可或缺的一环。
档案工作涉及到多方面的内容，例如学生档案管理、教师档案管理、行政档案管理等等，这些工作的规范和高效运作对于整个学校的长足发展和必要的保障作用是不可替代的。
二、学校档案工作存在的问题学校档案工作中存在的问题主要有：1.档案管理制度不健全。
学校档案管理中存在不少漏洞，管理制度不够完善，存在不少能造成档案丢失的漏洞。
2.档案管理人员要求待提高。
执行档案管理工作的人员的专业素养、管理水平及服务态度等方面都还有待提高，整体效率和效益都有待进一步提高。
3.档案归档管理方面存在短板。
档案归档的质量还有待进一步提高，一些档案资料文件存在错放、重复存档、编号不清等问题，需要进行加强和改善。
三、应对措施解决上述问题的手段是要针对具体问题进行针对性的措施。
我认为，以下是我们解决学校档案工作问题的应对措施：1.制定完善的档案管理制度。
通过制定更严格的档案管理制度，确保能够在档案管理中排除漏洞，加强档案管理制度的系统性、规范性和科学性。
2.加强档案管理人员的培训和提高。
对档案管理工作人员进行合理的知识培训，提高管理人员的专业素养和工作水平，并加强管理人员的沟通和服务态度。
3.加强档案归档管理。
在实践工作中，注重档案归档的规范、准确性和科学性，避免常见的档案归档的错误。
四、结论以上是我在学校档案工作现场会上形成的报告材料。
广泛收集大家的意见和建议，共同努力，加强档案工作的规范化，创造更好的校风和学风，共同推动学校管理水平的不断提升和完善。
谢谢大家！。
学校档案工作汇报发言稿
大家好！今天，我代表学校档案室，向大家汇报我校档案工作的情况。
档案工作是一项基础性、服务性、专业性很强的工作，它关系到学校的生存和发展。
近年来，我校档案工作在学校的正确领导下，在全体教职工的共同努力下，取得了一定的成绩。
下面，我将从以下几个方面进行汇报。
一、档案工作的基本情况我校档案室成立于20世纪80年代，经过多年的发展，已经形成了一套较为完善的档案管理体系。
目前，我校档案室共有档案柜30余组，存放各类档案近万卷，包括文书档案、教学档案、基建档案、财务档案、人事档案等。
二、档案工作的主要成绩1. 完善档案管理制度近年来，我校档案室认真贯彻落实国家档案法律法规，结合学校实际，制定了一系列档案管理制度，如《学校档案管理规定》、《档案保密制度》等，确保了档案工作的规范化、制度化。
2. 提高档案管理水平为了提高档案管理水平，我校档案室不断加强档案人员的业务培训，提高档案人员的综合素质。
同时，积极引进先进的档案管理软件，实现了档案的数字化、网络化，提高了档案检索、查询的效率。
3. 加强档案服务我校档案室始终坚持以服务教学、科研、管理为中心，积极开展档案服务工作。
一是提供档案查阅服务，满足师生查阅需求；二是参与学校重大活动、项目、课题的档案收集、整理、归档工作；三是协助学校各部门做好档案管理工作，提高档案管理水平。
4. 推进档案资源开发利用为了充分发挥档案资源的作用，我校档案室积极开展档案资源开发利用工作。
一是编纂《学校年鉴》，记录学校的发展历程；二是整理汇编《学校重要文件选编》，为师生提供参考；三是开展档案展览、讲座等活动，提高师生对档案工作的认识。
5. 严格档案保密工作我校档案室高度重视档案保密工作，严格执行国家档案保密法律法规，加强档案保密教育，提高档案人员的保密意识。
同时，加强档案室的安全防范措施，确保档案安全。
三、档案工作面临的问题及对策1. 档案数量逐年增加，档案管理人员工作量较大针对这一问题，我校档案室将进一步加强档案管理人员的业务培训，提高工作效率；同时，积极争取学校领导的支持，增加档案管理人员编制。
学院档案工作汇报材料范文
学院档案工作汇报材料范文尊敬的领导：我是学院档案工作小组的负责人，现就近期档案工作的进展情况向您汇报如下：一、档案整理工作我们在过去一个月，按照计划顺利完成了档案整理工作。
我们组织了档案员对学院各部门的文件进行了全面梳理和整理分类，确保了档案的完备性和系统性。
在整理过程中，我们发现了一些遗漏的文件，并及时补充归档，确保了档案的完整性。
二、档案数字化工作为了提高档案的保管和利用效率，我们开始了档案的数字化工作。
我们建立了档案数字化数据库，将纸质档案进行扫描和编码，以及进行了元数据的录入和索引工作。
目前，我们已经完成了30%的档案的数字化工作，并预计下个月能够全部完成。
三、档案保管工作为确保档案的安全和完整性，我们对档案的保管工作进行了全面检查和整治。
我们对档案保管室进行了全面清理，整理了保管工具和设备，并进行了空气调节和灭火设备的检修工作。
我们还制定了档案借阅和归还的规范流程，并进行了相关工作人员的培训，以确保档案的安全和及时查阅。
四、档案利用工作为便于用户使用档案，我们开发了档案查询系统，用户可以通过系统进行在线查询和申请借阅档案。
同时，我们还制作了档案利用指南和操作手册，帮助用户更好地利用档案资源。
我们还举办了档案利用培训讲座，提高用户对档案利用的意识和能力。
五、档案安全工作档案安全是我们工作的重中之重，为此，我们制定了档案安全管理制度，明确了安全责任和操作规范。
我们对档案保管室进行了安防设施的升级和安装了新的监控设备。
我们还加强了对安全人员的培训，提高了他们的安全意识和应急处理能力。
综上所述，近期我们学院档案工作小组按计划完成了档案整理、数字化、保管、利用和安全等工作。
我们将继续努力，不断提高档案工作的质量和效率，为学院提供更好的档案服务。
谢谢！。
学校档案工作表态发言材料
学校档案工作表态发言材料尊敬的领导，亲爱的同事们：大家好！我是XX学校的档案工作人员，今天我非常荣幸能够站在这里，向大家报告学校档案工作的进展，并表达我对学校档案工作的态度和计划。
首先，我要感谢学校领导对档案工作的高度重视和支持。
我们深知，档案工作的重要性不亚于教育教学工作。
学校档案是学校的重要文化遗产，是对学校历史的珍贵记录，是教育教学改革发展的重要依托。
因此，我们将积极推动学校档案工作，使其更好地服务于学校的教育教学工作。
近年来，随着科技的进步和信息化的发展，电子档案在学校管理中的地位越来越重要。
我们将借鉴现代化手段和技术手段，加强学校档案电子化建设，实现档案资源的共享和利用。
同时，我们还将推进学校档案数字化工作，以提高档案的管理效率和信息的准确性。
另外，我们还将注重档案保管的安全性和可靠性。
学校档案是学校财产的重要组成部分，也是学校的宝贵财富。
我们将加强档案的防火、防盗工作，确保档案的安全和完整。
同时，在档案的整理和归档方面，我们将严格按照相关规定和标准，以保证学校档案的质量和准确性。
此外，我们还将加强档案管理系统的建设和运用。
学校档案工作的开展离不开一个好的管理系统的支持。
我们将借助现代化管理手段，完善档案管理系统的建设，提高档案管理的效率和精确度。
通过系统化管理，我们能够更好地管理档案信息和档案数据，为学校决策提供有力支持。
最后，我想强调的是，学校档案工作是一个长期的任务，需要学校各个部门和全体员工的共同努力。
我们将积极开展档案知识培训，提高全体员工的档案意识和档案管理能力。
同时，我们也非常欢迎大家对档案工作提出宝贵的意见和建议，共同推动学校档案工作的健康发展。
在今后的工作中，我将牢记学校的重托，全力以赴，积极推动学校档案工作的发展。
我相信，在学校领导的关心支持下，学校档案工作一定会取得更大的成绩！谢谢大家！。
学校常规档案工作情况汇报
尊敬的各位领导，各位老师，大家好！我是xx学校档案室负责人，今天很荣幸向大家汇报我校常规档案工作的情况。
在过去的一年里，我们始终秉承“服务教学，服务管理，服务教职工，服务学生”的宗旨，不断完善档案管理工作，努力提高档案工作的效率和质量，取得了一些成绩。
在此，我将向大家汇报我校档案工作的主要情况和存在的问题，并提出改进措施和建议，希望得到各位的批评指正和支持。
一、工作情况汇报（一）档案管理工作1.档案整理工作在过去的一年里，我们对学校档案进行了全面的整理和清理。
对于过期的、无效的档案及时进行了销毁处理，对于尚需保留的档案进行了数字化处理，有效地解决了档案保管空间不足的问题，也为提高档案工作效率打下了基础。
2.档案存档工作我们对学校各类档案进行了系统存档。
并通过建立档案数据库，做到了档案信息的实时更新和查询，请领导老师及时通过系统查询需要的档案信息，减少了查阅档案的时间，提高了工作效率。
（二）档案服务工作1.领导老师档案服务我们全面协助领导老师做好个人档案的管理和评价工作。
认真核对领导老师公开发表、科研项目、学术成果、奖励基本信息是否完整，记录准确，及时提出修改意见，确保档案信息真实准确。
2.教职工档案服务我们积极配合学校各部门做好全院教师考核和素质建设相关工作，如做好教师情况调查和档案信息汇总工作。
通过收集各位教职工自入职以来的教学、科研、社会服务等信息，并进行系统档案化，形成全息档案，便于学校进行教师评议和绩效考核。
3.学生档案服务我们认真做好学生档案管理工作，做好各类学生档案资料的归档、保存和管理工作。
及时更新学生档案信息，便于学校进行学籍管理、学生综合素质评价、学生毕业审核等工作。
我们开展了各种形式的档案工作宣传和培训工作，以提高全校教职工对档案工作的认识和重视程度。
1.组织了档案宣传活动我们通过校内公告栏、学校网站、微信公众号等渠道，及时发布档案工作要求和最新动态，提高了全校师生对档案工作的了解。
校办档案工作总结汇报稿
校办档案工作总结汇报稿尊敬的领导、各位老师、亲爱的同学们：大家好！我今天非常荣幸能够在这里向大家汇报我校办档案工作的总结情况。
自从接手学校档案工作以来，我一直致力于提高档案管理水平，确保档案管理工作的顺利进行。
下面，我将从目标规划、组织协调、团队建设、文件管理等方面做一详细的总结汇报。
首先，我对我校档案管理工作进行了全面的规划。
我制定了明确的工作目标，并且与各个部门进行了沟通和协调，确保他们了解和支持我们的工作。
针对目标规划，我制定了一份详细的工作计划，并按照计划有序地进行工作，确保整个档案管理工作能够按时完成。
其次，我注重组织协调，强调团队协作。
我与各个部门的档案人员进行了广泛的沟通，了解他们的工作需求和问题，及时解决他们的困难，并提供技术支持和培训，不断提高他们的工作能力和素质。
我在工作中注重与各个部门的配合，确保档案管理工作与学校的各项工作顺利衔接，不断提升工作效率。
另外，我也重视团队建设，增强团队凝聚力。
我组织档案部门成员参加培训、学习交流活动，提高他们的专业素养和团队意识。
我还建立了一个档案管理工作站，定期举行团队会议，分享工作经验和交流技巧，不断加强各部门之间的合作与沟通，形成了一个高效和谐的工作团队。
最后，我采取了一系列的措施来改进文件管理工作。
首先，我制定了一套规范的档案管理制度和流程，确保文件的存放和检索过程规范有序。
同时，我引入了信息技术，建立了学校档案数据库，实现了档案的电子化管理和查询。
这不仅提高了档案管理的速度和准确性，也为日后的数据分析和统计提供了便利。
在档案工作的过程中，我也遇到了一些困难和挑战。
例如，档案数量庞大，整理和分类工作十分繁琐，但我通过精心组织、合理安排工作时间和人员，最终顺利完成。
另外，由于部分档案员工专业知识不足，在工作中出现了一些错误和疏漏。
但是通过持续的培训和指导，我逐渐提高了他们的专业水平，减少了这些问题的发生。
总体来说，我认为我校档案管理工作取得了一定的成绩。
学院档案工作汇报材料
学院档案工作汇报材料尊敬的领导：通过对学院档案工作的仔细分析和总结，我向您汇报以下工作情况：一、档案整理工作：1. 完成了学院历年来的档案整理工作，对现有档案进行了系统归档和分类。
2. 对档案内的文件进行了数字化处理，利用电子文档管理系统进行存储和管理，提高了档案检索的效率。
二、档案保管工作：1. 制定了严格的档案保管制度，明确了各个档案保管人员的职责和权限。
2. 在档案保管室增设了安全设施，如防火设备和防潮设施，保证了档案的安全性和完整性。
3. 定期进行档案的巡查和检查，发现问题及时进行整改和修复。
三、档案借阅服务：1. 制定了详细的档案借阅规定，明确了借阅流程和时间限制。
2. 利用数字化处理的档案，提供了在线档案借阅服务，增加了用户的便利性和满意度。
四、档案转递工作：1. 组织了档案的转递工作，确保了档案的及时传递和归还。
2. 定期对外借档案进行回收和整理，并进行记录和统计，保证了档案的完整和可追溯性。
五、档案培训工作：1. 组织了档案管理培训，提高了相关人员对档案管理工作的认识和理解。
2. 配合其他培训部门，开展档案管理知识的宣传和普及，增加了学院师生的档案管理意识。
六、档案数字化建设：1. 推进了档案数字化建设，将纸质档案转化为电子文件，并通过电子文档管理系统进行管理和存储。
2. 建立了档案数字化管理平台，提供了在线检索和查询服务，方便了用户对档案的查阅。
七、档案会议和研讨交流：1. 组织了档案相关的会议和研讨交流活动，分享了学院档案管理的经验和做法。
2. 积极参加了档案管理领域的学术研究和交流活动，提升了自身的专业素质。
综上所述，学院档案工作取得了一定的成绩，但也存在一些问题和不足之处，下一步将进一步加强档案的管理和服务工作，提高档案工作的效率和质量。
谢谢！。
学校档案工作总结汇报
学校档案工作总结汇报学校档案工作总结报告一、工作概述本学年，我校档案工作按照学校领导的指示和要求，认真履行职责，在档案管理、档案整理、档案保管等方面取得了一定的成绩。
具体工作总结如下：二、工作成果1. 档案管理本学年，我们认真贯彻学校的档案管理政策，按照规定对学校的档案进行了分类、整理和归档。
我们制定了档案整理工作计划，并按照计划有序地进行了档案整理工作。
同时，我们还按照规定制作了档案单位目录，并对档案进行了数字化管理，提高了档案管理的效率和准确性。
2. 档案整理我们认真学习了档案整理的相关知识和技能，并将其应用到实际工作中。
我们对学校档案进行了分类整理，按照文件的属性和用途进行了分类，并进行了编号和整理，确保了档案的有序、规范和统一。
3. 档案保管为了保证档案的安全和完整性，我们制定了档案保管的规范，并加强了对档案保管的监督和管理。
我们对档案的保管环境进行了改善，调整了档案室的温湿度和光照等因素，并采取了相应的措施，确保档案的安全性和可读性。
4. 档案利用为了提高档案的利用率，我们积极开展了档案利用工作。
我们制定了相关的档案利用规定，并向学校师生宣传档案利用的重要性和方法。
我们对档案进行了整理和索引，并将其提供给需要查阅的人员，满足了教学和科研的需要。
三、存在的问题及对策1. 档案管理工作中，我们发现有个别文件未按规定分类归档，导致档案整理的准确性和一致性有所影响。
为此，我们决定增加档案管理工作的培训，提高全体档案工作人员的档案管理能力和水平。
2. 档案保管工作中，我们发现档案室的空气湿度和温度仍有所波动，对档案的保护造成了一定的影响。
我们计划购置更先进的空调设备，以提高档案室的环境稳定性。
3. 档案利用工作中，我们发现学校师生对档案利用的重视程度不高，导致档案的利用率不高。
为此，我们将加强对档案利用方法的宣传和培训，提高师生对档案利用的认识和兴趣。
四、工作总结通过今年的档案工作，我们深刻认识到档案管理的重要性和必要性。
档案工作汇报发言稿
档案工作汇报发言稿好的，以下是为您生成的一篇“档案工作汇报发言稿”，希望能满足您的需求：---尊敬的各位领导、亲爱的同事们：大家好！今天能在这里跟大家汇报一下咱们单位的档案工作，我感到既荣幸又紧张。
先跟大家说一说我刚接手档案工作时的事儿吧。
那时候，我真是两眼一抹黑，完全不知道从哪儿下手。
档案库房里的那些档案，就像一群调皮的孩子，乱七八糟地堆在那里，没有一点规矩。
我记得第一次走进库房的时候，心里直犯嘀咕：“这可咋办呀？”咱们单位的档案种类繁多，有行政文件、人事资料、项目报告等等。
刚开始整理的时候，我就像在一个巨大的迷宫里摸索，常常找不到方向。
有一次，我为了找一份重要的合同文件，在库房里翻了整整一天，累得腰酸背痛。
结果呢，还是没找着。
当时我那个着急呀，心想这文件难道自己长翅膀飞了？后来才发现，是我自己记错了分类，把它归到了另一个文件夹里。
这事儿让我深刻认识到，档案工作可容不得半点马虎，必须要有条理、有耐心。
经过一段时间的摸索，我逐渐找到了一些窍门。
我给每一类档案都制定了详细的目录，就像给每个孩子都起了个名字，这样找起来就方便多了。
我还对库房进行了重新规划，划分出不同的区域，分别存放不同类型的档案。
这可真是个大工程，我和几个同事一起，搬搬抬抬，累得满头大汗。
但看着整理得井井有条的库房，心里那叫一个舒坦。
在整理档案的过程中，我也发现了一些有趣的东西。
比如说，有一些老照片，记录了咱们单位早期的模样。
那时候的办公条件可比现在艰苦多了，大家穿着朴素，脸上却洋溢着热情和干劲。
还有一些手写的文件，字体工整漂亮，看得出当年的同事们是多么认真负责。
这些档案就像时光机，带着我穿越回过去，让我感受到了单位的发展和变迁。
为了保证档案的安全，我们还加强了库房的管理。
安装了监控设备，制定了严格的出入库制度。
每天我都会仔细检查库房的温度和湿度，确保档案处在一个良好的环境中。
这可不敢有丝毫懈怠，万一档案出了问题，那可就是大罪过了。
学校档案工作总结简单汇报
学校档案工作总结简单汇报
近期，学校档案工作取得了一定的成绩，我将对这段时间的工作进行简单汇报。
首先，我们加强了档案管理的规范化建设。
通过对档案管理制度的完善和落实，使得学校档案管理工作更加规范化、科学化。
同时，我们加强了档案信息化建设，利用现代化技术手段对档案进行管理，提高了档案管理的效率和质量。
其次，我们加强了档案保管工作。
对学校档案的保管工作进行了全面的检查和
整改，加强了对档案的保密工作，确保档案的完整性和安全性。
同时，我们还对档案的分类整理工作进行了深入的开展，使得档案的检索和利用更加方便和快捷。
另外，我们还加强了档案利用工作。
通过开展档案宣传教育活动和档案展览，
提高了师生对档案工作的认识和理解，增强了档案的利用价值。
同时，我们还积极开展档案数字化工作，将部分档案进行数字化处理，方便师生进行在线查阅和利用。
最后，我们还加强了档案工作队伍建设。
通过组织档案管理培训和知识竞赛活动，提高了档案工作人员的专业素质和综合能力，为学校档案工作的持续发展奠定了良好的基础。
总的来说，学校档案工作在过去的一段时间取得了一定的成绩，但也存在一些
不足之处，我们将继续努力，不断完善学校档案工作，为学校的发展和建设提供更加优质的服务。
学校档案完成情况汇报
学校档案完成情况汇报尊敬的领导：根据学校档案工作计划安排，我校档案工作已经完成了一定阶段的工作。
现将学校档案工作完成情况做如下汇报。
一、档案整理工作。
在过去的一个学期里，我们对学校各类档案进行了全面的整理和清理。
首先，我们对学校行政档案进行了分类整理，清理了大量过期、无效的文件，将重要文件进行了数字化保存，确保了档案的安全性和完整性。
其次，对学校学生档案也进行了全面整理，确保了学生档案的准确性和完整性。
同时，我们还对教师档案进行了梳理和更新，确保了教师档案的及时性和真实性。
二、档案数字化工作。
为了提高档案管理的效率和便利性，我们对部分重要档案进行了数字化处理。
通过建立电子档案库，我们可以更加方便地检索和管理档案信息，提高了档案管理的效率和准确性。
此外，我们还开展了档案信息系统的建设工作，进一步提升了档案管理的现代化水平。
三、档案利用与服务。
在档案整理和数字化工作的基础上，我们还加强了档案的利用与服务工作。
通过建立档案查询和借阅制度，为师生提供了更加便捷的档案查询和利用服务。
同时，我们还组织了档案知识培训活动，提高了师生对档案管理的认识和意识。
四、档案安全保密工作。
在档案管理工作中，我们高度重视档案的安全保密工作。
通过加强档案管理规章制度的建设，加强了对档案的保密意识和管理能力。
同时，我们还加强了档案管理系统的安全防护措施，确保了档案信息的安全性和完整性。
五、下一步工作计划。
在今后的工作中，我们将继续加强学校档案管理工作，进一步完善档案管理制度和规范，提高档案管理的科学化和规范化水平。
同时，我们还将加强档案数字化工作，推动档案信息系统的建设和应用，提高档案管理的现代化水平。
通过以上工作汇报，我们对学校档案工作的完成情况有了清晰的认识，同时也对今后的工作有了明确的规划和方向。
我们将继续努力，不断提升学校档案管理工作的水平和质量，为学校的发展和建设提供有力的支持和保障。
谨此汇报。
学校档案管理部。
日期，XXXX年XX月XX日。
学校档案检查情况汇报
学校档案检查情况汇报
尊敬的领导：
根据学校要求，我们于近日进行了学校档案的检查工作。
现将检查情况进行汇
报如下：
一、档案整理情况。
经过我们的努力，学校档案室的档案整理工作已经取得了显著的成效。
各类档
案资料得到了妥善的整理和归档，保证了档案的完整性和可查询性。
二、档案存储情况。
学校档案室的存储设施得到了有效的管理和维护，各类档案资料得到了妥善的
保管，保证了档案的安全性和长期保存性。
三、档案利用情况。
学校档案室的档案利用工作得到了有效的推进，各部门和个人在需要时都能够
及时获取到所需的档案资料，提高了工作效率和便捷性。
四、档案管理情况。
学校档案室的档案管理工作得到了有效的规范和指导，各项管理制度得到了严
格执行，保证了档案管理工作的规范性和科学性。
五、档案工作存在的问题。
在档案检查过程中，我们也发现了一些问题，主要包括档案整理不够细致、存
储设施有一定的老化、档案利用流程不够畅通和管理制度还有待进一步完善等方面。
六、下一步工作计划。
针对以上存在的问题，我们将进一步加强档案整理工作，更新存储设施，优化档案利用流程，完善管理制度，确保学校档案工作的规范化和科学化。
七、结语。
学校档案工作是学校管理工作的重要组成部分，我们将一如既往地重视档案工作，不断提升档案工作水平，为学校的各项工作提供有力的支撑和保障。
以上就是学校档案检查情况的汇报，如有不足之处，还请领导批评指正。
谨此汇报。
学校档案室。
日期，XXXX年XX月XX日。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
完善档案管理工作，促进学校管理全面提高——在嵊州市学校档案管理工作现场会上的汇报各位领导、兄弟学校的领导和老师们，大家好：首先，我代表学校全体师生，欢迎大家到我们甘霖镇中心小学来指导。
这次，市档案局和市教体局把这个现场会安排到了我们学校，并且还要求把我校的档案工作情况向大家作个汇报。
其实，我们的档案工作并无过人之处，相信大家的工作肯定也不逊于我们，这对于我校，实际是个鞭策。
受领导安排，我把我们学校的档案工作向大家作个简要的汇报，恳切希望得到大家的指导。
下面，我从三个方面，八块内容向大家作个汇报。
（出示幻灯片2）第一方面：谈谈我校档案基础设施和档案资料基本情况。
1、基础设施——符合要求。
为加强档案管理工作，我校按要求配备有专门的档案室。
大家知道，学校档案室不同于一般的资料室，它既要符合档案长期存放的安全要求，又要方便利用、查找。
因此，我们按照上级要求，配足配齐了设施。
有专用档案柜7套，制作工具和材料齐备并完全符合要求，都是从市档案馆购买。
做到了档案存放和阅览分开，里间存放档案，外间用来查阅。
单独配有计算机。
打印机和复印机与旁边的副校长室、教导处、总务处合用。
（我校的校长室、副校长室、教导处、教科室、总务处共配有四台打印机，一台复印机，档案室与它们同在这幢楼的二层，很近，使用起来十分方便。
）档案室安装了防盗门、防盗窗，档案室所在的整幢楼都装有电子防盗设备。
档案室内消防设施到位，窗户安装了防光、防尘的窗帘，挂有温度计、湿度计，达到了档案保护的“六防”标准。
2、档案资料——保管规范、齐全。
甘霖镇中心小学自1905年（清光绪三十一年）创建迄今已103年，它的前身叫两头门国民初等小学堂，校址是现甘霖电影院对面的老院落。
1934年联合黄胜堂、东山、下沈等小学堂改名为甘霖小学。
1949年解放，当年7月就由国家接收，改名为甘霖区校，直到1966年文化大革命开始改名为桃源社校，1979年改名为甘霖区辅导中心小学，于1983年完全迁到现在的校址。
1985年起使用现在的校名。
我校现有的档案是从1935年7月存起，到现在共有档案1260卷，87年12月25日将八零年前的档案60卷移交到了县档案馆。
现在学校档案室内库存有1193卷，其中永久保管374卷，长期保管559卷，短期保管260卷。
2007学年按件整理，有永久保管160件，长期保管140件，短期保管61件。
1988年至2007年会计档案232卷，其中永久保存16卷，长期保存26卷，短期保存190卷，其中科技档案4卷，永久保存4卷，声像档案11卷（盒），均为永久保存，教师业务档案80卷，均为长期保存。
现存的这些档案，对于各种争创活动要筹备资料，对于调出教师因各种原因回来查找资料，对于在校教师的各类考核、职评等要翻阅资料，对于周遍学校教师因无法找到资料而求助于我校等各类情况，几乎都能满足要求。
第二方面：谈谈我校领导对档案管理的态度，学校教师对档案管理的认识。
3、领导重视、教师支持。
大家知道，学校档案是广大教职工在长期教育教学工作中，学校管理和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的材料。
它不仅记载着学校的办学历史，而且还记载着全校师生员工的德、能、勤、绩。
它对于我们全面贯彻党的教育方针，深化学校内部体制改革，优化教师队伍，提高办学水平等都具有极大的帮扶价值。
它是评价学校综合办学水平的“窗口”，是对学校管理、教育教学活动、教育科研工作进行督导评估不可或缺、非常重要的资料。
因此，档案管理是学校管理工作的一个重要组成部分。
一个学校的管理水平、发展轨迹、文化积淀、办学特色；学校教师所取得的进步、成绩等等，都明明白白、有证有据地可以从档案中反映出来。
所以，我校各任校长，都十分重视档案管理工作。
特别是现任校长，他把档案工作放在“师生安全工作”、“教师培养工作”、“提高教育质量工作”，这三件重要工作同等重要的位置上。
我们马校长在学校行政会议上是这样说的：“各科室安排工作，都应该有计划，活动前有通知，活动过程有记录，不仅要做文字记录，也要做好图片、摄影、摄像记录，更要注意保管好这些资料，要按要求及时归档。
”为此，学校有专用的数码照相机和数码摄像机，并指定较专业的教师在拍摄。
我们马校长还经常说：“学校工作做得最好，活动搞得最出色，如果没有记录下来，没有拍摄下来，没有保管好，那也是对大家努力工作的一种漠视，对积极组织活动的教师和对积极参加活动人员的一种不支持，不关心。
活动的开展重在参与是对的，但记录下参与时的瞬间，更是对自己，对大家，对未来，对学校工作的一种尊重。
”有时，开会时在布置某项活动时，校长会具体布置如何进行存档活动，而且会谈得很具体，很到位。
他是这样说，也是这样做的。
在座各位老师都知道，学校的经费实在是太少了，但无论经费有多么紧，可利用的资源是多么少，他也要保障档案工作的经费。
因为对档案工作的重视，所以要打印的材料也相应地增多了，因为要打印的材料多了，所以要购买的打印纸也就相应地增多了。
但马校长并不因此而提出要少积累资料。
他是一边告戒注意节约，一边指出：因为怕多用纸而影响了档案工作，那是不值得的；只要能做好档案工作，多用点纸，完全合得算。
平时，档案管理员提出因档案工作而需要购买物资，校长总是满口答应，而且总是提醒教师，要按要求购买。
我们的专职档案管理员为更换温度计、湿度计，专门赶去城关买，他去国商，价格是50元，他去档案馆，一问要90元，他打电话问校长，买哪个？校长询问了有关情况后，决定买档案馆的。
虽然90元比50元贵了将近一倍。
在校长的带领下，学校的每位中层，每位教师，都十分重视资料的积累，都十分支持学校的档案工作。
许多教师对学校因活动而分发的表册，都能及时、认真地填写，按时交给收集人，对许多与自己、与所教学生有关的证书、稿件、图片等，都很注重保存，教师的个人电脑上，都存有大量的资料。
第三方面：谈谈我校档案管理工作的主要做法。
4、健全机构、建立网络学校档案工作是一项涉及全校各项工作、各条分线的系统工程，需要齐抓共管，全面配合，人人参与，只有这样才能做到档案资料收集全面而不丢失。
因此，必须建立有效的运行机制。
我校成立了以校长为领导小组组长、各线负责人、各科室主任为组员的档案管理工作领导小组，有一名专职档案员，每个职能部门还有一名兼职档案员。
这样专、兼职结合的档案工作人员队伍，加强了学校档案工作，提高了档案管理水平保障了档案工作的顺利开展。
（出示档案网络图，幻灯片3）我校历任专职档案管理人员都是由事业心强、业务水平高、有比较丰富的学校全面工作管理经验，又有档案管理工作经验的退居二线的老领导、老同志担任。
他们一是有威信，二是懂业务，三是工作严谨、认真、细致、负责。
我校现任专职档案员袁法明老师，原是普义乡校校长，现是协理员，被评为2007年度绍兴市级档案工作先进个人，工作细致、负责。
各办公室、教务处、总务处、教科室、党支部、工会、少先队等各职能部门都分别让一位耐心细致的中层干部担任兼职档案管理员，负责本部门各类资料的收集归档，按期送交学校档案室。
5、健全制度、注重积累一个学校档案残缺甚至混乱只是表象，折射出的实际上是学校管理不到位的本质。
（出示幻灯片4）学校管理工作到位了，档案管理工作才会到位。
档案管理工作到位了，也能反作用于学校管理工作，使学校管理工作更加完善。
我校全面工作的管理制度比较健全，档案管理工作制度也比较完善。
完善的档案管理工作制度是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。
同样，完善的档案管理工作制度，也促使了学校管理工作的全面提高。
我校做到了各职能部门档案工作的任务明确。
学校制定、分发了《甘霖镇中心小学档案分类、内容、期限参照表》，（出示幻灯片5。
说明，内容多，打不进去。
）里面规定了，每一个职能部门每学期应该积累的资料，这些注明要收集的资料既有规律性，又很有针对性，便于抄作。
这样一来，使各职能部门对自己应该积累什么资料非常明确。
在接到上级的某项任务时，在布置、组织某项活动时，在按计划完成学校的各项工作中，大家都会自觉完成档案的积累。
在许多活动中，因其档案积累娴熟了、习惯了，还会用档案积累这个活动的最后工序，来指导、提醒活动的顺利开展。
一项活动结束，相关兼职档案管理人员就会及时把材料收齐，盛放在一只档案袋里，暂时保管在自己科室里，定期交给专职管理员。
其他的一些常规制度，如：《档案室管理制度》、《综合档案室管理员员职责》、《档案室网络人员职责》、《档案资料利用借阅制度》、《档案保密制度》、《档案的鉴定与销毁制度》等，我校一一上墙。
这些制度的制定，使学校教师都明白自己的职责和权利，对如何积累，如何收集，如何归档等较为明确，使学校档案工作保质保量完成。
6、定期收集，查漏补缺在积累的基础上，做好文件材料收集是确保档案材料齐全完整的关键。
学校文件材料收集能否齐全完整，一方面，是专、兼职档案管理人员工作是否认真、细致的表现；一方面也是学校领导、全体教师档案意识的集中体现；还有更重要的一方面是归档制度是否健全，是否得到了认真落实。
为此，我校特制定了《甘霖镇中心小学文件材料归档制度》。
这个制度上级主管部门也有要求，但我校制定的归档制度中有一项条款，比上级主管部门的要求还稍微高一些。
（出示幻灯片6）在上级下发的要求中是这样表达的：“上级主管部门的收文及本校在各项活动中形成的文件材料，在第二年第一季度前，由各室收集整理后，向综合档案室归档。
”而我校制定的《文件材料归档制度》中明确规定：“上级主管部门的收文及本校在各项活动中形成的文件材料，要求在一学期里，分期中、期末两次送交档案，分别在期中、期末两次考试的后一周里，由兼职档案管理员与专职档案管理员对照《甘霖镇中心小学档案分类、内容、期限参照表》进行交接，尽量做到应该送交的完整地送交掉，对发现遗漏或本就没有进行积累的，该补的就要定期补掉。
”真是这一条，极大地提高了我校的收集力度，确保了我校档案材料的质和量。
学校对外出学习、听课的教师，在档案方面也有特殊的要求。
学校教导处设计了一份表，要求教师外出学习、听课前要带着这份表去，回到学校时，填好交给教导处，在教导处组织相关教师学习后，再交由兼职档案管理员存档。
快到期中、期末，副校长室、教导处、教科室、少先队等职能部门都会印出收集资料的清单，发放给各教师办公室，由教师办公室主任收集资料，并及时交给相关人员。
（出示教导处清单，幻灯片7）《归档制度》对上级单位发给的文件材料在存档方面也有要求，对上级单位发给的文件材料进行传阅后，指定了专人定期对文件材料进行清理检查，确保材料齐全。
《归档制度》对容易遗忘的资料，如学生获奖的证书、奖品等是否复印，是否拍照等，都规定要一一检查。
及时发现遗漏的环节，遗漏的资料，总结得失，查漏补缺。