公司行政专员工作职责模版(二篇)

公司行政专员工作职责模版

一、行政协助

1. 为公司高层管理人员提供行政支持，包括文件起草、行程安排、会议组织等；

2. 负责公司各类会议的会务安排，包括会议室预订、会议材料准备、会议议程安排等；

3. 协助处理各类行政事务，例如办公用品采购、设备维护、办公环境卫生等；

4. 负责公司车辆的日常管理和维护工作，保障车辆的正常运营；

5. 组织部门之间的协调工作，保证公司各项事务协调进行；

6. 负责文件和资料的管理，包括档案整理、存档、检索等；

7. 协助处理员工的出差申请、报销申请、请假申请等日常事务；

8. 负责公司各类奖惩制度的执行，如员工生日礼物、年终奖等；

9. 协助安排员工的培训和福利活动，提高员工的工作积极性和满意度；

10. 完成上级领导交办的其他临时性工作。

二、人事管理支持

1. 协助人事部门进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等；

2. 协助新员工的入职手续办理和入职培训的组织；

3. 负责员工考勤记录和请假记录的统计和汇总；

4. 协助人事部门进行员工绩效考核和薪资调整的数据收集和整理；

5. 协助人事部门进行员工培训计划和活动的安排和组织；

6. 负责员工档案的管理和更新，保证信息的准确和完整；

7. 协助离职员工的离职手续办理和离职交接工作；

8. 协助处理员工的劳动合同续签和解除手续；

9. 协助人事部门进行员工福利计划和员工关系管理工作；

10. 完成上级领导交办的其他人事管理支持工作。

三、办公室管理

1. 负责公司办公设备的采购和维护，包括电脑、打印机、传真机等；

2. 维护办公设备的正常运行，及时解决办公设备故障；

3. 组织办公室的日常巡检和卫生清洁工作，保持办公环境整洁；

4. 负责办公用品的采购和库存管理，确保办公用品的充足和合理使用；

5. 组织办公区域的布置和改造工作，提升办公环境的舒适度和效率；

6. 协助制定和执行公司的安全管理制度，保障员工的安全和健康；

7. 负责办公室的接待工作，接待来访客户、解答电话咨询等；

8. 组织办公室的文件和资料的整理、存档、销毁等工作；

9. 负责公司办公区域的保安和监控设备的维护和管理；

10. 完成上级领导交办的其他办公室管理工作。

四、对外联系

1. 协助公司高层管理人员进行商务活动的组织和安排，包括商务考察、客户招待、外事接待等；

2. 参与公司的对外沟通和谈判工作，保持良好的合作关系；

3. 协助处理客户投诉和反馈，及时跟进并解决问题；

4. 组织公司的外部活动和展览，提升公司的形象和知名度；

5. 参与行业协会和商务团队的活动，扩展公司的业务渠道；

6. 负责公司外部合作伙伴的管理和关系维护工作；

7. 协助制定和执行公司对外联络管理制度，保证信息的准确传递；

8. 完成上级领导交办的其他对外联系工作。

总结：

以上就是公司行政专员的工作职责模板，公司行政专员是公司运转的关键角色之一，承担着协助高层管理人员、人事管理支持、办公室管理和对外联系等多方面的工作。通过清晰的职责分工，行政专员可以有效地支持和推动公司的各项工作，提高组织效率和员工满意度。

公司行政专员工作职责模版（二）

1、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达;

2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设;

3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理;

4、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本;

5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金发票的递交等;

6、负责门店证照、资产的管理和维护;

7、负责门店及协助片区会议材料的准备、会议的组织和活动策划。