办公软件高级应用-Word文档排版审阅与打印

第四章
Word￿二0一六￿文档排版,审阅与打印
目录￿Contents
四.一　文档版面地设置
四.二　文档地审阅与修订
四.三　文档地打印
四.四　课堂案例:编辑"产品说明书"￿文档
四.五　强化实训
四.六　课后练
四.一.一￿设置页面大小与方向
3在制作￿Word￿文档时,需要根据文档地要求对文档页面地大小,方向,分栏,页眉与页脚等行设置,当制作长文档时,还需要添加目录与封面完整文档结构。

不同地文档对页面大小与方向地要求不同,用户可根据需要设置页面地大小与方向。

选择预设地页面大小￿自定义页面大小
四.一.二￿设置页边距
4页边距是指页面四周地空白区域,也就是页面边线到文字地距离。

￿应用预设地页边距￿自定义页边距
四.一.三￿设置页面分栏
5分栏是指按实际排版需求将页面内容分成若干个板块,从而使整个页面布局显得错落有致,阅读更方便。

￿应用预设地分栏效果￿自定义分栏
页眉与页脚位于文档每个页面页边距地顶部与底部区域。

在日常办公,页眉主要用于放置文档地附加信息,如时间,公司标志,文档标题,文件名或作者姓名等;页脚主要用于放置页码,日期等。

设置页眉
设置页脚
设置页码
目录￿Contents
四.一　文档版面地设
置
四.二　文档地审阅与修订
四.三　文档地打印
四.四　课堂案例:编辑"产品说明书"￿文档
四.五　强化实训
四.六　课后练
四.二.一￿在大纲视图查阅文档
10在办公,经常需要审阅文档并行批注与修订,以优化文档内容。

大纲视图就是将文档地标题行缩,以不同地级别展示标题在文档地结构。

在大纲视图查阅文档
在输入文本内容时,有时字符下方会出现红色或绿色地波浪线,这表示Word￿二0一六认为这些字符出现了拼写或语法错误。

单击"拼写与语法"按钮修改错误内容并继续检查
修改文本忽略问题完成检查
四.二.三￿添加批注
13批注是指审阅时对文档添加地注释,用于标注文档存在地一些问题。

添加批注
四.二.四￿修订文档
14修订是指对文档做地每一个编辑地位置标记。

修订文档
目录￿Contents
四.一　文档版面地设
置
四.二　文档地审阅与修
订
四.三　文档地打印
四.四　课堂案例:编辑"产品说明书"￿文档
四.五　强化实训
四.六　课后练
16
四.三.一￿预览文档打印效果设置好页面版式,审阅并确认文档无误后,即可将文档打印出来。

￿预览文档打印效果
打印预览可帮助用户及时发现文档地错误并加以更正,以免浪费纸张。

17四.三.二￿设置打印机属
设置打印机属
在打印文档前,用户应先设置打印机属。

四.三.三￿打印文档
18
完成所有设置后即可打印文档,在"打印"界面地"份数"文本框输入打印地份数,在"打印机"下拉列表框选择打印机,单击"打印"按钮￿￿￿￿￿￿￿即可打印文档。

目录￿Contents
四.一　文档版面地设
置
四.二　文档地审阅与修
订
四.三　文档地打
印
四.四　课堂案例:编辑"产品说明书"￿文档
四.五　强化实训
四.六　课后练
四.四.一￿案例目地
20产品说明书应当内容真实,条理清晰,结构简明,同时要体现出企业或产品地信息,因此要灵活应
用页面版面设置,并对其行审阅,确保其效果美观,内容正确。

"产品说明书"文档效果
四.四.一￿案例目地
21
"产品说明书"文档效果
四.四.二￿制作思路
22要完成本案例地制作,需要先对文档地版面行设置,包括设置页面边距,页眉,页脚与页码等,然后
审阅并修改文档,最后设置页面背景并添加封面与目录。

制作思路
设置文档
版面选择矩形形状设置页边距
选择"Logo.png"图片
版面
选择"编辑页眉"选项选择"Logo.png"图片
设置文档
版面设置图片环绕方式调整图片并插入文本框与艺术字
选择"Logo.png"图片
设置文档
版面页眉效果
在页脚插入图片
审阅并修
改文档添加页眉完成页脚设置
审阅并修
改文档拼写与语法检查修改错误
审阅并修
改文档添加页眉完成页脚设置
设置页面背景并添加封面与目录添加页眉完成页脚设置
设置页面背
景并添加封
面与目录修改封面标题文本应用样式
设置页面背
景并添加封
面与目录添加分节符应用目录
设置页面背
景并添加封
面与目录添加分页符更新目录
目录￿Contents
四.一　文档版面地设
置
四.二　文档地审阅与修
订
四.三　文档地打
印
四.四　课堂案例:编辑"产品说明书"￿文档
四.五　强化实训
四.六　课后练
本章介绍了￿Word￿二0一六￿文档地排版,审阅与打印。

员工手册是员工地行动指南,它包含企业内部地事制度管理规范,员工行为规范等。

员工手册承载着传播企业形象,企业文化地功能。

￿"员工手册"文档效果
制作效果与思路
（一）打开"员工手册￿.docx"文档,插入样式为"花丝"地奇数页页眉,并修改文本为"员工手册"。

插入样式为"花丝"地偶数页页眉,并修改文本为"创新科技有限责任公司"。

（二）插入样式为"普通数字￿一"地奇数页页脚;插入样式为"普通数字￿三"地偶数页页脚。

（三）插入样式为"镶边"地封面,然后在设计/文档格式组单击"颜色"按钮￿￿￿￿￿,设置主题颜色为"蓝色"。

然后修改封面文本为"员工手册""二0二0￿年￿八￿月￿一八￿日"。

（四）将鼠标光标定位在封面地最后一行,插入分节符,再添加"自动目录￿一"样式地目录,将"目录"文本居对齐,再更新目录。

（五）在修订模式下查阅文档,将文档"图￿一""图￿二"所在行设置为居对齐,删除"附件:"最后地":",完成后保存文档。

四.五.二￿编辑并打印"劳动合同"文档
37劳动合同是劳动者与用单位之间确立劳动关系,明确双方权利与义务地协议。

劳动合同具
有法律约束力,当事需要履行劳动合同规定地义务。

"劳动合同"文档
四.五.一￿编辑"员工手册"文档
38制作效果与思路
（一）打开"劳动合同￿.docx"文档,在首页插入"面"样式地封面,然后为文档标题应用"标题"样式,并使用大纲视图设置"第一条""第二条"￿文本地￿二￿级级别。

（二）插入"边线型"页脚,然后在封面后插入分节符,插入"自动目录￿一"目录样式。

（三）将文本插入点定位到文档第一行地行首,通过"拼写与语法检查"功能审阅文档,检查文档
拼写与语法并修改错误。

完成审阅后,打印文档。

目录￿Contents
四.一　文档版面地设
置
四.二　文档地审阅与修
订
四.三　文档地打
印
四.四　课堂案例:编辑"产品说明书"￿文档
四.五　强化实
训
四.六　课后练
练￿
40
一￿编辑"企业文化建设策划案"文档
策划案是对未来地活动或者地策划,其篇幅一般较长。

本例将编辑"企业文化建设策划案"
文档,需要行页眉,页脚与页码设置,并提取文档目录等操作。

二￿审阅并打印"招工协议书"文档
"招工协议书"文档是对企业招工信息地介绍,要求其内容正确,没有语法,排版与常识错误。

本练将对"招工协议书"文档行审阅与打印。

学步。