使用设计视图创建选择查询_Access 2010数据库技术与应用_[共2页]

96

查找不匹配项查询向导涉及两个数据源，为了确保查询结果正确，在使用该查询向导之前，应建立好这两个数据源之间的“一对多”关系。

4.2.2 使用设计视图创建选择查询

尽管查询向导能够方便地创建查询，但其功能很有限。例如，查询向导在创建查询时不能附加查询条件，无法实现记录的筛选。查询“设计视图”在创建查询时就显得非常灵活，不仅可以附加查询条件，还可以确定查询结果所需要的字段。因此，查询“设计视图”在实际应用中更为有效。

【例4.5】创建一个查询，显示“姓名”“书名”“出版社”和“借阅日期”4个字段的信息。所建查询命名为“读者借阅信息”。

［分析］本查询中的“姓名”字段取自“读者表”，“书名”和“出版社”字段取自“图书表”，而“借阅日期”字段取自“借阅表”，说明本查询涉及3个数据源：“读者表”“图书表”和“借阅表”。查询中没有任何限定条件。

操作步骤如下：

（1）在Access中，单击【创建】选项卡的【查询】功能组的【查询设计】按钮，打开图4.2所示的查询“设计视图”，同时也打开一个图4.25所示的【显示表】对话框，用于选择查询所需要的数据源。

（2）在图4.25所示的对话框中，选定【读者表】项，单击【添加】按钮，将“读者表”添加到查询“设计视图”的“字段列表区”。用相同的方法分别添加“图书表”和“借阅表”到“字段列表区”。单击【关闭】按钮，关闭“显示表”对话框。添加数据源后的“设计视图”如图4.26所示。

图4.25 选择查询数据源对话框图4.26 添加了数据源的设计视图

在“显示表”对话框中，双击某个表或查询的名称，可以快速将其添加到查询“设计视图”的“字段列表区”。