固定资产内部控制流程

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固定资产内部控制流程
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固定资产内部控制流程主要包括以下几个方面:
1. 固定资产的购置:
需求部门提出购置申请,填写固定资产购置申请表,注明购置原因、资
产名称、规格型号、数量、预算金额等信息。

购置申请经部门负责人审核后,提交给资产管理部门进行审批。

资产管理部门根据公司的固定资产管理制度和预算情况,对购置申请进
行审批。

如果购置申请符合规定,资产管理部门将签署意见并提交给财务部门。

财务部门对购置申请进行审核,包括预算审核、资金安排等。

如果审核
通过,财务部门将签署意见并提交给公司领导审批。

公司领导对购置申请进行最终审批。

如果审批通过,公司将下达购置指令。

资产管理部门根据购置指令,选择合适的供应商进行采购。

在采购过程中,资产管理部门应与供应商签订采购合同,并确保合同条款符合公司的利益。

固定资产到货后,资产管理部门应组织验收。

验收人员应根据采购合同
和固定资产验收标准,对固定资产进行验收。

验收合格后,验收人员应填写固
定资产验收单,并签字确认。

财务部门根据固定资产验收单和采购发票,进行账务处理。

财务部门应
将固定资产的购置成本计入固定资产账户,并按照规定计提折旧。

2. 固定资产的日常管理:
资产管理部门应建立固定资产台账,对固定资产的购置、使用、维护、
报废等情况进行记录。

固定资产使用部门应指定专人负责固定资产的管理,并建立固定资产卡片,对固定资产的使用情况进行记录。

固定资产使用部门应定期对固定资产进行盘点,确保固定资产的账实相符。

如果发现固定资产盘盈或盘亏,应及时查明原因,并进行相应的处理。

资产管理部门应定期对固定资产进行维护和保养,确保固定资产的正常
使用。

如果固定资产需要维修,应填写固定资产维修申请表,注明维修原因、
维修内容、预算金额等信息,并提交给资产管理部门进行审批。

资产管理部门应根据固定资产的使用情况和技术状况,定期对固定资产
进行评估。

如果固定资产需要报废,应填写固定资产报废申请表,注明报废原因、报废资产名称、规格型号、数量等信息,并提交给资产管理部门进行审批。

3. 固定资产的处置:
固定资产处置包括出售、报废、捐赠等。

固定资产处置应按照公司的固
定资产管理制度进行审批。

资产管理部门应根据审批结果,选择合适的处置方式。

如果固定资产需
要出售,应选择合适的买家,并签订销售合同。

如果固定资产需要报废,应按
照规定进行报废处理。

如果固定资产需要捐赠,应选择合适的受赠方,并办理
捐赠手续。

固定资产处置完成后,资产管理部门应及时进行账务处理,将处置收入
或损失计入当期损益。

注意事项:
1. 固定资产内部控制流程应根据公司的实际情况进行制定,并不断完善和优化。

2. 固定资产内部控制流程应明确各部门的职责和权限,确保流程的顺畅运行。

3. 固定资产内部控制流程应加强对固定资产的购置、使用、维护、报废等环节的管理,确保固定资产的安全和完整。

4. 固定资产内部控制流程应加强对固定资产的盘点和评估,及时发现和解决问题。

5. 固定资产内部控制流程应加强对固定资产处置的管理,确保处置合法合规。

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