值班记录填写制度

值班记录填写制度
值班记录填写制度
一、目的和适用范围
本制度的目的是规范值班人员填写值班记录的流程和要求，确保值班记录的准确性和及时性，保障单位的正常运转和安全，适用于所有需要进行值班的单位和部门。

二、基本要求
1.值班记录应当清晰、准确、完整，应包括如下内容：
（1）值班开始时间和结束时间；
（2）每一天的值班人员姓名及其职务；
（3）值班期间所处理的事项，包括来访人员、来电来信、报警等情况；
（4）紧急事件和应急措施；
（5）其他需要记录的情况。

2.值班记录应当由值班负责人或者指定的工作人员填写，同时应当及时上报领导和相关部门。

3.值班记录应当保密，对外不得公开。

三、操作规程
1.值班记录的填写
（1）值班记录应当在值班开始前准备好记录本和笔；
（2）值班记录应在值班期间随时记录，每天结班前应当完成当
天的记录；
（3）填写时应当尽可能详细、准确地记录值班期间所处理的事项；
（4）填写时应当注意规范书写，避免模糊不清或者出现错别字。

2.值班记录的审核
（1）值班负责人或者指定的工作人员应当对填写的值班记录进
行审核，保证记录的准确性；
（2）审核时应当注意各项内容是否填写完整、准确，出现问题
要及时补救和改正。

3.值班记录的保存和归档
（1）值班记录原件应当保存至少一年，归档时应当按照时间顺
序进行归档；
（2）值班记录原件和电子档案均应当加密妥善保管，防止泄露。

四、责任制度
1.值班负责人或者指定的工作人员应当对值班记录的填写和审
核负责，确保记录的准确性和完整性。

2.其他值班人员应当积极配合值班记录的填写，及时报告值班
期间所发生的情况。

3.违反本制度规定的，应当按照相关制度和规定进行处理，严重者应当追究相应的责任。

五、结语
值班记录是单位正常运转和安全的重要保障，正确填写和保管值班记录是每一位值班人员应尽的责任和义务。

本制度的实施，将有效规范值班记录的填写和管理，保证单位的正常运转和安全。