会展信息管理作业

会展策划信息管理
会展策划信息管理的主要内容是首先进行市场调研：会展活动中的相关利益主体尤其是会展公司，利用特定的方法和手段，对与本组织营销活动相关的活动市场情报进行系统的设计，收集，整理和分析，并得出各种市场调查数据资料和研究结果，从而为组织制定经营决策提供依据的活动。

要把握市场营销的定义需要明白市场营销调研是一个动态过程，市场调研结果可以是直接的市场调查数据，也可以是最终的市场研究报告，在日常工作中后者往往居多。

会展市场营销调研必须根据明确的调查目的，采取特定的方法和手段，以保证调查结果的客观性和准确性，会展市场营销调研的主要功能是为处在动态市场竞争环境中的会展公司制定营销决策提供依据。

在现代企业的市场竞争环境下，市场调研是产品的先导，也是整个营销活动的前奏。

而市场研究作为产品定位的利器，在深度看来是广义的市场调研，是指用多种技术，对行业，市场，消费者信息进行动态的监控与把握，以期在洞悉市场运行特点与规律的基础上确定营销战略，开展营销活动。

会展市场调研中一般需收集管理以下几方面的信息：会展市场宏观信息，渠道和终端信息，竞争信息，会展客户信息。

再次是项目立项，会展项目立项策划中收集与管理的信息具体包括:展会名称（一般包括：基本部分，限定部分和行业标志），展会举办的地点，办展机构（负责展会的组织，策划，招展和招商等事宜的有关单位，既可以是企业，行业协会，也可以是政府部门和新闻媒体等）。

（主要是主办单位，承办单位，协办单位和支持单位），办展时间（展会具体开展日期，展会的筹、布展和撤展日期）展品范围，办展频率，展会规模，展会定位，展会价格和展会初步预算，人员分工计划、招商招展计划和宣传推广计划，展会进度和相关活动计划。

最后是项目可行性分析主要内容包括市场环境分析（宏观市场环境、微观市场环境、市场环境评价）、展会项目生命力分析（项目发展空间分析、项目竞争力分析）、展会执行方案分析、展会项目财务分析、风险预测。

接下来我们来看看会展策划信息的收集方法，向我们大家知道的方法一些日常用的问卷调查法、实验法….让我们通过个例子来详细介绍，向我们身旁有很多连锁超市，有没有想过他们为什么选择这个方位而不是其他的，为什么进的东西能够被大众所接受呢？而且很畅销，主要是他们之前是做过功课的，那他们调查的是不是很容易呢？是不是需要技巧的呢，万变不离其宗，下面让我们来看看这些方法和这些方法的优点和缺点，首先是访谈调查法，优点可以确定被调查者的身份，有利于得到更多的信息，所得信息便与处理而且被拒绝的可能性小，主要是因为出于礼貌或情面被调查者不太会拒绝访谈调查，再次反馈的及时，但是也存在缺点调查费用高、范围窄，访谈调查是一对一沟通，需要大量的人员投入，费用高，由于要亲临现场，所以调查人员受交通、天气等因素的影响，调查范围有限。

还有，调查敏感问题比较困难，调查人员的主观因素影响大，在提问时，调查人员的提问方式、语气、表情都可能产生诱导从而影响回答的客观性。

第二种调查方法是问卷调查法，这应该是大家常用的方法，主要是因为成本低，调查范围广，处理方便，但是他也有缺点主要有两个一是回答的真实性相对较差，像我们大家应该都填过调查问卷的吧？有些问题我们不是很能了解他们所表达的意思。

再个是拒绝率较高，有的人并没有兴趣或时间花在这上面。

第二大方法是观察法主要是：了解管理中存在的问题和作为奖惩员工的依据，了解消费者需求和购买习惯，了解消费者对商品的使用情况，了解消费环境（优点是：客观性、直观性、广泛性，缺点是：难以解释深层次的原因、信息难以量化、收集信息感为有限和成本高）因此我们要对准确性要求比较高的信息，不需要深入分析的信息（如购买习惯、购买量、购买者性别等）被调查者不愿意透露的信息，不需要大量数据就能进行分析的信息等。

最后一大方法是实验法，实验法是将所选的主题引入被控制的环境中，通过系统改变刺激程度来测定实验对象的行为反应，从而确定所选主题与刺激因素的因果关系的研究方法。

实验法的最大优点就是能够发挥调查人员的主观能动性，根据研究的需要，通过特别的安排是环境简化，使现象得以延缓或
加速，从而对其进行更仔细地观察，同时排除了无关因素的干扰，因而可以更好地解释因果关系。

缺点就是设计难度大，需要将所有的可能影响因素考虑进去，并将非研究因素加以排除，否则所得结果很可能是非研究因素影响的结果。

主要用于因果关系的判断，在消费行为研究中得到了广泛应用。

会展策划信息管理的手段和方法主要是信息存贮运用电子计算机主要方法是信息存贮中包括展会资料数据库和数据库应用对象模型等。

步骤是先对项目市场信息的调研和收集，然后将有关信息在数据库更新，最后做详细的信息记录与整理和适时的总结。