应收款管理系统的期末业务处理

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图7-21 月末处理情况提示
二、 取消月结
如果已结账的月份还有数据需要处理,则需要取消月结。 资料
对北京海源科技股份有限公司应收款管理系统进行取消2016年1月份月结操作。
操作过程解析
(1) 在应收款管理系统中,执行“期末处理”→“取消月结”命令,弹出“取消月 结”对话框。 (2) 选择要取消月结的月份,然后单击“确定”按钮,弹出“取消结账成功”提示 框,单击“确定”按钮。
一、 月末结账
资料 2016年1月31日,对北京海源科技股份有限公司应收款管理系统进行月末结账操作。
操作过程解析 (1) 在应收款管理系统中,执行“期末处理”→“月末结账”命令,弹出“月末处 理”对话框,双击需要结账月份的“结账标志”栏,出现“Y”字,如图7-20所示。
图7-20“月末处理”对话框
二、 取消月结
要点提示 ① 如果该月总账管理系统已结账,则应先对总账管理系统进行取消月结操作,才能对 该月应收款管理系统进行取消月结操作。 ② 进行结账操作时,总账管理系统是最后一个进行结账操作的系统,取消月结则相反。 每次只能取消最后一个月的结账,如果要取消几个月前的结账,则需要多次执行取消 月结操作。
会计电 算化
应收款管理系统的期末业务处理
应收款管理系统的期末业务处理是指进行应收款管理 系统期末结账工作。如果当月业务已全部处理完毕, 就需要执行月末结账操作。只有进行月末结账操作后, 用户才能开始下个月的业务处理工作。
一、 月末结账
本月各项业务处理结束后就可以进行月末结账处理。进行月末处理时,一次只 能选择一个月进行结账。前一个月没有结账,则本月不能结账;有未审核的结 算单,则不能结账。如果选项设置中选择单据日期为审核日期,则应收单据在 结账前应该全部审核;如果选项设置中选择月末全部制单,则月末处理前应该 将所有业务生成凭证。年度末结账,应对所有核销、坏账、转账等处理全部制 单。在执行月末结账后,该月不能再进行任何业务处理。
一、 月末结账
操作过程解析 (2) 单击“下一步”按钮,系统弹出“月末处理”对话框,提示月末处理情况。若 “处理情况”栏下显示“是”,如图7-21所示,表示结账成功。否则,应根据提示完 成尚未进行的操作后再重新进行月末结账的操作。 (3) 单击“完成”按钮,弹出“1月份结账成功”提示框,单击“确定”按钮。
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