两化融合组织结构与业务流程优化方案
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两化融合
组织结构与业务流程优化方案
一、目的
为保证两化融合管理体系得到有效的运行,确保基于信息化条件下的可持续竞争优势和新型能力得以实现,结合公司当前组织结构与业务流程方面存在的问题,现特制定组织结构与业务流程优化方案,对公司的组织结构、部门职责予以调整,对业务流程予以优化,具体方案如下。
二、相关方责任与权限
(一)综合与信息部责任与权限
综合与信息部为公司的企业管理归口部门,负责公司所有组织机构及业务流程的优化工作,在本次组织组织结构与业务流程优化活动中主要履行以下责任与权限:
1.负责对需要进行优化的组织结构和业务流程进行梳理;
2.负责组织结构和业务流程优化方案的制定;
3.负责组织结构和业务流程方案评审、讨论、沟通等的组织工作;
4.负责对方案整体实施情况和实施进度进行跟踪和监控,确保跟踪的有效性;
5.有权力对影响方案实施进度的责任部门和责任人员提出处罚建议,有权利对工作积极,在方案推进过程中起到重要作用的部门和人员提出奖励建议;
6. 信息部负责按优化后的业务流程将信息系统中的流程、权限等进行调整。
(二)其他部门责任与权限
1.负责参与组织结构与业务流程优化方案的评审、讨论与沟通;
2.负责按照组织结构优化和业务流程优化方案,组织部门内的实施工作;
3.负责按优化后的组织结构与业务流程开展各项业务工作;
4.收集组织结构与业务流程优化方案试运行期间的问题,并提交管理部门。
三、组织结构优化方案
(一)修订公司各部门职责
为进一步优化公司管理程序,保证各部门的工作职责更加清晰、明确,使各部门工作开展有序、高效,特组织公司各部门修订公司各部门职责,计划如下:
(二)定岗方案
没有定岗前,各部门岗位名称及分工不明确,部门与部门之间存推诿现象,不能有效发挥各岗位职责;为完善公司岗位管理,优化人力资源配置,为员工招聘、上岗、培训、绩效评价以及确定薪酬提供依据。
公司需对所有岗位进行定岗,确定个岗位名称、岗位职责及岗位的任职资格要求。
具体工作安排如下表所示:
四、业务流程优化方案
由于公司部门职责、岗位职责、ERP管理系统上线等导致公司原有的部分业务流程已不适用于现有的管理和生产组织模式,因此需要对业务流程新增或优化完善处理,以适合相关业务工作的开展,具体需要优化的流程及相应的优化安排如下表所示:。