云南大学2008年研究生入学考试图书馆学、情报学与档案学实务

一名词解释
1. 全宗内档案的分类
就是按照来源、时间、内容和形式等方面的异同，把全宗内的档案划分为若干部分和类别，使全宗内档案构成有机的体系，以条理反映立档单位的各种活动情况，便于对全宗内档案的管理和利用。

2. 档案著录
是档案馆、室编制检索工具时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。

其内容包括著录原则、著录项目和标识符号、著录格式、著录来源、著录用文字、详简级次以及各著录项目的具体细则等。

3. 档案证明
是档案馆（室）根据用户询问和申请，依据馆（室）藏档案内容制发的证明某种事实是书面材料，是档案馆满足机关、团体和公民利用档案来说明一定事物的一种手段。

4. 题外关键词索引
简称KWOC，是对KWIC索引的一种改进形式。

针对KWIC将排检点设置在中部，不符合用户查找习惯的不足，KWOC将索引目标的位置从中部移至左端或左上方，并在标目之下完整列举文献篇名。

5.规范控制
对用于标引的标识（例如主题词、类名、人名或其他名称）进行规范的方法。

规范控制是为了完善信息系统的汇集功能和查询功能，保证信息资源组织的整体性、有效性和查询的一致性而进行的工作。

也称“权威控制”。

信息资源组织中的规范控制包括描述控制、词汇控制和句法控制。

6. 索引式搜索引擎
是目前Internet上两种搜索引擎：索引式搜索引擎和完全内容搜索引擎中的一种。

它是指只搜索站点的Title和Meta描述信息，而无法搜索个人主页,Y ahoo就是一个索引式搜索引擎。

二简答
1. 什么是档案文件之间的历史联系？
答：把文件放到当时当地、当事的背景下，按照文件在产生和处理过程中所形成的相互联系进行整理，保持文件之间固有的历史联系，使文件构成科学的有机体系，系统全面地反映各种历史活动真实面貌。

档案文件之间的历史联系是具体而多元的，主要表现在文件的来源、时间、内容和形式几个方面：
1）来源联系，指文件产生和处理的机关、机关内部的机构和一定的个人的异同关系，也可以扩大为机关所属地区、专业系统或性质的异同关系。

2）时间联系，指文件产生和出来的时间范畴上的异同关系，具体表现为自然的先后顺序和一定的起止过程或阶段性。

3）内容联系，指文件在产生和处理过程中所反映和时间的工作、活动、问题、事物、事件、人物等方面的异同关系。

4）形式联系，指文件在制作材料、记录表达方式、种类名称等方面的异同关系。

2. 案卷标题拟写的要求是什么？
答：第一，要简明确切。

即要用最简练的文字全面概括、准确表述、具体揭示出卷内文件的内容与成分，既要防止繁杂地罗列卷内文件内容，又要防止过于简单笼统、模糊不清。

第二，要客观、真实。

即不能在标题中使用伟大的，反动的等形容词和附加词，而应直书其事。

第三，要尊重历史，观点正确。

即对文件中一些反映某一历史时期特征的专门用语和带有时间特征的词使用，应照实标出，不能改变，如“大跃进”等。

第四，要采用严谨、合理的标题结构形式。

案卷标题的结构形式及其各个组成部分的排列顺序和具体标写，对其准确性和简明性有关直接的关系，应根据卷内文件的具体情况和立卷特征的运用情况来选择采用。

第五，要合乎语法，用词恰当，标点正确、附注得当。

3. 档案展览的形式有哪些？
答：1）从展出时间上划分，有长期展览和临时展览两种。

长期展览主要是陈列本馆保存的有关国家、名族或本地区历史的珍贵档案文件，使人们一入档案馆就对馆藏档案的范围、特点及其价值有一个大体了解，引起社会对档案馆的注意。

临时展览是指档案馆（室）为配合某项工作和有关活动，而举办的各种类型的短期展览，展出和陈列本档案馆（室）保存的有关专题的档案材料，使观众获得有关该专题比较集中和系统的档案材料。

2）以举办单位的多少来划分，有一个档案馆（室）单独举办、几个档案馆（室）联合举办、档案馆与图书馆、博物馆或其他专业主管机关联合举办三种。

4. 开放后的档案有哪些基本特点？（重）
5.简述科学分类与信息资源分类的不同。

答：科学分类与信息资源分类的不同主要表现在：
（1）它们分类的标准不一样。

科学分类是依据特定原则，确定知识门类划分和组织的总体性框架，可以用作建立信息组织中整体知识关系的依据。

在一定的历史条件下，依据某些原则确定每门科学在整个知识系统中地位，并阐明它们的相互关系。

选定科学分类的原则，即决定于不同的哲学出发点，也决定于一定的社会历史条件，即人类在理论和实践上把握自然界和社会的程度。

历史上各种科学分类原则的出发点，或者是科学认识的客气，即显示世界的事物、性质和关系，或者是科学活动主体的认识特点。

而信息资源分类，是指根据信息资源的内容属性和其他特性，将资源分门别类地、系统地组织和揭示的方法。

（2）它们的作用是不一样的。

正确的科学分类可以揭示科学发展的规律性，也可以在一定程度上预测整个科学和各门科学进一步发展的趋势。

信息资源分类的作用有以下四点：①进行资源组织。

最常见的是用于文献资源的分类排架。

②建立分类检索工具。

即将分类法用于信息资源的揭示。

③分类统计。

这是有效进行资源管理和利用的基本手段。

④兼容工具。

有影响的大型综合性文献分类法往往为多个检索系统使用，是理想的跨库检索的工具；可用于不同检索工具之间的转换。

6. 什么是复分表？它有哪些种类？复分表的作用是什么？
答：为了增强分类体系的细分程度，缩小类表的篇幅，分类法一般将一些共性子目抽出，单独编列成表，供有关类目进一步区分时共同使用。

这些由共性子目构成，供主表有关类目共同使用的复，成为复分表，亦称副表、辅助表、共性区分表。

按其使用范围，复分表可分为通用复分表和专类复分表两类。

通用复分表又称共同区分表，是一种供主表各大类有关类目共同使用的表，通常在类表的前部或后部集中编列。

专类复分表是一种只限于在某一基本大类或专门领域使用的复分表，一般设置于相应大类之下。

复分表是分面组配的一种基本形式。

利用复分表处理共性区分问题的作用是：
1）缩小类表的篇幅。

通过使用复分表，可以使类表在较小篇幅的情况下，达到角度的细分程度。

2）加强类表的伸缩性。

可以根据实际使用的需要，通过在分类体系展开中增加或减少复分表的使用，调整细分程度，加强类表的灵活性。

3）增强类表的规律性。

采用统一方式编列共性子目、配置号码，有助于使类目体系的列举更加一致，增加类目的助记性。

7. 简述分类标引的基本规则。

答：分类标引的基本规则是整个分类过程中始终必须遵循的规则。

是从信息资源分类原则中引申出来，并结合分类标引的基本要求确定的，它包括以下内容：
(1) 信息资源的分类根据信息资源的性质，按照其各自的特点进行标引
科学性质的资源，一般应以其内容属性为主要依据，同时兼顾其他特征，如国别、时代、形式、类型等。

文学、艺术形式的资源，通常应根据其特点，则按照其体裁、形式等标引。

特定类型的信息资源，如工具书、目录、索引、文摘等，则应根据类目体系的规定和使用需要，同时按内容和形式归类。

(2) 信息资源的分类必须能体现分类法的逻辑性、等级性、次第性。

即凡是能归入某一类的文献，必然带有其上位类的属性。

这是分类体系中从属关系类目的性质决定的。

(3) 信息资源必须归人最切合其内容的类
即应依据资源的内容，将其分人分类体系中内涵外延最符合其内容、最确切的类目。

这是分类法准确、专指地揭示信息资源主题内容的需要。

(4) 类分的文献必须归人用途最大的类
文献分类是为使用服务的，必须根据使用的需要进行。

在分类时，不仅应了解文献的内容性质，而且还应结合文献单位的特点和用户的需求进行，将文献归人该文献单位最适用的类目。

(5) 不能单凭题名、篇名的意义归类。

文献名可以在一定程度上反映文献的内容，但许多文献名特别是文艺、社会科学领域文献的题名，往往只有象征意义，并不能确切反映文献的内容。

例如，奥斯特洛夫斯基的《钢铁是怎样炼成的》是一部小说，不能仅凭书名归人工业技术。

又如，格拉夫斯的《现在可以说了》介绍美国原子弹研制过程，但题名并不能反映出这一内容。

可见，文献分类必须在了解全书内容的基础上归类。

(6) 应注意标引的思想性。

对于社会科学特定对象的信息资源，在必要时，应注意对其内容性质进行揭示。

特别是在网络信息资源的组织中，由于网上资源缺乏控制，鱼龙混杂，应注意检索系统的导向性和提倡健康生活方式的职能。

对黄色的、内容不健康或损害国家主权的站点，标引时如有发现，应予删除。

8. 简述网络环境下MARC格式的优劣。

答：MARC格式是长期制定和控制良好的标准，具备成熟的结构，规范的标识，格式上的及时调整以及目前世界各国图书、情报、出版部门已建有的庞大的机读数据库，这些都是将MARC格式推广为通用标目模式的优势所在。

用于网络资源编目其优势具体表现为：
1）标准的通讯格式
2）适用于各种著录级别的简洁记录结构3）灵活的显示格式
4）多种检索点
5）完整书目的著录6）整合各种资源到图书馆的目录7）得到保证的公共检索
8）扩充了图书馆馆藏
9）网络资源质量得到保证
但是，由于目前网资数量庞大质量不一，MARC格式并不能适用所有的网络资源编目，同时网络环境下编制MARC格式数据，由于其著录比较繁琐，所以存在编目速度慢、经济成本高等问题。

所以，在网络环境下使用较多的供描述记录使用的计算机编目类型是SGML语言中的HTML以及XML语言等。

三论述（3选2）
1. 试论加强档案工作者的信息技术素养对于促进档案信息化建设健康发展的重要意义。

答：1）21世纪是信息和网络科技时代，档案工作的信息化程度越来越高, 与此相适应的档案工作者的信息技术素养要求也越来越高, 客观上要求我们在培养档案人才时，必须重视提高他们在从事档案工作实践活动中对档案信息的搜集、理解、分析、处理等方面的综合素质。

2）由于档案部门人员原有的知识结构和思想观念已无法适应时代发展的需要，在档案人员中，尤其缺乏档案信息化建设所需的人才，这已成为制约档案信息化建设进程的重要因素。

在信息技术发达的今天，档案员的新角色是在浩瀚的信息和各类用户之间充当信息中介，以信息的组织管理和用户培训为中心职能，档案员要从大量信息资料中搜集和筛选对用户最有价值的信息，为用户提供深层次的信息服务。

3）加强档案工作者的信息技术素养，可以提高档案工作现代化水平，通过重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论，确立网络环境中档案管理与服务的基本框架与基本方法，实现档案信息的社会化服务。

4）档案信息化建设是一个系统工程，在其组织实施中涉及众多技术与非技术的因素。

必须通过加强加强档案工作者的信息技术素养，才能促进档案信息化建设健康发展。

因此，加强档案工作者的信息技术素养对于促进档案信息化建设健康发展有着重要的意义。

2. 试将叙词法与其他检索语言的性能加以比较。

答：（1）叙词法是一种在综合多种检索语言技术方法基础上发展起来的新型词汇控制系统，它总结了各种标引和检索的经验，综合了多种检索语言的优点，结合新兴的计算机技术来构造它的结构和方法体系；它的参照系统最为完备，索引形式多样，还编制了各种分类主题目一体化的对应词表，使之成为结构完备、功能丰富的检索语言；
（2）叙词法吸取了如下几种检索语言的技术手段：
1）对体系分类法学科分类技术和等级结构技术的吸收，发展了范畴索引、词族索引和词汇分类表。

2）对分面分类语言分面组配技术的吸收，发展了概念组配、词汇分面类表。

3）对标题语言先组技术的吸收，发展了适当先组以及用、代、属、分、参参照。

4）对元词语言字面组配、完全后组和反记法的吸收，发展了概念组配、基本后组和倒排档。

5）对关键词语言轮排技术的吸收，发展了轮排索引。

（3）叙词法的特点和不足。

特点：①结构完备，词汇控制严格，可以根据检索的需要对词汇进行有效处理和显示；②组配准确，标引能力强，能够准确、专指地标引和揭示各种主题内容；③检索效率高，可以通过灵活组配方式进行多途径检索，达到较好的使用效果；④对检索系统适应能力强，可以同时适用于标识单元和文献单元检索方式，既能较好适应计算机检索系统的要求，又能适应于手工检索系统的需要。

不足：由于词汇控制严格，词表编制和管理的要求高，需要花费较多人力、物力；文献标引须在概念分析的基础上进行，增加了标引难度。

3. 试述DC与MARC的主要区别。

答：DC与MARC的主要区别有以下两点：
1）MARC与DC最大的区别是技术环境不同，目前MARC应用于图书馆自动化，系统之间数据检索与交换遵循Z39.50协议，既实现了分散式资源的整合检索，也实现了图书馆界的联合编目，缺点是在Web环境下缺乏必要的技术支持。

DC基于Web，使用HTML、SGML、XML语言，扩充性强，异构数据之间的互操作性好。

2）两者在表述上也有差异，MARC格式是图书馆界长期以来使用的、最早的元数据格式，是由专业编目人员确定的，其数据的质量有保证，即MARC专业性强，是目前最成熟、完善的元数据；DC直观易懂，但DC元数据成熟程度不够，著录的不规范及各著录子项的标准化还有待加强，在应用软件的配置、著录与检索界面的开发、跨系统和跨资料库检索的稳定性与可靠性等方面还存在一定问题，无法满足所有文献的著录，仍在完善期。