员工信息管理制度模板

员工信息管理制度
第一章总则
第一条为了加强员工信息管理，保障员工信息安全，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工信息的管理工作。

第三条公司员工信息管理应遵循合法、合规、合理、保密的原则，确保员工信息安全、准确、完整。

第四条公司设立员工信息管理小组，负责员工信息的管理工作。

员工信息管理小组成员由人力资源部、财务部、行政部等部门相关人员组成。

第二章员工信息收集与登记
第五条员工信息收集应限于与公司人力资源管理有关的事项，包括但不限于员工基本信息、工作经历、教育背景、技能特长、奖惩记录等。

第六条员工信息收集应通过合法途径进行，确保信息的真实、准确、完整。

第七条员工入职时，应向公司提供真实、完整的个人信息。

员工个人信息发生变化时，应及时向公司更新。

第八条公司应建立员工信息登记制度，对员工信息进行分类、归档，确保信息查询方便、快捷。

第三章员工信息使用与管理
第九条员工信息主要用于公司人力资源管理，包括但不限于员工招聘、培训、考核、薪酬、福利、晋升等。

第十条公司内部各部门应严格按照规定程序使用员工信息，不得泄露、买卖、篡改、删除员工信息。

第十一条公司应建立健全员工信息查询制度，明确查询权限、程序、用途等。

非因工作需要，不得查询员工个人信息。

第十二条公司应加强对员工信息的维护和更新，确保信息准确、完整。

第十三条公司应采取技术措施和其他必要措施，确保员工信息安全，防止信息泄露、损毁、丢失等。

第四章员工信息保护与保密
第十四条公司应建立健全员工信息保护制度，明确信息保护的责任、措施、程序等。

第十五条公司应对员工信息进行分类管理，对敏感信息实行加密、脱敏等保护措施。

第十六条公司员工应签订保密协议，承诺不得泄露公司员工信息。

违反保密协议的，应承担相应法律责任。

第十七条公司应加强对员工信息管理人员的培训和监督，提高信息安全管理水平。

第五章法律责任与争议处理
第十八条公司违反本制度的，应承担相应法律责任。

给员工造成损失的，应依法
赔偿。

第十九条员工认为公司侵犯其个人信息权益的，可以向公司提出投诉。

公司应认
真调查，及时处理。

第二十条公司应依法参加社会保险，保障员工权益。

第六章附则
第二十一条本制度自发布之日起实施。

第二十二条本制度的解释权归公司所有。

如有未尽事宜，公司可根据实际情况予
以补充。

注：本制度仅为模板，具体内容请根据公司实际情况进行调整和完善。