客户投诉考核办法
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客户投诉考核办法
为提升员工的客户服务意识,不断追求卓越的服务品质,维护公司的形象,提升各部门工作质量,特制订本办法。
一、投诉原则
客户投诉实行首问负责制,不管公司任何人,只要第一时间接到投诉的均属第一责任人(包括电话投诉、书面投诉或口头投诉等)。
发生投诉不管是否涉及本部门,只要问责到第一责任人都要对该投诉事件的处理结果负责到底。
二、投诉受理
不管哪类客户、不管投诉事件是否与本部门相关,客户投诉到问责部门,首先回答要有礼节,不能让客户把矛盾问题再转嫁的其他部门,给客户一个满意的回答。
问责部门若拿不出处理意见,或者对于投诉不予理睬,部门间相互推诿的,找借口回避不处理投诉事情的,公司将予以考核。
三、受理时间
1、接到投诉事件若为本部门范围的事情,由第一责任人在一个工作日给出处理意见;
2、接到投诉事件若为非本部门范围的事情,需协调、督促其他相关部门将该投诉事情予以解决,由第一责任人在三个工作日内给出处理意见;如需延长时间请将相关理由提交上级领导。
四、投诉考核
1、品质客诉:
分级原则:按异常严重性及产生的经济损失计算,符合以下任一条件。
包括挑选重工费用,产品报废费用,客户停线索赔费用,处理异常其他费用(餐费、车费)。
①轻微品质投诉:总损失费用500元以下的。
考核:员工详见《品质管控奖惩细则》,班组长考核30-50元/例。
②一般品质投诉:
a: 总损失费用2000元以下,500元以上的;
b: 客户的终端客户投诉,电气性能不良。
(如错位、不到位、尺寸不符合)
考核:员工详见《品质管控奖惩细则》,班组长考核50-200元/例。
相关部门工程师,部长承担管理责任,考核100-200元/例。
③重大品质投诉:
a: 总损失费用2000元(含2000元)以上的;
b: 批次100%不良;
c: 客户的终端客户投诉,安全性能重大不良。
(如着火)
考核:责任员工考核100-200元/例,班组长、直接主管、工程师、部长承担管理责任,考核100-500元/例。
副总承担管理责任,考核200-1000元/例。
总经理,考核500-1500/例元。
2、非品质问题导致客户停线投诉:
①相关的责任人:考核100元/一票;
②相关的责任人主管:考核300元/一票;
③相关的责任人部长:考核500元/一票;
④相关的责任人直属副总:考核1000元/一票。
⑤总经理:考核1500元/一票。
3、服务投诉(技术服务、样品、报价、订单服务等):
①相关的责任人:考核50元/一例;
②相关的责任人主管:考核100元/一例;
③相关的责任人部长:考核200元/一例;
④相关的责任人直属副总:考核300元/一例。
⑤总经理:考核500元/一票。
五、本考核办法自2021年9月1日起施行!
**********有限公司
行政部
2021年8月26日。