岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇

岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书：人事行政助理岗位职责
引言概述：
人事行政助理是组织中负责协助人事行政工作的重要职位。

他们负责处理员工的招聘、培训、薪酬福利等事务，并协助管理层制定和实施人事政策。

本文将详细介绍人事行政助理的五个主要职责。

一、员工招聘
1.1 策划和发布招聘广告：根据公司需求，与相关部门合作策划并发布招聘广告，吸引合适的人材。

1.2 筛选简历和面试：采集并筛选投递的简历，与招聘团队协作安排面试，并向候选人提供面试相关信息。

1.3 完成入职手续：协助新员工完成入职手续，包括签署合同、办理社保、开通工作邮箱等。

二、培训与发展
2.1 制定培训计划：根据公司发展需求和员工能力提升需求，制定培训计划，并与培训机构合作组织培训。

2.2 组织培训活动：协助组织内外部培训活动，包括会议、研讨会和工作坊等，确保培训顺利进行。

2.3 跟踪培训效果：对参预培训的员工进行跟踪调研，评估培训效果，并提供相关报告和建议。

三、薪酬福利管理
3.1 薪酬制度管理：协助制定和完善公司薪酬制度，确保薪资体系合理、公平。

3.2 福利管理：负责员工福利政策的制定和管理，包括员工健康保险、年假和节假日福利等。

3.3 薪资核算和发放：负责薪资核算和发放工作，确保准确无误地发放员工薪资。

四、人事档案管理
4.1 员工信息管理：负责员工档案的建立、维护和归档，确保员工信息的准确性和机密性。

4.2 员工变动管理：协助处理员工的转正、晋升、调动和离职等变动，更新相关档案和记录。

4.3 统计报表分析：根据需要，生成人事相关的统计报表和分析，为管理层决策提供数据支持。

五、劳动法律法规遵守
5.1 监督合规性：负责监督和执行公司的劳动法律法规，确保公司的人事行政工作符合法律要求。

5.2 解答员工问题：回答员工关于劳动法律法规的问题，提供相关咨询和建议。

5.3 处理劳动争议：协助处理员工的劳动争议和投诉，与相关部门合作解决纠纷。

结语：
人事行政助理是组织中至关重要的角色，他们负责处理员工的招聘、培训、薪酬福利等事务，并确保公司遵守劳动法律法规。

通过本文的介绍，我们可以更好地了解人事行政助理的职责和工作内容，为招聘和管理人事行政助理提供参考。