工程会议纪要制度范本

工程会议纪要制度范本
第一章总则
第一条为规范工程会议的组织和工作程序，提高会议的质量和效率，加强工程会议的信息记录和传递，制定本制度。

第二条本制度适用于工程项目单位内部各级工程会议的召集、组织、准备和工作程序的规范。

第三条工程会议是指为了讨论和解决工程项目实施中的问题，制定相关政策和措施而召开的集体讨论的活动。

第二章会议的召集
第四条召集会议的主要责任人应提前10个工作日将会议议程通知到与会人员，并明确会议的时间、地点、主题和议题。

第五条会议的召集人在确定会议时间、地点和议题后，应及时通知与会人员，并保证会议通知的准确及时。

第六条如果会议时间、地点有变化或遇到特殊情况需延期或取消会议，召集人应立即通知与会人员，并说明原因。

第三章会议的组织
第七条会议的组织者应提前30分钟到会议现场安排会议室、设备、资料等，并做好现场秩序维护。

第八条会议组织者应按照会议议程准时召开会议，主持人应当控制会议进程，保证与会人员的参与和表达权。

第九条会议组织者应做好会议记录和文件，确保会议内容记录完整、准确、清晰。

第四章会议的程序
第十条主持人在会议开始前应宣布会议议程，明确会议目的和议题，介绍与会人员和相关人员。

第十一条会议议程应事先准备并发给与会人员，主持人应按照议程逐项进行讨论和决策。

第十二条与会人员应依次发言，发言时间原则上不超过5分钟，提问和讨论应保持文明礼貌，不得有攻击性言论。

第五章会议的记录
第十三条会议记录应包括会议主要内容、讨论内容、决议结果等，由会议记录人制作并经
主持人确认。

第十四条会议记录人应在会议结束后及时整理和归档会议记录，保证会议记录的完整和准确。

第十五条会议记录应存档保存，确保会议内容的可追溯和查询。

第六章会议的总结
第十六条会议结束后，主持人应对会议的讨论和决议进行总结，明确下一步工作任务和责任。

第十七条会议总结应及时向与会人员通报，并做好工作落实和跟踪。

第七章附则
第十八条本制度由工程项目单位负责人负责解释和修订。

第十九条本制度自发布之日起生效。

以上就是工程会议纪要制度范本，希望能对工程项目单位内部的会议组织和工作有所帮助。