工程部管理实施细则三篇
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工程部管理实施细则三篇
篇一:工程部管理实施细则
为贯彻执行公司的管理战略和经营思路,加强工程部日常工作的管理,提高员工的工作积极性和责任心。
使工程部员工热爱公司事业,维护公司声誉,保护公司利益,更好的完成各项任务,更好的遵守公司的各项规章制度;结合《公司内部管理制度》,保证各项工程项目的质量、进度计划和各项经济指标的顺利完成,协调好工程部内部运行及与衔接各部门之间的工作关系,统一、规范管理,持续提高技术积累,特制定本细则:
适用范围凡经本公司录用的所有工程人员(包括试用期员工)。
第一章总则
1、建立并执行工程项目、出差、施工机会竞争上岗、优胜劣汰的竞争机制;
2、建立并实现所有工作任务分解到人、责任明确到人的责任管理机制,在责、权、利明确的基础上实行绩效与奖惩相结合、工程质量及工程效率(工程进度)与项目奖惩相结合的激励机制;
3、实行工程项目施工负责人与工作计划、工作计划与工作效率(工作进度)、工作效率(工作进度)与工作过程跟踪三位一体的过程管跟踪理模式;
4、不断通过经验积累及发展壮大,丰富和拓展工程部人才建设、技术建设、资料建设。
注:本细则中各类工作申请表,相关管理人员应提前打印备用,按本则要求填写并报办公室;如因公差在外的,可以提交电子报表,电话沟通后留作备案,返司
后应立即补办相关手续,否则不予核销。
第二章管理制度
一、员工守则
1、自觉遵守国家法律、法规和公司的各项规章制度。
2、遵守公司的上下班制度,不准迟到早退,上班时间不准私自外出(无工程任务时),特殊情况须有分管领导的批准方可外出(半天内口头请假、半天以上须书面请假)。
3、严格遵守公司请假制度,请假人使用公司统一的请假条,请病假应出示医院有效证明。
4、严禁向外单位或个人泄露公司的各项技术、安装工艺、器材和客户资料。
5、要端正工作作风和提高工作效率,不得办事拖拉和不负责任。
6、服从主管领导的工作安排,努力工作,保质保量的完成任务。
7、严格公司电脑使用管理规定,上班时不得使用电脑从事与工作无关的事情。
8、所有员工应团结友爱、和睦相处,遇到困难,所有员工应及时帮助解决。
9、不损人利己、不讥讽挖苦、不窥探他人隐私、不对他进行人身攻击,不以工作以外的事情议论他人。
10、接听、拨打电话要文明礼貌,必须使用文明用语。
二、施工管理制度
1、每个项目在开工前,由工程部召开工程协调会,研究工程中可能出现的问题。
2、工程施工前由工程部编制工程开工单,要说明工程内容,进场时间和要求完工时间,并填写工程所需的设备和材料计划采购表,由主管领导审核后交与采购部门采购。
3、设备材料出库前,应填写出库单并由主管领导批准后方可出库。
4、设备器材在安装前必须进行检测,以保证工程质量。
5、在施工现场,应妥善做好材料和工具的存放。
6、不准在工作场所喧哗、打闹,上班时做到衣着整洁、不准赤脚、穿拖鞋、不准穿背心、短裤和赤膊。
7、工作时间不得喝酒,严禁在禁烟区吸烟。
8、在施工现场要听从现场主管的工作安排,不得擅自更改施工规程。
9、遵守各项操作规程,杜绝事故发生。
10、施工中途如遇材料短缺等原因须停工时,应先报请总经理同意后再做停工处理。
11、施工现场须保持清洁,在每天收工前应将现场清扫整理,保持施工现场整洁。
12、工程施工时,严格技术把关,规范施工,由于错误操作引起的损失,由施工人员负责。
13、由于工作责任心不强或员工自身原因造成的工程延期或返工的,追究工程项目负责人的责任,并视具体情况给予相应的处罚。
(工程部拿出管理细则)
14、如需增加设备,应及时向主管领导直至总经理上报设备采购单。
15、安装工程结束时,项目主管应清理好现场,清点剩余材料,如数移仓库管理员。
第三章工程部组织机构设置
一、组织机构设置原则
(一)、精干、高效、执行有力的原则;
(二)、灵活、弹性、能上能下的原则;
二、组织机构设置
(一)、工程部岗位编制
1、根据公司的总体要求和工程部的工作任务量,工程部现有的编制为6人;随着工程任务量的增加和其他工程项目的开展,工程部的编制按需进行调整。
2、根据开展项目的情况,工程部可成立项目组,一个工程项目结束后原项目组成员可根据新项目需要重新组合,按照机构设置原则成立新的项目组。
(二)、工程部岗位设置
1、工程部设工程部经理(副经理),下属人员可根据其个人特长和项目情况增设项目经理、一级施工员、二级施工员、三级施工员。
2、工程部组织机构图
第五章工程部工作组织管理
(一)、工程部经理在总经理和办公室的监督下,负有全权负责对工程部进行日常管理、任务分解、人力资源员调配组织、工程进度跟踪管理、技术联络、工作成果评价考核、施工员晋、降级等管理。
(二)、投标标书的制作与编写确定投标计划后,成立投标小组,确定投标负责人,由投标负责人拟定具体标书编写人员、各成员负责编写的具体工作内容及详细时间表。
(三)、成立项目组
1、一旦工程项目确定后,工程部须立即在5个工作日内组织成立项目组,并确定项目组成员;
2、项目组成员以施工员个人报名竞岗的方式提交竞岗申请,工程部经理会同工程部员工专业技术水平、员工前期工作绩效和工程项目实际需要,以效益最大化
为原则,确定项目组成员,并报办公室备案。
(四)、组织编制工程项目实施方案中标后由工程部经理及项目组成员认真阅读理解招标文件技术、商务标书,在对设计方案、设备选型等全面、认真理解后与设计人员沟通,并拿出具体实施方案,实施方案中要明确针对该项工程需要的技术、资金支持、对整个工程项目进行的任务分解、项目施工人员组成及职责、施工进度及各项设备、材料供货时间表。
(五)、工程项目任务分解,编制并提交任务分解书
1、项目组成立后10个工作日内,由项目经理向工程部经理及总经办提交工程项目任务分解书及工程进度表;
2、对需要公司采购的设备编制采购计划,结合采购计划,向采购部提交工程设备申购计划单;计划单中明示对外购设备材料的采购时间安排、规格型号、供货厂家的建议,并协助采购部做好供应商的比选工作;如该设备由公司决定厂家,工程部经理只对安装过程中发生的问题负责;
第六章技术资料管理
1、工程部应对在用的有效文件如设计图纸、施工规范、验收标准、等与工程有关的文件进行详细登记,在使用过程中及时注销已作废的图纸资料并进行标识,确保使用的是有效文件。
2、工程部应建立管段内工程的技术资料档案,记录工程项目的开竣工日期、施工方法、进展情况,主要材料的使用情况,施工设备投入种类和数量,并及时归类整理按月装订报办公室汇总归档。
3、工程部应按竣工的内容和要求在施工过程中收集各种有效、完整、真实的技术资料并整理归档。
4、技术资料管理应严格按贯标程序要求办理。
做到工程完工一项,竣工资料完成一项,并报办公室存档备案。
第七章技术交底
1、工程部经理(副经理)为主要技术负责人。
负责人定期组织员工进行交底学习,主要内容为:工作任务、施工详图、工作程序、操作规程、主要工艺、质量标准、安全措施、检查办法及其它注意事项。
该交底必须有书面交底记录,以书面或口头和培训讲解相结合的方式进行。
2、所有技术交底必须按照所有工程质量标准、环境保护措施和安全措施(安全注意事项),让每位员工随时掌握进展情况,随时进行现场检查、验证。
3、加强学习和技术交流,积极总结施工组织、施工技术、质量管理等方面的新经验,由工程部组织汇总筛选,以编印文件、技术报告会、现场会等形式,推广、交流。
第八章工作调度
1、工作调度工程部施工组织管理指挥的中枢,是交流信息的中心,是督促检查施工组织设计和施工计划实施的重要手段。
调度工作必须以计划管理为基础,以施工组织与计划和合同为依据,贯彻高度集中、统一指挥的原则,在工作中做到及时、准确、有预见性地反应上报情况,传达上级决策,经常深入调查研究,掌握第一手资料。
2、工程部负责整个施工项目的施工组织和施工分配。
制定和拿出临时设施的布臵、机械设备配备、协作队伍的安排、详细施工进度计划等。
对施组实行动态管理根据现场实际施工进展情况,实时调整施工组织计划。
做到对现场具有指导性,现场管理有序可控。
3、工程部合理的对人员进行分工调配,对出勤人员制定任务表,细化并落实出勤所需完成的具体任务、人数、天数,并根据实际工作需要,对项目组成员进行下、下岗调整。
第九章工程现场组织、管理
1、设备材料申购。
根据工程合同要求及工程进度,需要公司采购相关设备材的项目经理填写《工程设备申购单》,并按规定流程进行传递。
2、现场零星材料申购。
对确实需要现场采购的零星材料,由施工人员提出要求,经工程部经理审核后编制并提交《零星材料申购单》报办公室。
3、现场材料管理。
由工程部经理领导,安排组织出勤人员对现场材料进行管理,包括现场零星采购的材料及由公司本部或供应商直接发往现场的材料及出差人员从现场回公司带回的设备、材料,要及时登记整理,做到实物与账表一致,如实填写并登记《工程施工设备统计表》、《项目材料统计表》,并及时上报办公室备案。
4、工程部经理负责其项目一切往来函件、资料及项目运作过程中的有关记录的收集、整理,对这些资料的正确性和有效性负责,在项目结束后负责将所有资料建档、保存;细化完工后的归档资料。
5、工程部负责现场技术支持、工程验收、与供货方、客户及相关部门的联络和沟通,需要相关支持的,以书面电子文档形式向办公室报告,如不能及时解决、不能拿出相应解决方案又不报告的,则需承担相关责任。
第十章施工结果评审、经验总结及相关材料整理
1、项目完工后,工程部对工程项目施工中设备材料使用情况、工程技术、人员组织、工程进度、经济效益等进行评审,并书面形成评审纪要,报办公室备案;
2、工程部对工程项目的施工、组织、完工要编写总结报告,以不断充实工程部技术积累。
第十一章售后工作安排:
1、对用户使用中反映的需售后服务的问题,工程部将需解决的问题及时拿出解决方案和措施,据此做出安排。
2、售后工作完成后,施工人员要及时了解、掌握客户的情况,如:
(1)、对客户的问题已觖决的情况;
(2)、哪些问题已经解决,哪些问题尚未解决;
(3)、对解决的满意度;
第十二章施工费用管理制度
1)施工费用预算:需申请项目费用预支的,工程部做出施工费用预算,交由主管领导审核,经总经理批准后,向财务部门预支。
2)费用结算:项目竣工验收后,项目主管应及时和财务部门进行费用结算,所有报销单据必须有主管领导审核签字。
3)工程施工中另外购买材料的费用应在工程结束后或每月底填写报销单经主管领导审核后统一报销。
第十三章成本管理
1、工程部拿出每项工程项目的成本核算分析,提供相关必要的工程数量、材料设计数量,提供的数据应有计算复核手续,做到提供的数据真实可靠,反应出成本的真实性。
2、结合本项目工程实际情况,工程部具体负责,制定“新技术、新工艺、新材料、新设备”的采用计划,并组织实施,依靠技术进步加快进度、保证质量、减
少投入,促进经济效益提高。
第十四章工程技术总结
完成一项工程项目后,工程部要拿出工程技术总结,对含有新技术、新工艺的施工项目要编写专题技术总结。
工程技术人员在施工过程中应按工程技术总结的要求收集各种资料,为今后的编写工作提供基础资料,施工小结和工程技术总结是竣工资料的重要组成部分。
第十五章竣工文件的编制
竣工文件的编制必须及时,做到一项工程完工时,已编制好其竣工文件,工程正式交验前,汇编好全部竣工文件。
竣工文件的基本内容为:开工报告、工程小结、工程数量表、工程检查、施工记录、变更设计单等,以及建设单位要求列入的其它内容。
根据本工程的实际情况,工程部要负责收集,整理各分项工程的原始资料,并向办公室办理竣工移交手续。
在某项工程完工后及时完成竣工资料交由办公室存档备案,若不能及时完成的,除特殊情况外须对有关人员进行提示、警告或者处罚。
XX有限公司
二〇XX年七月
备注:工程部负责人按照《工程部管理实施细则》中提及的各类工程绘表和要求,要及时的制定和绘制出来,备检查、使用。
篇二:工程部管理细则
为加强工程部管理,在公司现有规章制度基础上进行归纳、补充,特制定本管理细则,作为工程部人员日常工作指引。
一、规章制度
1、部门员工正常上下班按公司《考勤管理制度》实行打卡制;去工地施工实行现场考勤制,如因工程进度需要确需加班时才进行加班,加班时间要准确、真实,不得无故拖延加班时间,加班时间由该工程项目负责人填报,工程部副经理签字审核;
2、部门员工请休假按公司《考勤管理制度》执行,加班调休,由部门经理统一安排,如员工因个人原因需要调休,应提前申请,经部门经理同意后方可调休,不得私自随意调休,否则按旷工处理;
3、部门员工工资及奖金按公司《薪酬制度》、《奖金发放规定》执行,结合工程量、施工质量、工作技能、工程利润等因素等评估发放,工资每月10日发放,奖金按季度核算,每季结束后次月20日前发放;
4、部门员工职务晋升和岗位提升实行《内部竞岗制》,部门内每半年进行一次技能考核,作为员工晋升、调薪、异动的重要依据,您随时有机会脱颖而出,在日常工作和具体项目运作中,实行《岗位责任制》,员工须各负其责,保证完成工作任务;
5、员工须服从公司工作安排,不得随意离开工作岗位,如在施工期间无故离开工作岗位造成工期延误或其他损失,将扣发当月薪金并给予除名处理;
6、试用期员工离职,须提前一周递交书面辞职,转正后员工离职,须提前一个月递交辞职报告,经部门经理签字,公司行政部审批同意,办好工作交接后,方
可离开工作岗位,否则视为自动离职,公司不予结算工资。
二、工作流程
1、工程部接到市场部<施工指令单>后,由工程部经理负责组织工程及相关人员商讨沟通,确定施工工艺及材料选用,并形成书面相关<施工工艺>文件;
2、工程负责人按<施工指令单>要求合理安排施工人员,设备及运输车辆等;
3、所有参与工程人员施工前须确认施工工艺流程及安全交底,对既定工艺流程有异意的应于施工前提出意见,讨论后由工程部经理决定最终施工工艺,施工中不得随意更改工艺及流程,如确因工况变化须改变工艺的,应知会工程部经理,征得同意后方可实施;
4、出发前,工程负责人负责办理领料,领取<施工日志>表,数码相机及其他工程完工需填写的单据,施工过程中,须对施工过程及关键步骤用数码相机进行拍摄记录,保存好以便制作完工备忘,施工过程中,如遇特殊情况或者是工程人员无法确定的情况发生时,须及时向部门经理及公司领导汇报,以免不必要的财产损失和人员的损伤;
4、施工完毕,工程人员应及时整理、清洁工具,妥善保管,故意损坏工具或丢失工具,按工具折旧后价格由现场施工人员进行分摊赔偿;劳保用品发放到人,由员工负责妥善保管,按<劳保用品制度执行>;
5、施工所需工具、材料、耗材应在施工前填写采购申请单,由公司行政部统一购买,工程人员填单领用,如遇特殊情况需在施工现场采购物资的,工程负责人须报工程部经理征得同意后方可采购,否则不予报销。
与施工无关的物品,如:毛巾、香皂等属私人清洁用品,由个人自行处理;
6、每项工程完工后,工程负责人负责统计材料实际用量清单,耗材清单,组织
进行施工总结,解决工程中存在的问题,协助销售人员编制完工备忘;
7、员工须熟悉施工工艺流程,培养现场与客户沟通、协调能力,对临时状况能采取有效的补救措施,保证工程质量,如期完成工作任务;
8、施工人员不得与客户发生冲突,如有意见分歧或工作配合不力等情况,由工程负责人与客户相关代表进行协调,如发现有损坏公司利益的行为,交公司按情节轻重进行处罚直至辞退的处理。
9、每周六部门员工开工作例会,总结本周工作完成情况,找出存在问题,讨论解决方案,安排下周工作;
三、劳动安全纪律
1. 施工人员进入施工现场必须遵守安全生产规章制度。
2. 施工人员进入施工现场必须穿工作服,戴合格的、无损坏的安全帽、系好帽带,正确使用个人劳动保护用品、用具。
工作人员严禁穿拖鞋、高跟鞋或光脚进入施工现场。
3. 进入施工现场要服从领导和安全检查人员的指挥,未经许可不得从事非本工种工作。
4. 二米以上的高处、悬空作业,无安全设施的必须戴好安全带,扣好保险钩。
高处作业不准穿硬底鞋或带钉防滑鞋,不准往上或下乱抛材料和工具等物件。
5. 遵守劳动纪律,坚守岗位,不串岗,作业时思想要集中,严禁酒后上班,不得在禁止吸烟的地方吸烟,动火。
6. 不得随意进入危险场所或触摸非本人操作的设备、电闸、阀门、开关等。
7. 要严格按照操作规程操作,不得违章作业,对违章作业的指令有权拒绝,有责任制止他人违章作业。
8. 在施工现场行走要注意来往车辆和高处吊物,按指定道路行走,不得为走近路而穿越危险区。
9. 对各种安全防护保险装置、设施、警告和标志等不准随意拆除和挪动。
本细则从20XX年11月1日实施,本细则为公司现有规章制度的补充完善,本细则中未涉及的其他规定仍按公司现行制度执行。
XX有限公司
二OXX年六月
篇三:工程部制式化管理细则
对制式化管理的认识
工程项目现场管理是公司的对外窗口,体现着公司的形象,也担负着公司工程项目管理的重任,需要现场各个环节的人员精诚团结协作,我作为工程部副主任通过这一年多的工对本岗位制式化管理的认识如下。
对总包、分包及监理单位的管理规定
一、对总包单位的管理
总包单位应经常同建设单位项目部、监理单位沟通,在工作流程上、质量控质、进度控制上主要参考第三部分。
对于工程的其他分包单位的管理原则上由总包单位统一管理,对于建设单位直接分包的工程,建设单位给总包单位一定的管理费,总包单位应在施工过程中在技术质量等方面配合分包单位。
二、对分包单位的管理
1、直接由建设单位分包工程的管理:
(1)建设单位直接分包的工程主要有:防水、外墙保温、铝合金门窗、楼宇门、进户门、地下室门、楼梯扶手、外墙涂料工程。
(2)分包单位进场前工程部应对分包单位资质、施工合同、施工方案等进行审查,合格后分包单位方可进场。
(4)施工过程中工程部应对分包单位在技术、质量、进度、协调进行管理。
(5)在工程结束后,分包单位报工程签证及结算至监理单位审核签字确认后转建设单位。
三、对监理单位的管理
工程施工过程中应以监理单位的管理为主,监理单位熟悉图纸及现场情况,为建
设单位提供合理化建议,并工程的质量、进度、投资控制负责。
建设单位应严格按照监理规范及监理合同的要求监督监理单位,具体的考核及管理办法见《驻工地监理工作考核细则》,建设单位每月组织施工单位对监理单位的当月表现进行评比、考核。
工作流程
一、现场施工工程例会:
1、现场施工工程例会一般由监理工程师主持;
2、现场施工工程例会一般每周举行一次,特殊情况举行专题协调会议;
3、现场施工例会规定参加人员:监理单位驻工地代表;施工单位项目经理、技术负责人、施工员;建设单位项目经理、现场施工员、材料员及其它相关分包单位;
4、现场施工工程例会内容:听取各承包商关于本阶段工程项目的施工进度、施工质量等完成情况、下一步工作安排计划及施工存在问题的汇报;监理指出承包商施工中的不足和承包商存在的问题,提出下一步工程项目的工作要点和要求;并对各单位提出的问题做答复。
5、现场施工工程例会在完成后的24小时内,监理编写会议纪要,会议纪要要有各承包商负责人、监理、项目经理签字认可;
6、承包商根据月度现场施工协调例会要求,完成工程月报表的编制、完成下月工程项目进度计划的编制,报送监理审核、建设单位审查、审定、批准。
二、现场专题技术会议:
1、现场专题技术会议一般由监理主持;
2、现场专题技术会议根据工程项目的实际情况不定期举行;
3、现场专题技术会议规定参加人员:监理单位驻工地代表;施工单位技术及负责人、施工员;建设单位施工员、相关承包商;
4、现场专题技术会议内容:听取承包商就工程项目某特定技术问题的解决办法、施工措施的处理意见;根据合同约定、国家规程规范要求提出的解决办法措施;工程主管、监理、承包商就工程项目某特定技术问题经协商后达成一致意见。
5、一般现场专题技术会议在完成后的24小时内,监理工程师必须编写会议纪要,会议纪要有各承包商负责人、监理、项目经理报工程部领导审定;
6、重要的专题技术会议的会议纪要如:设计方案确认、单项施工组织设计审查、涉及合同技术条件变更必须报工程部、公司领导批准。
三、现场签证:
1、办理签证原则:凡属设计施工图纸修改或变更引起的工程量增加、减少或变更等合同约定之外的工作内容均应办理现场经济签证;
2、办理现场签证程序:(1)由承包商提出现场经济签证内容,(2)经专业监理工程师及项目总监理工程师认可,(3)项目经理确认签名,(4)由建设单位分管领导对现场签证再次确认;
3、办理签证的相关单位负责人签字顺序:乙方代表、监理单位总监、甲方代表、甲方分管经理。
4、现场签证单填写要求:所有工程量必须经现场测量后填写,到场人员必须当场在现场签证单上签字或当场在记录的原始数据上签字,后补签签证单。
现场签证单一式四份,甲方工程部两份(一份自留、一份送审)、监理单位一份(进度结算用)、乙方一份,现场签证单必须在十四个工作日内签字完毕,否则签证单视同无效。
签证原则上不允许签计时工,如有特殊临时用工情况,必须列明用工。