学校档案管理制度范本(五篇)

学校档案管理制度范本
档案管理是学校常规管理的一个重要部分。

它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是教学常规管理的重要基础工程。

为此，制定本制度。

1、成立档案资料室，由学校负责，档案资料员具体负责，其它各职能部门相关负责人协助工作。

2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种计划与安排、各种学习记录。

教代会材料等分别由相关部门干事负责收集整理交档案室，由档案资料员整理装订、归档。

4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责收集整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档，。

由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

7、积极做好档案资料的(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

8、积极提供利用，严格执行借阅制度。

借阅档案要办理登记手续，查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

9、加强档案的严禁保密，不得泄露。

学校档案管理制度范本（二）
学校档案是学校的重要资产和重要信息资源，对于学校的管理和发展起着重要作用。

为了保障学校档案的安全、完整和有效利用，制定和实施科学合理的档案管理制度是必要的。

下面将介绍一份学校档案管理制度的范本，详细规定了学校档案的管理流程、责任、权限等内容。

一、总则
（一）为规范学校档案管理工作，保护和有效利用学校档案，提高学校档案管理水平，制定本制度。

（二）本制度适用于学校内涉及档案管理的一切行为、部门、人员。

（三）学校档案管理以依法、科学、规范、高效为原则，确保学校档案的安全、保密、完整、准确、及时。

二、档案管理责任
（一）学校档案工作的最高行政领导负责制度的执行和档案工作的组织协调。

（二）各部门、单位的主要负责人负责本单位档案管理工作。

（三）档案部门负责整个学校档案管理工作。

三、档案管理流程
（一）档案收集
1.各部门、单位应及时将产生的档案交由档案部门负责收集并登记。

2.档案部门按照学校档案分类制度对收集到的档案进行分类整理和鉴定。

（二）档案存储
1.档案部门负责将档案按照规定的存储条件进行存放，制定存储方案并做好标识。

2.对于重要的档案，应采取防火、防潮、防尘等措施保证其安全存储。

（三）档案利用
1.档案利用需经过申请，应注明利用的目的和范围。

2.档案利用应在档案部门指导下进行，不得私自拆卸、损坏或复制档案。

3.档案利用结束后，应做好档案的归档、整理和登记。

（四）档案销毁
1.档案保管期限届满的，应及时进行销毁。

2.档案销毁应经过审批并按规定程序进行，不得随意销毁。

3.对于本制度规定的保留期限内的档案，不得进行销毁。

四、档案管理权限
（一）档案管理权限分为保管权限和利用权限。

（二）档案部门有权对档案进行管理、鉴定和整理，并负责档案的存储和出借。

（三）档案利用权限应根据需要进行授权，并做好相应的记录和审批。

五、档案保密
（一）档案部门应加强档案保密意识教育，确保档案保密工作的严密性。

（二）档案保密级别分为绝密、机密、秘密和内部，对不同级别的档案采取相应的保密措施。

（三）所有涉密档案的利用需经过相应的审批，并在利用结束后进行密级恢复或销毁。

六、档案管理考核
（一）对学校档案管理工作进行定期的绩效考核，评估档案管理工作的效果。

（二）对档案工作好的部门和个人进行嘉奖，对工作不达标的部门和个人进行约谈和整改。

七、附则
（一）档案管理制度的修订应经过相关部门的审批，并及时向全体员工进行通知。

（二）对于违反档案管理制度的行为，将按照学校规定的纪律处理方式进行处理。

以上是学校档案管理制度的范本，旨在规范学校档案的管理流程，保护学校档案的安全性和完整性，提高档案管理的效率。

各学校可以根据自身情况进行相应的调整和完善，以确保学校档案管理工作的顺利进行。

学校档案管理制度范本（三）
一、总则
为规范学校档案管理工作，保证学校档案的完整性、准确性和安全性，提高档案管理的效率和质量，特制定本制度。

二、档案管理职责
1. 学校档案管理部门是学校档案工作的实施部门，负责学校档案的整理、保存、利用和销毁工作。

2. 学校教师对课程档案、教学档案和学生档案负有管理责任，应按规定进行整理、提交和保存工作。

3. 各院系、部门、班级的负责人对所属档案负有管理责任，应按学校档案管理制度要求，做好档案的整理和归档工作。

4. 全体师生应遵守学校档案管理制度，不得私自销毁、篡改或泄露档案资料。

三、档案的分类和归档
1. 档案按照内容和用途的不同，分为学生档案、教学档案、行政档案和科研档案。

2. 学生档案包括学生成绩档案、学籍档案和学生社团档案等，由学校档案管理部门统一归档。

3. 教学档案包括教学计划、教学评估和教材档案等，由学校教务部门统一归档。

4. 行政档案包括行政管理规定、合同档案和财务档案等，由学校行政部门统一归档。

5. 科研档案包括科研项目、科研成果和科研资料等，由学校科研部门统一归档。

四、档案的整理和归档流程
1. 档案的整理应按照分类规定进行，整理人员应对档案进行排序、清洁、装订和标识。

2. 整理完毕的档案应交由负责人进行审核，确保档案的完整性和准确性。

3. 审核通过后，档案应提交至相应的归档部门，由归档部门负责编制档案目录和存放。

4. 归档部门应制定档案存储计划，定期进行档案整理、翻阅和调整。

五、档案的利用和借阅
1. 档案的利用应在学校档案管理部门的指导下进行，使用人需填写利用申请表，经批准后方可查阅。

2. 借阅档案的人员需提供有效的借阅证明，并按制定的规定归还档案，不得私自留存。

3. 机密性较高的档案需事先申请解密，由相关部门进行审核后方可提供。

六、档案的保存和销毁
1. 档案的保存应符合国家和学校的相关规定，按照档案保管年限进行分类和存储。

2. 到达保管年限的档案应进行鉴定，符合保留价值的应及时移交至档案馆或其他专业机构。

3. 无法移交的档案应进行销毁，销毁程序应按照相关规定进行，销毁记录应做好档案以备查阅。

七、档案管理的监督与评估
1. 学校档案管理部门要定期对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时进行整改。

2. 档案管理工作的质量和效率应纳入学校绩效考核体系。

3. 学校档案管理部门应及时向学校领导汇报档案管理工作的情况，接受领导的指导和监督。

八、附则
1. 本制度自发布之日起执行，对档案管理工作具有指导和约束作用。

2. 档案管理部门有权对本制度进行解释，并对违反本制度的行为进行处理。

3. 本制度的修改和补充，需经学校行政管理部门批准后进行。

学校档案管理制度范本（四）
一、目的和依据
1. 学校档案管理制度的目的是规范学校档案的管理工作，确保档案的完整性和安全性，保护学校档案的知识产权，提高档案的利用价值，为学校的教学、科研和管理提供支持。

2. 本制度的制定依据为《中华人民共和国档案法》、《档案文件鉴定管理办法》等相关法律法规和国家有关规定。

二、档案管理的责任部门和人员
1. 学校档案馆是学校档案管理的责任部门，负责学校档案的整理、归档、保管和利用。

2. 学校档案馆的主要人员为档案管理员，负责档案的管理工作。

档案管理员应具备相应的专业知识和技能，并严格遵守档案管理的相关规定。

三、档案管理的基本原则
1. 档案管理的基本原则是全面、准确、及时、安全、便捷、规范。

2. 档案管理的全面性要求对学校各个部门的档案进行全面管理，确保所有档案均纳入管理范围。

3. 档案管理的准确性要求对档案的整理、归档和描述等环节进行准确操作，确保档案的真实性和完整性。

4. 档案管理的及时性要求对档案的收集、整理和归档等工作进行及时处理，确保档案的及时性和流转效率。

5. 档案管理的安全性要求对档案进行安全保管，采取防火、防盗、防灾等措施，确保档案的完整性和安全性。

6. 档案管理的便捷性要求对档案进行分类、编目和检索等操作，提供便捷的档案查阅和利用服务。

7. 档案管理的规范性要求严格遵守相关的档案管理规定，建立健全的档案管理制度和档案管理流程。

四、档案管理的主要内容
1. 档案的整理
档案管理员应按照学校档案管理的要求，对学校档案进行分类、盘点和整理，并制作档案目录和档案工作表。

2. 档案的归档
档案管理员应按照学校档案管理的要求，对整理后的档案进行归档，确保档案的有序存放和方便查阅。

3. 档案的保管
档案管理员应按照学校档案管理的要求，对归档后的档案进行保管，确保档案的安全和完整。

4. 档案的利用
档案管理员应按照学校档案管理的要求，对需要利用的档案进行提供和借阅，确保档案的可利用性和知识产权保护。

五、档案管理的监督和评估
1. 档案管理工作应受到学校领导的监督和指导，学校领导应定期组织对档案管理工作进行检查和评估。

2. 学校档案馆应向学校领导和相关部门报送档案管理的工作报告和统计数据，并接受相关的监督和检查。

六、附则
1. 本制度自发布之日起执行，学校档案馆应按照本制度的要求制定相应的具体实施办法并报学校领导批准。

2. 对于违反本制度的行为，学校档案馆有权作出相应的处理，并按照相关法律法规进行追责。

以上为学校档案管理制度的范本，具体的执行细节和操作流程可根据学校实际情况进行适当调整和完善。

学校档案管理制度范本（五）
一、总则
为了加强学校档案管理工作，保护学校档案的完整性和安全性，提高档案利用效益，制定本管理制度。

二、档案管理部门
学校设立档案管理部门，负责学校档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

三、档案管理人员
1. 档案管理人员应具备相应的专业知识和技能，对档案的保密性有较高的认识。

2. 档案管理人员应定期参加档案管理相关培训，提高自身的综合素质和专业水平。

四、档案收集
1. 学校各部门在办理各项工作时，应及时形成相关的文件、报告、会议记录等档案材料，并按照规定进行整理。

2. 档案管理部门负责对收集到的档案材料进行收集登记，确保档案的完整性和可查性。

五、档案整理
1. 档案管理部门负责对收集到的档案材料进行分类、整理，建立相应的档案目录和档案库容。

2. 档案材料应按照文件编号、日期、主题等相关要素进行有序排列，方便后续的查询和利用。

六、档案保管
1. 档案管理部门设立相应的档案库房，保证档案的安全和完整。

2. 档案管理人员应定期对档案库进行巡查，确保档案的安全性，并及时处理可能导致档案损坏的隐患。

3. 档案库应具备防火、防水、防盗等基本设施和设备，确保档案的安全。

七、档案利用
1. 学校内部各部门需要查询档案的，需提交档案查询申请，并按照规定进行档案查阅。

2. 对外提供档案资料的，需经过相应的许可和审批程序，以保护档案的安全和机密性。

八、档案销毁
1. 档案管理部门负责对已经过期或者无用的档案进行销毁，确保档案的及时清理和利用的空间。

2. 档案销毁应按照相关的销毁要求和程序进行，确保档案的信息不被泄露。

九、监督和考核
1. 学校领导应定期对档案管理工作进行检查和评估，确保档案管理工作的顺利进行。

2. 档案管理部门应定期报告档案管理工作情况和档案利用效益，接受上级部门的监督和考核。

十、附则
本制度的解释权和修订权归学校档案管理部门所有，自发文之日起执行。

以上为学校档案管理制度的范文，可根据实际情况进行适当修改和补充。

第11页共11页。