公文种类及行文规则

公文种类及行文规则
公文种类及行文规则
一、公文种类及概述
1.1 决议
决议是一种公文，用于表达、决断或组织对某一具体问题的意见或决策。

决议一般由决议的发起者或决策机构起草，经过讨论、修改后通过。

1.2 通知
通知是一种公文，用于向某一特定群体或机构传达具体信息或要求。

通知应尽量简明扼要，明确表达内容和目的。

1.3 通告
通告是一种公文，通常用于向广大群体传达某一具体事项的决定或通知。

通告内容应清晰明确，具有公告效果。

1.4 公告
公告是一种公文，用于向公众或特定群体公布事项的声明。

公告一般具有强制性和公开性。

1.5 报告
报告是一种公文，用于向上级、同级或下级单位报告工作情况、调查研究结果或其他相关信息。

报告应准确陈述事实，分析问题并
提出合理的建议。

1.6 函
函是一种公文，用于个别单位或个人之间的书信往来。

函件应
注意礼貌，表达简明扼要。

1.7 纪要
纪要是一种公文，用于记录会议或活动的主要内容、决策和行动。

纪要应简洁明了，重点突出。

二、行文规则
2.1 标题
公文标题应简明扼要，突出主题，使用居中格式。

标题应准确、清晰地反映公文的内容。

通常使用黑体字，字号一般较大。

2.2 日期
公文的日期应在标题下方，使用居中格式。

日期要写清楚，年、月、日之间用阿拉伯数字隔开。

如.2023年1月1日。

2.3 正文
公文正文应使用宋体字，字号一般为小四。

正文内容要简明扼要，逻辑清晰，表达准确。

段落之间使用回车换行，并注意段落之间的连贯性。

2.4 格式
公文的格式要整齐规范，字体、字号、行距、缩进等要一致。

公文正文一般采用左对齐格式，段落之间可以适当空行，增加版面整齐感。

2.5 签署
公文要注明发文单位和签署人，一般位于正文的末尾。

签署人的名称应居中排列，下方注明单位名称和职务。

签署人应使用正楷字体。

2.6 盖章
一些公文需要盖章，通常位于签署人的名称和单位名称之下。

盖章位置一般留有足够空间，要求章面清晰、鲜明，避免模糊、缺损等情况。

三、附件
本文档涉及附件，请查阅相关附件。

四、法律名词及注释
本文所涉及的法律名词及注释如下：
1.法律名词1：注释1
2.法律名词2：注释2
3.法律名词3：注释3
（注：根据实际情况，可以添加更多法律名词及其注释）。