园长管理手册

世家教育集团
园长管理手册
标题：园长管理手册
编号：
页数：
园长管理手册制定改版记录
此手册由手册管理人员定期进行维护，每月最后一个星期的例会中应涉及手册内容修改的讨论，每三个月或遇重大调整时要重新下发一次各园。

2016年07月20日
目录
1
2
2
三、园长工作职责大系表 (7)
四、学期常规工作 (14)
15
87
导读
园长要处理纷繁复杂的园内事务，要组织管理得当、达到游刃有余的地步就必须熟悉自己的工作职责和范畴，合理的安排时间，优先解决重点问题。

发挥好团队力量，按照《规程》、《纲要》和集团的要求执行教育教学工作。

本手册按照一定的体例编写，首先是职责和制度、其次是常规，再有就是工作关键点要求及流程。

为了帮助园长更好的掌握工作职责和范畴，在第一章附加了《园长工作大系表》总计四百余项。

《大系表》可以看成是工作职责和工作范畴的浓缩，便于园长对照检查。

制度是指园长应当掌握熟悉的，是《纲要》或者教育局（委）、集团要求的必须遵照执行的规定。

为了方便园长掌握重点，对于有些由教学主任或者后勤主任制度掌握的，园长只需要了解、关注的制度仅放在《制度集成》里。

常规是指园长在通常情况下每日、每周、每月、每学期应当完成的工作。

为了方便园长执行，单独成章。

工作关键点要求及流程是为了帮助园长理解制度的要求，或者就制度常规没有规定的内容有侧重的进行重点强调和解释。

第一章园长工作职责
一、园长工作职责
幼儿园园长对幼儿园工作全面负责。

职责如下：
（一）园务管理
1. 认真学习国家的相关法律、法规、方针、政策和上级行政主管部门的规定，并遵循集团办园宗旨，全面
负责组织幼儿园各项工作的实施与落实。

2. 在集团规章制度的基础上，结合本园实际情况，主持建立健全并不断完善各项规章制度及工作常规。

确
立分级管理目标，建立结构合理、协调灵活、反馈及时的科学管理机制。

定期组织员工学习、培训，促进各项规章制度的贯彻执行。

3. 根据集团要求，明确本园的长期发展目标。

制定三年规划和与之相应的工作计划。

4. 遵照集团规定，定期进行工作总结和上报工作。

同时根据职级，分别审批、审阅、抽查幼儿园各岗位及
人员的工作计划和总结。

5. 根据相关管理要求，定期主持、参加或参与幼儿园各项工作会议。

深入第一线检查各项工作的实践情况。

6. 根据幼儿园实际情况，监督建立、健全幼儿园各项突发事件应急预案、各种公共卫生事件应急预案，并
定期组织进行应对各种突发事件的演习活动。

（二）证照档案
7. 根据上级行政主管部门要求，及时做好与幼儿园办园有关的各种证照的申办工作，保存好已取得的各种
证照及其申报材料。

8. 督促检查相关人员做好园内各项规章制度、手册、计划、总结、预案等资料的存档工作。

9. 检查园内设施设备、财务资产、人力资源、客户家长及儿童信息等相关资料的存档工作。

10. 建立、健全相关的记录制度，做好各项活动及各种抽查、检查工作记录的存档工作。

（三）教学教研
11. 按照《纲要》要求，指导实施幼儿园各项教育教学活动。

12. 负责审批业务园长的教学计划，了解教学教研管理情况，对教育管理工作进行评价。

13. 根据集团教学教研要求，监督实施课程体系的执行，对本园教学服务质量进行评价；并根据实际情况，
建立有特色的园本课程，实施主题教育活动。

14. 审批本园的教研工作计划，并参加教研活动，每学期不少于4次。

充分重视教研活动的作用，通过开展
丰富的教研活动，提高教师队伍的凝聚力，建立有活力的教研体系。

15. 指导业务园长，督促相关人员建立科学的幼儿一日生活常规和培养幼儿良好的行为规范。

16. 指导并协助本园课外课、亲子课等课程的有效开展，用丰富多彩的教学活动提高教育服务的水平。

17. 充分了解教师的教育教学水平，有针对性的督导业务园长，参与指导提高教师业务能力，提升教育教学
质量。

18. 按照教学要求，定期组织、参加、督导各种教学教研会议。

19. 抽查各种教学教研痕迹，发现问题，制定改善计划，及时改进。

20. 根据教育行政部门要求，每周下班时间不少于8小时。

检查、指导教室的教学环境布置，及对日常教学
情况进行观察，对教师的教学工作态度、水平、效果给予及时指导反馈，促进教学质量的不断提高。

21. 督促业务园长指导教师制定每日、每周、每月的教学计划以及学生工作记录，定期检查各种教育教学笔
记，观察记录。

22. 根据集团要求，结合本园实际情况组织有针对性的业务学习，完成相应的各岗位业务培训及考核。

（四）招生管理
23. 负责招生指标和留园指标的完成。

24. 审批招生负责人的招生工作计划，监督招生计划的实施与落实。

25. 根据招生工作计划，积极组织全体员工参加招生活动。

26. 根据校历及园所实际情况组织安排园内外各项活动，提高学校的知名度。

27. 参加家长咨询日，指导招生工作的进行。

28. 督促招生负责人对潜在生进行管理，做后期跟踪，对各类数据进行分析。

（五）后勤保障
29. 根据《纲要》要求，保证幼儿在园安全和健康成长，对在园幼儿的安全健康承担第一责任。

30. 负责审批后勤主任的后勤工作计划和卫生保健工作计划，并检查执行情况。

31. 根据集团要求，对相关人员执行后勤制度情况进行监督、检查。

32. 园长应明确自身对卫生保健工作负有领导责任，对幼儿园卫生保健工作内容、基本要求与园内卫生保健
现状的知晓率应达80%以上。

33. 督导幼儿园卫生保健工作的开展，了解各种相关管理制度。

确保幼儿园内不发生各种公共卫生事件，避
免传染病在园的发生与流行。

34. 关心幼儿饮食营养及卫生情况。

按照相关要求，对班级的幼儿饮食护理和厨房的食品制作进行检查，对
问题、不合格流程进行督导，确保幼儿的饮食营养、健康。

35. 注意校园的安全、卫生工作，定期督促、配合后勤主任和保健医进行安全及卫生检查。

抽查安全、卫生
检查记录。

36. 了解校园设备设施情况，督促及时维修。

根据园所情况，同意安排校园的改造改建，并向上级申请改造
计划，努力改善办园条件。

37. 督导相关人员按级类要求做好校园环境的绿化、美化建设。

38. 对所辖校车进行监督，确保校车服务合理、安全、周到。

（六）财务管理
39. 根据集团制度，负责幼儿园的全部财务收支、安全及资产管理。

40. 熟知有关预算的各项制度，有效地安排预算，确保幼儿园的各项活动正常运转。

41. 对幼儿园会计和出纳进行行政管理，及时了解本园的财务收入支出情况。

42. 对合理的，必要的预算外的支出，应及时申报，确保运营正常。

43. 负责审批园内各项费用账单，确保费用报销的真实性，合理性。

44. 负责监督在园幼儿学费、餐费及课外课费用的及时缴纳，杜绝不缴费上学、用餐的现象发生。

45. 做好园内各项资产管理，确保资产登记完善准确。

审批人员交接时的财产登记变动。

46. 根据实际情况，审核特殊折扣的合理性和真实性，并及时上报。

47. 督促财务人员对财务数据进行维护，确保财务数据进行系统上传。

48. 根据集团的制度，做好家长沟通工作，严格按照相关协议规定执行退学退费事宜，努力减少退费产生。

（七）人力资源
49. 负责建立一支有凝聚力的、高素质的员工队伍。

50. 承担园所大部分教职员工的聘任工作，对重要岗位向总部进行推荐。

51. 关心教职员工的个人发展职业规划，注重骨干教师的培养，帮助员工个人成长计划的完成。

52. 根据上级的培训要求，同时结合教职工对培训的需求，组织培训资源，完成对本园教职工的培训。

53. 结合员工的岗位职责，定期对员工进行绩效考核，并有效地沟通考核结果，充分利用绩效考核促进工作
的开展。

54. 负责审批员工的请假申请，监督员工考勤的真实性和准确性，并对上报的员工出勤的真实性和准确性负
责。

55. 关心教职工生活，全面掌握员工的思想动态，了解员工的晋升、调换岗位的需求，完成对员工的晋升、
调换岗位或降职的申报工作。

（八）家园共育
56. 建立、健全各种家园共育制度，审核批准家长工作计划和总结。

57. 对于因请病、事假没有来园的幼儿，要督促相关负责人及教师及时进行追访。

58. 组织家长会和家委会，向家长解释学校有关规定、事项，与家长沟通幼儿教育的各方面情况。

59. 注重对外宣传，做好对家长的宣传工作。

利用各种家长接待机会、宣传栏、家长信等，建立与家长的联
系机制，确保幼儿园与家长之间沟通顺畅。

60. 负责对幼儿园对外公告栏内容进行核准，督促相关人员及时进行更换。

61. 根据校历组织并安排各种活动、庆典等，加强家园联系，增强彼此之间的感情交流。

62. 组织全体员工学习《家长手册》，熟知家长手册内容，做好家长工作，提高学生留有率。

（九）公共关系
63. 负责与行政主管部门（教委、妇幼保健、卫生监督等）的沟通，处理相应事务，保证幼儿园运作顺畅。

64. 负责与所在街道、小区的管理部门、物业公司的联络，处理好校园与这些部门的关系，争取各方面的支
持和配合，保证校园运作顺利。

65. 负责和周边重点客户建立社会关系，创造良好的办园社会环境。

（十）其他要求
66. 增强民主管理意识，依靠和发挥骨干作用，办好幼儿园。

67. 认真学习，加强自身修养，带头参加教育教学科学研究。

坚持原则，秉公办事，密切联系群众，锐意改
革，勇于创新。

68. 及时了解国内外有关托幼工作的信息动态，研究幼儿教育新成果，关注幼儿教育发展新方向，吸取经验，
改进工作。

二、幼儿园组织结构图
三、XX集团幼儿园园长工作职责大系表（参考）
第二章园长工作理念
学前教育事业蓬勃发展的重要因素是教育质量，办好幼儿园，提高幼儿园的整体教育质量，关键在于园长，因此，从某种意义上讲，一个好的园长就意味着一所好的幼儿园。

由于园长是幼儿园管理工作的中心角色，在幼儿园具有核心、主导和决策地位，园长的思想、行为和作风影响着幼儿园工作的全局，决定着幼儿园的发展前景，园长是否具有先进的工作理念是幼儿园办园能否成功的关键。

因此，幼儿园园长只有树立正确的工作理念，带领教师创造性地开展保教工作，才能提高保教质量，才能办出一流的幼儿园。

安全为先，儿童为本；
教师为重，团队为要；
服务为舵，方法为帆；
学习为力，特色为船。

一、安全为先
幼儿园的根本是安全，只有在安全的基础上，才能谈得到教育，只有安全有保障，孩子们才能开心地在幼儿园成长。

幼儿园安全工作如何，取决于园领导的重视程度，取决于所有教职员工的责任心。

二、儿童为本
作为幼儿园的管理者，要切实贯彻落实《幼儿园教育指导纲要（试行）》（以下简称《纲要》）精神，将《纲要》中蕴涵的先进教育思想转化为办园的指导思想，树立“以儿童发展为本”的教育理念，科学规划办园目标。

幼儿园至高无上的使命是为未来培养人才，为幼儿的健康成长服务。

三、教师为重
在办园的诸多条件中，园长要认识到：教师队伍是幼儿园发展的基础。

园长要运用双赢的管理理念，抛弃过去那种片面追求幼儿发展与幼儿园发展而漠视全体教师发展的陈旧管理思想，更多地去关注教师的发展，关注教师职业教育生涯的规划，帮助其有组织、有目的地进行职业生涯的开发，实现教师的专业成长，实现教师的自我价值。

四、团队为要
幼儿园的一切管理，说到底是人的管理，是对教职工的管理。

良好的团队能将教职工紧紧凝聚在一起，有效促进幼儿园各项工作的展开，是优质幼儿教育的有力保证。

“没有完美的个人，只有完美的团队”。

注重“管”与“理”的和谐，必须树立现代管理思想，实行标准化管理，以强化管理、建立制度为保障，实施
人本管理，使全体员工有法可依、有章可循。

加强情感疏导和人文关怀，构建宽松和谐、积极向上的团队精神，凝聚人心，是幼儿园发展的重要前提。

五、服务为舵
为家长服务、为教师服务，是幼儿园管理工作的出发点。

指导教师做好家庭教育的服务者，帮助家长更新教育观念，改进教育方法，优化幼儿园、家庭、社会教育的整体效果。

利用对家长育儿进行指导的机会，为今后的家长工作奠定基础。

为教师服务，重要的是支持教师的工作。

为教师开阔视野，创造活动和观摩学习的机会；为教师提供展示才能、提高专业水平搭建平台。

六、方法为帆
现代教育管理理念要求我们掌握科学的教育评估方法，进行科学的质量管理，以消除以往评价中的随意性、片面性以及习惯于行政权力监督而带来的主观性。

七、学习为力
要在幼儿园形成“与时俱进”、学无止境“的学习风气，不仅自己要学习，还要引导教职员工求知、求变，共同学习，实现自我突破。

只有这样才能显示园长的领导魄力和领导艺术，才能带领全园教职工开展创造性的工作，迈开幼儿园现代化的发展步伐。

八、特色为船
园长应是一位教育改革的探索者。

只有积极进取，勇于改革创新，建立本园的特色，幼儿园的教育工作才会生气蓬勃。

第三章园长工作常规
1. 每月初对校园环境创设及展板更新工作进行布置，月末进行检查。

2. 根据校园配置情况进行招聘、招生工作。

3. 每月召开一次园务会，根据情况可邀请个别家长参加。

4. 每月底的最后一周，依据总部下发的校园行事历和园内学期计划里的逐月安排，布置并张贴本园月行事
历及法定假的休假时间（每个班一份，保证通知到每一位员工），并在园务会上做进一步的通知。

5. 每月25日，完成致家长一封信。

6. 检查招生负责人完成月工作情况（申请和总结）。

7. 月底审批统计全体员工及幼儿出勤，上报到总部，做好纸质及电子版的留存。

8. 完成对全体员工的绩效考核评分及“一对一面谈”工作。

9. 组织召开每月一次的伙委会。

10. 参加总部组织的园长培训及月工作会议。

11. 参加总部的园长会及学术委员会会议，及时将会议精神传达给本园教师及相关行政人员，进行工作部署
及安排。

四、学期常规工作
1. 制定全园学期工作计划和总结，批阅教学、后勤岗位及工会工作计划和总结。

2. 完成每季度招生活动及预算规划。

3. 在学期前做好幼儿园开园前所需物品的申报及督促工作。

4. 召开全体教职工参加的大会（学期初一次，学期末一次），传达教委工作会议的精神及集团要求。

5. 学期初班级环境的创设工作。

带领教职员工做好开学的准备工作，包括教室的布置，校园的装饰以及配
合人事部做好新入职员工的培训等。

6. 发放班级预算，要有主教老师签字。

要求教师采购完毕班级教学必需品时，必须登记造册，园长要予以
确认，作为学期末清库盘点依据。

7. 要求教职员工详读相应岗位的工作手册，并亲自或请总部相关部门给员工进行相应的培训。

8. 组织每学期2次的家委会。

9. 按校园行事历组织家长会。

10. 做好学期末资料的整理归档工作，检查教师成长档案和学生档案整理情况。

11. 接受教委的年度考核，并顺利通过。

12. 每学期至少组织一次火警、地震等灾难事件演习；在实际自然灾害发生时做到有组织有秩序，安排幼儿
先撤离，自己再撤离。

13. 学期末调整幼儿升班，教师人员配置，上报下学期岗位人员配置表。

14. 安排好寒暑假教师轮休等事宜。

15. 配合总部积极组织员工参加优秀员工评选活动。

16. 学期末校园资产的盘点工作。

第四章幼儿园行政管理工作规程
第一节幼儿园行政管理工作制度
规章制度是幼儿园管理的重要手段。

它将幼儿园的各项工作和对各类人员的要求条理化、系统化，并具体规定为必须遵守的条文。

通过规章制度进行管理就是制度管理。

通过制度管理有助于建立幼儿园正常稳定的工作秩序；有助于培养良好的工作作风和形成良好的园风。

一、学习会议制度
（一）学习制度
为了切实提高教职工队伍的整体素质和以法治教水平，适应教育发展和全面推进素质教育的需要，结合工作实际，制定幼儿园学习制度。

1.建立全园学习的机制：
（1）提高认识，加强领导。

园长要充分认识学习的重要性和必要性，将组织全园学习列入重
要议事日程，努力创建一个良好学习氛围，使组织学习走上经常化、制度化。

（2）学习内容，是以时事政治、政策法规、教育局（委）部署的工作要求以及有关文件精神、
职业道德、相关的教育教学理念、伊顿的企业文化及相关各项规章制度等为核心的内容。

（3）由园长主持，全体或相关人员参加，每月一到两次。

2.定期进行业务学习：根据岗位工作的不同，分别由教学主任、后勤主任或保健医组织相关人员
分组进行学习。

（1）教学组：
1)教研学习：由教学主任主持，主教老师参加，两周一次。

进行教育课题研究。

2)业务学习：由教学主任主持，所有教师参加，两周一次。

学习讨论实际教学课程中
的问题。

（2）后勤组：
1)保育员学习：由后勤主任或保健医主持，保育员参加，两周一次。

进行保育相关内
容的学习。

2)炊事员学习：由后勤主任或保健医主持，两周一次，组织学习，研究厨艺等。

3)保洁、保安、司机学习：由后勤主任主持，每月一次，进行相关要求的学习。

3.学习要求：
（1）必须按制度、按时组织学习。

（2）主持人要对学习内容事先做好准备，做到系统的学习各岗位专业理论知识。

（3）做好学习记录，拍好照片，保存好资料。

（4）参加人员不能无故缺席，不迟到不早退。

（5）参加学习时带好笔和记录本，做好笔记，不聊天，不说与学习无关的话。

（二）会议制度
1.会议类型：
（1）行政例会：是指幼儿园行政管理人员定期召开涉及幼儿园管理方面的工作会议。

由园长主持，教学主任、招生负责人、后勤主任、保健医参加，每周一次，总结上周工作，
布置本周工作，及时传达教委及总部的精神。

（2）园务会：是指幼儿园行政管理人员和教职工代表一起定期召开涉及幼儿园管理方面的工作会议。

当会议内容与行政例会交叉较多时可以两个会一起开。

由园长主持，教学主任、招生负责人、后勤主任、财务人员、保健医、教师代表、班级
助理代表等，必要时也可请家长参加，每月召开一次，及时贯彻上级主管部门决议，重
大问题集体讨论、决策。

（3）家委会：
由园长主持，教学主任、招生负责人、后勤主任、保健医、教师代表、班级助理代表、
家长委员会成员参加，每学期两次，帮助家长了解幼儿园的工作计划和要求，协助幼儿
园工作，及时反映家长们对幼儿园工作的意见和建议。

（4）家长会：
由园长主持，全体家长、主教老师参加，班级家长会由主教老师支持，每学期1—2次，
向家长汇报工作，解释幼儿园有关规定、事项，与家长沟通幼儿教育的各方面情况。

（5）安全会议：
由园长主持，教学主任、招生负责人、后勤主任、保健医、各班主教老师、厨师班长参
加，落实加强幼儿园安全保卫工作，节假日前的安全工作提示和安排。

（6）全园会：
由园长主持，全体教职员工参加，每月召开一次，传达重要事项、要求，总结本月工作，
布置下月工作。

（7）主教老师会：
由园长主持，业务园长（教学主任）、各班主教老师，每周一次，布置本周教育教学、
家长沟通等工作要求。

（8）伙委会：
由保健医主持，园长、食堂工作人员、班级助理、财务人员、（家长代表）参加，每月
召开一次，听取意见，研究改进幼儿伙食，保证幼儿伙食质量。

（9）后勤会议：
由后勤园长（主任）主持，后勤全体人员参加，每周一次，总结上周工作存在问题，提
升服务意识和质量。

（10）教代会：
由教代会负责人支持，教职工代表参加，每学年召开一次，广泛听取意见，讨论幼儿园
的重大问题，对工作提出建议。

（11）工会会议：
由工会主席主持，每学期召开一次，讨论工会活动。

2.会议要求
（1）会议必须按制度、按时召开。

（2）主持负责人要对会议内容、讨论研究的方法、程序事先做好准备。

（3）做好会议记录，拍好照片，保存好资料。

（4）参加会议人员不能无故缺席，不迟到不早退。

（5）要求参加会议人员积极发言并做好笔记，不说与会议无关的话题。

二、工作计划、总结制度
(一)目的
制订工作计划、写工作总结是幼儿园一项常规性工作，对于管理层尤为重要。

工作计划为幼儿园的各项工作明确了方向和目标，它能促使各项工作在更为规范化的模式下有序、有效地开展。

工作总结为幼儿园各项工作做出了综合的评价，系统地归纳了工作中的正确、有效的方法和遇到的问题，为以后制订工作计划、改善工作中可能存在的问题及相关绩效评估提供了依据，有利于顺利开展下一步工作。

(二)适用范围
适用于幼儿园全体员工（含试用期员工）。

(三)职责范围
各级管理人员负责完成其部门的各类工作计划和工作总结；并负责对下级岗位或员工工作计划、工作总结的审核与执行情况的监管。

1.园长负责完成幼儿园三年规划、幼儿园学期工作计划和工作总结的制订；审核教学主任、后勤
主任和招生负责人分别制订教学计划、总结，后勤计划、总结，招生活动计划、总结并监督执
行情况。

负责审阅全体教职员工的年度总结。

2.教学主任负责完成教学教研学期工作计划和工作总结的制订；审核所有教师的班级教学计划、
总结并监督执行情况。

负责审阅全体教师的年度总结。

3.后勤主任负责完成后勤学期工作计划和工作总结，工会工作计划和工作总结的制订；审核卫生
保健学期工作计划、健康教育计划和工作总结并监督执行情况。

负责审阅全体后勤员工的年度
总结。

(四)工作计划制度
1.工作计划中应包含工作目标，工作方法、措施，工作开展的步骤或阶段，完成工作目标的时间，
工作分工情况等。

幼儿园要求制定的工作计划有学期计划、月工作计划、周工作计划。

2.制订计划前要深入调查研究、认真分析，使制订的计划有很强的可行性。

3.每年2月份和8月份完成下学期工作计划。

4.各岗位负责人负责本部门的所有工作计划的存档。

5.各部门和员工要认真按照制订的工作计划开展工作，在工作过程中如发现计划有缺陷时，应及
时向上级主管汇报并提出相应修改意见。

修改后的内容由该计划负责人向相关部门或工作人员
通报。

(五)工作总结制度
1.工作总结中应包含工作目标的实现情况，工作执行情况，工作中取得的经验和遇到或存在的问
题，以及解决问题的方法或建议等。

工作总结有学期工作总结、年度工作总结，月工作总结，
周工作总结，个人年度工作总结。

2.工作总结要实事求是，不得欺骗隐瞒，认识问题要深刻、全面。

3.每年1月份底和7月份底完成本学期工作总结。

4.个人年度工作总结由员工个人负责，在每年12月下旬完成交所属部门主管，各部门主管汇总
后交给园长审阅。

5.各岗位负责人负责本部门的所有工作总结的存档。

员工个人年度工作总结由园长统一存档。

(六)处罚
未按制度要求制定工作计划或未写工作总结者，取消各种评先、评优资格，该人员绩效考核扣除相应分数。

三、信息报送制度
为加强幼儿园的信息报送工作，保持信息畅通，及时、准确、全面地反映幼儿园在运营过程中的最新情况，特制定信息报送制度。

(一)上报政府主管部门。