基建助理岗位职责

基建助理岗位职责
1. 背景
为了规范基建助理的工作流程，提高工作效率和质量，本制度旨在明确基建助理的岗位职责，并对其进行管理和考核。

2. 职责概述
基建助理是负责帮助基建部门的日常工作的职员。

岗位职责重要包含但不限于以下几个方面：
•帮助部门经理订立并执行基建项目计划；
•负责基建项目的前期调研工作；
•负责基建项目的招标、投标、合同签订和执行；
•帮助订立基建项目的预算和费用掌控；
•协调各相关部门的合作，确保项目进度和质量；
•跟踪项目的施工进度和施工质量；
•帮助处理项目中显现的问题和风险；
•完成上级领导交办的其他相关工作。

3. 认真职责要求
3.1 基建项目计划
•依据部门经理的工作布置，帮助订立基建项目的计划和时间表；
•跟踪项目进展，确保进度符合计划；
•及时向部门经理报告项目进展情况和可能显现的延迟。

3.2 前期调研工作
•负责基建项目的前期调研，包含市场调研、需求分析和可行性研究；
•搜集和整理相关的资料和信息，并向部门经理供应认真的调研报告；
•撰写和审核项目的调研报告，确保准确、完整、可行。

3.3 招标、投标和合同管理
•负责基建项目的招标和投标管理工作；
•帮助招标文件的准备和发布；
•组织对投标商的评审，并向部门经理供应评标报告；
•跟踪合同的执行，确保各方履行合同义务；
•管理合同更改和索赔事宜。

3.4 预算和费用掌控
•帮助订立基建项目的预算；
•负责项目费用的管控和监督；
•监测项目的本钱掌控，及时提示并采取措施；
•编制项目的财务分析报告。

3.5 项目进度和质量跟踪
•跟踪项目的施工进度，及时发现并解决进度偏差；
•监督施工质量，确保符合设计和规范要求；
•帮助进行项目现场的巡查和检查；
•及时向部门经理报告项目进度和质量情况。

3.6 问题处理和风险管理
•帮助处理基建项目中显现的问题和风险；
•提出解决问题和降低风险的建议，并帮助实施；
•及时向部门经理报告问题和风险情况，以便采取应对措施；
•协调各相关部门的合作，确保问题得到及时解决。

3.7 其他相关工作
•完成上级领导交办的其他相关工作；
•参加部门会议，并撰写会议纪要；
•帮助处理部门相关文件和资料的管理；
•参加基建部门的绩效考核和评估。

4. 管理标准
•部门经理应设定明确的工作目标和要求，对基建助理的工作进行引导和监督；
•部门经理应每月与基建助理进行工作沟通和评估，及时反馈工作情况，提出改进看法；
•为了提高效率和质量，基建助理应使用合适的工作工具和软件，并定期向部门经理汇报工作进展；
•部门经理定期组织部门会议，评审基建助理的工作情况，协调解决问题和风险；
•部门经理应及时对基建助理进行绩效考核，并依据考核结果进行嘉奖或惩罚。

5. 考核标准
基建助理的工作将依据以下考核标准进行评估：
•项目计划的订立与执行情况；
•前期调研报告的质量和准确性；
•招标、投标和合同管理的效果；
•预算和费用掌控的水平；
•项目进度和质量的跟踪情况；
•问题处理和风险管理的效果；
•工作执行的乐观性和自主性；
•与他人的合作和沟通本领；
•工作成绩的质量和效率。

6. 总结
本规章制度旨在明确基建助理岗位的职责和要求，以提高工作效率和质量。

基建助理应常常与上级领导和相关部门进行沟通和协调，及时反馈工作情况和解决问题。

只有在规范的制度框架下，基建助理才略更好地履行职责，为企业的基建项目保驾护航。

注意：规章制度应随时依据企业内外部环境的变动进行修订和完满，以确保其始终与实际工作保持全都。