公司的通讯管理规定

公司的通讯管理规定
前言
为了规范公司内部通讯行为，提高工作效率和保护公司信息安全，特制定本《公司的通讯管理规定》。

本规定适用于公司全体员工，凡涉及公司内部通讯的行为都必须遵守本规定。

一、通讯工具的管理
1.公司通讯工具包括但不限于：手机、固定电话、电子邮件、即时通讯
工具（如微信、QQ等）。

2.公司通讯工具仅供公务使用，禁止用于私人事务和个人娱乐。

3.公司通讯工具应妥善保管，不得出借或擅自转让给他人使用。

4.公司通讯工具应按规定用于正常工作需求，不得滥用或进行违法违规
活动。

5.对于公司通讯工具的丢失、损坏或遗失，员工应立即向所在部门或公
司法务部门报备，并尽快采取相应措施，如停用、更换等。

二、通讯内容的管理
1.通讯内容包括但不限于：电话、短信、电子邮件、即时通讯等信息内
容。

2.员工应严格遵守相关法律法规，不得发送或传播含有违法信息、淫秽
色情、歧视侮辱、谩骂诋毁、泄露公司商业机密等不良信息。

3.公司通讯内容应符合公司的保密规定，不得泄露公司内部信息和客户
隐私。

4.员工在通讯中不得进行虚假宣传、误导他人或散布谣言等行为，不得
损害公司的声誉和利益。

5.在与外部人员进行沟通和协商时，员工应保持礼貌和专业态度，文明
用语。

三、通讯记录的保存
1.公司通讯记录包括但不限于：电话通话记录、短信记录、电子邮件、
即时通讯记录等。

2.公司通讯记录应按照公司的规定进行保存，并根据需要进行备份。

3.公司通讯记录不得私自删除或篡改，如涉及数据修改，应有相应的授
权和记录。

4.公司通讯记录的保存时间根据公司的规定执行，过期记录应进行及时
清理，不得随意保留。

四、通讯管理的考核标准
1.通讯管理是公司管理工作中的一项重要内容，公司将对员工的通讯管
理进行考核。

2.考核内容包括但不限于：使用通讯工具的合规性、通讯内容的合法性
和道德性、通讯记录的保存等。

3.考核标准将根据公司实际情况和通讯管理的重要性制定，考核结果将
作为员工绩效考核的重要指标之一。

4.通讯管理存在违规行为的员工将受到相应的纪律处分，并可能影响其
职业发展和晋升。

五、违规行为处理措施
1.对于违反本规定的员工，公司将视情况采取相应的处理措施，包括但
不限于：口头警告、书面警告、罚款、停职、解雇等。

2.对于严重违反通讯管理规定的员工，公司将保留追究法律责任的权利。

3.公司将建立举报机制，员工如发现他人违反通讯管理规定的行为，可
向公司法务部门或人力资源部门进行举报，公司将保护举报人的合法权益。

六、附则
1.本规定的解释权归公司法务部门所有。

2.本规定自发布之日起生效，任何员工都应遵守本规定。

3.公司保留对本规定的解释权和修改权，如有需要，将及时进行调整和
公告。

注意事项：本规定为公司内部规章制度，请员工仔细阅读并遵守，如有违反将
受到相应处罚。

以上即是《公司的通讯管理规定》的范文，希望对您有所帮助。

如有任何问题
或需要进一步的修改，请随时与我们的法务部门联系。